Gli UNICI 4 strumenti AI per Excel di cui hai bisogno

Pubblicato: 2024-04-13

Microsoft Excel è uno strumento utile per esperti di marketing e imprenditori. Sebbene questo strumento offra già molte funzionalità e vantaggi che aiutano ad aumentare la produttività, l’intelligenza artificiale può potenziarla ancora di più. Ciò offre agli utenti il doppio (o il triplo) della produttività, della comodità e della velocità. Se non hai sentito parlare di strumenti di intelligenza artificiale per Excel, sei arrivato sul blog giusto.

Cosa sono gli strumenti di intelligenza artificiale per Excel?

Gli strumenti di intelligenza artificiale per Excel aiutano gli utenti a aumentare la produttività, migliorare l'analisi e prendere decisioni informate.

Gli strumenti AI Excel automatizzano alcuni dati estraendo informazioni da più fonti. Lo strumento riduce l'input manuale, prevenendo l'errore umano, rendendo l'attività di Excel fluida.

Questi strumenti Excel basati sull'intelligenza artificiale migliorano inoltre l'analisi attraverso l'analisi predittiva, offrendo agli esperti di marketing una visione e una previsione migliori delle vendite, dei ricavi o delle tendenze. Ciò aiuta i marchi a prendere decisioni più informate a vantaggio dei profitti dell'azienda.

Un altro modo in cui questi strumenti di intelligenza artificiale per Excel aiutano è attraverso la pulizia e la preparazione dei dati. Invece di pulire i dati sul tuo foglio, utilizzando uno strumento AI per Excel puoi farlo più velocemente. Può rimuovere incoerenze, duplicati ed errori con un clic di un pulsante.

Puoi anche aggregare rapidamente le informazioni dai tuoi dati Excel digitando query. Gli strumenti di intelligenza artificiale di Excel forniscono la risposta in pochi secondi, rendendo efficiente la generazione di approfondimenti. Oltre a leggere i dati, questi strumenti di intelligenza artificiale offrono anche suggerimenti in visualizzazioni, analisi e approfondimenti pertinenti.

Ad esempio, ora è facile e veloce determinare il numero di unità vendute in un determinato mese, il prodotto più venduto o i clienti principali. Gli strumenti di intelligenza artificiale per Excel offrono anche consigli personalizzati basati sui dati. Ciò consente ai marchi di connettersi meglio con il proprio pubblico di destinazione.

La maggior parte di questi strumenti AI per Microsoft Excel può essere collegata anche ad altre app. Un'altra funzionalità è l'aggiornamento dinamico dei dati, che si riferisce all'aggiornamento automatico dei dati in Excel da altre origini o app connesse in tempo reale.

Questi sono solo alcuni dei modi principali in cui i marchi possono utilizzare le applicazioni AI per Excel. Nelle sezioni seguenti, ti parleremo dei migliori strumenti di intelligenza artificiale per Excel.

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Perché la tua azienda dovrebbe utilizzare gli strumenti AI Excel?

Se sei ancora titubante sull'utilizzo delle piattaforme AI per Excel, ecco alcuni vantaggi che dovresti considerare:

Maggiore produttività: gli strumenti di intelligenza artificiale automatizzano attività ripetitive come l'immissione di dati, la pulizia e l'analisi, risparmiando tempo.
Maggiore precisione: automatizzando l’elaborazione e l’analisi dei dati, gli strumenti di intelligenza artificiale riducono il rischio di errore umano, garantendo che le decisioni aziendali siano basate su informazioni precise e affidabili.
Approfondimenti migliorati: le funzionalità di analisi basate sull'intelligenza artificiale consentono alle aziende di determinare modelli, tendenze e approfondimenti nascosti nei propri dati, aiutandole a prendere decisioni più informate e ottenere un vantaggio competitivo.
Processo decisionale più rapido: con gli strumenti di intelligenza artificiale, le aziende possono analizzare grandi volumi di dati in modo rapido ed efficiente, consentendo un processo decisionale e una risposta più rapidi ai cambiamenti del mercato.
Risparmio sui costi: automatizzando le attività e migliorando l’efficienza, gli strumenti di intelligenza artificiale possono aiutare le aziende a ridurre i costi operativi e ad aumentare la redditività.
Scalabilità: gli strumenti Excel basati sull'intelligenza artificiale possono gestire set di dati grandi e complessi, consentendo alle aziende di adattare le proprie capacità di analisi man mano che i volumi di dati crescono.
Consigli personalizzati: gli strumenti di intelligenza artificiale possono fornire consigli e approfondimenti personalizzati su misura per le esigenze e gli obiettivi specifici di un'azienda, contribuendo a ottenere risultati migliori.
Vantaggio competitivo: le aziende che sfruttano gli strumenti di intelligenza artificiale per Excel ottengono un vantaggio competitivo sfruttando funzionalità di analisi avanzate per ottimizzare i processi, identificare opportunità e mitigare i rischi.
Processo decisionale basato sui dati: gli strumenti di intelligenza artificiale consentono alle aziende di sfruttare il processo decisionale basato sui dati, sfruttando le informazioni ricavate dai propri dati per guidare iniziative strategiche e crescita aziendale.
Adattabilità: gli strumenti di intelligenza artificiale possono adattarsi alle mutevoli esigenze e requisiti aziendali, consentendo alle aziende di rimanere agili e reattive in un ambiente di mercato dinamico.

I 4 migliori strumenti AI per Excel (e come usarli)

Tutti o alcuni di questi strumenti sono necessari per garantire che l'utilizzo di Excel migliori ulteriormente la produttività. Ecco le nostre migliori scelte!

1. Numerosi.ai

Questo utile strumento di intelligenza artificiale per Excel aiuta gli imprenditori e gli esperti di marketing con attività ripetitive. È facile da usare e non richiede troppa codifica. Inoltre, non è necessario utilizzare le chiavi API. Numerous.ai viene aggiunto al tuo software Excel come componente aggiuntivo.

Funzionalità principali:

Genera parole chiave e testi AdWords, titoli di annunci, contenuti SEO e strutture di campagne Facebook
Aiuta con le attività che richiedono tempo mostrando alcuni esempi e farà il resto!
Automatizza le risposte o il testo utilizzando l'intelligenza artificiale
Genera formule e spiega formule complesse

Come utilizzare Numerous.ai:

Ecco un esempio di come utilizzare Numerous.ai per automatizzare le risposte. Generiamo risposte personalizzate per i clienti che scrivono recensioni negative o positive su un ristorante.

Aggiungi l'app Numerosi al tuo software Excel facendo clic sul menu Inserisci in alto. Fai clic su Ottieni componenti aggiuntivi, digita o trova l'app Numerous dall'elenco e fai clic su Aggiungi. Accedi con il tuo account e assicurati che l'e-mail che utilizzi sia la stessa che hai utilizzato quando hai creato l'account.

Questo esempio mostra il proprietario di un ristorante che automatizza le risposte alle recensioni negative e positive dei clienti. Digita ciò che vuoi che faccia l'IA e inserisci la cella di riferimento che contiene la recensione.

Puoi anche trascinare la risposta automatica e Numerosi faranno lo stesso per il resto.

Utilizzando lo strumento di estrazione, puoi formattare e modificare le risposte in base ai dati e al sentiment di ciascuna recensione. Ecco un esempio.

Una volta che le informazioni estratte sono nella cella, puoi trascinarle in fondo e farà lo stesso per il resto.

Ecco il video tutorial:

Prezzo:

60 gettoni gratuiti
A partire da $ 10 al mese

2. Interrogazione di potenza

Power Query è uno strumento basato sull'intelligenza artificiale per Excel che aiuta gli esperti di marketing e gli imprenditori a ottenere informazioni più accurate sulle loro attività. Questo strumento consente agli utenti di vedere le tendenze cruciali che supportano il loro marchio e migliorano le carenze. In questo modo, imprenditori ed esperti di marketing possono prendere decisioni più informate.

Funzionalità principali:

Nessuna codifica necessaria
Strumento intelligente per la preparazione dei dati che può accedere a oltre 300 trasformazioni nell'editor di Power Query
Supporta più di cento origini dati con connettori in-app
Power BI connette tutte le diverse origini dati in un unico ambiente per una visualizzazione e un'analisi più semplici

Come utilizzare PowerQuery:

Ecco come usare Power Query per ottenere informazioni dettagliate su un'azienda di cookie.

Assicurati di fare clic sull'icona Power Query nell'angolo in alto a destra per espandere il campo del prompt. Digita la tua domanda nella casella di testo e assicurati che le query siano specifiche.

Puoi determinare il numero di unità vendute in grafici o tabelle e Power Query fornirà risposte precise in pochi secondi.

Visualizza alcune tendenze delle date per determinare i mesi di punta e di rallentamento.

Puoi anche utilizzare questo strumento AI per Excel per identificare i migliori prodotti venduti.

Meglio ancora, identifica i tuoi migliori clienti in un grafico a barre di facile lettura.

Ecco il video tutorial:

Prezzo:

Power BI parte da $ 10 per utente al mese

3. Ajelix

Ajelix è un modo rapido per ravvivare i tuoi fogli di calcolo. Il generatore di formule Ajelix Excel è lo strumento definitivo per generare formule come un professionista. Devi solo digitare in inglese semplice o anche nella tua lingua madre il tipo di formula che stai cercando. Ajelix farà il lavoro pesante e tu potrai utilizzare le formule, salvarle per dopo o condividerle con il tuo team.

Funzionalità principali:

Offre 15 diversi strumenti per Excel e Fogli Google
Trasforma il testo in formule Excel o Fogli Google in pochi secondi
Pulisci i dati rimuovendo duplicati ed errori
Esegui test statistici e crea report

Come usare Ajelix:

Inserisci i requisiti della formula in inglese o nella tua lingua madre.

Ajelix genera le formule in un secondo e puoi copiarle o salvarle nella tua libreria.

Puoi anche gestire la tua libreria di formule e script modificando le formule e condividendole con i membri del tuo team.

Prezzo:

Il piano premium parte da $ 5,95 al mese

4. PromptLoop

PromptLoop è lo strumento AI senza problemi che amplifica il tuo gioco Excel e Fogli Google in un attimo! Basta collegare PromptLoop e guardare come classifica, genera e ricerca senza sforzo i tuoi dati. Con la Due Diligence personalizzata basata sull'intelligenza artificiale, potrai svolgere attività come la scansione dei siti web, il filtraggio dei dati e l'estrazione di approfondimenti su misura per il tuo mercato, il tutto perfettamente integrato nei tuoi fogli di calcolo. Migliora il tuo flusso di lavoro con un'intelligenza artificiale all'avanguardia facile come un gioco da ragazzi da adottare.

Funzionalità principali:

Utilizza tag, etichette e analisi intelligenti per qualsiasi dato di testo per migliorarne la comprensione e l'organizzazione.
Valuta e classifica i contenuti e le risposte ai sondaggi per migliorare la garanzia della qualità e filtrare i contenuti di bassa qualità.
Integra perfettamente i modelli PromptLoop nei flussi di lavoro esistenti, migliorando l'efficienza e la flessibilità attraverso la generazione di testo, il riepilogo, la ricerca sul Web e la personalizzazione degli endpoint personalizzati
Accedi istantaneamente ai flussi di lavoro dell'intelligenza artificiale, estraendo dati su misura dai siti Web e personalizzando i set di dati in Excel, Fogli Google o tramite caricamenti CSV sulla nostra app Web.

Come utilizzare PromptLoop:

Ecco un modo per utilizzare PromptLoop quando desideri classificare un lungo elenco di elementi senza esaminarli singolarmente.

Ecco un esempio tratto da annunci reali di Airbnb. Puoi classificare gli elenchi e vedere di cosa tratta ogni elenco in pochi secondi.

Fornisci uno o due esempi di come desideri classificare le inserzioni.

Assicurati di andare su Estensioni e attivare PromptLoop. Digita il prompt, seleziona le celle per l'input e seleziona le celle per l'output.

Premi invio e PromptLoop genererà la stessa categorizzazione degli esempi. Trascina verso il basso e classifica centinaia di inserzioni in pochi secondi.

Ecco il video tutorial:

Prezzo:

Il piano individuale parte da $ 18 al mese

Parole finali

L'uso degli strumenti di intelligenza artificiale per Excel aiuta innegabilmente gli imprenditori e gli esperti di marketing ad accelerare l'aggregazione dei dati, ad automatizzare le risposte di testo e a raccogliere informazioni aziendali. L’intelligenza artificiale è uno strumento utile per i marchi, soprattutto con il significativo spostamento verso di essa. Quasi tutte le app e gli strumenti dispongono di funzionalità AI integrate, incluso Excel! Ma se vuoi massimizzare l'usabilità di Excel, l'installazione di alcuni plugin AI fa il lavoro in modo semplice, rapido ed efficiente.