Gli strumenti di monitoraggio del tempo sono di gran moda in questi giorni. Sembra che ogni giorno sentiamo parlare di una nuova startup che ha creato la propria versione di uno strumento di monitoraggio del tempo online basato su cloud. Questi programmi non solo aiutano la tua azienda a tenere traccia di come i suoi dipendenti trascorrono il loro tempo lavorando ai progetti, ma possono anche essere utilizzati per cose come la fatturazione e la stima dei costi del progetto. In questo articolo, esamineremo alcune informazioni di base su cos'è uno strumento di monitoraggio del tempo e su come funziona. Parleremo del motivo per cui la tua azienda potrebbe voler investire in uno o più e poi ti daremo consigli su come scegliere quello giusto per le tue esigenze specifiche, oltre a creare una strategia efficace per utilizzarlo efficacemente all'interno del tuo reparto marketing.

Che cos'è uno strumento di monitoraggio del tempo?

Uno strumento di monitoraggio del tempo è un'applicazione software che ti aiuta a tenere traccia di quanto tempo dedichi ai progetti. Può essere utilizzato per quasi tutti i tipi di lavoro, comprese attività di marketing come la creazione di contenuti o l'invio di e-mail.

Gli strumenti di monitoraggio del tempo possono aiutarti a vedere dove sta andando il tuo tempo in modo da poter apportare modifiche per aumentare la produttività.

In che modo uno strumento di monitoraggio del tempo può aiutare la tua azienda a migliorare la sua strategia di marketing.

Gli strumenti di monitoraggio del tempo sono ottimi per scoprire come il tuo team trascorre il proprio tempo. Questo può aiutarti a identificare le inefficienze nella tua strategia di marketing o individuare le aree in cui stai spendendo troppo tempo o non abbastanza.

• Gli strumenti di monitoraggio del tempo ti aiutano a scoprire cosa funziona e cosa no : se c'è una domanda che sento più spesso dai professionisti del marketing che cercano uno strumento di monitoraggio del tempo è "come posso sapere se funziona?" Con un buon strumento di monitoraggio del tempo, saprai esattamente quanti lead sono stati generati da ciascuna campagna e quanto tempo ci è voluto per chiudere ogni vendita.
• Gli strumenti di monitoraggio del tempo ti aiutano a identificare le inefficienze : i professionisti del marketing tendono ad essere persone piuttosto impegnate; trascorrono la maggior parte delle loro giornate facendo ogni genere di cose con pochi tempi di inattività tra i progetti. Per questo motivo, può essere difficile ottenere un quadro preciso di quanto tempo viene effettivamente dedicato a diverse attività durante la giornata, soprattutto quando sono coinvolte più persone! Un buon modo per aggirare questo problema è utilizzare software come Hubstaff (o un altro prodotto simile) che consente agli utenti di registrare ciò che è stato fatto durante periodi specifici in modo che tutti sappiano a che punto sono prima di andare avanti verso nuove opportunità lungo la strada.

Caratteristiche principali di uno strumento di monitoraggio del tempo.

Gli strumenti di monitoraggio del tempo offrono anche una gamma di funzionalità che possono aiutarti a gestire e monitorare le attività del tuo team, come ad esempio:

• Monitoraggio del tempo, reportistica e fatturazione . Queste sono le funzioni di base di qualsiasi strumento di monitoraggio del tempo e dovrebbero includere la possibilità di registrare le ore di lavoro per attività o progetto.
• Pianificazione e gestione delle attività . Questa funzione ti consente di creare una panoramica di tutti i tuoi progetti o attività in modo da poter assegnare a ciascuno una durata stimata in base alle informazioni dei lavori precedenti. Ciò contribuirà a prevenire l'assegnazione eccessiva o insufficiente delle risorse e garantire che tutti i progetti siano completati in tempo (o entro il budget).
• Integrazioni con altri strumenti . Alcune aziende utilizzano più strumenti per vari aspetti della loro attività, ad esempio software di project management per gestire i carichi di lavoro dei membri del team o software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) per gestire le relazioni con i clienti, quindi è importante scoprire se gli strumenti di monitoraggio del tempo offrono integrazioni con questi tipi di programmi prima di prendere una decisione di acquisto!

Suggerimenti per la scelta dello strumento di monitoraggio del tempo giusto per le tue esigenze aziendali.

Controlla le recensioni per ogni opzione software che stai prendendo in considerazione.

• Controlla le recensioni degli utenti . Uno dei modi migliori per scoprire come funziona un software di monitoraggio del tempo per te e per le altre persone è leggere ciò che gli utenti reali hanno da dire al riguardo. Abbiamo scoperto che la maggior parte delle recensioni degli utenti sono piuttosto oneste, quindi questo è un ottimo modo per farsi un'idea del tipo di esperienza che le persone stanno avendo con ogni strumento.
• Scopri le recensioni di esperti e leader del settore . Puoi anche utilizzare le opinioni degli esperti come un buon indicatore quando scegli lo strumento di monitoraggio del tempo giusto per le tue esigenze di marketing, ma assicurati che siano esperti nel campo prima di prendere troppo sul serio i loro consigli!
• Controlla le recensioni o le testimonianze fornite dall'azienda. Alcune aziende possono fornire informazioni dettagliate sui loro prodotti attraverso testimonianze scritte, case study o altre forme di materiale di recensione sui loro siti Web ufficiali o sulle pagine dei social media (come LinkedIn). Queste fonti forniranno preziose prospettive su come funziona il loro prodotto sulla base di esperienze del mondo reale con clienti reali; tuttavia, tieni presente che questo tipo di testimonianze potrebbero non essere sempre veritiere al 100% poiché sono state fornite da coloro che hanno qualcosa da guadagnare dalla promozione del fornitore di software stesso (ad esempio, dipendenti incentivati ​​​​da commissioni basate sui dati di vendita).

Prendi gli strumenti per un giro di prova.

Un ottimo modo per assicurarti che il software che stai prendendo in considerazione sia adatto alle tue esigenze è portarlo a fare un giro di prova. Questo può essere fatto scaricando una versione di prova gratuita del prodotto; tuttavia, tieni presente che queste prove in genere hanno alcune limitazioni come vincoli di tempo (ad esempio, 30 giorni) o restrizioni sul numero di utenti che possono accedervi contemporaneamente.

Se non riesci a trovare una versione di prova del software che stai prendendo in considerazione, considera di contattare l'azienda e chiedere se sarebbe disposta a fornirne una. Se sono d'accordo, potrebbe valere la pena provare il loro prodotto prima di impegnare denaro o risorse per esso.

Fai attenzione ai costi nascosti.

La maggior parte degli strumenti di marketing viene fornita con una serie di strumenti di tracciamento, ma ci sono molti componenti aggiuntivi che potresti dover acquistare per ottenere il massimo dal tuo tempo.

Ad esempio, se utilizzi uno strumento che tiene traccia delle e-mail inviate e ricevute, assicurati che includa anche un editor di modelli di e-mail. In questo modo, puoi creare il messaggio perfetto per ogni contatto e assicurarti che sia interessato a ciò che hai in offerta prima di inviargli qualsiasi cosa.

Altre cose a cui prestare attenzione includono:

• Email automatizzate basate su trigger (come quando qualcuno si registra)
• Integrazione con altri sistemi come CRM o software di project management

Assicurati che il software si integri con altri strumenti che utilizzi frequentemente (ad esempio, strumenti di contabilità).

Quando si tratta di scegliere lo strumento di monitoraggio del tempo giusto per la tua attività, vorrai assicurarti che qualsiasi software che scegli si integri con altri strumenti che usi frequentemente (ad esempio, strumenti di contabilità). Ciò garantirà che i tuoi dati siano sempre aggiornati e accurati.

L'integrazione con altri software è importante perché consente di trasferire senza problemi i dati da un sistema all'altro senza doverlo fare manualmente. Ciò può essere particolarmente vantaggioso se il tuo team utilizza più strumenti di monitoraggio del tempo contemporaneamente: integrandoli tutti insieme, gli utenti possono controllare le proprie ore da un'unica dashboard anziché avere app separate aperte sui loro schermi desktop. Inoltre, avere un prodotto integrato significa che i dipendenti non dovranno passare da una scheda all'altra per visualizzare le ore totali lavorate su più progetti o clienti nello stesso giorno.

Il passo successivo sarebbe l'integrazione con altre piattaforme di marketing come costruttori di siti Web (eCommerce), CRM (sistemi di gestione dei contatti) e applicazioni di email marketing come MailChimp o Constant Contact).

Lo strumento di monitoraggio del tempo giusto può salvare il team di marketing della tua azienda da molti grattacapi!

Uno strumento di monitoraggio del tempo di marketing può aiutarti a utilizzare in modo più efficiente il tempo del tuo team, il che è particolarmente importante se disponi di risorse limitate.

Può anche salvare la tua azienda dal commettere errori costosi. Ad esempio, se una campagna non riesce a raggiungere i suoi obiettivi, i dati del time tracker di marketing potrebbero rivelare che non è stata eseguita correttamente o non è stata comunicata in modo efficace al pubblico di destinazione. Questo tipo di informazioni è fondamentale per determinare cosa è andato storto e come migliorare le campagne future.

Avere uno strumento di monitoraggio del tempo affidabile è fondamentale per mantenere il tuo team di marketing in carreggiata. Il software di monitoraggio del tempo di ClickTime offre funzionalità essenziali per tenere traccia del tempo dedicato ai progetti, monitorare i progressi del team e semplificare i flussi di lavoro. Progettato pensando ai professionisti del marketing, il software di ClickTime fornisce l'accesso a robusti report delle schede attività e dashboard in tempo reale, che ti consentono di gestire la tua attività e ottimizzare la redditività e i livelli di personale.

Conclusione

In questo articolo, abbiamo discusso le diverse funzionalità degli strumenti di monitoraggio del tempo e quali dovresti cercare. Abbiamo anche fornito alcuni suggerimenti su come scegliere lo strumento giusto per le tue esigenze aziendali. Come puoi vedere, ci sono molte opzioni diverse là fuori quando si tratta di sceglierne una! Tuttavia, se segui attentamente questi passaggi, sarà molto più facile trovare una soluzione ideale.