Ecco perché la regola 80/20 è un punto di svolta per la produttività

Ci sono solo così tante ore in un giorno. Per quanto desideriamo, sono ancora solo 24. Quindi, il nome del gioco sta sfruttando al massimo quelle 24 ore.

Se stai cercando suggerimenti per la produttività, sei nel posto giusto. Ne abbiamo 36.

Ma oggi stiamo facendo un tuffo profondo sul principio di Pareto, noto anche come regola 80/20. Diamo un'occhiata a come funziona e perché è un punto di svolta per la produttività.

Qual è il principio di Pareto?

Chi diavolo è Pareto, e perché dovrei preoccuparmi dei suoi principi? Spieghiamo.

Vilfredo Pareto è stato un economista italiano vissuto a cavallo del Novecento. Ha notato che c'era una distribuzione ineguale della ricchezza nel suo paese, e quindi ha deciso di creare una formula per descriverla.

Questa formula si rivelò essere il principio di Pareto e descriveva come l'80 per cento della ricchezza del paese fosse detenuto dal 20 per cento delle persone. Pareto li ha soprannominati i "pochi vitali" e l'altro 80 percento i "molti banali".

Esempi del principio di Pareto

Oggi, il principio di Pareto, o regola 80/20, è applicato in modo più ampio per descrivere come l'80% dei risultati provenga dal 20% delle cause.

Mettendo da parte la teoria, ecco alcuni esempi del mondo reale del principio di Pareto:

• L'80% delle entrate di un'azienda proviene dal 20% dei suoi clienti
• L'80% dei reclami proviene dal 20% dei clienti
• L'80% del traffico di un sito web proviene dal 20% delle sue pagine
• L'80% dei finanziamenti proviene dal 20% degli investitori
• L'80% delle vendite proviene dal 20% dei rappresentanti di vendita
• L'80% dei lead proviene dal 20% delle campagne di marketing

In termini di produttività, il principio di Pareto afferma che l'80 percento dei tuoi risultati proviene dal 20 percento dei tuoi sforzi.

In altre parole, stai spendendo l'80 percento del tuo tempo in cose che non significano molto. Se vuoi fare di più, devi prima assicurarti di dare la priorità alle cose più importanti.

Il modo più semplice per comprendere il potere della regola 80/20 è con una lista di cose da fare. La tipica lista di cose da fare è molto più lunga di quanto sia ragionevolmente possibile. Se hai un sacco di oggetti lì, potresti essere tentato di cancellare prima gli oggetti più facili. Cosa c'è di più soddisfacente che controllare le cose?

Ma se dovessi concentrarti invece su uno o due elementi più importanti, in realtà saresti più produttivo nel complesso. Questo è il principio di Pareto in azione. Si tratta di dare la priorità alle attività di maggior impatto.

TL; DR: In un certo senso, il principio di Pareto ti aiuta a fare di più, mentre in realtà fai di meno.

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Mettere in pratica il principio

Il modo più semplice per iniziare immediatamente a essere più produttivi è applicare il principio di Pareto alla tua lista di cose da fare ogni giorno. Ogni mattina, rivedi la tua lista di cose da fare e identifica da una a tre attività che genereranno il maggiore impatto. Lavora prima su quelli. Una volta che questi sono stati fatti, qualsiasi altra cosa è un credito extra!

Ecco altri quattro modi in cui la regola 80/20 può rendere te e i tuoi colleghi più produttivi.

1. Concentrati sui tuoi migliori clienti

Se il 20 percento dei tuoi clienti genera l'80 percento dei ricavi della tua azienda, questo è un gruppo a cui vale la pena prestare particolare attenzione. Fai del tuo meglio per capirli.

Usa i sondaggi per identificare i loro punti deboli, le loro motivazioni e ciò che amano o odiano dei tuoi prodotti o servizi. Concentrati sulla risoluzione dei reclami di questi clienti, piuttosto che correre in giro cercando di risolvere i problemi dell'80 percento più povero.

2. Semplifica il tuo carico di lavoro

Per dare una spinta in più alla tua produttività, dai un'occhiata a quelle attività che occupavano l'80% del tuo tempo, ma contribuivano solo al 20% dei risultati. Qualcuno di questi può essere esternalizzato? Se gestisci un team, considera quali attività possono essere scaricate tramite software o automazione o trasferite a un altro dipartimento o risorsa. Ciò libera tempo ed energia preziosi che possono essere reinvestiti nei tuoi "pochi vitali".

• Suggerimento per la produttività: blocca il tuo tempo. È probabile che tu non possa ignorare completamente tutto nella tua lista di cose da fare. Quindi, blocca l'80 percento del tempo sul tuo calendario per il 20 percento più importante delle attività e riserva il 20 percento del tuo tempo per le cose meno importanti.

3. Dai amore in più ai tuoi migliori artisti

Identifica il 20 percento del tuo personale che genera l'80 percento delle prestazioni del tuo dipartimento. Come puoi dare a questi membri del team un po' di TLC per mantenerli motivati ​​e contribuire a quell'80 percento superiore?

Trova modi per fornire coaching o tutoraggio extra, organizzare un concorso di vendita o offrire vantaggi aggiuntivi.

4. Risolvere i problemi di produttività

Quali sono i problemi di produttività che affliggono il tuo team? Crea un elenco. Quindi, classifica ogni problema e assegna loro la priorità in termini di maggiore impatto. È probabile che molti di questi problemi rientrino nella stessa categoria.

Trova un software di produttività o un nuovo metodo di lavoro per aiutarti a risolverli, eliminando così l'80% dei tuoi problemi con il 20% dello sforzo.

• Suggerimento per la produttività: monitora il tuo lavoro. Alla fine della giornata lavorativa o della settimana, dai un'occhiata a come il tuo principio di Pareto ha dato i suoi frutti. Hai fatto le cose più importanti? Ti senti più produttivo? Speriamo che la risposta ad entrambi sia sì!

Un avvertimento sulla regola 80/20

Come per qualsiasi cosa, ci sono alcuni avvertimenti da considerare con il principio di Pareto. Solo perché il 20 percento dei tuoi clienti principali genera l'80 percento delle tue entrate, ciò non significa che dovresti ignorare completamente l'altro 80 percento dei tuoi clienti.

Lo stesso vale per gli elementi della tua lista di cose da fare personale. Fare il bucato potrebbe non essere importante quanto trovare una nuova baby sitter, ma è qualcosa a cui dovrai dare la priorità alla fine.

Quindi, sii intelligente riguardo al principio di Pareto. Non essere sconsiderato con esso.

Usato correttamente, è uno strumento potente che può renderti più produttivo, meno stressato e molto più felice sia nel lavoro che nella vita personale. E anche se non si applica a tutto, nei luoghi in cui lo fa, può essere estremamente efficace.

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