8 Suggerimenti per la gestione dei social media per rimanere produttivi e positivi mentre si lavora

In qualità di manager dei social media, devi essere sui social media tutto il giorno... il che può essere piuttosto distratto se stai cercando di essere produttivo allo stesso tempo.

Mentre molti guru della mentalità e della produttività dicono alle persone di abbandonare i social media durante l'orario di lavoro, per te non è esattamente possibile!

Per non parlare del fatto che ci sono altre sfide quando lavori sui social media. Ad esempio, potresti essere risucchiato in una trappola del confronto quando guardi le favolose foto delle vacanze di tutti o trascinato in una dozzina di direzioni diverse da clienti che si aspettano che le cose accadano subito solo perché è Internet.

Se sei un gestore di social media a distanza, potresti anche dover affrontare le distrazioni dell'ambiente circostante, come bambini, animali domestici, vicini e persino la scorta di snack! Alcune persone presumono persino che possano fare irruzione in qualsiasi momento solo perché sei a casa, il che può mandare giù metà pomeriggio se non stai attento.

Per diventare un social media manager altamente produttivo, devi aggiornare la tua mentalità, prestare attenzione alla cura di te stesso e prepararti con gli strumenti giusti. Ecco come:

1. Investi nei giusti strumenti di gestione dei social media

Esistono molte applicazioni software che possono aiutarti a svolgere il tuo lavoro meglio e più velocemente. Uno dei migliori strumenti di gestione dei social media che ti consente di gestire tutti i social media in un unico posto è Socialbakers.

Ci sono anche alcuni strumenti specifici più piccoli per software di automazione (ad es. Zapier, IFTTT) o per la collaborazione in team (ad es. Slack). È importante scegliere applicazioni che si integrino con il software che stai già utilizzando in modo da poter gestire tutto su un'unica dashboard.

Inoltre, rispondere ai messaggi sulle pagine dei social media può richiedere molto tempo. Prendersi due minuti per gestire i messaggi ogni 15 minuti renderà estremamente difficile concentrarsi su altre attività. Puoi sfruttare la tecnologia dei chatbot per aiutarti a rispondere e indirizzare i messaggi sulle pagine aziendali di Facebook in modo da poter dedicare più tempo a concentrarti su altre attività.

Sii strategico su come investi in questi strumenti. Non farti sviare dalla paura di perderti (FOMO) e tieni sempre a mente i tuoi obiettivi. Imposta un processo standard per lavorare con i clienti e snellisci il tuo flusso di lavoro in modo da poter massimizzare il tempo che dedichi a progetti di produzione di reddito.

2. Stabilire confini chiari

Un confine forte è essenziale se vuoi mantenere il controllo del tuo programma. Ricorda, a un cliente non costa nulla chiederti di fare in quattro. Devi difendere te stesso e sapere quando dire "no" per proteggere il tuo tempo e le tue energie.

Potresti non renderti conto che la maggior parte dei clienti semplicemente non capisce che stanno chiedendo qualcosa fuori dall'ambito e sono molto ragionevoli se chiarisci cosa è coperto. Naturalmente, puoi soddisfare richieste speciali occasionalmente, ma spiegare al cliente che si tratta di un evento occasionale in modo che non lo diano per scontato.

Devi anche tracciare dei confini chiari con le persone intorno a te, soprattutto se lavori da casa. Essere a casa non significa essere disponibili a portare a spasso il cane o servire il pranzo su richiesta. Comunica le tue regole e rispettale.

Coltiva una "mentalità CEO" sia che tu stia interagendo con i clienti o progettando la tua vita. Avere limiti adeguati ti consente di proteggere il tuo tempo, energia e attenzione in modo da poterti concentrare su ciò che conta ed essere produttivo dove conta.

3. Sii disciplinato

È facile farsi distrarre dai tanti drammi che accadono sui social media. Tutti hanno un'opinione e alcuni post potrebbero scatenarti. Quando lavori, tieni a bada le tue ideologie e opinioni. Non diventare reattivo o non farti risucchiare nelle tane del coniglio che possono portarti lontano dai compiti a portata di mano.

Imposta un timer per limitare il tempo che trascorri su ciascun canale di social media e disconnettiti quando il tempo è scaduto. Conosci il tuo tallone d'Achille: se non riesci a resistere a guardare le bacheche di decorazione d'interni su Pinterest o a scorrere il tuo feed di notizie di Facebook, allora sii più attento ed evita quelle azioni quando possibile.

Puoi anche impostare il tuo stato su "offline" quando possibile per impedire agli amici di contattarti in chat o tramite messaggio diretto quando lavori.

Sei un social media manager oberato di lavoro che cerca di pianificare una vacanza?

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4. Mantieni le tue emozioni positive

Le emozioni negative, come ansia e depressione, possono ridurre le prestazioni cognitive, ostacolare la creatività e renderti meno produttivo. Per non parlare del fatto che essere di cattivo umore rende difficile concentrarsi sul compito da svolgere.

La positività è un circolo virtuoso. Si basa su se stesso, quindi inizia la giornata con una nota alta. Ad esempio, puoi creare un rituale mattutino che ti metterà di buon umore prima di iniziare la giornata lavorativa.

Inoltre, mantieni la tua mentalità positiva tenendo a portata di mano spuntini che migliorano l'umore (ad es. noci, banane) e facendo un pisolino quando necessario per aumentare la concentrazione. Se rimani bloccato in una carreggiata, trova qualcosa che distoglierà la tua attenzione da ciò che ti infastidisce. Quando ti senti stressato o teso, abbassa consapevolmente le spalle e rilascia la tensione. Puoi anche provare a scrivere nel diario per aiutarti a elaborare i sentimenti negativi.

A volte potresti sentirti isolato se lavori da casa ed è allettante usare i social media per connetterti con gli altri. Tuttavia, farlo può diventare una grande distrazione. Invece, costruisci una rete di supporto con persone che capiscono le tue sfide e si connettono con loro tramite altri canali e/o di persona.

5. Migliora il tuo ambiente di lavoro

Se lavori da casa, non cambiarti troppo accovacciandoti in un angolo che non è occupato al momento. Crea uno spazio di lavoro dedicato e assicurati che sia progettato per mantenerti concentrato ed eliminare le distrazioni.

Se possibile, allestisci il tuo spazio di lavoro in una stanza in modo da poter chiudere la porta per ridurre al minimo le interruzioni e segnalare a tutti in casa che non devi essere disturbato. Riordina lo spazio perché il disordine può influire sulla tua produttività: distrae, ostacola la creatività, ti rallenta e causa stress.

Investi in una scrivania e una sedia che promuovano una buona postura per aiutare a prevenire dolori e dolori che derivano dallo stare seduti al computer per periodi prolungati. Ad alcune persone piace usare una scrivania in piedi o una scrivania con tapis roulant, mentre altre preferiscono sedersi su una palla ginnica. Sperimenta per trovare una configurazione che funzioni per te.

6. Ottieni un sonno di qualità

La mancanza di sonno o il sonno scarso ti lasceranno stanco, intontito, irritabile e irritabile al mattino, il che non è un buon modo per iniziare la giornata! Il sonno è essenziale per le funzioni cerebrali e ti aiuta a migliorare la concentrazione, essere più creativo e regolare il tuo umore, il che aumenterà la tua produttività.

Per ottenere un sonno di alta qualità in modo coerente, puoi stabilire una routine prima di coricarti per preparare il tuo corpo al riposo, creare un ambiente da letto favorevole al relax e utilizzare un materasso di alta qualità che ti aiuterà a dormire comodamente tutta la notte.

Per i gestori dei social media che lavorano al computer per gran parte della giornata, la luce blu degli schermi può essere particolarmente fastidiosa perché ritarda la produzione di melatonina. Spegni gli schermi un'ora prima di andare a dormire e usa la "modalità notturna" sul telefono e sul computer per ridurre la quantità di luce blu emessa. Puoi anche usare occhiali che filtrano la luce blu per ridurre al minimo l'esposizione.

7. Incorpora i movimenti e il tempo all'aperto

L'esercizio fisico è strettamente legato al miglioramento della produttività sul posto di lavoro. Rilascia gli ormoni del benessere che ti mantengono di umore positivo, aumentano la prontezza e ti fanno sentire energizzato. Ti aiuta anche a mantenere una salute fisica e un benessere mentale ottimali in modo da poter avere la resistenza per gestire la domanda del tuo lavoro.

Inoltre, fai uno sforzo per trascorrere un po' di tempo all'aperto ogni giorno. Stare all'aperto aumenta la produttività migliorando la memoria a breve termine, stimolando la creatività, diminuendo lo stress, aumentando la concentrazione, aumentando la positività e aumentando la consapevolezza.

In qualità di social media manager, il tuo programma è spesso frenetico e imprevedibile. È facile farsi prendere in un vortice di richieste dei clienti e prima che te ne accorga, la giornata è finita. Tuttavia, prendersi del tempo per ricaricare è la chiave per rimanere produttivi a lungo termine. Blocca ogni giorno il tempo sul tuo calendario per i movimenti e le attività, anche se sono solo 20 minuti a piedi intorno all'isolato, per aiutarti a rimanere concentrato e positivo.

8. Gestisci il tuo tempo in modo efficace

Dedichi il tuo tempo alle attività giuste e lo utilizzi in modo efficiente per attività che generano entrate? I social media possono creare un ambiente frenetico che ti farà essere reattivo e/o fare un lavoro frenetico. Per assicurarti di fare ciò che conta, devi affinare le tue capacità di gestione del tempo e usarlo con saggezza.

Usa un'app (ad es. Toggl) per tenere traccia del tempo che dedichi a ciascun progetto. Questo può aiutarti a determinare meglio il ROI e ad anticipare gli sforzi richiesti per i progetti futuri in modo da poter pianificare il tuo tempo in modo efficace.

Quando gestisci più account su varie piattaforme, sei tentato di multitasking. Ma farlo comporta un alto costo cognitivo: il tuo QI diminuisce e gli ormoni dello stress aumentano quando si lavora in multitasking. In realtà non sei produttivo come pensi e hai maggiori probabilità di commettere errori che richiederanno più tempo per essere corretti.

L'asporto

Il mondo dei social media è frenetico e sempre attivo, quindi devi essere in perfetta forma ogni giorno per gestire più account e generare risultati che incoraggeranno i tuoi clienti a tornare.

Mentre lavori sodo, non dimenticare di tenere traccia dei tuoi risultati e celebrare il successo. Il monitoraggio dei risultati ti consentirà di apportare miglioramenti che aumenteranno la tua produttività. Avere un track record stellare ti consente anche di comandare una commissione più alta, che può aumentare il tuo ROI.

Nel frattempo, celebrare il successo ti aiuta a riconoscere i tuoi risultati. Questa è la chiave per rimanere positivi e ottimisti: ti manterrà produttivo ed efficace, creando un circolo virtuoso che genererà risultati ancora migliori!