7 alternative Buildium per migliorare la gestione della proprietà immobiliare Zen

Destreggiarsi tra affitto, locazione, costi, manutenzione, ecc. di qualsiasi proprietà, che si tratti di condomini, appartamenti, immobili commerciali o uffici, può essere complicato per te come gestore di proprietà. Perché stressarti con questi problemi quando puoi raggiungere lo Zen attraverso un software di gestione della proprietà immobiliare basato su cloud come Buildium ?

In qualità di gestore di proprietà, sei preoccupato per lo screening degli inquilini, le ispezioni della proprietà, i mal di testa relativi alla contabilità e alla finanza? Bene, Buildium riduce la maggior parte dei tuoi problemi di gestione di immobili o proprietà attraverso le sue ampie funzionalità tra cui gestione degli affitti, rendicontazione finanziaria e segnalazione di posti vacanti.

Tuttavia, per qualcuno che cerca specificamente di ottenere aiuto in aree come la gestione dei contratti di locazione e la gestione degli inquilini, Buildium potrebbe non essere l'alternativa migliore. Allora quali sono le altre opzioni?

Ecco un elenco di sette alternative Buildium per software di gestione immobiliare o immobiliare:

1. Gestore della proprietà di AppFolio

Come puoi intuire dal nome, AppFolio Property Manager (AppFolio) ti consente di gestire e tracciare alloggi commerciali, Homeowner's Association (HOA), residenziali e per studenti in questi portafogli.

Caratteristiche

Attraverso il portale online AppFolio, puoi accedere a report, effettuare pagamenti online e modificare la password dell'applicazione. Inoltre, il Portale del Proprietario ti permette di inviare messaggi di testo ai tuoi inquilini gratuitamente!

AppFolio ti consente di sincronizzare i dati della tua proprietà come affitto, offerte di lavoro sul tuo sito Web con il software AppFolio per migliorare il marketing, gestire i tuoi social media o persino il tuo blog. Inoltre, se hai bisogno di valutare il mercato del noleggio per un prezzo di noleggio competitivo, allora Appfolio Rent Comparison Tool — RentMatch (vedi immagine sotto), ti offre un vantaggio competitivo rispetto ai tuoi colleghi sul mercato per la selezione del giusto prezzo. Un'altra caratteristica di marketing di AppFolio è il suo dashboard di posti vacanti in tempo reale che fornisce un elenco completo della tua proprietà, sia libera che occupata.

AppFolio ti consente di controllare gli inquilini, di riscuotere le quote e di affittare online senza costi aggiuntivi.

Il software offre un'opzione di pagamento flessibile di $ 1,25 al mese/unità immobiliare con un costo aggiuntivo di iscrizione.

Professionisti

• Il software ti aiuta con la generazione di lead facendoti sapere quando potenziali nuovi inquilini stanno cercando una proprietà in affitto, cosa che la maggior parte degli altri software di gestione della proprietà non offre
• Fornisce una facile accessibilità ai dati di gestione della tua proprietà tramite smartphone o desktop

• Fornisce report relativi alle richieste di manutenzione da parte degli inquilini

contro

• Non fornisce funzionalità per la gestione di strutture di stoccaggio e magazzini, poiché si rivolge solo a immobili residenziali e commerciali
• I rendiconti finanziari e i libri mastri sono di facile lettura, come menzionato da molti revisori sul sito web di Capterra.

2. Gestore dell'affitto

Rispetto ad AppFolio, Rent Manager è un tipo di software di gestione della proprietà immobiliare più semplice e di nicchia. Se desideri adottare un software intuitivo, Rent Manager dovrebbe fornire una buona alternativa a Buildium.

Caratteristiche

La caratteristica fondamentale di Rent Manager è la piattaforma personalizzabile per gestire portafogli di varie dimensioni tra proprietà. Il software ti consente di gestire i tuoi portafogli attraverso dashboard personalizzabili (vedi sopra), con widget relativi a dati finanziari, informazioni sugli inquilini, ecc. Il software include anche campi definiti dall'utente (UDF) che raccolgono automaticamente informazioni relative all'affitto, alle scadenze delle garanzie, ecc. È inoltre possibile creare "Aggiunta guidata" per controllare i dati specifici degli inquilini o dei report finanziari.

Sebbene Rent Manager non citi un prezzo sul suo sito Web, puoi ottenere maggiori informazioni sul prezzo compilando un modulo nella pagina Richiedi prezzo del software .

Professionisti

• Consente l'integrazione del sito Web della tua azienda con le funzionalità di contabilità, riscossione degli affitti e fatturazione delle utenze nel software
• Include la funzione di composizione automatica del telefono per chiamare i residenti delinquenti o inviare avvisi ai vicini
• Fornisce il backup continuo dei dati online

contro

• Rent Manager non consente l'inserimento di una nota di credito come fattura, caratteristica comune in altri software

I revisori di Capterra avvertono che il software chiude tutte le schede della finestra contemporaneamente quando si tenta di chiudere una finestra, il che è fastidioso se si visualizzano più report finanziari contemporaneamente.

3. Rentec diretto

Se la caratteristica di punta di Rent Manager è l'esperienza utente personalizzata, Rentec Direct si concentra sugli aspetti finanziari e operativi come il sistema di archiviazione elettronica 1099-MISC, il sistema di gestione degli ordini di lavoro, lo strumento di tracciamento dei lead e la distribuzione automatica delle offerte di lavoro per te.

Caratteristiche

Oltre a fornire una contabilità generale, Rentec Direct è flessibile per quanto riguarda l'accettazione di pagamenti con carta di credito o Automated Clearing House (ACH) dagli inquilini. Inoltre, Rentec Direct funge da assistente fiscale, consentendoti di inviare una e-file fiscale 1099-MISC. In termini di operazioni, il sistema di gestione degli ordini di lavoro di Rentec Direct consente di tenere traccia delle riparazioni in sospeso o in corso. In altre parole, rendere felici i tuoi inquilini è più facile con Rentec Direct. Un'altra caratteristica chiave che potresti trovare conveniente è Ratio Utility Billing (RUBS) di Rentec Direct, che ti consente di inserire la percentuale o l'allocazione fissa dovuta dall'inquilino. Il sistema fattura quindi questo rapporto all'inquilino.

Il prezzo di Rentec Direct dipende dal numero di unità immobiliari che si desidera gestire. Per 100 unità immobiliari, il software addebita un abbonamento mensile di $ 65 con il piano Rentec Pro e $ 75 con il piano Rentec PM.

Professionisti

• Gestisce efficacemente le transazioni finanziarie come l'e-filing fiscale 1099-MISC, le transazioni di fatturazione e i pagamenti automatici agli inquilini
• Secondo le recensioni degli utenti su Capterra, il software fornisce un servizio di assistenza clienti molto ricettivo

contro

• Non invia ordini di lavoro tramite SMS
• I video di formazione del software non vengono aggiornati frequentemente, quindi potresti non comprendere le funzionalità più recenti

4. TOPS Professional (TOPS [UNO])

Questo software di gestione della proprietà immobiliare si rivolge specificamente alle organizzazioni che gestiscono condomini e HOA.

Caratteristiche

Se sei un gestore di proprietà con un focus principale sulla gestione delle associazioni di comunità, questo software può rivelarsi l'ideale per la gestione della tua comunità immobiliare. TOPS [ONE] è un software di gestione della proprietà basato sul Web che consente di gestire gli immobili fornendo indicatori chiave di prestazione (KPI) sotto forma di dashboard. I rendiconti finanziari del software effettuano transazioni automatiche, il che significa che puoi ottenere una migliore panoramica delle tue finanze senza inserire manualmente i dati di fatturazione o noleggio. Inoltre, TOPS [ONE] fornisce anche uno strumento di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) che consente di gestire diversi portafogli come comunità, proprietà e banche.

Il preventivo del software è fornito su richiesta.

Professionisti

• La funzionalità del software è specializzata nella gestione dell'HOA, il che lo rende una scelta chiara per l'HOA
• Secondo le recensioni dei clienti di Capterra, il software può essere facilmente configurato con applicazioni di gestione delle proprietà legacy

contro

• Secondo le recensioni dei clienti di Capterra, il software non fornisce aggiornamenti frequenti per risolvere i bug del software

5. Proprietà

Questo software di gestione della proprietà immobiliare si rivolge ai gestori delle commissioni, ai gestori di immobili di proprietà (REO) o ai gestori patrimoniali per gestire la rendicontazione finanziaria e gli inquilini.

Caratteristiche

Il software consente di garantire transazioni finanziarie prive di errori tra il proprio conto bancario e il conto bancario dell'inquilino o viceversa, tramite il portale del proprietario di Propertyware che fornisce una panoramica delle ultime transazioni.

Nel portale Proprietario, puoi visualizzare e gestire facilmente le transazioni degli inquilini come l'affitto pagato, l'importo del contratto di locazione e i costi di manutenzione.

Lo strumento di reporting di Propertyware consente di generare report secondo gli standard di audit del settore.

I beni immobili costano $ 100 unità immobiliare al mese per il piano di base; $ 150 unità immobiliare/mese per il piano Plus; e $ 200 unità immobiliare/mese per il piano premium.

Professionisti

• Il Portale Proprietario è ben progettato e consente di leggere report e transazioni finanziarie più facilmente rispetto ad altri software di gestione immobiliare
• I revisori di Capterra apprezzano la piattaforma di gestione e rendicontazione finanziaria meglio di altri software sul mercato.

contro

• Diversi codici colore rendono le dichiarazioni di proprietà difficili da leggere
• Il sistema di gestione dell'apprendimento richiede credenziali di accesso separate dal resto del software

6. Software per risonanza magnetica

Questo software è disponibile in due versioni: MRI Commercial Management Software e MRI Residential Management Software. A seconda che si tratti di un immobile commerciale o residenziale, si può scegliere tra i due.

Caratteristiche

Una delle caratteristiche chiave di questo software è il processo di gestione del contratto di locazione. Il software MRI consente di gestire il ciclo di vita della locazione di immobili per immobili commerciali o residenziali. L'intuitiva dashboard del software fornisce una panoramica degli immobili attualmente liberi insieme alle informazioni finanziarie sull'affitto ricevuto e in sospeso.

MRI Bostonpost è un altro software di MRI che consente di elencare opzioni abitative convenienti. Inoltre, il software include un dashboard, informazioni sui residenti, report, risultati di ricerca e un accesso mobile.

Per informazioni sui prezzi, contattare il fornitore per preventivi personalizzati.

Professionisti

• È possibile utilizzare SQL per eseguire query su tabelle e report, una funzionalità che non si trova in altri software di gestione delle proprietà
• La navigazione attraverso i vari vetri è facile ed intuitiva, rispetto ad altri software presenti sul mercato

contro

• Il software non ha un'interfaccia ottimizzata, il che rende difficile la visualizzazione delle informazioni
• Rispetto ad altri software di gestione della proprietà immobiliare, gli input di dati come le offerte di lavoro e gli affitti richiedono un aggiornamento manuale

7. Matrice di proprietà

Una caratteristica distintiva di questo software di gestione della proprietà immobiliare è che personalizza la gestione della proprietà in base alle esigenze della tua azienda per aumentare la produttività e ridurre i costi attraverso le sue funzionalità di automazione, reporting, contabilità e marketing.

Caratteristiche

Il pagamento a costo zero del software consente agli inquilini di trasferire il pagamento tramite ACH, Visa e MasterCard. Ciò significa che non devi preoccuparti di costi aggiuntivi sostenuti in base al pagamento. Puoi anche scansionare assegni e stamparli da qualsiasi conto bancario con il supporto MICR. Attraverso l'Enterprise Class Accounting di Property Matrix, puoi automatizzare più transazioni ricorrenti, gestire efficacemente i contratti di locazione e generare i tuoi rendiconti. Inoltre, la funzione di gestione completa dei documenti del software consente di caricare documenti, scansionare fatture e firmare digitalmente documenti elettronici tramite firme elettroniche.

Property Matrix offre prezzi personalizzati per la tua attività in base al numero di unità immobiliari nell'ambito dei piani Standard e Ultimate. Ad esempio, optare per 225 unità immobiliari con il piano Standard ti costerebbe $ 289 al mese.

Professionisti

• Assistenza clienti reattiva e intuitiva rispetto ad altri software di gestione della proprietà
• La piattaforma Enterprise Class Accounting di Property Matrix consente agli utenti di monitorare più da vicino i costi e la manutenzione della proprietà
• Il portale delle comunicazioni consente agli inquilini di contattarti per segnalare i loro problemi

contro

• Le recensioni dei clienti di Capterra non rivelano alcun reclamo specifico

Conclusione

Spero che questi sette software di gestione della proprietà immobiliare migliorino la tua gestione della proprietà Zen! Dopotutto, gestire l'affitto, i rapporti finanziari e la manutenzione non è una cosa facile. Una gestione efficace della proprietà deriva dalla massima tranquillità e la scelta del software di gestione della proprietà immobiliare giusto per la tua attività ti aiuta in questo. Il modo ideale per scegliere tra i diversi software sopra menzionati dipende dal 'mantra' di gestione. Ti stai solo concentrando sul miglioramento della tua rendicontazione finanziaria, sulla gestione efficiente del contratto di locazione o sei preoccupato per lo screening degli inquilini? Bene, queste sono solo alcune delle domande che devi tenere a mente quando acquisti un software di gestione della proprietà immobiliare in alternativa a Buildium.

Lascia un commento qui sotto per farci sapere quali altre alternative puoi pensare a Buildium. Puoi anche visualizzare la directory di gestione della proprietà immobiliare di Capterra per avere un'idea della gestione efficace della tua proprietà.