6 cose che puoi fare per proteggere la tua attività online

Le minacce informatiche sono una minaccia fondamentale per qualsiasi azienda nel mondo di oggi. Senza un'adeguata sicurezza informatica, potresti subire una violazione dei dati, per non parlare della perdita di fiducia dei clienti e delle ore di inattività! Quindi, proteggere la tua piccola impresa dal mondo delle minacce informatiche in evoluzione è fondamentale per qualsiasi imprenditore. Ma come si fa a fornire questa protezione? Come puoi proteggere al meglio la tua attività dal mondo online? Diamo un'occhiata a questo:

1. Assicurati che tutti i tuoi sistemi siano aggiornati

Ricordi come l'NHS nel Regno Unito è stato tenuto in ostaggio da un ransomware non molto tempo fa? E come si è rivelato grazie a un vecchio computer con Windows 7? Sebbene i servizi sanitari e altri settori abbiano la necessità di rimanere online 24 ore su 24, 7 giorni su 7, questa non è una scusa per rifiutarsi di aggiornare i propri sistemi al software più recente.

Hai mai notato come, sebbene il tuo computer richieda di essere aggiornato continuamente, generalmente non ci sono cambiamenti significativi quando lo riaccendi? Ciò è probabilmente dovuto al fatto che ha appena installato una piccola patch di sicurezza. Le patch di sicurezza risolvono i difetti e le scappatoie appena scoperti nel software che altrimenti potrebbero consentire a un utente esperto di accedere in remoto ai file della tua azienda.

Come mantenere aggiornata la tua attività? Bene, assicurati semplicemente di avere gli aggiornamenti automatici attivati ​​per tutto e assicurati che tutti i tuoi dipendenti spengano i computer regolarmente per assicurarsi che abbiano la possibilità di installare questi aggiornamenti.

2. Utilizzare l'autenticazione a più fattori

L'autenticazione a più fattori è un altro passaggio fondamentale per la sicurezza della tua azienda. L'autenticazione a più fattori utilizza un'app, un'e-mail o un messaggio di testo per chiedere a un dipendente di verificare la propria identità prima che possa accedere. L'utilizzo dell'autenticazione a più fattori insieme a password complesse aumenta notevolmente la sicurezza della tua organizzazione. L'AMF rende quasi impossibile per chiunque altro oltre a quel dipendente accedere al proprio account.

Con le sole password, una sola password debole può esporre l'intera azienda a una violazione dei dati. Ma l'AMF rende la conformità infallibile ed elimina questo rischio.

3. Avvia un programma di formazione sulla sicurezza informatica

Un altro ottimo modo per aumentare la sicurezza IT della tua piccola impresa è avviare un corso di formazione e sensibilizzazione sulla sicurezza online. I programmi di studio di questi programmi sono appositamente progettati per formare e insegnare ai lavoratori a evitare quegli errori comuni che possono portare a un grave incidente di sicurezza informatica per l'azienda.

Un buon programma di formazione sulla sicurezza informatica tratterà argomenti come l'impostazione di una buona password, la sicurezza dei dispositivi mobili, gli attacchi di phishing e gli schemi di ingegneria sociale. Se la tua azienda ha un fornitore di supporto IT, può aiutarti a produrre risorse per sessioni di formazione continua dei dipendenti per mantenere costantemente aggiornato tutto il tuo personale.

Nonostante le tue migliori intenzioni, può essere difficile mantenere questo tipo di allenamento. Che tu sia troppo impegnato a fare il tuo lavoro o che non riesca a trovare buone risorse, è facile che la formazione sulla sicurezza informatica cada nel dimenticatoio. Quindi, considera la ricerca di un'organizzazione locale in grado di fornire alla tua azienda formazione informatica in linea con le ultime minacce e notizie.

4. Eseguire il backup

Un solo grave incidente di sicurezza informatica può finire per causare una significativa perdita di dati alla tua azienda. Che si tratti di un errore del dipendente, di un grave guasto hardware o anche di un disastro naturale, è fin troppo facile che i tuoi dati vengano cancellati.

Quindi, devi prepararti per queste situazioni nel miglior modo possibile. Come minimo, esegui backup regolari dei dati e tienili fuori sede. Ma dovresti anche considerare di mettere insieme un piano di ripristino di emergenza e un piano di continuità operativa.

I backup sono un ottimo modo per mantenere una copia delle tue informazioni separata dal tuo sistema live. Tuttavia, i backup sono anche sorprendentemente limitanti al ripristino. Come mai? È difficile e dispendioso in termini di tempo ripristinare i dati da loro. Quindi, come farai a rimettere le cose in funzione?

Un buon piano di ripristino di emergenza o un sistema di continuità aziendale si occuperà di questo per te. Un piano di ripristino di emergenza mantiene i tuoi dati al sicuro e contiene le istruzioni per il ripristino rapido del tuo sistema IT in modo che la tua attività sia nuovamente operativa nel giro di poche ore.

Quindi sì, i backup sono buoni e accettabili per le piccole imprese. Ma avere un piano è molto meglio.

5. Avere un piano di risposta agli incidenti (IRP)

Sì, i guasti hardware ei disastri naturali non sono le uniche cose che possono fermare la tua attività: anche gli incidenti di sicurezza informatica sono un problema. Quindi, sapere come rispondere rapidamente a un incidente di sicurezza informatica è fondamentale per qualsiasi azienda. Un buon piano di risposta agli incidenti ridurrà i tempi di inattività della tua azienda e impedirà che i tuoi dati riservati finiscano nelle mani sbagliate.

Come si può sviluppare un IRP? Collabora semplicemente con un provider di servizi gestiti per mettere insieme un IRP dettagliato per adattarsi a una gamma di potenziali scenari.

Un buon IRP descriverà in dettaglio i modi migliori per rispondere a una varietà di situazioni di sicurezza informatica e impedirà anche ai dipendenti di commettere errori comuni. Tuttavia, dovrai controllare regolarmente il tuo IRP per assicurarti che sia sempre aggiornato.

6. Mantieni tutti i dispositivi crittografati

Un ottimo modo per proteggere i tuoi dati dalle minacce informatiche è la crittografia. La tripla verifica che tutti i tuoi dispositivi aziendali, siano essi telefoni di lavoro dei dipendenti, casse, laptop o persino il minuscolo gioco arcade del personale Raspberry Pi, siano effettivamente crittografati è il modo migliore per rafforzare la tua attività contro una violazione dei dati. Tutto ciò che può andare online deve essere sicuro.

Un modo semplice per crittografare i tuoi dispositivi è utilizzare un programma di crittografia integrato o un provider di terze parti. Un fornitore di servizi IT gestito può anche aiutarti assicurandoti che tutti i tuoi dispositivi siano crittografati. Possono definire politiche e standard di sicurezza informatica, impostare una maggiore sicurezza, fornire a tutti una formazione di base e gestire continuamente i sistemi di sicurezza IT della tua azienda in futuro. Ogni dispositivo che acquisti dovrebbe essere intrinsecamente crittografato come parte della tua politica aziendale. Chiedi al tuo provider IT di proporre la conformità alla crittografia nella tua azienda.