6 idee per le organizzazioni non profit per aumentare la ritenzione e il reclutamento dei volontari attraverso il riconoscimento

I volontari sono il cuore e l'anima delle organizzazioni senza scopo di lucro. Per molti volontari, fare "del bene" nella loro comunità e aiutare un'organizzazione in cui credono è la ricompensa perfetta. Tuttavia, le organizzazioni non profit sanno che per far sì che i loro volontari tornino più e più volte, è apprezzato un piccolo riconoscimento per i loro sforzi.

La fidelizzazione dei volontari è importante per le organizzazioni non profit. A livello nazionale, il tasso di fidelizzazione dei volontari per le organizzazioni senza scopo di lucro è del 65%. Ciò significa che per ogni tre volontari, uno non ritorna. Il turnover dei volontari può essere costoso, anche se i volontari non sono pagati. Il reclutamento di nuovi volontari può richiedere risorse, sia tempo che denaro, e la formazione di nuovi volontari richiede ancora più tempo.

Facendo sentire i volontari come se i loro sforzi fossero visti dalla tua organizzazione no profit attraverso varie campagne di riconoscimento, la tua organizzazione può farli tornare più e più volte. Inoltre, le campagne di riconoscimento dei volontari rivolte al pubblico sono un ottimo modo per reclutare nuovi volontari nella tua organizzazione come campagne di sensibilizzazione dell'organizzazione.

Di seguito sono riportate sei idee su come la tua organizzazione può utilizzare ShortStack per il riconoscimento dei volontari. (Leggi fino alla fine per conoscere un'offerta speciale senza scopo di lucro di ShortStack.)

I volontari fanno costantemente il possibile quando l'organizzazione ne ha più bisogno. Dedicano il loro tempo ad aiutare l'organizzazione a raggiungere i suoi obiettivi e compiere la sua missione.

Mostra ai tuoi volontari quanto li apprezzi con un concorso Volontario dell'anno. Onorare i migliori volontari consente ai tuoi migliori volontari di mettersi in mostra e ti dà l'opportunità di spiegare come i volontari aiutano la tua organizzazione a prosperare.

ShortStack fa un concorso Volunteer of the Year è facile da ospitare. Usa il nostro modello Story Contest e aggiungi immagini e descrizioni per mostrare come i tuoi volontari hanno fatto la differenza per la tua organizzazione.

Per iniziare, seleziona tu stesso i candidati Volontario dell'anno o consenti ai tuoi follower e volontari di presentarsi o nominare altri. Chiedi ai partecipanti di condividere come aiutano la tua causa. Quindi chiedi alle persone di condividere le loro voci per ottenere voti. Vince il volontario con il maggior numero di voti!

L'incentivo a condividere porterà ulteriore consapevolezza alla tua causa. Condividendo le loro storie e le ragioni del volontariato, le persone che visitano la campagna per votare il Volontario dell'anno potrebbero relazionarsi con quel "perché" e diventare esse stesse volontarie.

Fornire informazioni e grida in una newsletter

Ai tuoi volontari piace essere sempre al corrente di cosa sta succedendo alla tua organizzazione. Utilizza una newsletter via e-mail per tenerli aggiornati con tutti gli ultimi avvenimenti con la tua organizzazione. Informali sulle imminenti opportunità di volontariato quando vengono raggiunti grandi obiettivi, eventi speciali, sconti, raccolte fondi o quando viene lanciata una nuova iniziativa.

Rendere la tua newsletter IL luogo in cui i volontari possono andare per conoscere tutte le cose relative alla tua organizzazione, lo rende anche il luogo perfetto per riconoscere i tuoi volontari. Includi una sezione Volontario del mese per onorare qualcuno il cui aiuto la tua organizzazione non sarebbe lo stesso senza, che ha lavorato la maggior parte delle ore durante il mese o che ha aiutato il tuo team a raggiungere alcuni obiettivi di raccolta fondi. Comunque utilizzi la tua newsletter, dovrebbe essere considerata una componente chiave della tua comunicazione con i tuoi sostenitori.

ShortStack ti consente di creare e pianificare e-mail da inviare alla tua lista e-mail. Queste e-mail sono particolarmente utili se hai utilizzato ShortStack per raccogliere indirizzi e-mail per un concorso, una pagina di iscrizione di volontari o un evento di sensibilizzazione.

Organizza un concorso di design per magliette

Tutti amano una buona maglietta. Sono anche la forma perfetta di marketing del passaparola. Sia che li regali ai volontari o li vendi alle raccolte fondi, le persone con la maglietta saranno felici di sfoggiare il logo della tua causa quando sono in giro. Diamine, molti donatori e volontari accaniti li raccolgono persino come souvenir.

Invece di schiaffeggiare il tuo logo su una maglietta e chiamarlo un giorno, coinvolgi i tuoi volontari nel processo di progettazione. I concorsi di progettazione di magliette e campagne simili (forse hai bisogno di un nuovo logo o desideri aiuto con il web design) offrono un modo unico per coinvolgere nuove persone nella tua organizzazione e rappresentano una sfida divertente per coloro che stanno già dando una mano. Usa il nostro modello di concorso fotografico per fare in modo che i partecipanti inviino i loro progetti. Fornisci ai designer le tue esigenze per la maglietta (logo dell'organizzazione, colori, dicitura, ecc.) e lascia che si mettano al lavoro.

Una volta terminato il periodo di iscrizione, chiedi ai partecipanti di condividere le loro proposte per ottenere voti. Il design con il maggior numero di voti vince! Ciò consente ai tuoi fan di mostrare il loro talento e allo stesso tempo spargere la voce sulla tua organizzazione.

I volontari in genere non aiutano la tua organizzazione per i vantaggi, ma ciò non significa che non dovrebbero essercene! Mentre molte organizzazioni ringrazieranno i loro volontari in modo semplice, perché non fare il possibile aggiungendo alcuni vantaggi a basso costo a coloro che donano il loro tempo per aiutare la tua organizzazione a raggiungere la sua missione? Concorsi esclusivi disponibili solo per i volontari mostrano loro che apprezzi il loro aiuto.

Utilizza il nostro modello Solo su invito per creare un concorso a cui è possibile accedere solo tramite un link di invito. Usa una campagna solo su invito come mezzo per rendere il tuo omaggio accessibile solo a coloro che lo meritano di più! , puoi creare un Form basato su password a cui accederanno solo coloro che hanno il codice per entrare.

Per ottenere un link, i tuoi volontari devono essere nella tua mailing list. Invia gli inviti al concorso nella tua newsletter per aggiungere un po' più di entusiasmo e aumentare il numero di persone che lo aprono e lo leggono. Attira l'attenzione sul tuo concorso e organizzazione annunciando i vincitori sui tuoi canali di social media. Dì ai tuoi follower che i concorsi sono esclusivi per i volontari, quindi spiega loro come possono iscriversi per partecipare con la tua organizzazione per essere idonei in futuro.

Fornire informazioni immediatamente dopo l'iscrizione del volontario

Rimanere in primo piano è essenziale per trattenere i volontari. Un modo semplice per farlo è utilizzare le e-mail di risposta automatica dopo che i volontari hanno compilato i moduli sul tuo sito web. Tuttavia, la tua organizzazione senza scopo di lucro può fare un ulteriore passo avanti.

La funzione di risposta automatica di ShortStack può essere aggiunta a qualsiasi campagna ShortStack con un modulo. Dopo l'invio, il partecipante riceverà un'e-mail con tutto ciò che desideri includere. Questo ringraziamento rapido e automatico funziona come conferma che le loro informazioni sono state ricevute e ti fornisce beni immobili preziosi per rafforzare il tuo rapporto con i tuoi volontari.

Usa l'autorisponditore per inviare link importanti ai tuoi social media e al tuo sito web e condividi informazioni divertenti con i sostenitori o riconosci i migliori volontari. Inoltre, un pulsante "Dona qui" potrebbe ripagare molto quando le persone partecipano ai tuoi concorsi o si iscrivono per fare volontariato e saperne di più sulla tua organizzazione

Porta tutto insieme

Più i tuoi volontari conoscono la tua organizzazione, meglio è! Farli eccitare dando loro la motivazione di cui hanno bisogno fornendo loro informazioni. Condividi obiettivi, concorsi, moduli di iscrizione per i volontari, informazioni sulla raccolta fondi, eventi, l'elenco potrebbe continuare.

Tutte queste informazioni hanno bisogno di un posto dove vivere.

Con Shortstack Paging Widget, puoi fare in modo che la tua pagina di destinazione agisca come un sito Web multipagina. Crea una sottopagina che condivida informazioni sulla tua organizzazione, un'altra con il tuo concorso, una terza su tutte le cose meravigliose che porti alla tua comunità e un'altra da utilizzare come collegamento ad altre campagne o raccolte fondi che hai attualmente in corso.

Scopri di più su come la tua organizzazione non profit può utilizzare ShortStack per raggiungere i tuoi obiettivi di sensibilizzazione e volontariato.

NOTA: Shortstack offre sconti del 50% su tutti i piani per le organizzazioni senza scopo di lucro. Se la tua organizzazione è interessata a sfruttare questa offerta, invia un'e-mail a [email protected] per ulteriori informazioni.