5 modi per rendere il sito Web del tuo evento il più coinvolgente possibile

Ricordi quando i siti Web erano semplici testo in bianco e nero con l'occasionale immagine pixelata? Erano i giorni bui di Netscape e Ask Jeeves.

Fortunatamente, viviamo in giorni migliori di splendidi siti Web con funzioni animate, video incorporati e testo colorato.

Ecco perché se il sito Web del tuo evento assomiglia a una di queste mostruosità, è tempo di una lezione su come dovrebbe essere il tuo sito Web e di cosa ha bisogno per massimizzare il coinvolgimento.

Ho esaminato alcuni dei miei siti Web preferiti per conferenze sulla gestione degli eventi e ho tirato esempi visivi per ogni punto, perché quale esempio migliore degli stessi professionisti degli eventi?

Ecco cinque modi per visualizzare in modo creativo le informazioni necessarie di cui il sito web dell'evento ha bisogno, in modo da migliorare l'esperienza dell'utente e massimizzare le conversioni.

1. Metti il ​​nome dell'evento, la data e la posizione in primo piano e al centro

La prima cosa da cui l'occhio di un visitatore dovrebbe essere attratto quando accede al tuo sito web è il nome del tuo evento. Dovrebbe essere in grandi lettere in grassetto e preferibilmente al centro della pagina in modo che non ci sia confusione su quale sito stanno visitando.

ILEA Live lo fa perfettamente con il loro nome in primo piano e al centro e tutte le informazioni importanti proprio sotto di esso, rendendo l'esperienza dell'utente molto più semplice.

Titolo in primo piano e al centro sul sito web dell'evento, tramite ILEA Live

Altrettanto importante della posizione del titolo dell'evento e della dimensione del carattere è l'utilizzo corretto dell'intestazione. Per massimizzare il tuo SEO, assicurati che il titolo del tuo evento sia impostato sul formato di intestazione "<h1>" in HTML in modo che Google sappia qual è l'oggetto del sito web del tuo evento. Imposta le informazioni successive sotto il titolo dell'evento su "<h2>, <h3>, ecc." quindi Google non confonde le tue posizioni e date con l'argomento principale.

Lo scopo di designare correttamente le tue intestazioni è garantire che Google elenchi correttamente il tuo evento nei risultati di ricerca come nome dell'evento e non come altro testo sul tuo sito web. Altrimenti ti ritroverai con dettagli di eventi meno importanti come risultato di ricerca, portando a un posizionamento SEO più basso e a un minor numero di visitatori del sito.

2. Rendi il tuo pulsante di registrazione facile da trovare

Questo è abbastanza autoesplicativo. Se i visitatori del tuo sito web non riescono a trovare dove registrarsi, il software di registrazione degli eventi in cui hai investito è inutile.

Il tuo pulsante di registrazione dovrebbe essere facile da trovare senza alcuno scorrimento o click-through. Ciò garantisce che i visitatori del sito Web non abbiano difficoltà a registrarsi o, peggio, a rimbalzare (abbandonare) la tua pagina prima di registrarsi.

L'evento speciale lo fa in modo efficace: lo inclinano a destra e il pulsante di registrazione è di un colore contrastante rispetto al viola principale.

Spicca il pulsante di registrazione, tramite The Special Event

ILEA Live fa anche questo diritto posizionando il pulsante di registrazione proprio sotto il titolo, la data e il luogo dell'evento.

Pulsante di registrazione situato proprio sotto le informazioni importanti tramite ILEA Live

Un pulsante di scorrimento che si muove insieme al visitatore mentre naviga nel tuo sito è un altro modo efficace per farlo, oltre a posizionare un pulsante di registrazione come invito all'azione dopo importanti sezioni di informazioni.

3. Usa immagini interessanti per promuovere il tuo evento

I siti Web visivamente accattivanti hanno un tasso di coinvolgimento più elevato e una frequenza di rimbalzo inferiore. In effetti, i visitatori del tuo sito web formeranno le loro opinioni sul tuo sito web in appena 17 millisecondi!

La verità è che i siti Web esteticamente gradevoli sono più facili da navigare e rendono più facile individuare le informazioni importanti.

Esistono diversi tipi di elementi visivi che puoi utilizzare per il sito Web del tuo evento. Ad esempio, ESPA Live utilizza un'immagine di Nashville, dove si tiene l'evento, come immagine di intestazione.

ESPA mostra un bellissimo skyline di Nashville, tramite ESPA

Altri siti Web di eventi utilizzano immagini degli anni precedenti, come folle di partecipanti o relatori principali, come Techsytalk.

Sala piena di partecipanti tramite Techsytalk

L'utilizzo di immagini di eventi precedenti funge da anteprima di ciò che accadrà se si iscrivono al tuo evento.

Se devi progettare grafica per siti Web, siti Web come Canva e Pixlr dispongono di strumenti e modelli gratuiti per tutti i tipi di elementi visivi.

Infine, puoi utilizzare video sul sito Web del tuo evento che elencano gli oratori principali, i dettagli straordinari che rendono questo evento diverso dal resto, un invito all'azione per la registrazione alla fine, o come questo video Techsytalk, filmati di eventi precedenti come anteprima di ciò che verrà:

Video promozionale di Techsytalk, tramite YouTube

4. Includi informazioni dettagliate sull'evento nella tua home page

Una volta che i tuoi visitatori hanno visto tutte le informazioni di base nella parte superiore della pagina web, è il momento di entrare nei dettagli più importanti. Quando i tuoi visitatori scorrono verso il basso, dovrebbero essere in grado di trovare un elenco di relatori, collegamenti al programma dell'evento, sponsor e riepiloghi dell'evento.

Techsytalk fa tutte queste cose una volta che scorri il titolo dell'evento e il pulsante di registrazione. Includono persino i prezzi dei biglietti nella pagina principale in modo che i partecipanti all'evento sappiano cosa possono aspettarsi di pagare prima ancora di fare clic su "registrati".

Tutto il resto che devi sapere:

Dettagli dell'evento tramite Techsytalk

Chi siamo qui per vedere:

Relatori dell'evento tramite Techsytalk

Cosa dovresti aspettarti di pagare:

Prezzi degli eventi, pacchetti e pulsanti di registrazione tramite Techsytalk

E ogni informazione aggiuntiva:

Merchandising e informazioni sulla sede, tramite Techsytalk

Il punto di tutto questo è rendere l'esperienza del visitatore del sito Web dell'evento il più semplice e snella possibile. Fornire informazioni sulla tua home page senza dover fare clic sui link per trovarla semplifica la visita e migliora la tua SEO con Google.

5. Includere le informazioni di contatto e le opzioni di condivisione sui social

I tuoi visitatori dovrebbero essere in grado di comunicare facilmente con te se incontrano problemi con il processo di registrazione o hanno domande sul tuo evento. Il sito Web del tuo evento dovrebbe avere metodi di contatto facilmente accessibili, tramite un modulo di contatto, un indirizzo e-mail e i pulsanti dei social media.

ILEA Live include le loro informazioni di contatto nella parte inferiore del loro sito Web, che è un luogo molto tipico per le informazioni di contatto. Forniscono anche collegamenti ai social media in modo che i partecipanti possano tenersi aggiornati sulle notizie sull'evento.

Informazioni di contatto facili da trovare tramite ILEA Live

Techsytalk rende semplice l'esperienza sui social media sul proprio sito web. Basta un breve scorrimento verso il basso e includono collegamenti ai loro social media proprio sotto il riepilogo dell'evento. L'unica cosa che manca alla loro pagina principale sono altre forme di contatto, come un indirizzo email.

Pulsanti dei social media, ma nessuna informazione di contatto, tramite Techsytalk

I partecipanti possono contattarti tramite Facebook, Twitter o LinkedIn, ma è molto più diretto e personale quando viene fatto tramite e-mail o tramite moduli di contatto. Non dimenticare di includere quella linea di comunicazione diretta.

Altre best practice per la gestione degli eventi

Un sito Web per eventi coinvolgente e visivamente interessante è solo una parte dell'equazione quando si invitano ospiti e si ospita il proprio evento. Se ti è piaciuta questa guida sui siti web degli eventi, ci sono molte altre guide alle migliori pratiche sul blog di gestione degli eventi di Capterra che ti interesseranno:

• 3 consigli sulla produttività per organizzatori di eventi impegnati
• 5 cose critiche di cui hai bisogno in un contratto Event Planner
• Tutto il necessario per scrivere un piano aziendale efficace per la pianificazione di eventi
• La guida definitiva per promuovere le relazioni durante il tuo evento di networking