5 modi per migliorare i tuoi programmi di doposcuola

Gli amministratori dei programmi di doposcuola rivolti agli adolescenti sono chiamati a fornire due giustificazioni intrecciate:

• Che i programmi mostrino risultati positivi
• Che meritano il sostegno pubblico

Il risultato più importante per gli adolescenti statunitensi è ricevere un diploma di scuola superiore come primo passo verso il raggiungimento di un'istruzione superiore che contribuisce ad aumentare la capacità di guadagno.

I risultati secondari includono la fornitura di un ambiente sicuro e protetto, in particolare per gli adolescenti a rischio, in modo che abbiano l'opportunità di aumentare l'apprendimento, il coinvolgimento nei programmi della comunità e altre attività che aggiungono valore alle loro vite e alla comunità.

Secondo un sondaggio del Dipartimento di studi sulla giustizia del Rhode Island College, i programmi di doposcuola sono una componente necessaria per combattere la delinquenza degli adolescenti, ridurre i tassi di abbandono e mitigare le possibilità di gravidanze tra adolescenti.

Afterschool Alliance fornisce dati a sostegno dell'importanza dei programmi doposcuola nello sviluppo di un maggiore interesse per le carriere e l'apprendimento STEM. In una sintesi di altri sondaggi e sondaggi, l'Afterschool Alliance ha anche scoperto che gli elettori credono che i programmi doposcuola "... affrontino aree al di là di una tradizionale sicurezza e attenzione accademica", inclusa la riduzione dei tassi di abbandono, aiutare i giovani a prepararsi per il college e aiutare a costruire una forte, comunità sicure.

Un programma di successo si misura aumentando il tasso di diploma di scuola superiore riducendo al contempo le possibilità che i giovani della comunità rimangano coinvolti in problemi legali e sociali. Quest'ultimo può essere misurato da una riduzione del tasso di criminalità locale , uso di droghe, affiliazione a bande e altri mali sociali correlati che possono verificarsi quando non ci sono spazi sicuri o attività positive.

Man mano che le persone della comunità osservano i cambiamenti positivi nei loro giovani e nel vicinato, si impegneranno maggiormente a mantenere e migliorare il programma e sostenere un aumento dei finanziamenti.

L'impegno e il supporto del pubblico sono importanti per aumentare la partecipazione dei giovani, nonché per sostenere il tuo programma e assistere negli sforzi di raccolta fondi. La comunità deve essere disposta a parlare per il valore delle opportunità che il tuo programma offre in termini di maggiore sicurezza per i propri figli e proprietà, nonché aprendo opportunità ai giovani per una migliore istruzione e lavoro.

In qualità di amministratore, devi portare avanti il ​​tuo programma nel ciclo di finanziamento dimostrando che porta questo valore alla comunità.

Di seguito sono riportati cinque modi in cui puoi aumentare la consapevolezza pubblica e l'opinione del tuo programma insieme ad alcuni strumenti per aiutarti a supportare e illustrare i tuoi obiettivi e i risultati desiderati.

# 1 Costruisci solide partnership

Le partnership tra il tuo programma e le scuole e le imprese locali creano percorsi importanti per guidare i giovani verso risultati di vita più positivi. Le partnership migliori e più forti sono costruite con una varietà di parti interessate , tra cui:

• Famiglie degli studenti
• Il distretto scolastico e le strutture
• Le comunità circostanti

Una comunicazione aperta tra le parti interessate e il programma è essenziale per costruire questi partenariati. A livello familiare, un portale genitori online fornisce a genitori e tutori l'accesso in tempo reale alle informazioni sui propri figli e sulle opportunità disponibili per diverse attività.

I genitori possono accedere a bollettini e calendari che descrivono i vari programmi, quando sono disponibili, e altre informazioni pertinenti di interesse sia per i giovani che per la famiglia. Gli insegnanti e le altre parti interessate possono esortare genitori e adolescenti a controllare il portale per le opzioni che li interessano e a iscriversi immediatamente a tali opzioni, se lo si desidera.

#2 Automatizza la fatturazione

L'automazione del processo di fatturazione e rendicontazione ti consente di dedicare più tempo agli studenti e meno tempo a rimescolare le scartoffie per tenere il passo con la fatturazione. Spetta a te e al tuo programma fornire attività di arricchimento e creazione e costruire relazioni positive tra gli adolescenti e gli adulti nel loro mondo.

Poiché non puoi essere in due posti contemporaneamente, è fondamentale per i partecipanti al programma che tu sia il più disponibile possibile. L'utilizzo di un programma software per occuparsi del lavoro frenetico di preparare e spedire le bollette e di elaborare i pagamenti aumenta significativamente il tempo che devi dedicare agli studenti.

# 3 Aumenta la partecipazione

Gli studenti ottengono maggiori guadagni se partecipano regolarmente al programma . Il monitoraggio della frequenza può fornirti i dati necessari per conoscere la frequenza della partecipazione degli studenti e come costruire un programma che promuova la frequenza costante.

Il monitoraggio e la segnalazione delle presenze sono semplificati con la tecnologia adeguata, facendo risparmiare tempo a te e al tuo personale durante gli arrivi e le partenze e determinando il numero medio di giorni in cui ogni studente ha frequentato il tuo programma ogni settimana.

La possibilità di ottenere un rapporto che mostri graficamente le presenze e di calcolare automaticamente le misurazioni chiave delle presenze può aiutarti a giustificare l'uso del tuo programma e ottenere un supporto continuo.

# 4 Misura, misura, misura

Non puoi migliorare ciò che non misuri, perché non hai modo di confrontare il prima con il dopo. Coloro che finanziano e supportano i programmi sociali vogliono vedere sempre di più l'impatto dei loro soldi sui partecipanti e sulla comunità.

Un'applicazione software può elaborare e generare report su specifici indicatori e misurazioni delle prestazioni. Queste informazioni non solo mostrano ai tuoi sostenitori l'impatto del tuo programma di doposcuola sugli studenti e sui loro quartieri, ma ti forniscono dati utilizzabili per apportare ulteriori miglioramenti.

Il ciclo di miglioramento continuo

Gli studi mostrano una correlazione significativa tra i programmi di doposcuola di successo e il comportamento degli studenti nei confronti:

• Abitudini lavorative
• Impegno nell'apprendimento
• Persistenza
• Comportamento sociale positivo

La misurazione degli indicatori appropriati fornisce una base di riferimento per mostrare i progressi. I report basati sui vari input dei tuoi processi mostrano dove sono necessari miglioramenti e cosa funziona bene.

La rendicontazione è una parte essenziale dell'incorporazione di sistemi di miglioramento continuo della qualità e responsabilità nel tuo programma di doposcuola.

#5 Aumentare l'accesso e la partecipazione sostenuta

Il politologo e ricercatore di comunità Milbrey McLaughline, Ph.D. , afferma: "Durante il lavoro basato sulla comunità nei primi anni '80, mi sono imbattuto in ragazzi provenienti da contesti davvero difficili, i quali stavano tutti abbastanza bene. Nonostante le terribili probabilità, erano ancora a scuola, non erano drogati e avevano sentimenti positivi per il futuro".

Uno studio dell'Harvard Family Research Project indica che gli studenti traggono il massimo vantaggio da programmi su misura per i loro interessi, bisogni e programmi particolari. Dimostra inoltre che molti studenti autoselezionano attività che promuovono l'apprendimento, la crescita e la sicurezza in modo strutturato.

Il software di iscrizione basato sul calendario offre a studenti e genitori la possibilità di verificare le attività desiderate e incorporare la partecipazione nei piani familiari. Nel tempo, i dati di tale applicazione possono guidare la selezione e la programmazione delle attività future in modo da fornire il miglior mix per i giovani nei tuoi programmi.

La tecnologia supporta e aiuta a migliorare i programmi di doposcuola

Il software e l'automazione supportano processi ripetibili e sostenibili con meno errori. Alti livelli di comunicazione e flessibilità aumentano l'efficacia e la frequenza del tuo programma di doposcuola. Il miglioramento continuo della qualità deve disporre di dati per misurare l'impatto e creare cambiamenti efficaci per aumentare il successo degli studenti e del programma.

Il software può anche facilitare la responsabilità e la trasparenza con un rapido accesso a dati utilizzabili per informare te e le tue parti interessate dei risultati positivi del tuo programma e giustificare un sostegno finanziario continuo.