I 5 migliori software di contabilità per le piccole imprese

Il software di contabilità aiuta a semplificare le attività di contabilità e contabilità per le piccole imprese.

I proprietari di piccole imprese indossano molti cappelli e la contabilità è solo una delle tante operazioni aziendali che devono gestire. Tenere traccia manualmente di entrate e uscite, preparare rendiconti finanziari e rispettare le leggi fiscali può essere difficile da gestire quotidianamente. Una soluzione a queste sfide è l'uso del software di contabilità.

Il software di contabilità offre ai proprietari di piccole imprese una piattaforma centralizzata per gestire le proprie finanze, comprese le entrate e le spese, la gestione del flusso di cassa e il budget. Questo software automatizza diverse attività che richiedono tempo, come la contabilità e la fatturazione, consentendoti invece di concentrarti sulla crescita della tua attività.

Questo articolo evidenzia, in ordine alfabetico, i primi cinque software di contabilità per le piccole imprese in base alle recensioni degli utenti. Per ogni prodotto, includiamo le valutazioni complessive degli utenti insieme al parametro con il punteggio più alto, estratti di recensioni di professionisti del settore e prezzi dei prodotti. Per saperne di più.

1. Suite BQE CORE

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti di piccole imprese che hanno utilizzato BQE CORE Suite per la contabilità:

"Complessivamente positivo, ritengo che se mai avessi bisogno di CORE sarebbe pronto a rispondere e molto utile. È stato facile addestrare il personale a utilizzare CORE per il monitoraggio del tempo. Ci piacerebbe imparare a utilizzare più CORE per ottenere il nostro la produttività sale di livello"

"Modo più semplice per allegare documenti alle voci di spesa, modo rapido per visualizzare ed elaborare i rapporti di riepilogo dei cartellini. Ha aiutato con la raccolta delle ricevute per tutti i membri del nostro team sul campo. Sono molto soddisfatto dell'abbonamento a Time e dell'abbonamento alla gestione dei progetti .Il software è molto intuitivo e veloce da imparare."

"BQE Core è un software straordinario che consente una maggiore comprensione della gestione della contabilità e della fatturazione. Incorporando una panoramica visivamente piacevole e facile da usare e strumenti operativi intuitivi, BQE Core massimizza la produttività e la redditività. Nel complesso una piattaforma indispensabile per qualsiasi azienda."

Leggi tutte le recensioni di BQE CORE Suite qui.

2. Contabilità patriota

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti di piccole imprese che hanno utilizzato Patriot Accounting per la contabilità:

"Il software è facile da usare, se commetti un errore, è facile da correggere o correggere. Sono in grado di aggiungere più conti bancari in modo da poter monitorare facilmente i miei trasferimenti. Il personale è molto utile sia che chiami o chieda aiuto sulla piattaforma di messaggistica sono sempre pronti a rispondere alle mie domande e a inviarmi via e-mail le conversazioni in modo che io possa fare riferimento in caso di necessità."

"Mi piace molto Patriot perché è estremamente facile da usare. Ho un'attività secondaria molto piccola. Non utilizzo molte funzionalità, ma tenere traccia delle entrate e delle spese giornaliere è fantastico. Inoltre non ho molto tempo da dedicare, quindi il check-in settimanale con le funzionalità facili da usare è così bello. Anche l'assistenza clienti è stata meravigliosa."

"Apprezzo questo software che mi aiuta a organizzare e tenere traccia delle mie spese. Mi piace la facilità di avere tutto al suo posto quando è il momento di fare le tasse. Mi piace il libro mastro generale e poter inserire una data e trovare la spesa o fattura.Sono un utente di contabilità software per la prima volta e patriot ha reso tutto molto semplice!"

Real tutte le recensioni di Patriot Accounting qui.

3. Premier desktop di QuickBooks

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti di piccole imprese che hanno utilizzato QuickBooks Desktop Premier per la contabilità:

"Quickbooks Desktop è un ottimo software di contabilità. Esistono potenti strumenti per regolare rapidamente i libri come l'aggiunta di transazioni in batch, la ricategorizzazione di più transazioni, l'accesso completo a vari report e filtri, ecc."

"Adoro il fatto che Quickbooks online sia facile da usare con un'interfaccia di facile comprensione. Mi piace che le funzionalità e i report possano essere facilmente personalizzati. Le mie funzionalità preferite sono il processo di riconciliazione, la versatilità dei report e la capacità di memorizzare le transazioni: queste le funzionalità fanno risparmiare così tanto tempo."

"Nel complesso, la premiere di QuickBooks è un ottimo software a tutto tondo facile da usare."

Leggi tutte le recensioni di QuickBooks Desktop Premier qui.

4. Xero

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti di piccole imprese che hanno utilizzato Xero per la contabilità:

"Xero è un software visivamente molto piacevole, soprattutto per il software di contabilità. È facile da usare (in generale) e ha sicuramente un solido set di funzionalità di base (fatturazione, fatturazione, ecc.). La facilità di impostare pagamenti online e creare i modelli di documenti personalizzati sono fantastici. Si integrano bene con il nostro ERP (Unleashed)."

"Xero rende la gestione delle finanze di un'azienda davvero semplice. L'interfaccia utente è intuitiva e centralizza tutte le informazioni sui miei account. Una delle mie funzionalità preferite è la dashboard, che è chiara e personalizzabile e offre un ottimo riepilogo della posizione della posizione in qualsiasi momento. Il software si integra molto bene anche con altre piattaforme per cose come l'acquisizione delle ricevute e analisi aziendali dettagliate."

"Facile da usare, ha ottime funzionalità approfondite per la compilazione di report specifici dell'azienda, la gestione di canali e clienti. La fatturazione è un gioco da ragazzi, tenere traccia di fatture e fatture è semplicissimo e anche la gestione degli utenti è abbastanza flessibile."

Vere tutte le recensioni di Xero qui.

5. ZaMoney

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti di piccole imprese che hanno utilizzato ZarMoney per la contabilità:

"Strumento eccellente, facile da usare, efficace e una volta completato, la fattura viene inviata direttamente al cliente tramite e-mail. Economico e ha anche ottime funzioni di reportistica. Ha tutto ciò di cui hai bisogno per una piccola impresa."

"Ottimo prezzo; buona funzionalità; mi piace come posso vedere quali fatture non sono state pagate e quali sono state pagate; tiene traccia delle entrate complessive; spero di usarlo per le spese oltre che per le buste paga, ma non sono sicuro se il libro paga è incluso; la cosa principale per me è avere un database per i clienti in cui possiamo gestire i servizi forniti e la fatturazione..."

"ottimo servizio clienti / vendite! grazie, Jeremy!....ZarMoney sembra fantastico finora, e sono contento di poter ricevere aiuto al telefono"

Vere tutte le recensioni di ZarMoney qui.

Quali funzionalità offrono gli strumenti di contabilità?

Le caratteristiche principali di una soluzione di contabilità includono:

• Contabilità fornitori : monitorare i debiti insoluti monitorando i pagamenti dovuti a creditori e fornitori, garantendo pagamenti tempestivi e mantenendo la stabilità finanziaria.

• Contabilità clienti: traccia le fatture in sospeso e il denaro dovuto dai clienti.

  

• Riconciliazione bancaria: confronta i dati contabili/finanziari con i corrispondenti estratti conto bancari, inclusi depositi, prelievi, pagamenti, crediti e altri dati finanziari che influiscono sui fondi dell'azienda.

• Rendicontazione finanziaria: documenta tutte le transazioni finanziarie per preparare rapporti sulle prestazioni che riflettano la tua posizione finanziaria e i guadagni rispetto alle spese.

• Contabilità generale: convalida i record di debito e credito dell'azienda utilizzando il bilancio di verifica.Le scritture finanziarie comprendono i conti da pagare, i conti da ricevere, la gestione della liquidità e le immobilizzazioni.

Tutti i prodotti elencati in questo rapporto includono le funzionalità sopra menzionate.

Oltre a queste funzionalità di base, i software di contabilità per le piccole imprese generalmente tendono anche a offrire:

• Fatturazione e fatturazione

• Budget/previsione

• Monitoraggio delle spese

• Gestione immobilizzazioni

• Supporto multivaluta

• Gestione buste paga

• Contabilità del progetto

• Processo di pagamento

• Gestione conto corrente bancario

Come scegliere il giusto software di contabilità per le piccole imprese

Ecco alcuni fattori che dovresti considerare per scegliere il miglior software di contabilità per la tua piccola impresa:

1. Prendi in considerazione le funzionalità di contabilità specifiche per la tua attività: identifica le tue sfide aziendali uniche e scegli una soluzione che offra tutte le funzionalità necessarie per risolverle.Ad esempio, se devi tenere traccia delle spese e delle entrate, monitorare le fatture ricorrenti o generare rapporti finanziari periodici, seleziona uno strumento che offra queste funzionalità. Altre funzionalità avanzate potrebbero includere la possibilità di gestire i record dei clienti, generare fatture e integrarsi con altri software di contabilità aziendale.

2. Valuta le capacità di automazione: le piccole imprese investono principalmente in una soluzione software di contabilità per ridurre le imprecisioni causate dall'inserimento manuale dei dati e automatizzare i processi ricorrenti. Pertanto, è importante considerare il grado di automazione fornito da una soluzione durante la valutazione del software di contabilità. Il miglior software di contabilità dovrebbe essere in grado di verificare l'accuratezza delle voci, rilevare automaticamente le voci errate o duplicate, correggere gli errori e automatizzare le funzioni ricorrenti.

3. Controlla le funzionalità di reporting: in qualità di proprietario di una piccola impresa, hai bisogno di rapporti periodici sui conti da pagare/da ricevere e sulla tua posizione finanziaria.Il tuo software di contabilità per piccole imprese dovrebbe consentirti di generare report intuitivi che mostrino dati su profitti e perdite, flusso di cassa, posizione finanziaria e altre metriche pertinenti. Dovrebbe inoltre consentire la condivisione dei report con le parti interessate interne ed esterne.

Domande comuni da porre ai fornitori di software prima di acquistare software di contabilità