5 strumenti software gratuiti e convenienti per gestire i tuoi eventi scolastici

Quando ero al liceo, uno dei miei eventi preferiti erano le partite di calcio settimanali del venerdì sera. Non ero un fan dei giochi in sé, ma mi piaceva vedere gli amici di scuola, andare in giro, fare spuntini da mangiare e qualche scherzo occasionale.

Al di fuori della mia bolla, non mi sono mai reso conto di quanto ci fosse stato nell'organizzazione di quegli eventi settimanali, dal coordinamento delle consegne di cibo all'organizzazione di lotterie. Crescere in una città più piccola significava che le partite di calcio erano eventi importanti.

Ricordo distintamente che i sistemi di registrazione dei gestori di eventi della mia scuola erano fatti interamente di carta e penna. Un sistema cartaceo non solo consuma tonnellate di risorse, ma lascia la porta aperta a potenziali errori e problemi di efficienza. Il software di amministrazione scolastica , in particolare il software scolastico creato per la gestione degli eventi , potrebbe essere esattamente ciò di cui hai bisogno per aumentare la produttività riducendo al contempo i costi per gestire le partite di calcio e qualsiasi altro evento tu abbia pianificato.

Strumenti software gratuiti e convenienti per eventi scolastici

Nel 2016, il Center on Budget and Policy Priorities ha riferito che la maggior parte degli stati ha tagliato i finanziamenti delle scuole elementari/secondarie negli anni successivi alla Grande Recessione e continua a fare tagli fino ad oggi. Questi tagli significano meno soldi per spese "frivole" come gli aggiornamenti software.

Ecco perché è importante trovare software valido gratuitamente oa un prezzo ragionevole. Cosa si qualifica come software conveniente? Secondo il Washington Post , il costo per studente negli Stati Uniti varia da $ 6.555 a $ 19.818 con un costo medio di $ 10.700.

Per questo pezzo ho limitato i prezzi del software non superiore a $ 1.200 all'anno. Ciò significa che le spese mensili non sono superiori a $ 100 al mese, il che è un vero e proprio noccioline se suddivise tra una moltitudine di studenti. Una volta raggiunti cento studenti, il costo del software ammonta a solo $ 1 per studente. Per quanto riguarda le scuole che non possono modificare i prezzi, ho incluso anche un elenco di opzioni software gratuite per eventi che ti introdurranno a questi sistemi fino a quando non sarai in grado di eseguire l'aggiornamento.

Ecco 5 strumenti software gratuiti e convenienti per gestire i tuoi eventi scolastici.

[NOTA: le opzioni sono elencate in ordine alfabetico]

Software gratuito per eventi

1. Oddio

Odoo offre un'ampia varietà di applicazioni per ogni tipo di esigenza, ma la loro applicazione per la gestione degli eventi si distingue davvero. La loro moderna interfaccia utente e funzionalità danno tutte l'impressione di un costoso sistema di gestione degli eventi, ma fintanto che ti attieni a un'app (in questo caso, l'app di gestione degli eventi), Odoo è completamente gratuito.

Oltre alle funzionalità principali che ci si aspetterebbe da un sistema di gestione degli eventi, Odoo supporta anche l'integrazione con Google Analytics e altri strumenti SEO per assicurarsi che le tue campagne di eventi siano ottimizzate e performanti come dovrebbero. Con le scuole a corto di soldi come lo sono, ogni evento deve contare e questi strumenti di analisi e reporting sono perfetti per misurare il successo e anticipare i risultati futuri.

Se decidi di incorporare altre app Odoo, come il costruttore di siti Web o l'email marketing, i prezzi partono da $ 25 per utente al mese.

Caratteristiche:

• Gestione dei partecipanti
• Conferenze/Seminari
• Convegni
• Gestione espositori/fornitori
• Gestione lista ospiti
• Gestione delle iscrizioni
• Promozione sociale
• Gestione delle sponsorizzazioni
• biglietteria

Riepilogo dei vantaggi:

• Funzionalità di base solide
• Analisi e integrazioni complete
• Interfaccia utente attraente

Riepilogo contro:

• Manca l'email marketing a meno che tu non paghi un extra per un'app aggiuntiva

2. Gestione eventi open source

Open Source Event Manager (OSEM) è un'opzione software gratuita e open source per la gestione degli eventi con tutte le funzionalità di base necessarie per pianificare, organizzare e gestire gli eventi scolastici. Anche se OSEM è un'opzione software gratuita, sono rimasto immediatamente colpito dall'interfaccia utente pulita e moderna ricca di funzionalità che si trovano anche su alcuni software per eventi premium, come la gestione dei blocchi di sale e il monitoraggio di più eventi.

Poiché OSEM è open source, offre anche il vantaggio aggiuntivo della personalizzazione tramite modifiche al codice sorgente, a condizione che la tua scuola abbia il talento di programmazione per gestire queste modifiche.

Caratteristiche:

• Gestione dei partecipanti
• Conferenze/Seminari
• Convegni
• Gestione lista ospiti
• Gestione delle iscrizioni
• Gestione del blocco di stanze
• Configurazione spazio/stanza
• Gestione delle sponsorizzazioni
• biglietteria

Riepilogo dei vantaggi:

• Interfaccia utente attraente, soprattutto per un software open source
• Include funzionalità premium come la gestione dei blocchi di sale e il monitoraggio di più eventi

Riepilogo contro:

• Personalizzazione del codice sorgente difficile senza conoscenze di codifica

Software per eventi conveniente

1. EventoFoglia

EventLeaf è una piattaforma di gestione degli eventi che colma il divario tra software gratuito e conveniente. L'uso complessivo di questo strumento è gratuito, tuttavia se il tuo evento addebita tasse di ammissione, EventLeaf addebita $ 1 più il 5% dell'importo del biglietto. Questo sistema di prezzi funziona meglio per le scuole con molti eventi gratuiti e/o eventi a pagamento con un minor numero di partecipanti, poiché le quote per iscritto possono sommarsi rapidamente su più eventi. Se gestisci una piccola scuola privata o una scuola specializzata con un piccolo pool di studenti, EventLeaf può farti risparmiare denaro rispetto al software con un abbonamento mensile.

Nonostante il costo potenziale, EventLeaf approfondisce una piattaforma (per lo più) gratuita, che include la progettazione di pagine di eventi personalizzate, l'analisi degli eventi, l'integrazione di siti Web di terze parti e lo screening delle registrazioni.

Una caratteristica unica offerta da EventLeaf che si trova raramente sul software gratuito, anche su molte opzioni a pagamento, è l'integrazione della tecnologia RFID per tracciare i partecipanti e guidarli lungo i tuoi eventi.

Caratteristiche

• Gestione dei partecipanti
• Gestione badge
• Gestione Ristorazione
• Gestione clienti/clienti
• Conferenze/Seminari
• Convegni
• Gestione espositori/fornitori
• Gestione lista ospiti
• Recupero del piombo
• Gestione delle iscrizioni
• Tecnologia RFID
• Gestione del blocco di stanze
• Promozione sociale
• Configurazione spazio/stanza
• Gestione delle sponsorizzazioni
• Sondaggi e feedback
• biglietteria
• Fiere
• Gestione del viaggio

Prezzo : $ 1 per transazione + 5% per registrante

Valutazione utenti Capterra : 5 su 5 stelle

Riepilogo dei vantaggi:

• Elenco delle funzionalità caricato inclusa la tecnologia RFID
• Reportistica e integrazione approfondita
• Interfaccia utente attraente

Riepilogo contro:

• Il sistema dei prezzi per registrante ha il potenziale per aumentare rapidamente

Se hai utilizzato EventLeaf in passato, assicurati di lasciare una recensione sulla nostra pagina!

2. Pod di pianificazione

Planning Pod va ben oltre per dimostrare le funzionalità del loro software prima di eseguire la demo e l'acquisto, il che fa molto nel mio libro. Ogni funzionalità è strutturata e spiegata in dettaglio, utilizzando esempi visivi in ​​modo da sapere esattamente in cosa ti stai cacciando. Parlando di grafica, Planning Pod ha anche un'interfaccia utente attraente per l'avvio. L'interfaccia utente visivamente accattivante e semplice lo rende una buona scelta per le scuole con pochissima esperienza software.

L'unica area in cui Planning Pod non è all'altezza (ma non come un problema) è l'elenco più breve di funzionalità. Tutte le funzioni principali che ci si aspetta da un software di gestione degli eventi sono presenti, tuttavia per un software a pagamento sarebbe utile avere alcune funzionalità più avanzate come la promozione sociale o la gestione delle sponsorizzazioni.

Il prezzo per Planning Pod è particolarmente interessante poiché nessuno dei pacchetti di livello standard supera i $ 100 al mese. I livelli di prezzo sono suddivisi in base al numero di eventi che prevedi di ospitare ogni mese, da un evento al mese fino a settanta eventi al mese.

Caratteristiche:

Prezzo : a partire da $ 9,99 al mese

Valutazione utenti Capterra : 4 su 5 stelle

Riepilogo dei vantaggi:

• Interfaccia utente attraente
• Molto conveniente
• Molte capacità di integrazione

Riepilogo contro:

• Elenco delle caratteristiche più breve
• Manca la promozione sociale

Se hai utilizzato Planning Pod in passato, assicurati di lasciare una recensione sulla nostra pagina!

3. Riconfezionare

Regpack è in realtà il numero cinque per i venti " Software di gestione degli eventi più popolari ".

Immediatamente, l'interfaccia utente attraente di Regpack ha attirato la mia attenzione. Ogni funzione è chiaramente etichettata con una differenziazione del colore che rende la navigazione del sistema un compito facile per il personale scolastico con poca esperienza software. Tuttavia, la parte migliore di Regpack sono le sue capacità di automazione attraverso un "motore logico condizionale", che aiuta nel processo di compilazione dei moduli e accompagna i candidati attraverso il processo di registrazione.

Per quanto riguarda le funzionalità, Regpack offre tutte le funzionalità principali previste del software di gestione degli eventi, ma mancano alcune funzioni utili, come la gestione dei badge e la configurazione dello spazio/sala. Nel complesso, Regpack è un'opzione solida e conveniente.

Caratteristiche:

• Gestione dei partecipanti
• Gestione clienti/clienti
• Conferenze/Seminari
• Convegni
• Gestione espositori/fornitori
• Gestione lista ospiti
• Recupero del piombo
• Riunioni
• Gestione delle iscrizioni
• Promozione sociale
• Gestione delle sponsorizzazioni
• Sondaggi e feedback
• biglietteria
• Fiere
• Gestione del viaggio

Prezzo : $ 49 al mese + 2,1% di elaborazione dei pagamenti per registrante

Valutazione utenti Capterra : 4.5 su 5 stelle

Riepilogo dei vantaggi:

• Sistema di registrazione automatizzato
• Interfaccia utente attraente
• Offre tutte le principali funzionalità di gestione degli eventi

Riepilogo contro:

• Il prezzo è mensile AND per registrante
• Mancano alcune funzionalità potenzialmente utili

Se hai usato Regpack in passato, assicurati di lasciare una recensione sulla nostra pagina!

Aggiorna il resto della tua scuola

Abbandonare carta e penna per la tecnologia non si ferma alla gestione degli eventi scolastici. Ci sono molte aree dell'istruzione pronte per un aggiornamento, ma da dove dovresti iniziare?

Scopri nuovi modi per introdurre software e altre tecnologie nella tua scuola tenendoti aggiornato con il nostro blog sull'amministrazione della scuola . Ecco alcuni articoli utili per iniziare:

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• Come puoi utilizzare Minecraft Education Edition nella tua scuola
• Le 4 principali tendenze tecnologiche per l'istruzione a cui prestare attenzione nel 2017

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