15 cose che potresti fare invece di scartoffie legali

Essere un avvocato è ridicolmente dispendioso in termini di tempo.

Molti avvocati lavorano bene oltre 60 ore a settimana , ogni settimana. E quando hai più casi attivi, peggiora solo. Per non parlare di tutto il tempo che hai passato solo cercando di ottenere una laurea e passare l'asticella. Mentre per superare il college e la scuola di legge in genere ci vogliono almeno otto anni , ogni avvocato conosce persone che hanno impiegato molto più tempo.

Ma diglielo.

Tutto quel lavoro può farti pensare che il tempo libero sia qualcosa per le altre persone. Ma cosa succede se ti dicessi che ci sono davvero modi per semplificare il tuo lavoro in modo da poter completare il lavoro più velocemente e dedicare più tempo a fare le cose che ami?

È vero, e molte di queste soluzioni sono a portata di clic.

Il tempo di scartoffie legali fa schifo: fatturazione

Fare soldi è in genere uno degli aspetti più preferiti di qualsiasi lavoro. Per quanto tu faccia quello che fai per amore, è bello sapere che puoi mangiare alla fine della giornata.

Allora perché la gestione della fatturazione deve richiedere così tanto tempo? La fatturazione è una di quelle cose fastidiose che non è tanto difficile quanto noiosa e che richiede tempo. Meno persone con cui lavori, peggiore diventa la fatturazione, poiché è meno probabile che la fatturazione sia un lavoro dedicato a qualcuno, il che porta a incoerenze. Quando lavori in una piccola azienda, la sola fatturazione può ridurre seriamente la produttività.

L'avvocato solista ha la peggio di tutte. È un sacco di lavoro a cui non ti sei iscritto quando hai fatto domanda per le scuole di legge, e quando ti destreggi tra più clienti e casi e sei stanco dopo una giornata già lunga, le finanze potrebbero diventare sciatte. Dopotutto, sei un avvocato, non un contabile!

Dannazione, Jim!

La soluzione

La soluzione per troppe ricevute e tempo insufficiente è il software di fatturazione legale . Mentre ci sono un sacco di software di contabilità là fuori nel mondo, il software di fatturazione legale è utile perché è progettato specificamente per avvocati e studi legali. Ad esempio, il software di fatturazione legale spesso offre funzionalità di fatturazione provvisoria ed estratto conto del cliente, due caratteristiche che raramente compaiono negli strumenti di finanziamento per le piccole imprese. Inoltre, questo design è sufficientemente ponderato per aiutarti a rendere le tue fatture un po' più sicure e riservate e per aiutarti a gestire sia le tariffe di base che quelle per azione, nonché la fatturazione oraria.

Hai tantissime opzioni, quindi inizia con le cinque più popolari : FreshBooks, Clio, TimeSolv, CosmoLex e Time59.

Quindi puoi tornare a:

1. Giocare a golf
2. Fotografia
3. Danza interpretativa

Il tempo di scartoffie legali fa schifo: programmazione

Forse sei abbastanza fortunato da avere una segretaria o un addetto alla reception che gestisce il tuo calendario per te. Ma se non lo fai, probabilmente trascorri molto tempo cercando di tenere il passo con il tuo calendario. È fantastico. Pianificare tutti i modi in cui il tuo tempo sarà occupato può consumare quasi tanto tempo quanto le cose che stai pianificando. Che cosa? Com'è giusto?

Se sei come me (per il tuo bene, spero che tu non lo sia), allora subisci periodi periodici di iper-programmazione di tutto in triplicato... una pratica che inevitabilmente cade da un dirupo dopo circa due settimane, a quel punto io torna a scoprire le riunioni circa dieci minuti prima che avvengano.

Potrebbe essere più semplice avere un unico sistema che aggiorna e ti ricorda automaticamente i tuoi obblighi. Innovativo, lo so.

La soluzione

Prendi in considerazione un software di calendario legale . Programmi e calendari a sistema unico che ti consentono di pianificare il tuo tempo in modo efficace, tenere traccia di clienti, riunioni, date dei tribunali e scadenze ed evitare di dedicarti a progetti importanti o, peggio, di perderli del tutto. Il software di pianificazione legale è progettato per avvocati e studi legali e ha la possibilità di ridimensionare per adattarsi alla tua azienda, quindi non dovrai lottare con il tipico software di pianificazione, che tende a essere più mirato ai dipendenti a turni.

Se hai bisogno di una piccola spinta in più, puoi anche dare un'occhiata a questi suggerimenti per rendere il tuo programma legale più fluido.

Quindi puoi tornare a:

1. Collezione di francobolli
2. Maglieria
3. Fare un pisolino che non si addormenti alla tua scrivania

Il tempo di scartoffie legali: gestione dei casi

La gestione dei casi è la vera parte del tuo lavoro, giusto? Ti occupi di casi legali. Lo ami. Affrontare casi è il motivo per cui hai frequentato la facoltà di giurisprudenza, il motivo per cui hai iniziato la tua pratica o ti sei unito al tuo studio. Rappresentano le persone che puoi aiutare, le conoscenze che puoi utilizzare, i problemi che puoi risolvere.

Ora, se solo tutti quei piccoli dettagli inerenti a ogni caso legale smettessero di farti inciampare. Scartoffie, elenchi di contatti, documenti e prove e atti legali e registrazioni di consultazioni e ... cavolo! Diventa travolgente abbastanza rapidamente.

Se solo ci fosse un modo per ordinare e archiviare tutti questi problemi in un modo che li tenesse in ordine, facili da trovare e non sprecasse l'intera scorta di carta.

La soluzione

Oh aspetta, c'è del tutto e si chiama software di gestione dei casi .

Ciò che fa il software di gestione dei casi è tracciare e archiviare tutti i file del caso. Memorizza le informazioni sui tuoi clienti, tutti quei documenti che di solito brucerebbero attraverso un paio di sequoie e sarebbero seduti in pile facilmente ribaltabili sulla tua scrivania, costringendoti a sfogliare attentamente dozzine di pagine cercando di trovare quell'unico documento . Il software mantiene anche distinti i tuoi diversi casi nel tuo computer, quindi non devi rischiare di confondere i client.

E, sai, meno tagli di carta.

Se ti ritrovi bloccato tra alcune opzioni, possiamo aiutarti a scomporlo per te .

Quindi puoi tornare a:

1. Apicoltura
2. Scrivere il prossimo Great American Novel
3. Scrivere il prossimo romanzo americano di Okay

Le scartoffie legali fanno schifo: gestire la tua azienda

Se vuoi gestire il tuo studio, come partner in una grande azienda, a capo di un piccolo studio, o semplicemente gestirti in uno studio individuale, è meglio che tu sia un manager tanto bravo quanto un avvocato.

Non sei solo responsabile di te stesso, dei tuoi casi, dei tuoi clienti, della tua pianificazione, del monitoraggio del tempo e della fatturazione, ma potresti anche avere una flotta di persone di cui preoccuparti. È abbastanza per far girare la testa a chiunque, soprattutto se devi preoccuparti di benefit, programmazione, stipendio e tutto il resto per tutte quelle persone.

Gestire uno studio può essere uno degli aspetti più dispendiosi in termini di tempo della pratica legale ed è probabilmente l'ultimo motivo per cui volevi diventare un avvocato.

La soluzione

Basta procurarsi un sistema di gestione degli studi legali ( LPM ) . Gestirà tutte queste cose per te in un posto conveniente.

Gli LPM ti consentono di gestire la tua forza lavoro (e tutto ciò che ne deriva), tenere traccia dei tuoi casi, tenere traccia del tuo tempo, gestire la tua pianificazione e gestire le spese e la fatturazione. Suona un po' come un all-in-one? È esattamente quello che è. Potrebbe funzionare per alcune aziende, ma non è ciò di cui ogni avvocato ha bisogno. Stai lottando per gestire un'azienda in crescita? Cerchi la comodità di un software unico? Vuoi solo revisionare l'intero sistema? Considera attentamente i tuoi punti dolenti prima di fare il tuffo LPM.

Se sei sicuro che sia giusto per te, dai un'occhiata alle scelte più popolari : Amicus Cloud, Clio, HoudiniEsq, MyCase, Rocket Matter, Time Matters e Practice Panther. E se stai impazzendo a spese, non preoccuparti troppo. Gli LPM sono dotati di un'ampia varietà di caratteristiche e prezzi .

Quindi puoi tornare a:

1. tassidermia
2. Non diventare il papà di Cat's In The Cradle
3. Rap stile libero

Il tempo di scartoffie legali: Discovery

Oh, scoperta ed e-Discovery. Probabilmente uno dei momenti migliori nell'essere un avvocato.

Hai bisogno di prove per ogni caso, indipendentemente da cosa stai discutendo o da quale parte rappresenti. Non arriverai da nessuna parte senza prove sufficienti. E gran parte di questa ricerca di bozze si presenta sotto forma di ricerca di documenti e registrazioni, sempre più online o all'interno di database digitali.

Questo non dovrebbe essere così difficile come può essere, eppure .

La soluzione

Lo sapevi che producono software di e-discovery ? Bene, lo fanno assolutamente. E fa esattamente quello che ti aspetteresti, aiutandoti a cercare più materiale, con maggiore rilevanza, più velocemente di quanto un essere umano possa gestire. Evviva algoritmi!

Se pensi che questo sia qualcosa che vorresti avere nel tuo angolo, dai un'occhiata a questo confronto tra i primi 10 . Se desideri saperne di più prima di impegnarti, abbiamo anche un glossario di termini e funzionalità .

Quindi puoi tornare a:

1. Rievocazione storica
2. Venire con strani hobby da elencare
3. Pesca

Qual è il tuo momento migliore per fare schifo?

È l'e-scoperta? Gestire la tua azienda? È golf? O sono completamente fuori base? Dimmelo nei commenti qui sotto.

Se ti è piaciuto questo articolo, iscriviti alla mia mailing list per ulteriori notizie, tendenze e consigli legali.