Come ho provato la regola dei 10 minuti per conoscere la produttività

Nel mio caso, ci sono due motivi principali per cui procrastino.

O mi convinco che il compito a portata di mano è troppo facile e lo rimando fino all'ultimo secondo, oppure lo costruisco nella mia testa come qualcosa di troppo complicato, lo stresso e lo ritarderò il più possibile.

Il comportamento umano è spesso prevedibile e, quindi, risolvibile. Quando si tratta di procrastinare, ci sono vari metodi di gestione del tempo di cui probabilmente hai sentito parlare e provato.

La mia ipotesi è che probabilmente hai trovato un modo per procrastinare usando anche i metodi.

Avendo a cuore sia il mio che il tuo interesse, ho deciso di testare una tecnica di gestione del tempo consigliata da un collega e vedere se può davvero spezzare l'incantesimo.

Nei paragrafi seguenti, ti dirò di più sulla regola dei 10 minuti, perché funziona e come mi ha aiutato.

Come affrontare compiti stressanti?

Quando ti trovi di fronte a un compito di qualsiasi tipo, la prima cosa da fare è:

• Analizza le sue proporzioni,
• Scopri quanto è difficile sezionandolo e
• Raggruppa un periodo di tempo relativo che ti servirà per finirlo.

Quindi, fatti prendere dal panico e dai gas a te stesso pensando che non lo farai mai in tempo, giusto?

Beh, non esattamente. In realtà è meglio seguire metodi collaudati per portare a termine le cose, come la regola 1-3-5 o metodi simili di gestione del tempo.

E poi arriva la regola dei 10 minuti.

Qual è la regola dei 10 minuti?

Per sconfiggere la procrastinazione, questa regola impone di iniziare a lavorare immediatamente, preferibilmente su un compito facile che può essere completato in almeno 10 minuti. Se per te è più facile, metti da parte un timer e lavora per 10 minuti esatti .

Una volta scaduto il tempo, smetti di lavorare e chiediti:

Posso continuare a lavorare o devo fare una pausa?

Se per qualsiasi motivo non sei nello stato d'animo giusto per continuare - sei stressato, improduttivo o privo di creatività - dovresti fermarti.

In tali scenari, le cose migliori che puoi fare sono:

• Fare una passeggiata,
• Ascoltare la musica,
• Fai uno spuntino, o
• Fai qualcosa di completamente diverso che non sia correlato al lavoro / all'attività.

Perché è utile la regola dei 10 minuti?

In parole povere, la regola dei 10 minuti ti fa sentire realizzato.

I nostri cervelli sono cablati per evitare le difficoltà e accontentarsi del comfort, ma ritardare l'inevitabile crea ulteriore pressione.

D'altra parte, fare il minimo indispensabile di qualsiasi tipo di lavoro ci fa sentire orgogliosi e gratificati.

Infatti, gli studi dimostrano che svolgere compiti con difficoltà intermedie porta spesso a una motivazione intrinseca e al desiderio di continuare a studiare e lavorare.

La motivazione per un ulteriore sviluppo porta a un altro ciclo di successo di 10 minuti e il ciclo continua.

Se riesci a mantenere la coerenza, 10 minuti spesso si trasformano in 20 minuti di lavoro continuo, il che porta ulteriormente alla piena concentrazione.

Perché ho deciso di provare la regola dei 10 minuti?

A parte la pigrizia a volte, il fatto è che fare lo scrittore non è una professione rigida.

In altre parole, il mio tempo per brillare viene da improvvise esplosioni di creatività che non avvengono a comando.

Anche se mi sento all'altezza di scrivere, a volte le parole semplicemente non vengono fuori, il che è un problema considerando che ho un lavoro dalle 9 alle 5.

Quindi, spesso devo costringermi a scrivere qualcosa, non importa quanto possa sembrare ridicolo all'inizio, e poi lavorarci sopra e rifinirlo.

Pertanto, la regola dei 10 minuti sembrava la cosa giusta per me.

Vincere la procrastinazione con la regola dei 10 minuti: la mia storia

Per ottenere le giuste informazioni e testare correttamente questa tecnica, ho deciso di provarla su 3 diversi progetti nel corso di tre settimane.

I suddetti progetti hanno riguardato:

• Aggiornamento di un articolo preesistente,
• Strategia e creazione di contenuti con il team di sviluppatori web e
• Scrivere il post sul blog della regola dei 10 minuti.

Beh, non ho davvero deciso tanto quanto ho procrastinato a scrivere questo post sul blog , che in realtà si è rivelato fantastico poiché sono stato in grado di ottenere prospettive diverse e confrontarle.

Ecco il mio resoconto di come si è svolto il periodo di 3 settimane:

Settimana #1: Aggiornamento

La scrittura di questo post sul blog è in lavorazione da circa due mesi.

In primo luogo, un mio collega doveva scriverlo, ma all'epoca erano sommersi dal lavoro e non riuscivano proprio a trovare il tempo.

Poi, hanno delegato e consegnato a me, e io non stavo meglio. Stavo lavorando a un aggiornamento di un post di blog preesistente in quel momento, quindi ho deciso di rimandare fino a quando non avessi terminato l'attività in questione.

Tuttavia, c'era un modo per fare entrambe le cose contemporaneamente: ho deciso di leggere la regola dei 10 minuti, vedere come funziona e provarla mentre lavoravo all'aggiornamento.

Quindi, lavora per 10 minuti, fai una pausa e ripeti. Quanto può essere difficile?

Beh , la vita si mette di mezzo.

La prima volta che l'ho provato, sono riuscito a fare un po' di lavoro, ma era il minimo indispensabile. Avevo affrontato alcuni problemi tecnici con il blog, il che significava sostanzialmente che avevo corretto virgole e trattini.

Utilizzando la regola dei 10 minuti

Dopo aver affrontato le questioni tecniche, era giunto il momento di scrivere. Questa volta ho deciso di farlo secondo le regole.

Ho usato Clockify per impostare un timer di 10 minuti:

Quindi, ho spento la musica per concentrarmi completamente e ci ho provato.

Ma, prima che me ne rendessi conto, i 10 minuti erano scaduti e avevo solo tre frasi . Naturalmente non ero felice e non potevo credere di aver scritto così poco.

Ho accreditato alcuni dei miei fallimenti alla pressione dei tempi, ma comunque. Ho fatto dei calcoli mentali e ho concluso quanto segue: le tre frasi che avevo scritto avevano 47 parole in totale, il che significava praticamente che la mia velocità di scrittura era di 4,7 parole al minuto. Ho deciso di arrotondare a 5 per poter dormire meglio la notte seguente.

Tuttavia, ero abbastanza seccato con me stesso perché sapevo che avrei potuto fare di meglio. Ho fatto una pausa, mi sono fatto un caffè, ho bevuto un paio di sorsi e ho riprovato.

Lo stesso esercizio è successo di nuovo, ma questa volta avevo scritto 136 parole.

Certo, stavo inconsciamente facendo un po' di brainstorming mentre bevevo il caffè, ma comunque... lo prendo. Ciò che mi rendeva ulteriormente felice e infastidito allo stesso tempo era che funzionava: stavo praticamente sfidando me stesso a fare meglio come se fosse un gioco.

Settimana #2: creazione di contenuti

La settimana successiva ho lavorato a un progetto congiunto con uno sviluppatore web e un collega del mio team. Il mio compito era creare e scrivere contenuti per l'argomento in questione.

Fortunatamente, non c'era un limite di parole e l'argomento in sé non richiedeva molti contenuti, ma era sfumato e ho dovuto fare molte ricerche in anticipo.

All'improvviso, mi sono sentito come se fossi di nuovo uno studente che prepara un esame. Ma questa volta ho deciso di iniziare in orario con l'aiuto della regola dei 10 minuti.

Utilizzando la regola dei 10 minuti

Poiché l'essenza del compito da svolgere era eseguire una ricerca adeguata, ho deciso di utilizzare i principi della regola dei 10 minuti per immergermi nella documentazione.

Ancora una volta, ho avviato il timer e sono partito.

La prima pagina web che ho visitato era piena di terminologia tecnica e gergo che ho dovuto tradurre da solo per capirlo. Con ogni frase che passava, potevo sentire il passare del tempo, ma questa volta non era negativo.

Sapevo cosa stavo facendo e perché lo stavo facendo. Ad un certo punto, ho sentito suonare il timer, ma l'ho ignorato mentre stavo prendendo appunti. Una volta che sono riuscito a controllarlo, mi sono reso conto che erano passati 17 minuti, ma ero già immerso nei miei pensieri, quindi ho deciso di andare avanti.

Quando ho deciso di fare la mia prima pausa, mi sono reso conto di aver lavorato per 37 minuti, senza sosta, secondo la mia app Android Clockify.

Sono uscito per fare colazione e quando sono tornato, sono tornato alla mia ricerca senza nemmeno rendermi conto di aver lasciato il timer acceso. Vedendo il ticchettio del timer, ancora una volta ho fatto un po' di calcoli mentali, ho sottratto il tempo che mi ci è voluto per fare colazione e ho concluso che avevo lavorato per 1 ora e 24 minuti.

Settimana n. 3: il post sul blog della regola dei 10 minuti

Infine, siamo nel meta spazio, digitando mentre parliamo e leggendo mentre parliamo. So che non ha molto senso, ma ascoltami.

Quando stavo scrivendo questo articolo, non ho potuto fare a meno di testare questa regola dal vivo. Anche se non avevo davvero bisogno di farlo, testare la regola dei 10 minuti mentre scrivevo della regola dei 10 minuti sembrava un must.

Utilizzando la regola dei 10 minuti

A questo punto, mi ero abituato a tenere traccia del mio tempo ogni giorno della settimana e a sfidare me stesso, ma ora sapevo di cosa avrei scritto prima ancora di iniziare a scrivere: le mie esperienze.

Avviavo il timer all'inizio del mio turno - 9:00 - ma non c'era bisogno di metterlo in pausa.

Alla fine del primo giorno, avevo già scritto l'intero corpo del testo, quindi i giorni successivi consistevano nel rifinire, ritoccare e finalizzare alcuni dei pensieri.

Naturalmente, ho avuto alcune interruzioni:

• vicini fastidiosi,
• Un appuntamento dal medico e
• Un compito urgente che doveva essere portato a termine il più rapidamente possibile.

Tuttavia, ciò che era cambiato era il mio obiettivo: sono stato in grado di mettere a tacere il post sul blog, occuparmi di altre cose e tornare a scriverlo come se non me ne fossi mai andato.

Tutto sommato, un procrastinatore come me è riuscito a trovare la speranza, e anche tu.

I pro della regola dei 10 minuti

Oltre a sconfiggere la procrastinazione in generale, la regola dei 10 minuti è perfetta per tutti coloro che sono multitasking a livello quotidiano.

Spesso ci sentiamo sopraffatti quando dobbiamo affrontare più cose contemporaneamente, motivo per cui la regola dei 10 minuti è un ottimo modo per compartimentare e concentrarsi su una cosa alla volta.

Inoltre, come puoi vedere dal mio esempio, fare qualcosa per soli 10 minuti ti mette in moto.

In altre parole, fai ripartire il tuo motore di lavoro e la tua creatività impostando dei limiti per te stesso.

Inoltre, se sei come me, probabilmente sei stato precondizionato anche per stipare gli esami all'ultimo minuto, quindi vedrai che la regola dei 10 minuti funziona all'istante.

I contro della regola dei 10 minuti

A seconda della tua professione, i tuoi compiti e progetti potrebbero differire, alcuni anche nel corso di settimane e mesi. La regola dei 10 minuti ti aiuterà a mettere le cose in prospettiva durante una giornata lavorativa, ma non funzionerà davvero per progetti di grandi dimensioni.

La mia valutazione complessiva della regola dei 10 minuti

Come scrittore di gestione del tempo, ho avuto sia la fortuna che la sfortuna di provare molte tecniche di gestione del tempo.

La regola dei 10 minuti ha davvero colpito nel segno.

In effetti, questo potrebbe essere il migliore che ho provato finora. Credo che molti scrittori e persone che svolgono quotidianamente lavori creativi possano beneficiare di questa tecnica, motivo per cui la raccomando.

Voto finale : ★★★★★

Conclusione: la regola dei 10 minuti ti aiuta a concentrarti su una cosa alla volta

È davvero difficile individuare i miei sentimenti con questa tecnica di gestione del tempo.

Da un lato, sono davvero contento che abbia funzionato perché, durante le ricerche per questo post sul blog, l'intero processo è sembrato un po' monotono. Quindi, la regola dei 10 minuti mi ha davvero aiutato a far ripartire la mia mente e ha funzionato perfettamente.

D'altra parte, sono piuttosto infastidito perché non potevo credere che qualcosa di così semplice potesse aiutarmi così tanto.

Ma una cosa è certa: la regola dei 10 minuti funziona e non te ne pentirai se ci provi.

️ Il mondo moderno offre molte tecniche e metodi di gestione del tempo da provare. Se ne hai provato uno che differisce in qualche modo dalla regola dei 10 minuti, assicurati di farcelo sapere a [email protected] per avere la possibilità di essere incluso in uno dei seguenti testi. Inoltre, se ti è piaciuto questo articolo, non dimenticare di condividerlo con qualcuno che potrebbe trovarlo utile.