Cose produttive da fare in 10 minuti

Hai 10 minuti a disposizione, ma non vuoi passare quel tempo a scorrere i social media o semplicemente non hai voglia di rilassarti in questo momento.
Preferiresti fare qualcosa di produttivo.
Cosa puoi fare in così poco tempo?

Non preoccuparti. In questo articolo, esamineremo un elenco di cose produttive che puoi fare in 10 minuti (o meno), sia al lavoro che a casa.

Cose produttive da fare con 10 minuti di lavoro

Dieci minuti in più al lavoro sono perfetti per portare a termine i piccoli compiti che spesso siamo troppo occupati o troppo pigri per svolgere, ma che rendono la nostra vita lavorativa più agevole e meno stressante.

Riordina la tua casella di posta

Di solito siamo sepolti nelle e-mail, sia importanti che non importanti.
Se hai un paio di minuti a disposizione, porta a zero la tua casella di posta: rispondi alle email importanti, cancella quelle che non richiedono azioni né contengono informazioni importanti, cancellati dalla newsletter che non ti interessa più.

Se ricevi molte email che richiedono la stessa risposta, non continuare a digitare la stessa cosa più e più volte: usa questo tempo per creare modelli per tutte le tue risposte ricorrenti. Rispondere alle e-mail richiederà molto meno tempo.

Tieni traccia del tuo tempo

Ci sono un paio di modi per tenere traccia del tempo: se usi un timer, non ci vorranno più di un paio di secondi per avviarlo, ma se usi schede attività, potresti aver bisogno di qualche minuto per aggiungere tutte le tue attività quotidiane .
Il monitoraggio del tempo è il più efficace quando lo fai tutti i giorni invece che una volta alla settimana (o meno spesso); secondo la curva della dimenticanza di Ebbinghaus, conserviamo solo il 23% di ciò che abbiamo appreso dopo sei giorni.

Puoi anche utilizzare 10 minuti per controllare la dashboard del tuo tracker di produttività e analizzare ciò su cui in genere trascorri del tempo e se dovresti organizzarlo in modo diverso.

Stabilisci degli obiettivi per la settimana a venire

Gli obiettivi settimanali di solito fanno parte di un grande obiettivo a lungo termine suddiviso in parti più piccole. Ecco perché dovresti impostarli tenendo presente il quadro più ampio e sapendo perché hai scelto gli obiettivi specifici che hai scelto.
Non sono così intimidatori come quell'obiettivo a lungo termine e ti permettono di vedere i tuoi progressi meglio degli obiettivi quotidiani. Hai anche abbastanza spazio per apportare modifiche se necessario, ma il tempo è ancora abbastanza breve per mantenerti motivato.

Un'altra cosa da tenere a mente è pianificare il tempo necessario per completare le attività nel modo più accurato possibile; i tuoi dati di monitoraggio del tempo possono aiutarti in questo.
Alcune persone preferiscono dedicarsi il doppio del tempo che hanno stimato necessario, il che potrebbe funzionare anche per te. Se tutto il resto fallisce, lasciati sempre un buffer di almeno 1-3 giorni (a seconda dell'attività), per ogni evenienza.

Scrivi una lista di cose da fare

La scrittura di elenchi di cose da fare di solito viene dopo aver impostato gli obiettivi; Ho deciso di rispettare quell'ordine anche in questo post sul blog. Mentre queste due cose sono collegate (insieme alla prossima cosa di cui parleremo), non puoi inserirle tutte in 10 minuti - a meno che tu non sia davvero, molto veloce - ognuna di esse di solito richiede circa quel tempo .

Gli elenchi di cose da fare più efficaci sono ben strutturati e non hanno troppe attività.
Per ottenere i migliori risultati, non scrivere più di 6-7 e dare loro dei livelli di priorità: le cose più importanti dovrebbero essere fatte prima. Se c'è qualcosa che puoi delegare, delegalo.
Puoi aggiungere un paio di cose da fare : compiti che sarebbe bello essere eseguiti dopo (e se) riesci a portare a termine quelli principali.

È fondamentale essere precisi quando si scrive una lista di cose da fare. "Lavora sul progetto A" potrebbe significare molte cose; è meglio scrivere invece "Idee di brainstorming per ____" o "Assegna compiti al team".

Puoi scrivere elenchi di cose da fare giornalieri o settimanali (o entrambi!), a seconda di quello che funziona meglio per te.

Valuta i tuoi progressi

Abbiamo parlato dell'analisi dei dati raccolti dal monitoraggio del tempo e della valutazione di come trascorri il tuo tempo; puoi anche analizzare e valutare i tuoi progressi.

Ricontrolla quali sono i tuoi obiettivi e quanto sei vicino (o lontano) per raggiungerli. Chiediti se le tue azioni quotidiane riflettono gli obiettivi che vuoi raggiungere. La tua strategia sta funzionando? Quali aspetti lo stanno facendo funzionare? Se non funziona, cosa ne pensi, perché? Cosa puoi fare per migliorarlo? Se non riesci a farlo funzionare, cosa puoi fare invece?

Questo non dovrebbe metterti di cattivo umore se non sei ancora vicino a dove vorresti essere, è uno strumento che ti aiuterà a intraprendere la giusta serie di azioni e ad implementare eventuali modifiche se necessario, così puoi ottenere tutto hai intenzione di farlo.

Organizza il tuo spazio di lavoro

Dieci minuti sono appena sufficienti per pulire la scrivania o riordinare lo spazio digitale.

Quando si tratta di pulire la scrivania, dovresti:

• Getta tazze di caffè vuote, bottiglie d'acqua o qualsiasi altra cosa che non dovrebbe essere lì.
• Organizza le tue carte e butta via quelle che non ti servono (in genere, è una buona idea usare meno carta, se possibile).
• Metti insieme cose simili: matite nel portamatite, fogli in una pila, foglietti adesivi nello stesso angolo della scrivania, ecc., così saprai sempre dove cercare quando hai bisogno di qualcosa.
• Crea una zona di divieto di parcheggio: uno spazio sulla scrivania che è sempre vuoto e su cui non puoi mettere nulla, così puoi sempre avere abbastanza spazio per scrivere o mettere la tastiera.

Se la tua scrivania è già pulita e organizzata, puoi riordinare il tuo telefono o il tuo computer. Elimina tutti i file e le app che non usi più e organizza quelli che usi.

Fare una chiamata

(Punti bonus se hai evitato quella telefonata.)

Prendi l'appuntamento di cui hai bisogno, fai una breve telefonata di lavoro o semplicemente chiama un amico o un familiare per controllarli e vedere come stanno.

Brainstorm per il tuo nuovo progetto

Puoi farlo con i tuoi compagni di squadra o da solo.

Le regole più importanti del brainstorming sono: nessun feedback/giudizio negativo, quantità rispetto alla qualità, idee selvagge dovrebbero essere incoraggiate, così come costruire sulle idee di altre persone.

Ci sono molte tecniche di brainstorming tra cui puoi scegliere. Ecco alcuni dei più utilizzati:

• Annota quante più idee puoi in un lasso di tempo limitato (in quella fase, non importa se sono buone o meno) e discutile solo dopo che il tempo è scaduto.
• Mind-mapping, dove disegna il diagramma che ti mostra le relazioni tra e tra le idee.
• Brainwriting, per quando fai brainstorming in una squadra. Ognuno scrive 3 idee su un pezzo di carta e poi lo dà alla persona accanto a sé per costruirci sopra. Una volta che le idee si sono fatte strada intorno al tavolo, puoi discuterle e decidere quali sono le migliori da implementare.

Cose produttive da fare con 10 minuti di auto-miglioramento

Potresti pensare che 10 minuti non siano abbastanza per migliorare te stesso, e hai assolutamente ragione, non lo è. Tuttavia, se sei coerente, 10 minuti al giorno equivalgono a circa 5 ore al mese o 60 ore all'anno: questo ti porta ben oltre 0 ore.
Ecco alcune cose che puoi fare per te stesso in 10 minuti.

Leggere

Che si tratti di un post informativo sul blog o di un paio di pagine di un libro, la lettura è sempre un tempo ben speso. La lettura:

• Costruisci il tuo vocabolario,
• Ti stimola mentalmente,
• Migliora la tua concentrazione e concentrazione,
• Renditi uno scrittore migliore (tutti i buoni scrittori sono, prima di tutto, buoni lettori),
• Migliora la tua memoria,
• Riduce lo stress.

Gli studi dimostrano anche che la lettura, insieme alla risoluzione di problemi di matematica, ha effetti positivi sulle funzioni cognitive.
Ma soprattutto – è divertente.

Fare una passeggiata

Una passeggiata di dieci minuti è appena sufficiente per prendere una boccata d'aria fresca, migliorare il tuo umore e schiarirti le idee. Questo studio mostra che camminare stimola anche l'ideazione creativa in tempo reale e poco dopo, soprattutto camminando all'aperto. Come afferma lo studio, "Camminare apre il libero flusso di idee ed è una soluzione semplice e solida per gli obiettivi di aumentare la creatività e aumentare l'attività fisica".

Se hai la possibilità di camminare più a lungo di soli 10 minuti al giorno, ancora meglio. Camminare 30 minuti al giorno "sblocca" ancora più benefici, come potenziare le funzioni immunitarie, bruciare calorie, rafforzare i muscoli delle gambe e il cuore, aumentare la tua energia e, in generale, migliorare la tua salute.

Muovi il tuo corpo

Se non puoi uscire a fare una passeggiata, anche lo stretching o alcuni esercizi sono buone opzioni. I nostri corpi sono fatti per muoversi e lo stile di vita sedentario che molti di noi vivono non è né naturale né salutare.

Ecco perché è importante prendersi delle pause dal lavoro e fare una sorta di esercizio fisico. Può essere leggero, come lo yoga o lo stretching (non è la stessa cosa!), o un po' più faticoso: saltare la corda, saltare i jack, burpees, squat, affondi, alpinisti, ecc.

Ancora una volta, allenarti per 30-40 minuti ti dà risultati migliori di 10 minuti, ma se ne hai solo 10, va bene. Quando si tratta di salute, un atteggiamento tutto o niente non serve a nessuno: fare tutto ciò che puoi perché qualcosa è sempre meglio di niente.

Fai un programma alimentare per la settimana

Mangiare sano diventa più facile quando decidi in anticipo cosa mangiare, non quando hai già fame. Aiuta anche ad acquistare generi alimentari in modo strategico invece di acquistare cose casuali e poi capire quale pasto puoi ricavarne.

La pianificazione dei pasti consiste in:

• Capire cosa mangerai per ogni pasto: colazione, pranzo, cena e spuntini (se vuoi essere più organizzato, puoi anche creare un foglio di calcolo),
• Consultando le ricette (se necessario),
• Fare una lista della spesa,
• Preparazione del cibo (di solito in anticipo).

Naturalmente, non puoi fare tutto questo in 10 minuti, ma puoi sicuramente fare il primo passo; puoi magari arrivare anche al passaggio numero tre, se sai già, più o meno, come appare il tuo menù settimanale.

rivista

Quando sentono il diario , molte persone pensano ai diari che avevamo da bambini (nella mia mente sono sempre accompagnati dalle penne rosa, soffici e da quei lucchetti economici).
La verità è che scrivere un diario è una grande pratica di consapevolezza per ogni età.

Pulisce la tua mente e mantiene i tuoi pensieri organizzati; ti permette anche di "scaricare il cervello" di tutto ciò che è stato pesante per la tua mente, il che riduce lo stress.
Un altro vantaggio è che è un ottimo strumento per l'autoriflessione. Scrivere i tuoi pensieri ti rende contemporaneamente colui che parla e colui che ascolta. Se questo suona confuso, provalo, vedrai cosa intendo.

Le pagine del mattino sono un concetto simile che ho sentito da una YouTuber di produttività Amy Landino. Ogni mattina quando ti svegli, prima di prendere il telefono, prendi il tuo taccuino e scrivi 3 pagine di tutto ciò che hai in mente. L'unica regola è che deve essere di 3 pagine, tutto il resto dipende da te: puoi scriverlo come un diario, nello stile del flusso di coscienza, o in un modo completamente diverso, quello che funziona meglio per te.

Guarda un bel video su Youtube

La durata media del video di Youtube è di circa 10 minuti, quanto basta per spremerla tra le tue attività quotidiane e imparare qualcosa di nuovo nel processo. Guarda un video su un argomento che ti interessa e su cui vuoi saperne di più: ci sono molti video che parlano di produttività, psicologia, apprendimento delle lingue, motivazione o qualsiasi altra cosa ti venga in mente. Ci sono anche tutorial su quasi tutto ciò che puoi immaginare (dalla preparazione degli spaghetti alla risoluzione di un complesso problema matematico), conferenze TEDx, podcast, interviste con esperti e molto altro. Youtube non deve essere solo per l'intrattenimento.

Fai un test della personalità

Ci sono molti test che possono essere trovati online e che si concentrano su diverse parti della tua personalità. Variano in termini di precisione e non dovrebbero essere presi troppo sul serio, ma possono essere un modo divertente per scoprire qualcosa di nuovo su di te e conoscerti meglio.

Cose produttive da fare con 10 minuti a casa tua

C'è sempre qualcosa che deve essere fatto in casa, che si tratti di fare il bucato, mettere in ordine, cucinare o qualcos'altro: l'elenco potrebbe continuare all'infinito. Le cose si complicano di nuovo molto velocemente (soprattutto se hai bambini) e prendersi cura di tutto può richiedere un'intera giornata.

Tuttavia, anche 10 minuti di lavoro fanno la differenza. Se sei a casa, ecco alcune delle cose che puoi fare:

• Lavare i piatti o svuotare la lavastoviglie,
• Aspira una stanza della casa,
• Piegare un carico di biancheria,
• Riordina una stanza della casa,
• Cucina un pasto sano,
• Andare a fare la spesa,
• Innaffia le tue piante.

Conclusione

Ci sono molte cose che puoi fare in soli 10 minuti, che tu sia a casa o al lavoro, che tu sia dell'umore giusto per pulire, pianificare o ampliare le tue conoscenze.
Le idee in questo post del blog sono le più efficaci se le fai tutti i giorni, ma avranno effetti positivi anche se le fai un paio di volte a settimana o ogni volta che puoi. Ogni minuto che dedichi a migliorare te stesso e il tuo lavoro conta.