Bagaimana Clockify membantu Zulie Rane mencapai keseimbangan kehidupan kerja

Pernah merasa bersalah karena tidak membuka email terkait pekerjaan, meskipun Anda menerimanya melewati jam kerja biasa? Kemungkinan besar Anda pernah mengalaminya karena budaya hiruk pikuk tidak pernah berhenti, bukan?

Yah, tidak persis, atau setidaknya tidak untuk semua orang.

Izinkan kami memperkenalkan Anda kepada Zulie Rane — pembuat konten sukses yang berhasil menghindari jatuh ke dalam perangkap pola pikir hiruk pikuk (dan semua konsekuensi beracunnya).

Zulie mencintai apa yang dia lakukan tetapi sepenuhnya memahami bahwa hidup lebih dari sekadar bekerja . Itu juga salah satu alasan dia menggunakan Clockify — untuk meminimalkan jumlah waktu yang dia habiskan untuk bekerja dan mengalokasikan slot tersebut untuk kehidupan pribadinya, misalnya membaca, membuat kue, atau menjadi ibu kucing.

Kami juga menyukai apa yang dilakukan Zulie, terutama pendekatannya terhadap keseimbangan kehidupan kerja - jadi kami menghubungi untuk wawancara.

Dia sangat senang membiarkan kami memilih otaknya, dan inilah yang kami diskusikan (antara lain):

• Asal usul perusahaan Zulie, transisi ke pembuatan konten dan lepas,
• Manajemen waktu, menetapkan prioritas, meminimalkan jam kerja, dan
• Zulie menggunakan pelacak waktu Clockify kami dan beberapa fitur pilihan.

Mari menggali!

Temui Zulie Rane (dan impian Amerika versinya)

Judul yang kami sebutkan di pendahuluan — pembuat konten — sepertinya belum mencakup semua tentang Zulie Rane, jadi mari kita uraikan dulu.

Zulie adalah pembuat konten, blogger, dan vlogger dari Cambridge, Massachusetts. Selain membuat konten asli, dia menyediakan layanan lain untuk klien dan bisnis individu, seperti:

• konten SEO,
• Tulisan hantu,
• Sponsor, dan
• Konsultasi.

Melakukan apa yang dia sukai dan sangat bersemangat tentang hal itu, Zulie mencoba membantu penulis lain mencapai tujuan mereka juga — untuk mencari nafkah dengan menulis tentang topik yang mereka sukai dan lebih meningkatkan dalam melakukannya.

Isyaratkan bagian Blog di situs webnya - dia memposting setiap minggu, menjadikan halaman itu tambang emas semua-konten-kreasi-dan-tren . Kontennya meliputi:

• Listikel,
• Bagaimana caranya,
• Ulasan platform,
• Panduan mendalam,
• Tips dan trik untuk penulis,
• Tren terbaru, dan banyak lagi.

Tapi itu belum lama berselang ketika Zulie terjebak dalam pekerjaan khas perusahaan 9-ke-5, bekerja sebagai manajer akun di dukungan teknis. Dia mulai bekerja lepas pada September 2018 sebagai pekerjaan sampingan, hanya untuk kemudian mengetahui bahwa pekerjaan lepas memiliki semua yang dia butuhkan untuk mencapai impian Amerika versinya sendiri.

Baru-baru ini, Zulie ditampilkan dalam artikel Business Insider sebagai contoh praktik yang baik dari seorang pekerja lepas yang sukses — dia menghasilkan $10.000 dalam satu bulan sambil bekerja hanya 16 jam per minggu .

Mari kita lihat bagaimana semuanya dimulai, apa yang membuat Zulie berkomitmen untuk menjadi bos bagi dirinya sendiri, dan mengapa dia bersikeras meminimalkan jam kerjanya.

Bagaimana Zulie memulai pekerjaan lepas (kisah berkah terselubung)

Zulie mulai mengerjakan blognya saat dia masih menjadi karyawan perusahaan, dan tak lama kemudian, tawaran klien mulai jatuh ke pangkuannya. Seperti yang dapat Anda bayangkan, pekerjaan penuh waktu dan beberapa pertunjukan sampingan dapat menghasilkan:

• Kejenuhan karir, atau
• Kinerja dan kualitas kerja yang tidak memuaskan.

Kemudian, Zulie menyadari bahwa dia sangat menikmati membuat konten. Meninjau kembali, dia mengakui bahwa dia juga telah mengabaikan pekerjaan teknologinya, jadi melepaskannya tidak mengejutkan.

Itu adalah firasat yang tidak bisa dia abaikan, yang kemudian membantunya mengambil lompatan keyakinan pada dirinya sendiri. Seperti keberuntungan, pelepasan posisi itu merupakan berkah besar yang terselubung, titik balik dalam kariernya.  

Zulie menyadari bahwa dia senang menjadi bosnya sendiri , dan pekerjaan lepas itu cocok untuknya:

“ Harus menjawab orang lain, tidak harus melakukan apa yang ingin saya lakukan atau membuat keputusan yang terbaik untuk saya, tetapi untuk beberapa entitas lain, itu sama sekali tidak menarik bagi saya. ”

Jadi penjelasan Zulie untuk tingkat pekerjaan freelance yang meroket akhir-akhir ini terletak pada keuntungannya yang jelas, seperti:

• Lebih banyak kebebasan dan jadwal waktu yang fleksibel, dan
• Ketersediaan aplikasi dan alat yang memungkinkan kolaborasi jarak jauh.

“ Ada alat seperti Clockify, dan posting blog seperti Medium di mana Anda hanya perlu sedikit untuk memulai. Penghalang masuk sangat rendah untuk mencoba berbagai hal, menemukan ceruk pasar Anda, mendapatkan klien, dan menghubungi klien baru. Ini lebih mungkin daripada sebelumnya bagi pemula untuk menyiapkan lebih cepat. Itu benar-benar menarik. ”

Menurut pendapat Zulie, bahkan fakta bahwa dia membutuhkan waktu lama untuk mengetahui beban kerja yang sesuai memiliki beberapa keuntungan. Misalnya, dia belajar menggunakan ritme alaminya untuk keuntungannya.

Zulie tentang apa yang paling penting dalam manajemen waktu

Seiring waktu, Zulie menyadari bahwa 40 jam kerja dalam seminggu bukanlah standar yang pernah dia ikuti. Baginya, manajemen waktu yang memadai berarti bekerja sesingkat mungkin :

“ Saya pikir etos saya yang menentukan adalah mencoba melakukan hanya pekerjaan yang benar-benar saya sukai dan mencoba melakukannya dalam waktu sesingkat mungkin karena saya tidak menyukai pekerjaan. Maksud saya, saya menikmati apa yang saya lakukan, tetapi saya suka membuat kue dan membaca, dan lebih sering bergaul dengan kucing saya. Jadi semua yang saya lakukan adalah mencoba membuat itu sebanyak mungkin dalam hidup saya. ”

Tujuan umum yang diusahakan oleh hampir setiap pekerja lepas di luar sana adalah kemampuan untuk mengontrol bagaimana mereka mengalokasikan waktu mereka — dan itulah yang dicapai Zulie:

“ Saya bisa merancang seperti apa hari saya, minggu apa saya, tahun apa saya, seperti apa semuanya itu. Jika saya ingin melakukan lebih sedikit pekerjaan, saya dapat menemukan cara untuk mewujudkannya. Terkadang itu berarti saya harus memotong pendapatan, tetapi terkadang itu berarti saya perlu mencari cara lain untuk menghasilkan uang yang tidak membutuhkan banyak waktu. ”

Menyiapkan aturannya sendiri masuk akal bagi Zulie.

Motivasi intrinsiknya tumbuh dengan kecepatan tetap, menunjukkan tanda yang jelas bahwa dia telah meninggalkan zona nyamannya. Sudah waktunya untuk babak baru dari ceritanya, dengan tidak seorang pun kecuali dirinya sendiri sebagai penulis.

Mengejar pertumbuhan pribadi adalah alasan kami semua berani keluar dari zona nyaman kami, dan kemajuan Zulie benar-benar membuatnya bahagia. Jadi, ketika memantau dan meningkatkan berbagai aspek kemajuannya menjadi agenda Zulie berikutnya, dia mulai melacak waktu.

Dia memilih Clockify dan segera mencobanya, setelah mengingat itu membantu mantan rekannya melakukan hal yang sama.

Menguasai manajemen waktu dengan (re-)prioritas

Sebelum masuk ke detail tentang kebiasaan pelacakan waktu Zulie, kami ingin tahu apakah Zulie adalah penggemar teknik manajemen waktu tertentu yang mungkin ingin dia rekomendasikan.

Dia menjelaskan bahwa, meskipun dia mencoba beberapa, seperti teknik Pomodoro dan metode Deep Work, yang berhasil baginya adalah kombinasi unik dari metode yang didasarkan terutama pada prioritasnya saat ini :

“ Saya berakhir dengan kekacauan seperti ini di mana [manajemen waktu] lebih didasarkan pada prioritas. Jadi, di awal minggu, saat saya menyadari bahwa saya paling produktif, saya fokus untuk mendapatkan hasil maksimal, dalam hal menghabiskan waktu untuk menyelesaikan pekerjaan . ”

Mengetahui bahwa hidup ini sibuk dan sering bepergian, Zulie memastikan untuk secara teratur menyesuaikan prioritasnya agar sesuai dengan ritme alaminya — dan melacak waktunya adalah setengah dari pekerjaan.

Dia mencapai tujuannya dengan mengawasi tampilan Kalendernya dan menjadwalkan tugas saat dia merasa itu paling tepat:

“ Bagi saya, yang berhasil adalah menentukan urutan prioritas — apakah ini hal-hal yang ingin saya selesaikan minggu ini? Kemudian saya hanya mencoba memasukkannya ke dalam waktu yang paling masuk akal bagi saya berdasarkan tingkat energi saya. ”

Tidak mengherankan jika bisnis Zulie terus berkembang, karena mengikuti ritme tubuh dan penjadwalan yang sesuai dapat membuat perbedaan, terutama dalam hal tingkat motivasi Anda.

Bagaimana Clockify membuat Zulie jujur ​​pada dirinya sendiri

Oke, sekarang tunjukkan kebenaran yang tidak menyenangkan - kesalahan perencanaan itu nyata, dan itu terjadi pada kita yang terbaik. Sederhananya, ini adalah fenomena yang harus disalahkan karena menetapkan ekspektasi dan tenggat waktu yang tidak realistis, kecenderungan untuk meremehkan waktu yang kita perlukan untuk menyelesaikan tugas.

Seperti yang telah kami sebutkan, Zulie lebih suka jujur ​​​​pada dirinya sendiri, dan itulah tepatnya yang dibantu oleh Clockify.

“ Setelah saya melacak waktu saya, saya mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang prioritas ideal saya vs. bagaimana saya sebenarnya memprioritaskan sesuatu . Dan setelah saya mulai melacak waktu saya, saya dapat menyatukannya sedikit lebih baik. ”

Berkat bias kognitif yang telah kami sebutkan di atas, membuat perkiraan yang tepat tampaknya merupakan tantangan yang tidak pernah berakhir. Namun, yang segera disadari Zulie adalah bahwa satu-satunya cara untuk meningkatkan adalah dengan:

• Memantau waktu yang direncanakan vs aktual,
• Menganalisis data dan mencari pola, dan
• Bilas dan ulangi.

Ini benar-benar semua tentang Praktek 'sampai kesempurnaan pola pikir dan sikap.

Sekarang mari kita lihat pendapat pertama Zulie tentang alat kami, bagaimana dia menggunakannya sekarang untuk meningkatkan akurasi perkiraannya, dan bagaimana Clockify membuat hidupnya lebih mudah.

Peringkat keseluruhan Zulie untuk Clockify: “Sempurna dalam segala hal”

Zulie sebenarnya menggunakan kata-kata persis dari judul bagian untuk menggambarkan Clockify. Kami sangat menghargainya, dan — terima kasih, Zulie, kami semua melakukannya untuk orang-orang seperti Anda!

Tapi mengapa sebenarnya Zulie menggambarkan Clockify sebagai alat yang sempurna? Nah, menjelajah ke wilayah karier yang belum dipetakan datang dengan ketidakpastian yang adil, jadi hal pertama yang harus diingat adalah bahwa setiap sen berharga . Secara alami, Zulie sangat senang mengetahui bahwa Clockify gratis. Inilah cara dia merangkum kesan pertamanya dalam sebuah kalimat:

“ Saya tidak memiliki banyak uang untuk dibelanjakan pada hal-hal yang tidak penting pada saat itu, jadi sangat menyenangkan bisa mencoba sesuatu yang bekerja dengan sangat intuitif dan sangat baik. ”

Oke, jadi sekarang kami hanya perlu bertanya apa yang membuatnya bertahan dengan alat kami, khususnya dalam hal fitur dan opsi yang dia gunakan dan menurutnya bermanfaat.

Fitur Clockify yang paling disukai Zulie

Semakin lama Zulie melacak waktunya, semakin banyak nilai yang terus dia temukan dalam data. Pilihannya banyak, jadi dia mulai menjelajah.

Semuanya berjalan lancar hanya dengan intuisi dan itulah mengapa dia tidak bisa tidak memuji kesederhanaan desain, dan pengalaman pengguna secara keseluruhan dengan alat kami.

Jadi, ketika kami bertanya tentang apa yang membuatnya bertahan dengan Clockify, dia menindaklanjuti poin sebelumnya, menambahkan bagaimana antarmuka yang rapi membuat penjelajahan kemampuannya menjadi mudah hingga tidak diperlukan video tutorial.

“ Saya pikir, saya ingin dapat melacak waktu saya — inilah cara Anda melakukannya. Hanya dengan mengklik, sangat mudah untuk mengetahui semuanya. Dan saya berpikir, oke, bagaimana jika saya ingin membaginya dengan aliran pendapatan? Sangat mudah untuk mengetahui bagaimana melakukan itu. Oke, saya ingin melihat laporan selama 3 bulan terakhir, 2 klik, dan selesai. Itu sangat mudah digunakan. Saya tidak pernah merasa kekurangan fitur yang saya butuhkan. ”

Setelah beberapa saat, Zulie mulai memanfaatkan kekuatan berbagai fitur yang tersedia, dan 3 di bawah ini adalah yang dia pilih sebagai yang paling menguntungkan.

Fitur #1: Timer

Mengakui bahwa dia, di atas segalanya, adalah penggemar fitur dasar Clockify, Zulie sangat menyukai Timer. Kami telah membahas dan menjelaskan alasan utama untuk ini, jadi anggap saja itu membantunya tetap rendah hati.

Wawasan yang dia dapatkan dari pengaturan waktu tugasnya adalah apa yang memungkinkan dia untuk menganalisis kebiasaannya dan bekerja lebih jauh untuk memperbaikinya.

Mari beralih ke fitur kedua yang membuat hidup Zulie lebih mudah.

Fitur #2: Proyek dan klien

Memiliki banyak proyek yang sedang berlangsung setiap saat, Clockify memungkinkan Zulie untuk tetap teratur dan memiliki perincian yang jelas tentang semua aktivitas dan tugasnya saat ini:

“ Saya membaginya menjadi 3 klien yang saya sebutkan sebelumnya — saya sendiri, klien saya, dan platform dalam masing-masing klien tersebut, dan saya memiliki jenis pekerjaan yang saya lakukan untuk mereka. Jadi, misalnya, jika di bawah platform saya, saya memiliki YouTube sebagai proyek, lalu di dalamnya, untuk deskripsi, saya akan mengatakan bahwa saya sedang merekam video YouTube, mengedit video YouTube, dll. Jadi, saya suka lihat kerusakan pada segitiga semacam ini yang sangat saya sukai. Kemudian saya dapat melihat kembali bulan itu dan saya dapat melihat, oke, saya, saya telah menghabiskan rata-rata sekitar 15 jam sebulan untuk barang-barang saya sendiri. ”

Fitur #3: Pengeluaran dan penagihan

Hal penting lainnya bagi para pekerja lepas adalah mengelola keuangan mereka secara memadai, dan Zulie tampaknya telah menguasai pelacakan dan meningkatkan anggarannya dengan Clockify, karena ada metrik yang dapat dia gunakan untuk memastikannya.

“ Jadi begitulah cara saya menggunakan Clockify — saya memecahnya berdasarkan tugas, lalu siapa pemilik tugas tersebut, dan kemudian di mana tugas tersebut termasuk dalam kelompok aliran pendapatan saya. Kemudian saya membandingkannya dengan uang saya untuk memastikan bahwa saya melakukan hal-hal yang masuk akal bagi saya secara finansial dan pemenuhan karier. ”

Kepada siapa Zulie akan merekomendasikan Clockify dan mengapa?

Yang terpenting, Zulie tidak bisa cukup menekankannya — setiap pekerja lepas di luar sana harus mengikuti pelatihan produktivitas ini dan segera mulai menggunakan Clockify .

Mengapa? Menurut pendapatnya, wawasan berharga tersebut membantu para pekerja lepas bersikap realistis tentang waktu mereka yang dapat ditagih vs. tidak dapat ditagih — sehingga tarif per jam mereka juga:

“ Melacak waktu Anda dengan alat di Clockify membuatnya jauh lebih mudah untuk mengetahui dengan tepat berapa nilai waktu Anda, ke mana waktu Anda dihabiskan, dan membantu Anda menjadi lebih realistis dalam merancang minggu kerja yang ingin Anda buat yang sesuai untuk Anda. ”

Dia menambahkan bahwa sudah menjadi sifat manusia untuk sesekali tidak jujur ​​pada diri sendiri, jadi menjadi satu-satunya supervisor Anda mungkin tidak selalu menjadi skenario yang ideal. Itulah alasan lain dia merekomendasikan Clockify kepada semua orang yang berperan sebagai bos mereka sendiri:

“ Sebagai seorang pekerja lepas, mata uang Anda yang paling berharga adalah waktu Anda. Ini adalah kehidupan yang harus Anda bangun, kemampuan merancang minggu kerja yang sesuai untuk Anda, bukan untuk atasan Anda, bukan untuk perusahaan Anda, tetapi untuk Anda secara khusus, untuk hidup Anda atau keluarga Anda, untuk gaya hidup Anda. Dan saya pikir sangat mudah untuk, tidak sengaja, tidak jujur ​​tentang ke mana perginya waktu Anda sepanjang hari. ”

Penutup: Ini tentang mengatur untuk melakukan SEMUA hal yang Anda sukai

Yah, aman untuk mengatakan bahwa banyak dari kita dapat mengagumi keberanian dan tekad Zulie dalam perjalanannya. Ini semua tentang mengelola jumlah waktu kita yang terbatas secara memadai, yaitu, mendapatkan hasil maksimal darinya.

Kami harap kisah Zulie juga menginspirasi Anda, dan kami telah memperjelas maksud kami — lebih sering daripada tidak, tidak ada solusi yang cocok untuk semua hal dalam hidup.

Untungnya, dengan mindset berkembang dan sedikit bantuan dari sumber daya lain yang tersedia, dunia adalah tiram Anda.

Sebagai Zulie, Anda juga dapat memanfaatkan kekuatan alat dan mendedikasikan sesedikit (atau sebanyak) waktu Anda untuk setiap aspek kehidupan Anda sesuai keinginan Anda.

️ Berapa 2 sen Anda untuk cerita Zulie? Apakah Anda seorang pekerja lepas dengan cerita untuk dibagikan juga, atau mungkin saran tambahan tentang penggunaan Clockify untuk mengatur waktu dengan sukses? Beri tahu kami dengan menulis di [email protected], dan kami akan mempertimbangkan untuk menampilkannya di salah satu artikel mendatang. Juga, jika Anda menyukai posting ini dan merasa berguna, bagikan dengan seseorang yang menurut Anda akan mendapat manfaat darinya.