Manfaat Terbesar Xero: Kapan Menggunakan Xero Alih-alih Pemimpin Pasar

Anda tidak bisa salah dengan QuickBooks untuk akuntansi bisnis Anda. Tapi bisakah Anda melakukan lebih baik dengan Xero?

Jika Anda berbelanja perangkat lunak akuntansi untuk pertama kalinya, Anda dapat mengambil jalur yang paling tidak tahan dan mendaftar ke QuickBooks, menyinkronkan akun Anda, dan menyelesaikannya. QuickBooks adalah perangkat lunak akuntansi paling populer di dunia, dan berfungsi sangat baik untuk mengatur pembukuan bisnis Anda.

Tetapi pemimpin bisnis yang cerdas akan bertanya-tanya apa lagi yang ada di pasar — ​​terutama alternatif QuickBooks mana yang mungkin lebih cocok untuk bisnis Anda — sebelum memilih secara membabi buta apa yang dipilih kebanyakan orang.

Pencari perangkat lunak semacam itu akan segera menemukan bahwa Xero adalah salah satu alternatif QuickBooks terbesar, yang secara alami akan menimbulkan pertanyaan seperti:

• “Apa yang membuat Xero begitu populer?
• "Bagaimana saya bisa tahu apakah itu lebih cocok untuk saya daripada QuickBooks?"

Jika Anda menanyakan pertanyaan itu, kabar baiknya: Anda berada di tempat yang tepat.

6 manfaat Xero untuk membantu Anda memutuskan apakah itu cocok

Mari kita lihat manfaat Xero terbesar, alasan untuk menggunakannya sebagai alternatif QuickBooks, dan pengguna mana yang paling cocok untuknya.

1. Biaya Xero lebih murah untuk bisnis yang sangat kecil

Mulai dari $25/bulan (dengan uji coba gratis 30 hari atau diskon 50% selama tiga bulan), QuickBooks tidak akan menghabiskan anggaran Anda kecuali Anda beroperasi dengan margin keuntungan yang sangat tipis, tetapi ini bukan pengeluaran yang tidak signifikan untuk bisnis kecil. Di sisi lain, Xero mulai dari $9/bulan, yang merupakan harga terendah yang akan Anda bayarkan untuk perangkat lunak akuntansi berbayar.

Beberapa peringatan yang perlu diingat: Meskipun paket awal Xero jauh lebih murah daripada QuickBooks, paket ini membatasi Anda hanya pada lima faktur keluar, lima tagihan masuk, dan 20 transaksi bank yang direkonsiliasi per bulan. Jika Anda melebihi angka tersebut, Anda ingin meningkatkan ke paket Tumbuh ($30/bulan) yang menghilangkan batasan tersebut. Juga, baik paket dasar Xero maupun QuickBooks tidak termasuk penggajian.

Namun, jika Anda hanya perlu mengirimkan beberapa tagihan per bulan, dan ingin menghabiskan kurang dari $10/bulan untuk menjaga semuanya tetap utuh, Xero mungkin masuk akal untuk Anda.

2. Xero menyertakan manajemen inventaris di semua rencananya

Jika Anda menjalankan toko, e-tailer, gudang, atau bisnis inventaris berat lainnya, Xero mungkin bekerja lebih baik untuk Anda daripada QuickBooks. Mengapa? QuickBooks tidak menyertakan modul manajemen inventaris hingga Anda meningkatkan ke paket Plus mereka, yang dimulai dari $70/bulan.

Xero, di sisi lain, menyertakan manajemen inventaris di setiap rencananya, termasuk paket Awal $9/bulan. Tentu saja, kecil kemungkinan Anda memerlukan manajemen inventaris dan memiliki kurang dari lima faktur/tagihan dan 20 transaksi per bulan, tetapi intinya tetap: Anda masih bisa mendapatkan fungsionalitas manajemen inventaris dengan harga lebih murah dengan Xero.

3. Xero membuat pembayaran tagihan sedikit lebih mudah

Jika bisnis Anda melakukan banyak pembelian dan memiliki tumpukan tagihan (virtual) yang masuk setiap bulan, perlu diketahui bahwa membayar tagihan di Xero memerlukan beberapa klik lebih sedikit daripada di QuickBooks, menurut Cloudwards.

Anda dapat melihat sendiri dalam video berikut:

Membayar tagihan di QuickBooks Online (Sumber)

Itu tidak berarti bahwa membayar tagihan itu sulit di QuickBooks, itu hanya sedikit lebih mudah di Xero. Dan sedikit lebih mudah setiap kali menambah banyak waktu yang dihemat saat Anda berurusan dengan banyak tagihan.

4. Xero menyertakan manajemen aset tetap sebagai fitur standar

Manajemen aset tetap menjadi standar di Xero—lengkap dengan alat depresiasi, pelepasan, dan pelaporan—tetapi Anda harus membeli alat pengelola aset tetap terpisah dari Intuit seharga lebih dari $300 untuk melakukan tugas tersebut di QuickBooks, atau menggunakan salah satu dari ketiga ini -integrasi partai. Selain itu, alat pengelola aset tetap hanya berfungsi dengan QuickBooks Desktop, dan bukan QuickBooks Online. Ada beberapa solusi dalam QuickBooks yang telah ditemukan oleh beberapa akuntan, tetapi mereka kurang ideal.

Bagaimanapun, manajemen aset tetap lebih murah dan lebih efisien dengan Xero:

Jadi, jika bisnis Anda memiliki banyak properti, kendaraan, dan peralatan lainnya, dan Anda ingin menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk melacak nilai dan kondisinya, Xero mungkin lebih cocok.

5. Xero sedikit lebih ramah pengguna daripada kompetisi

Untuk lebih jelasnya: Kedua produk ini dirancang agar mudah digunakan dibandingkan dengan, katakanlah, meluncurkan pesawat ulang-alik, dan keduanya telah melalui banyak iterasi untuk membuat antarmuka mereka lebih ramping dan mudah didekati oleh pengguna pertama kali.

Di sisi lain, mereka adalah program yang berbeda dan—secara umum—pengguna menganggap Xero sedikit lebih mudah diakses.

Contoh kasus: Berdasarkan ribuan ulasan Xero di Capterra, 96% mengatakan hal positif tentang antarmuka pengguna Xero, dan 95% berbagi pemikiran positif tentang kemudahan penggunaan Xero. Di sisi lain, berdasarkan ribuan ulasan QuickBooks Online, 85% senang dengan antarmuka pengguna dan 90% mengatakan sesuatu yang baik tentang kemudahan penggunaan.

Dengan kata lain: Kedua produk tersebut mudah digunakan, tetapi pengguna seperti Anda dan rekan Anda menganggap Xero sedikit lebih ramah pengguna daripada QuickBooks.

6. Xero memungkinkan pengguna tanpa batas

Xero memungkinkan pengguna tanpa batas, sementara QuickBooks membatasi jumlah itu (antara satu dan 25) berdasarkan edisi yang Anda miliki. Jika Anda hanya memiliki satu atau dua orang yang perlu mengakses perangkat lunak akuntansi Anda, ini mungkin tidak menjadi masalah.

Tetapi jika Anda mengantisipasi sejumlah orang yang mungkin perlu masuk untuk mengakses informasi keuangan, Xero sedikit lebih akomodatif.

Kekurangan software akuntansi Xero

Xero memiliki banyak hal positif, tetapi tidak sempurna:

• Pengguna Apple lebih memilih aplikasi QuickBooks iOS (4,7/5 bintang berdasarkan 120K+ ulasan) daripada aplikasi Xero iOS (2,8/5 hanya pada 60+ ulasan).
• QuickBooks juga lebih baik untuk faktur dan pelaporan, menurut ulasan Cloudwards ini.
• Xero juga tidak memiliki opsi penggajian bawaan, yang dimiliki QuickBooks (meskipun dengan biaya tambahan).