Panduan Cepat untuk Menulis Email Penjangkauan yang Menarik dan Mendapatkan Lebih Banyak Balasan

Bukan rahasia lagi bahwa dunia digital berkembang dengan pesat. Dari platform media sosial seperti Instagram dan TikTok hingga pemasaran Web dan eCommerce, tidak mungkin seseorang dapat mengikuti semuanya.

Namun, Anda tidak harus memiliki pengetahuan yang tinggi tentang setiap aspek dunia digital untuk berkembang dan berhasil dalam bisnis saat ini; selama Anda fasih dalam dasar-dasar, Anda harus melakukannya dengan baik.

Dan salah satu strategi yang terbukti sangat efektif untuk pemasaran bisnis online, terutama pemasaran email, adalah email penjangkauan .

Kampanye penjangkauan email , juga dikenal sebagai "email dingin", adalah salah satu cara paling efektif untuk mendapatkan klien baru dan membina kemitraan dengan pemilik bisnis lain.

Jika dilakukan dengan benar, email penjangkauan dapat menghasilkan ROI yang signifikan dan membantu Anda mengembangkan bisnis . Namun perlu diingat bahwa mereka harus dieksekusi dengan benar untuk menarik prospek berkualitas tinggi .

Panduan berikut memberi Anda tip praktis dalam membuat email penjangkauan yang menarik, termasuk contoh email dan template yang sepenuhnya menarik yang dapat Anda gunakan. Jadi, mari kita langsung masuk.

Apa Itu Email Penjangkauan?

Penjangkauan email adalah strategi komunikasi di mana email dikirim ke calon mitra bisnis atau kontak dingin dengan tujuan B2B atau B2C , tergantung pada audiens target. Secara umum, email penjangkauan bertujuan untuk mempromosikan bisnis dan mencari pelanggan baru atau menjalin kemitraan . Proses ini melibatkan banyak waktu, tenaga, dan sumber daya, jadi penting untuk memiliki tingkat keterbukaan dan respons yang baik serta menghasilkan ROI yang positif. Oleh karena itu, menulis salinan yang sangat baik diikuti dengan pengujian A/B sangat penting.

Mengapa Anda harus melakukan sosialisasi?

Penjangkauan email adalah salah satu taktik pemasaran terbaik untuk meningkatkan kehadiran online dan menghasilkan prospek berkualitas untuk bisnis. Ini dapat membantu Anda menghasilkan lalu lintas , membangun reputasi online yang kuat untuk merek Anda, membuat tautan balik untuk situs web Anda, dan banyak lagi.

penjangkauan email dapat digunakan untuk mencapai tujuan berikut:

• Jangkauan influencer
• Permintaan posting tamu
• Permintaan backlink untuk SEO yang lebih baik
• Jangkauan kolaborasi merek
• Jangkauan rekrutmen afiliasi
• Jangkauan penjualan dan proposal bisnis

Sekarang, mari selami beberapa praktik terbaik yang harus Anda ikuti saat melakukan penjangkauan email.

6 Langkah Membuat Email Penjangkauan Luar Biasa yang Mendapat Balasan

Mengetahui cara membuat email yang efektif sangat penting karena Anda menggunakan pemasaran email untuk memberi manfaat bagi upaya penjangkauan dan perolehan prospek Anda.

Namun, menjawab pertanyaan tentang apa yang membuat email bagus bisa jadi rumit. Namun demikian, ada beberapa taktik sederhana yang dapat Anda gunakan untuk mendapatkan hasil yang selalu Anda inginkan.

Berikut adalah enam langkah untuk membantu Anda mengembangkan email penjangkauan yang sangat menarik untuk meningkatkan program pembuatan prospek Anda.

1- Buat Baris Subjek yang Menarik dan Langsung

Jika Anda ingin membujuk orang untuk membaca email Anda, baris subjek adalah kesempatan pertama Anda untuk melakukannya. Baris subjek dapat meyakinkan orang untuk langsung mengklik pesan Anda atau meyakinkan mereka untuk menghapusnya bahkan tanpa meliriknya lagi.

Aturan umum adalah membidik baris subjek yang sederhana dan langsung ke pokok permasalahan yang juga menawan sekaligus. Pastikan Anda menawarkan informasi terperinci tentang apa yang dapat Anda berikan alih-alih menjadi kabur dan meninggalkan tebing.

Berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda membuat baris subjek yang menarik

• Bangkitkan rasa ingin tahu dengan mengajukan pertanyaan yang dipersonalisasi tentang merek
• Gunakan humor tapi jangan melewati batas
• Manfaatkan statistik dan infografis
• Gunakan emoji untuk menonjol dan menceritakan sebuah kisah

Menurut penelitian, baris subjek yang pertanyaan menerima sekitar 10% lebih terbuka dari rata-rata.

Dalam pengertian ini, kita menarik emosi. Kami mengembangkan dorongan untuk mengetahui jawabannya setiap kali disajikan dengan pertanyaan. Itu sebabnya pertanyaan menghasilkan begitu banyak peluang.

2- Lakukan Riset Anda dan Dapatkan Pribadi!

Seperti yang telah kita semua pelajari selama bertahun-tahun, kampanye penjangkauan Anda sama baiknya dengan informasi yang Anda miliki tentang klien dan prospek Anda. Itulah mengapa kami menyarankan Anda meluangkan waktu untuk meneliti profil bisnis dan pribadi mereka dan menemukan kesamaan yang akan membantu Anda memulai percakapan dengan mereka.

Menurut laporan dari Adestra, memasukkan nama penerima di baris subjek meningkatkan tarif terbuka sebesar 22,2%

Jadi, Anda sebaiknya mencari tahu informasi pribadi calon pelanggan Anda, seperti nama individu, perusahaan mereka, pekerjaan mereka, dan pencapaian mereka, dan menggunakannya untuk kepentingan Anda.

Gunakan informasi ini di email Anda untuk memastikan prospek Anda tahu bahwa Anda bermaksud menghubungi mereka secara khusus dan tidak seperti mereka bagian dari daftar penjualan otomatis.

Ini mungkin tampak membosankan, tetapi jangan lupa bahwa pengetahuan adalah kekuatan, dan Anda dapat menggunakannya untuk kebaikan Anda!

Berikut adalah contoh penjangkauan email yang bagus yang menggunakan personalisasi dan penghilangan nama dengan sempurna:

3- Jaga Pitch Anda Singkat dan Jelas

Untuk mengirim email dingin ke perusahaan atau orang di industri Anda, Anda memerlukan setidaknya beberapa gagasan umum tentang apa yang ingin Anda katakan. Lagi pula, inilah gunanya menggunakan email penjangkauan – mengirim penawaran dan memiliki rencana yang jelas mengenai potensi kolaborasi Anda.

Menurut studi template email tim yesware, email yang paling sukses (baik untuk pembukaan maupun balasan) memiliki baris subjek antara satu dan lima kata.

Bagaimanapun, yang terbaik adalah langsung ke poin Anda dan buat proposal yang ringkas dan lugas namun langsung.

Apakah Anda ingin mereka berkontribusi pada survei Anda , meminta penawaran , atau sekadar menyarankan tautan balik ke salah satu artikel mereka, buatlah singkat dan jelas tentang niat Anda daripada menjadi kabur.

4- Berikan Target Anda Nilai Jelas

Pada akhirnya, satu hal penting yang harus diingat ketika menyiapkan email penjangkauan adalah bahwa ini adalah jalan dua arah. Sangat mudah untuk termakan oleh kebutuhan dan tujuan sendiri – tetapi ini adalah sesuatu yang harus Anda hindari dengan cara apa pun.

Penting untuk fokus pada saling menguntungkan daripada hanya mendorong agenda Anda saat Anda mengirim email. Kolaborasi Anda harus menambah nilai pada posisi penerima.

Contohnya adalah backlink bangunan pertukaran tautan, saran kolaborasi proyek, atau informasi lain apa pun yang mungkin berguna di masa depan untuk pihak lain.

Ini bahkan bisa sesederhana menawarkan pemasaran berharga dan wawasan terkait niche atau memberi mereka saran bermanfaat lainnya dan data terkait.

5- Akhiri dengan CTA yang Menarik

Ajakan bertindak dalam email penjangkauan adalah frasa pendek dan sederhana yang biasanya muncul di akhir pesan Anda yang seharusnya mendorong orang lain untuk mengambil tindakan.

Karena Anda meminta perhatian mereka, terserah Anda untuk memberikan arahan yang jelas dan spesifik tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Setelah membaca email Anda, bukanlah ide yang baik untuk membiarkan penerima Anda bertanya-tanya, “Apa selanjutnya?”.

Beri mereka sesuatu untuk ditindaklanjuti setelah menyelesaikan email Anda, tetapi ingatlah untuk menjelaskannya dengan jelas dan lugas. Hindari membingungkan kontak email Anda dengan memberikan terlalu banyak pilihan. Sebaliknya, harus ada satu tindakan utama yang Anda ingin pembaca lakukan di setiap email yang Anda kirim. Selanjutnya, beri tahu mereka apa yang diharapkan ketika mereka mengambil tindakan itu.

Tanyakan sesuatu kepada mereka secara langsung; bisa untuk memesan rapat atau berlangganan untuk mendapatkan pembaruan rutin. Selama mereka melakukan sesuatu untuk tetap bertunangan, itu yang terpenting.

6- Kirim Email Tindak Lanjut, Tapi Jangan Mengganggu

Pastikan untuk menindaklanjuti setelah mengirim penjangkauan email Anda. Tapi ingat bahwa ada garis tipis antara tindak lanjut yang baik dan membuat kontak Anda gila dengan begitu banyak email. Sejujurnya, tidak ada yang ingin melihat kotak masuk mereka penuh dengan lusinan email menjengkelkan seperti spam yang berulang kali meminta bantuan mereka.

Para peneliti telah menunjukkan bahwa mengirim lebih banyak email tindak lanjut dapat melipatgandakan tingkat respons Anda, tetapi itu harus dilakukan dengan benar. Jadi, jaga agar email Anda ditempatkan dengan baik untuk menghindari penerima yang berlebihan, dan ingat untuk menjeda urutannya jika seorang prospek merespons.

Anda mungkin memiliki alasan yang berbeda untuk menindaklanjuti email Anda sebelumnya, seperti:

• Beri tahu penerima tentang email yang dikirim sebelumnya
• Meminta informasi, balasan, atau tanggapan
• Mengingatkan seseorang tentang waktu atau tanggal penting (seperti untuk suatu acara)

Itu selalu merupakan ide yang baik untuk menindaklanjuti petunjuk setelah mengirim email dingin kepada mereka. Namun, perlu diingat bahwa email tindak lanjut dimaksudkan sebagai prompt, pengingat, bukan untuk memulai percakapan tetapi untuk mengaktifkannya kembali dan mendapatkan tanggapan.

Email tindak lanjut yang paling efektif adalah yang singkat, manis, profesional, dan (yang terpenting) to the point.

3 Contoh Email Penjangkauan yang Sangat Menarik

1- Tempat Pembuatan Bir Harpoon

Dengan email yang tepat waktu, kampanye kepuasan pelanggan Harpoon terasa seperti datang dari teman dekat, itulah sebabnya kampanye ini sangat efektif. Personalisasilah yang membuat kampanye ini berhasil. Itu memang waktu yang tepat (ulang tahun) dan salam pribadi yang memastikan email ini dikirim pada waktu yang tepat kepada orang yang tepat.

2- Dropbox

Kampanye email re-engagement Dropbox dengan baris subjek yang pendek dan manis ini adalah contoh sempurna dari "kembalilah kepada kami!" penjangkauan email.

Ini lucu, dengan ajakan bertindak yang jelas, dan hanya ingin mengingatkan penerima bahwa merek itu ada dan masih dapat menawarkan nilai. Mengirim email tindak lanjut atau pengingat ini mungkin termasuk insentif bagi penerima untuk kembali ke layanan Anda, seperti kupon waktu terbatas.

3- Umpan Buzz

Email konfirmasi dari Buzzfeed menggambarkan dengan baik bagaimana Anda dapat menggunakan pilihan ganda untuk menjaga reputasi pengirim Anda tetap utuh dan kemampuan pengiriman email Anda tetap tinggi.

Contoh pemasaran email menunjukkan Buzzfeed berterima kasih kepada pelanggan baru karena bergabung dan menghubungi mereka untuk memverifikasi identitas mereka. Ajakan bertindak ini sederhana, jelas, dan berwarna cerah, sehingga pelanggan baru tidak dapat melewatkannya.

Selain menghibur dan menarik, ia menawarkan pelanggan yang tidak disengaja satu jalan keluar dengan tombol Berhenti Berlangganan di akhir email.

Kesimpulan

Singkatnya, sementara sebagian besar tip yang kami berikan dalam posting ini akan membantu Anda meningkatkan keterlibatan dengan penjangkauan email Anda, selalu ada pengecualian.

Yang benar adalah bahwa seni lemparan yang sukses tidak dapat diringkas menjadi formula standar — tidak ada peluru perak, tidak ada pendekatan satu ukuran untuk semua yang akan berhasil untuk semua orang.

Namun, kita semua harus bekerja dengan sumber daya yang terbatas dan menghadapi kendala waktu di dunia nyata. Oleh karena itu, kami sarankan Anda mengingat daftar tips penjangkauan kami.

Oleh karena itu, kami menyarankan agar kiat-kiat ini menjadi praktik standar untuk kampanye pemasaran email Anda dan pengujian A/B template Anda untuk melihat mana yang paling efektif.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana cara memulai email penjangkauan?

Mulailah dengan meneliti dan menyesuaikan baris subjek Anda. Buat email yang singkat tetapi hiper-pribadi, tunjukkan humor, dan dapat diterima. Beri pembaca nilai yang jelas untuk menautkan kembali ke situs Anda dan sertakan ajakan bertindak yang menarik.

Bagaimana cara meningkatkan jangkauan email saya?

Berikut adalah beberapa tip tambahan untuk meningkatkan jangkauan email Anda:

• Targetkan Prospek yang Tepat
• Lakukan Riset Ekstensif untuk Mengenal Mereka Lebih Baik
• Buat Pesan Pratinjau yang Menawan.
• Cobalah untuk Tetap Singkat dan Menarik
• Personalisasi Email Anda
• Tambahkan Nilai ke Pitch Anda
• Referensikan Pesaing Anda.
• Tingkatkan Baris Subjek Anda

Berapa lama seharusnya email penjangkauan?

Studi menunjukkan bahwa panjang ideal untuk baris subjek email penjangkauan adalah antara 50 dan 125 kata . Email dengan panjang ini menerima tingkat respons lebih dari 50%. Studi serupa juga menemukan bahwa email dengan sekitar 20 baris teks, atau sekitar 200 kata, lebih mungkin untuk diklik.

Bagaimana Anda membuat email penjangkauan yang sempurna?

1. Buat Baris Subjek yang Menarik dan Langsung
2. Lakukan Riset Anda dan Dapatkan Pribadi!
3. Jaga Pitch Anda Singkat dan Jelas
4. Berikan Target Anda Nilai Jelas
5. Akhiri dengan CTA yang Menarik
6. Kirim Email Tindak Lanjut, Tapi Jangan Mengganggu