Efek gangguan di tempat kerja pada tahun 2023: Statistik penting

Tahukah Anda bahwa, menurut studi University of California, kita hanya menghabiskan rata-rata 12 menit untuk suatu tugas sebelum kita terganggu? Mempertimbangkan fakta bahwa kita membutuhkan waktu lebih dari 25 menit untuk kembali ke tugas kita , menghilangkan gangguan di tempat kerja kita sehari-hari sangatlah penting.

Jadi, hari ini, kami menghadirkan statistik gangguan di tempat kerja yang berwawasan. Kami juga akan mengeksplorasi gangguan lebih jauh lagi dengan mencoba menjawab pertanyaan seperti:

• Apa gangguan perhatian itu,
• Mengapa kita terganggu di tempat kerja,
• Apa gangguan yang paling umum adalah, dan
• Cara mengatasi gangguan di tempat kerja.

Ayo selami!

Apa itu gangguan perhatian?

Gangguan menghadirkan pengalihan perhatian kita dari tugas yang kita lakukan.

Nir Eyal, penulis buku Indistractable , mengelompokkan gangguan menjadi 2 jenis:

• Intern, dan
• Luar.

Gangguan internal datang dari pikiran Anda sendiri, dan itu termasuk:

• Kelelahan,
• Penyakit,
• Masalah dan kekhawatiran pribadi, dan
• Melamun tentang apa yang ingin Anda lakukan.

CMO di Supply Gem, Noel Griffith, menjelaskan bagaimana gangguan internal menimbulkan masalah dengan tulisannya:

“Pengalihan internal adalah hal-hal seperti emosi atau insting yang kita miliki tentang pekerjaan yang kita lakukan atau orang-orang yang terlibat dalam proyek kita. Misalnya, jika saya sedang menulis artikel dan saya sangat tidak menyukai salah satu sumber saya, itu bisa menjadi gangguan karena memengaruhi kemampuan saya untuk menulis dengan objektivitas dan netralitas.

Di sisi lain, gangguan eksternal datang dari luar pikiran Anda, dan itu termasuk:

• Beberapa jenis musik,
• Panggilan telepon,
• email,
• Pesan teks dan pemberitahuan,
• Umpan berita dan pemberitahuan media sosial,
• Apa pun yang secara visual dapat mengalihkan perhatian Anda, dan
• Kebisingan latar belakang apa pun.

Griffith juga bergumul dengan gangguan eksternal saat menulis:

“Menurut pengalaman saya, gangguan biasanya bersifat eksternal — hal-hal yang terjadi di luar lingkungan kerja. Misalnya, jika saya sedang menulis artikel dan seseorang mengirimi saya email meminta bantuan untuk sesuatu yang sama sekali tidak terkait dengan apa yang sedang saya kerjakan saat ini, itu adalah gangguan eksternal.”

Apa gangguan paling umum di lingkungan kerja?

Gangguan terbesar di tempat kerja adalah telepon Anda, dan penelitian menegaskan hal ini.

Yakni, survei yang dilakukan oleh CareerBuilder menunjukkan bahwa 55% orang percaya ponsel mereka adalah gangguan terbesar mereka. Gangguan umum lainnya di tempat kerja meliputi:

• Internet: 41%,
• Gosip: 39%,
• Media sosial: 37%,
• Rekan kerja mampir: 27%,
• Istirahat asap atau istirahat camilan: 27%,
• Email: 26%,
• Rapat: 24%,
• Rekan kerja yang berisik: 20%, dan
• Duduk di bilik: 9%.

Survei lain mengeksplorasi gangguan seperti apa yang dihadapi pekerja yang terganggu setiap hari. Penelitian dilakukan oleh Poly, dan mencakup 5.150 pekerja yang bekerja minimal 3 hari seminggu.

Menurut survei, sebagian besar interupsi kantor berasal dari rekan kerja. Berikut adalah contoh spesifik gangguan tempat kerja yang umum:

• Rekan kerja berbicara keras melalui telepon,
• Rekan kerja berbicara di dekatnya,
• Dering telepon, peringatan, dan pemberitahuan,
• Perayaan kantor seperti ulang tahun dan pesta pensiun,
• Pertemuan kelompok terdekat,
• Anak-anak mengunjungi rekan kerja Anda,
• Permainan tim yang melibatkan seluruh kantor,
• Anggota keluarga, selain anak-anak, mengunjungi rekan kerja Anda,
• Permainan meja seperti tenis atau sepak bola,
• Hewan peliharaan di kantor,
• Kebisingan luar, seperti sirene mobil, pekerjaan lansekap, atau gonggongan anjing,
• Rekan makan,
• Suara sistem pemanas atau pendingin udara,
• Suara mesin fotokopi atau printer, dan
• Suara kopi sedang dibuat.

Mengapa saya begitu terganggu di tempat kerja?

Alasan di balik “keberhasilan” gangguan mungkin terletak pada kurangnya kemampuan Anda untuk memperhatikan. Orang yang menderita kondisi kronis atau menghadapi kecemasan, stres, atau bahkan kelaparan mungkin kesulitan mempertahankan fokus.

Alasan lain mungkin karena kurangnya minat pada area fokus yang Anda inginkan . Membosankan, tugas-tugas kasar dapat memicu efek seperti itu, tetapi juga jenis tugas apa pun yang secara alami tidak Anda minati atau minati.

Terakhir, gangguan yang tampaknya tak tertahankan di sekitar Anda dapat membuat Anda sulit mempertahankan fokus.

Karena sulit untuk menentukan alasan pasti mengapa kami terganggu, kami menghubungi orang-orang dari berbagai industri untuk meminta pendapat mereka.

Bagi Sanket Shah, Direktur dan pendiri The Opal, kebosanan dan kurangnya motivasi adalah alasan utama kita terganggu saat bekerja:

“Orang dapat dengan mudah teralihkan perhatiannya di tempat kerja karena bosan dengan tugas pekerjaan mereka atau hanya karena kurangnya motivasi terkait dengan peran mereka saat ini di perusahaan Anda. Beberapa orang mungkin merasa kewalahan oleh terlalu banyak informasi yang masuk sekaligus yang membuat mereka sulit untuk tetap penuh perhatian dan produktif selama jam kerja mereka.”

Selain itu, Eksekutif Penjualan dan Pemasaran di HunterHennessy Consulting LLC, Amy J. Keely, menyalahkan teknologi modern sebagai gangguan:

“Saat ini, kenyamanan dan kompulsif dalam menggunakan smartphone telah mengubah jaringan saraf otak dengan cara yang berdampak pada cara manusia berpikir dan beroperasi. Ini seperti orang-orang menjadi begitu terganggu oleh benda-benda berkilau yang langsung menarik perhatian mereka dan mengalihkan fokus mereka dari tugas yang ada.”

Singkatnya, kita bisa teralihkan, terutama oleh teknologi, saat pekerjaan yang kita lakukan tidak cukup menarik atau kita tidak merasa termotivasi di siang hari.

Bagaimana gangguan memengaruhi produktivitas?

Sebanyak 79% pekerja merasa terganggu selama hari kerja. Selain itu, 68% orang tidak percaya bahwa mereka memiliki waktu fokus yang cukup tanpa gangguan sepanjang hari.

Gangguan menyebabkan hilangnya produktivitas.

Sebuah studi baru-baru ini tentang pengaruh gangguan saat bekerja dari rumah menunjukkan bahwa karyawan yang bekerja di ruangan yang penuh dengan gangguan jauh lebih tidak produktif dan berkonsentrasi.

Sebaliknya, pekerja yang mengalami tingkat gangguan yang lebih rendah memiliki tingkat konsentrasi yang lebih tinggi dan merasa lebih produktif, terlibat, dan puas dengan pekerjaan mereka.

Jika Anda ingin memberi label harga pada hilangnya produktivitas ini, angka rata-rata sudah ada — laporan menunjukkan bahwa bisnis Amerika kehilangan sebanyak $650 miliar per tahun karena gangguan di tempat kerja.

Karyawan juga menyadari efek merugikan dari gangguan terhadap produktivitas, karena tanggapan mereka dari laporan gangguan di tempat kerja tahun 2018 oleh Udemy menunjukkan bahwa:

• 54% pekerja percaya bahwa mereka “ tidak berkinerja sebaik yang seharusnya ,”
• 50% karyawan menganggap mereka “ kurang produktif secara signifikan ”, dan
• 20% pekerja percaya bahwa mereka “ tidak mampu mencapai potensi penuh dan maju dalam karir mereka .”

Bagaimana gangguan memengaruhi memori?

Menurut sebuah studi tahun 2016 yang dibuat oleh para peneliti dari Universitas Simon Fraser, kemungkinan menjadi mangsa gangguan mungkin terkait dengan kapasitas memori kerja kita.

Faktanya, para peneliti telah menunjukkan bahwa ingatan yang lebih baik mengarah pada kemampuan yang lebih tinggi untuk menghindari gangguan.

Yaitu, orang yang melakukan tugas memori dengan baik dalam penelitian (menunjukkan bahwa mereka memiliki kapasitas memori kerja yang lebih tinggi) terbukti lebih efisien dalam menekan gangguan.

Sebaliknya, ingatan yang lebih buruk mengarah pada kemampuan yang lebih rendah untuk menghindari gangguan.

Peserta yang melakukan tugas memori lebih buruk dalam penelitian (menunjukkan bahwa mereka memiliki kapasitas memori kerja yang lebih rendah) biasanya gagal mengatasi gangguan dengan cukup cepat untuk menghentikan mereka menarik perhatian mereka.

Tapi, bagaimana gangguan memengaruhi ingatan kita?

Nah, banyak penelitian baru menemukan bahwa kondisi yang mengganggu tidak berpengaruh pada memori.

Misalnya, studi Distracted, Stressed, and Confused: The Effects of Distraction and Stress on Memory Retention menunjukkan bahwa baik siswa yang terganggu maupun yang tidak terganggu mencapai hasil yang sama dan menunjukkan tingkat kinerja yang sama.

Selain itu, penelitian lain yang diterbitkan dalam Psychophysiology menemukan bahwa gangguan (dalam hal ini berupa warna yang berbeda) tidak berpengaruh pada memori kerja. Sebaliknya, interupsi (respons aktif terhadap gangguan). Studi tersebut menunjukkan bahwa interupsi memengaruhi kualitas tugas yang sedang kita lakukan dan membuat kita kurang efisien.

Bagaimana gangguan di tempat kerja memengaruhi generasi yang berbeda?

Lucunya, gangguan mungkin tidak memengaruhi semua generasi dengan cara yang sama. Ini terkait dengan bagaimana generasi yang berbeda terhubung untuk bekerja dan fokus sejak awal.

Perbedaan penting antara generasi adalah tingkat kebisingan yang dapat mereka tahan ketika mereka ingin fokus pada pekerjaan. Data dari studi Poli yang kami sebutkan menunjukkan bahwa:

• 52% Gen Z adalah yang paling produktif di lingkungan yang bising atau saat berbicara dengan seseorang, sementara
• 60% Generasi Baby Boom membutuhkan keheningan total untuk bekerja.

Meski begitu, anggota Gen Z masih lebih mampu menghadapi gangguan ketika mereka mengalihkan perhatiannya daripada Baby Boomers — sebanyak 35% Gen Z menggunakan headphone untuk memblokir kebisingan eksternal, sementara hanya 16% Baby Boomers yang melakukan hal yang sama .

Selain itu, Gen Z dan Milenial juga lebih cenderung menerima pengaturan kerja yang menyiratkan lebih banyak kebisingan. Ketika ditanya apakah mereka akan bekerja di kantor terbuka, jawabannya relatif berbeda berdasarkan kelompok umur. Berikut persentase responden yang bersedia bekerja di lingkungan seperti ini:

• 56% Milenial,
• 55% dari Gen Z,
• 47% dari Gen X, dan
• 38% Generasi Baby Boom.

Jadi, jika Anda seorang pemberi kerja yang ingin menghilangkan gangguan dari kantor, Anda harus melakukan yang terbaik untuk mengakomodasi berbagai generasi yang bekerja di perusahaan Anda.

Bagaimana orang menghadapi gangguan di tempat kerja?

Kami telah berbicara tentang bagaimana generasi yang berbeda memandang gangguan. Namun, klaim tertentu dari penelitian yang sama oleh Poly menghilangkan perbedaan ini.

Yaitu, hampir 3 dari 4 orang akan lebih bersedia bekerja di lingkungan kantor jika pemberi kerja berupaya mengurangi gangguan di tempat kerja.

Penelitian Udemy yang disebutkan sebelumnya mengeksplorasi kemungkinan manfaat dari pengurangan gangguan. Berdasarkan tanggapan dari karyawan, berikut adalah manfaat terbesar untuk mengurangi gangguan di tempat kerja:

• 75% mengklaim itu akan meningkatkan produktivitas,
• 57% percaya itu akan membawa lebih banyak motivasi,
• 51% akan memiliki kepercayaan diri yang lebih tinggi dalam kinerja pekerjaan,
• 49% akan lebih bahagia di tempat kerja, dan
• 44% percaya bahwa mereka akan menghasilkan hasil kerja yang lebih berkualitas.

Lebih dari 5 dari 10 orang percaya masalah gangguan di tempat kerja dapat diselesaikan melalui:

• Ruang dan zona tenang khusus yang terletak di seluruh kantor,
• Pedoman yang jelas yang menentukan tingkat kebisingan yang sesuai, dan
• Mengubah tata letak kantor.

Selain itu, Studi Akustik Tempat Kerja tahun 2019 menunjukkan bahwa 62% pekerja di AS, Inggris, dan Australia percaya bahwa meminimalkan gangguan di kantor sangat penting untuk menjalankan bisnis . Studi tersebut menemukan bahwa karyawan percaya gangguan terutama membuat mereka kurang produktif dan kreatif.

Oleh karena itu, sangat penting untuk mengambil langkah-langkah guna menangani dan menghentikan gangguan dengan lebih baik .

Statistik tentang gangguan terkait pekerjaan yang paling umum

Bahkan pekerjaan dapat mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan lain yang lebih penting. Gangguan terkait pekerjaan meliputi:

• Rapat,
• Banjir email yang terus-menerus, dan
• Berbagai tugas yang Anda lakukan pada waktu yang sama.

Selain itu, manajer yang rawan manajemen mikro (tidak peduli seberapa baik maksudnya) dan kebijakan kantor yang ketat dapat semakin menghambat produktivitas di tempat kerja dan berfungsi sebagai gangguan mereka sendiri.

Berikut adalah beberapa statistik yang membuka mata tentang beberapa gangguan paling umum di tempat kerja.

Memiliki terlalu banyak pertemuan

Survei Atlassian tentang membuang-buang waktu di tempat kerja menunjukkan rata-rata karyawan kehilangan sekitar 31 jam per bulan dalam rapat. Faktanya, orang percaya bahwa mereka membuang waktu di setengah dari pertemuan yang mereka hadiri.

Riset oleh Microsoft menunjukkan bahwa 25% orang menghabiskan 7,5 jam dalam rapat setiap minggu. Penelitian yang sama melaporkan bahwa rapat yang tidak efisien adalah pengganggu produktivitas karyawan nomor 1.

Studi terbaru lainnya oleh MIT Sloan School of Management menunjukkan bahwa mengurangi jumlah pertemuan hingga 40% akan menyebabkan:

• Peningkatan 71% dalam produktivitas, dan
• Peningkatan kepuasan sebesar 52%.

Terlebih lagi, mengurangi jumlah rapat hingga 60% akan menyebabkan:

• Peningkatan kerjasama sebesar 55%, dan
• Penurunan 57% dalam risiko stres.

Manajer rentan terhadap manajemen mikro

Anda tidak bisa benar-benar fokus pada pekerjaan Anda jika Anda terus-menerus diinterupsi oleh manajer yang memeriksa apakah Anda bekerja dengan baik.

Faktanya, survei yang diterbitkan dalam makalah Harry Chambers My Way or the Highway menunjukkan bahwa sebanyak 79% karyawan pernah mengalami manajemen mikro. Hal ini, pada gilirannya, mendorong 69% dari mereka ingin berganti pekerjaan, dan 36% untuk benar-benar berganti pekerjaan.

Mencoba mengikuti kebijakan kantor yang ketat

Harus tiba di tempat kerja pada waktu yang tepat dapat menyebabkan banyak stres dan kecemasan. Misalnya, bepergian melalui lalu lintas yang padat untuk berangkat kerja tepat waktu setiap hari hanya dapat menambah stres ini.

Sekarang, ini mungkin tidak tampak seperti gangguan klasik. Namun, stres dapat membuat karyawan menjadi kurang perhatian di tempat kerja, dan lebih cenderung menjadi mangsa gangguan lain yang lebih konkret.

Bahkan, Research Journal of Social Sciences & Economics Review menerbitkan sebuah penelitian pada tahun 2022 yang menunjukkan adanya korelasi antara stres kerja dan kinerja karyawan. Dilaporkan bahwa stres di kalangan pekerja secara langsung memengaruhi tingkat produktivitas individu tersebut dan seluruh organisasi.

Jadi, apa pun yang menyebabkan stres bisa menjadi katalis besar untuk produktivitas dan fokus yang rendah, dan kebijakan kantor yang ketat termasuk di dalamnya.

Banjir email yang terus-menerus

Menurut perkiraan Radicati, 347,3 miliar email dikirim dan diterima setiap hari pada tahun 2023. Itu 4,2% lebih tinggi dari tahun 2022. Jadi, orang di seluruh dunia menghabiskan lebih banyak waktu setiap hari untuk email.

Terlebih lagi, penelitian Microsoft menunjukkan bahwa karyawan yang paling banyak menggunakan email, yaitu 25% teratas, menghabiskan 8,8 jam untuk email setiap minggu!

Mencoba melakukan banyak tugas

Logika mungkin menyiratkan bahwa multitasking melibatkan mengerjakan beberapa tugas sekaligus dan menyelesaikan pekerjaan Anda lebih cepat. Namun, sebenarnya, tugas-tugas yang Anda lakukan "multitasking" ini hanya dapat berfungsi sebagai pengalih perhatian jika dibandingkan satu sama lain.

Melakukan lebih dari satu tugas pada satu waktu, terutama jika itu adalah tugas yang rumit, mengurangi produktivitas.

Itu tidak mengherankan karena hanya sekitar 2% dari populasi yang benar-benar mampu melakukan multitasking dengan sukses, dengan sebanyak 98% hanya beralih di antara beberapa tugas dalam waktu singkat.

Selain itu, penelitian menunjukkan bahwa multitasking sebenarnya membuat produktivitas Anda turun hingga 40%. Ini juga meningkatkan tingkat stres Anda dan bahkan membuat Anda kehilangan 10 poin IQ untuk sementara waktu.

Selain itu, menurut tinjauan sistematis yang diterbitkan dalam Journal of Social Research Development, multitasking dapat mempercepat proses penyelesaian tugas di awal.

Namun, setelah beberapa waktu kinerja Anda secara keseluruhan akan menurun. Selain itu, Anda cenderung menghasilkan pekerjaan berkualitas rendah karena perhatian yang terbagi dan memori yang lebih buruk.

Kiat tentang cara menangani gangguan terkait pekerjaan

Terlepas dari apakah Anda seorang pemberi kerja yang ingin menambahkan lebih banyak fokus ke tempat kerja mereka atau seorang karyawan yang ingin menghilangkan gangguan di tempat kerja, tips ini akan membantu Anda menangani gangguan terkait pekerjaan.

Tip #1: Perkenalkan hari-hari "tidak ada pertemuan".

Studi MIT menunjukkan bahwa memiliki hari bebas rapat sebenarnya dapat meningkatkan produktivitas dan kepuasan karyawan. Studi ini juga menyoroti bahwa perusahaan harus memiliki setidaknya 3 hari bebas rapat selama seminggu kerja untuk kinerja karyawan yang optimal.

Tip #2: Tetapkan agenda yang jelas untuk setiap pertemuan

Penelitian Microsoft melaporkan bahwa menyelesaikan rapat dengan catatan yang tidak jelas mengganggu produktivitas karyawan. Faktanya, 56% pekerja merasa sulit untuk meringkas apa yang terjadi dalam rapat, yang membuat rapat itu sendiri menjadi kurang produktif.

Jadi, setiap pertemuan yang dijadwalkan harus memiliki daftar hal-hal yang akan dibahas dengan jelas dan ringkas.

Selain itu, setiap orang yang terlibat harus mengetahui agenda tersebut. Dengan begitu, tim akan memiliki cukup waktu untuk memikirkan pertanyaan dan kekhawatiran yang ingin mereka sampaikan dan menghindari membuang waktu selama atau setelah rapat.

Tip #3: Hindari micromanaging tim Anda

Dengan memberi tim Anda lebih banyak ruang untuk bekerja, Anda akan mengurangi tingkat stres mereka.

Anda juga akan memberi mereka waktu yang lebih lama untuk fokus pada pekerjaan mereka dan mencari sendiri solusi yang sesuai melalui pekerjaan yang mendalam dan tanpa gangguan. Jika mereka memiliki pertanyaan atau masalah, biarkan mereka mendatangi Anda.

Tip #4: Kenalkan jam kerja yang fleksibel

Seperti yang kami sebutkan, kebijakan kantor yang ketat dapat meningkatkan stres di kalangan karyawan yang membuat mereka lebih rentan terhadap gangguan. Sebagai pemberi kerja, Anda dapat mencoba menguranginya dengan menawarkan lebih banyak fleksibilitas. Misalnya, Anda dapat beralih ke jadwal kerja yang lebih fleksibel.

Anda bisa mengeluarkan kebijakan yang mewajibkan karyawan untuk bekerja kapan saja dari jam 8 pagi sampai jam 8 malam, asalkan mereka bekerja total 8 jam per hari.

Sebagai alternatif, Anda dapat menentukan perkiraan waktu kedatangan (misalnya kapan saja dari pukul 08.00 hingga 11.00) dan meminta karyawan bekerja 8 jam sejak mereka tiba.

Untuk memastikan karyawan Anda memenuhi norma mereka, Anda dapat memperkenalkan Kios Jam Waktu Clockify. Ini akan membantu Anda dengan mudah melacak jam kerja, kehadiran, dan istirahat karyawan Anda.

Tip #5: Tawarkan pengaturan kerja dari rumah

Menurut artikel Forbes tentang dampak kerja jarak jauh terhadap kesehatan mental, karyawan yang bekerja dari jarak jauh menikmati berbagai manfaat seperti:

• Lebih sedikit gangguan,
• Lebih banyak waktu bersama keluarga,
• Lebih banyak kesempatan untuk waktu senggang, dan
• Keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.

Terlebih lagi, pekerja dapat menghemat $4.000 setiap tahun untuk pakaian, makanan, parkir, bensin, dan perawatan mobil.

Oleh karena itu, Anda mungkin ingin menjelajahi praktik manajemen bisnis jarak jauh dan mempertimbangkan untuk menawarkan jadwal kerja yang lebih fleksibel kepada karyawan Anda. Ada aplikasi kerja-dari-rumah yang memungkinkan Anda untuk tetap berhubungan dengan tim Anda. Anda bahkan dapat mencoba beberapa metode kami untuk membangun kepercayaan di tempat kerja jarak jauh, jika Anda khawatir dengan kurangnya interaksi tatap muka.

Tip #6: Kelola notifikasi email

Anda dapat menonaktifkan notifikasi browser yang Anda terima untuk setiap email yang Anda terima. Selain itu, cobalah untuk menghindari memeriksa kotak masuk Anda secara acak.

Alih-alih, jadwalkan jangka waktu tetap untuk memeriksa kotak masuk Anda dan membalas email. Misalnya, Anda dapat menyisihkan beberapa jam pagi (mis., dari pukul 08.00 saat Anda tiba di tempat kerja hingga jam 8.30 pagi) dan beberapa jam sore (mis., dari pukul 15.30 hingga 16.00 sebelum Anda selesai bekerja). untuk hari). Setelah Anda menentukan jadwal email Anda, pastikan Anda menaatinya.

Tip #7: Buatlah daftar tugas yang harus Anda lakukan setiap hari

Membuat daftar tugas untuk setiap hari kerja adalah salah satu tip manajemen waktu terbaik yang akan Anda temukan. Kebiasaan ini juga membantu Anda menghindari multitasking.

Jadi, cobalah untuk tetap mengerjakan daftar tugas Anda dan fokus pada satu tugas pada satu waktu.

→ Catatan: Beberapa tips ini berlaku untuk manajer yang memiliki opsi untuk mengubah cara mereka mendekati tim dan manajemen proyek, untuk membantu tim mereka agar tidak terlalu terganggu dan lebih fokus pada tugas mereka. Kiat-kiat tertentu berlaku untuk pemberi kerja yang memiliki wewenang untuk melakukan perubahan yang sesuai pada kebijakan kantor perusahaan mereka.

Statistik tentang gangguan di kantor yang bising

Studi Akustik Tempat Kerja yang disebutkan sebelumnya menemukan bahwa 55% kantor di Inggris, AS, dan Australia digambarkan berisik. Selain itu, 69% karyawan mengklaim kebisingan memiliki dampak negatif yang besar terhadap konsentrasi mereka.

Selain itu, studi tentang pengaruh gangguan pada kesehatan mental selama pandemi COVID-19 menunjukkan bahwa kebisingan terkait kantor meningkatkan tingkat gangguan di tempat kerja. Itu karena kebisingan latar belakang meningkatkan "tuntutan mental pada karyawan", menyebabkan mereka menjadi kurang produktif.

Lebih buruk lagi, studi Poly baru-baru ini tentang evolusi tempat kerja setelah COVID-19 menunjukkan bahwa bekerja dari rumah semakin menurunkan tingkat toleransi kebisingan kita.

Faktanya, 56% peserta studi percaya bahwa kebisingan kini membuat mereka kurang produktif.

Kebisingan yang dapat mengganggu Anda saat Anda bekerja dapat meliputi:

• Rekan kerja yang berisik
• Kebisingan kantor,
• Kebisingan di luar, dan
• Hewan peliharaan di kantor.

Rekan kerja yang berisik

Penelitian Plantronics, Inc yang disebutkan sebelumnya menunjukkan bahwa rekan kerja yang berisik menimbulkan gangguan besar di tempat kerja. Faktanya:

• 75% pekerja percaya bahwa rekan kerja yang berbicara keras melalui telepon adalah gangguan nomor 1, dan
• 65% peserta penelitian melihat rekan kerja yang berbicara di dekatnya sebagai kebisingan kedua yang paling mengganggu.

Studi oleh Poly tentang evolusi tempat kerja menambahkan lebih banyak perspektif pada masalah ini. Sekitar 60% peserta studi percaya bahwa mereka akan menjadi kesal atau marah jika rekan kerja yang berisik mengganggu mereka.

Kebisingan kantor

Kebisingan kantor adalah kebisingan lain yang mungkin menantang kemampuan Anda untuk fokus di tempat kerja.

Penelitian menunjukkan bahwa tingkat kebisingan yang tinggi adalah salah satu alasan utama kita terganggu di tempat kerja. Para peneliti juga menemukan tingkat kebisingan yang tinggi berdampak besar pada produktivitas dan kesejahteraan karyawan.

Bergantung pada kantor Anda dan di mana Anda ditempatkan, gangguan dapat berupa suara sistem pemanas atau AC atau suara mesin fotokopi atau printer. Bagi sebagian orang, suara kopi yang dibuat juga bisa menjadi gangguan besar.

Anggota keluarga dan anak-anak mengunjungi kantor

Menurut data oleh YouGov, 38% orang Amerika menyebut gangguan dari anggota rumah tangga sebagai tantangan terbesar selama masa kerja-dari-rumah mereka. Jadi, dapat dikatakan bahwa anggota keluarga rekan kerja Anda yang mampir ke kantor dapat mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan.

Rekan kerja Anda dapat meminta anggota keluarganya datang ke kantor karena berbagai alasan.

Terkadang, mereka ingin mengantarkan sesuatu, mengambil sesuatu, atau menyapa dengan cepat. Di lain waktu, mereka bahkan bisa membawa anak-anak mereka ke kantor.

Jika kunjungan ini terjadi secara tidak terduga, itu mungkin menjadi gangguan yang lebih besar.

Kebisingan di luar

Kebisingan luar yang mungkin mengganggu Anda termasuk sirene mobil, pekerjaan lansekap, pekerjaan konstruksi, gonggongan anjing, atau segala jenis keributan yang datang dari luar.

Gangguan yang tidak dapat dihindari (dan biasanya tidak dapat diatur) ini dapat sangat mengganggu saat Anda melakukan panggilan penting dengan klien, mencoba memimpin rapat, atau mengadakan presentasi PowerPoint.

Hewan peliharaan di kantor

Semakin banyak kantor di seluruh dunia menjadi ramah hewan peliharaan. Bagi kebanyakan orang, faktor hewan peliharaan terkait gangguan terbesar adalah faktor kelucuan mereka — banyak orang tidak dapat berjalan melewati anak anjing atau kucing yang lucu tanpa pergi untuk memeliharanya.

Tentu saja, orang juga dapat menemukan faktor lain yang mengganggu, seperti yang ditunjukkan dalam satu penelitian oleh Eastern Kentucky University:

• Mengeong/menggonggong (dilaporkan oleh 25% pemilik kucing dan 19% pemilik anjing),
• Masalah bulu/rambut (dilaporkan oleh 32% pemilik kucing dan 9% pemilik anjing), dan
• Masalah kebersihan (dilaporkan oleh 24% pemilik kucing dan 9% pemilik anjing).

Selain itu, studi kasus dari tahun 2021 tentang anjing di tempat kerja menunjukkan bahwa pemilik anjing harus selalu memberikan perhatian tertentu kepada hewan peliharaannya, yang dapat memengaruhi produktivitas di tempat kerja. Selain itu, 20% pekerja tanpa anjing percaya bahwa hewan peliharaan di tempat kerja akan mengurangi produktivitas mereka.

Sisi baiknya, beberapa penelitian menunjukkan bahwa hewan peliharaan, khususnya anjing, mungkin tidak terlalu mengganggu.

Misalnya, sebuah penelitian yang diterbitkan di Anthrozoos tentang persepsi anjing di tempat kerja menunjukkan bahwa hanya 3,3% orang yang merasa anjing di kantor akan mengganggu. Selain itu, sekitar 3,3% karyawan menganggap anjing di tempat kerja dapat mengganggu rekan mereka.

Selain itu, studi Universitas Eastern Kentucky yang disebutkan sebelumnya juga menunjukkan pendapat karyawan tentang memiliki hewan peliharaan di kantor:

• Hewan peliharaan menghilangkan stres bagi 29% pemilik kucing dan 21% pemilik anjing,
• Mereka membuat kantor lebih ramah bagi 21% pemilik kucing dan 18% pemilik anjing, dan
• Hewan peliharaan memberikan pengalihan positif bagi 19% pemilik kucing dan 9% pemilik anjing.

Tips cara mengatasi kebisingan di tempat kerja

Kebisingan di tempat kerja seringkali di luar kendali kita. Tapi itu tidak berarti kita tidak bisa berbuat apa-apa!

Mari kita lihat apa yang dapat Anda lakukan agar tidak terganggu oleh kebisingan kantor.

Tip #1: Gunakan headphone

Anda dapat menggunakan headphone untuk mendengarkan musik atau memilih white noise untuk mempertahankan fokus Anda.

Sekarang, musik telah terdaftar sebagai "pengganggu" eksternal, tetapi sebenarnya ini hanya berlaku untuk jenis musik tertentu.

Misalnya, musik dengan lirik lebih cenderung mengalihkan perhatian Anda dari tugas-tugas tertentu. Sebaliknya, Anda tidak bisa salah dengan karya instrumental, bahkan soundtrack game.

Tip #2: Gunakan mikrofon

Anda dapat menggunakan mikrofon yang menyerap dan menghilangkan kebisingan latar belakang untuk panggilan klien. Ini akan memastikan bahwa setidaknya klien Anda terhindar dari kebisingan dari pekerjaan konstruksi yang terjadi di sebelah kantor Anda.

Tip #3: Bicaralah dengan kolega Anda

Kolega Anda yang berbicara dengan keras melalui telepon atau melakukan percakapan grup di dekat Anda mungkin bahkan tidak menyadari bahwa mereka mengganggu Anda.

Jelaskan dengan sopan apa yang sedang Anda kerjakan, dan bahwa Anda memerlukan waktu tenang untuk memberikan pekerjaan yang berkualitas.

Tip #4: Diskusikan kemungkinan ruangan khusus kedap suara dengan atasan Anda

Ruang kedap suara memungkinkan karyawan untuk menghadiri telepon dan rapat klien tanpa gangguan.

Beberapa bahan dan barang yang dapat membantu ruangan kedap suara adalah:

• Pemblokir suara khusus,
• Sebuah mesin white-noise,
• Pintu dan jendela kedap suara,
• Tirai tebal, dan
• Celah dan celah tertutup.

Tip #5: Mendesak majikan Anda untuk mengeluarkan kebijakan "kebisingan" resmi

Jika kebisingan di tempat kerja Anda terlalu mengganggu, Anda dapat mencoba membawa masalah tersebut ke atasan Anda.

Anda dapat meminta mereka untuk memberikan daftar pedoman dan aturan resmi yang jelas yang merinci jenis dan tingkat kebisingan apa yang dilarang dan kapan.

Statistik gangguan rekan kerja yang mengganggu

Anda sudah terbiasa dengan statistik bahwa rekan kerja merupakan gangguan utama bagi seperlima tenaga kerja. Menurut survei Jose Luis Gonzalez Rodriguez dari ActionCOACH yang dilakukan di perusahaannya, 25% karyawan terganggu oleh interaksi rekan kerja yang tidak berarti dari 1 hingga 5 kali per hari.

Selain itu, sebuah studi dari University of California yang kami sebutkan menunjukkan bahwa para pekerja melaporkan tingkat stres, frustrasi, dan tekanan yang jauh lebih tinggi hanya setelah 20 menit kinerja terganggu.

Karena interupsi rekan kerja sering terjadi, penting bagi kita untuk mempelajari cara mengelolanya.

Kiat tentang cara menangani rekan kerja yang mengganggu Anda

Menjaga hubungan baik dengan rekan kerja merupakan hal yang penting. Begitu juga menetapkan batasan dan memastikan bahwa Anda memiliki hari kerja yang produktif. Kiat-kiat ini akan membantu Anda menghindari gangguan rekan kerja tanpa terkesan kasar.

Tip #1: Belajarlah untuk menolak obrolan dengan sopan saat sedang bekerja

Anda dapat dengan sopan menolak untuk mengobrol dengan rekan kerja saat Anda sedang fokus pada tugas di tempat kerja. Jawaban Anda harus mencakup unsur-unsur berikut:

• Penolakan langsung tapi sopan untuk terlibat,
• Penjelasan singkat mengapa Anda tidak dapat mengobrol saat itu, dan
• Usulan waktu alternatif kapan diskusi dapat berlangsung.

Jadi, jika rekan kerja ingin mengobrol dengan Anda tentang sesuatu, jawaban Anda bisa seperti ini:

“Maaf, saat ini aku sedang melakukan sesuatu. Bisakah saya menghubungi Anda nanti atau besok pagi?

Tip #2: Jadikan jadwal Anda publik

Jika Anda memiliki kantor sendiri, biasakan untuk mengikuti jadwal Anda dengan merinci apa yang akan Anda kerjakan hari ini (dan kapan) di pintu depan.

Jika Anda bekerja di bilik atau kantor terbuka, Anda dapat menentukan jadwal mingguan Anda di kalender online (seperti Google Kalender) dan kemudian membagikannya dengan tim Anda. Dengan cara ini, rekan satu tim Anda akan dapat melihat kapan Anda tersedia untuk rapat atau pertanyaan singkat.

Tip #3: Kenakan headphone

Fakta bahwa Anda mengenakan headphone akan mengirimkan pesan kepada rekan kerja Anda bahwa Anda sangat tenggelam dalam pekerjaan Anda dan lebih suka menghindari gangguan pada saat itu.

Statistik tentang gangguan menjauhkan Anda dari pekerjaan

Gangguan di tempat kerja dapat melibatkan seruan aktivitas yang memikat yang tidak terkait dengan pekerjaan Anda. Ini termasuk bergosip dan mengobrol dengan rekan kerja atau berhenti merokok atau ngemil dalam waktu lama.

Gangguan serupa lainnya yang mungkin Anda temui di tempat kerja adalah kegiatan menyenangkan seperti perayaan kantor dan permainan tim yang Anda ingin ikuti bahkan ketika Anda memiliki banyak pekerjaan.

Mari kita membahas gangguan paling umum yang tidak terkait dengan pekerjaan secara lebih mendetail.

Bergosip dan mengobrol dengan rekan kerja

Studi sebelumnya yang dilakukan oleh CareerBuilder menunjukkan bahwa sebanyak 39% responden menyebut gosip kantor sebagai gangguan utama dari pekerjaan.

Terlebih lagi, 27% peserta survei menunjukkan bahwa mengobrol dengan rekan kerja tentang hal-hal yang tidak terkait dengan pekerjaan adalah gangguan besar lainnya.

Istirahat merokok atau camilan

Istirahat camilan dan istirahat merokok termasuk dalam istirahat pendek. Sebuah survei di Inggris baru-baru ini menemukan bahwa rata-rata istirahat merokok berlangsung antara 5 dan 10 menit. Selain itu, lebih dari 30% peserta survei mengklaim bahwa mereka menghabiskan sekitar 20 menit hari kerja mereka untuk merokok di luar.

Selain itu, sebuah studi oleh Staples memberikan statistik gangguan tempat kerja yang menarik dengan mengeksplorasi penggunaan makanan ringan di tempat kerja. Itu menunjukkan bahwa sebanyak 57% pekerja AS akan meninggalkan kantor mereka untuk membeli makanan ringan. Keberangkatan dari kantor ini merugikan ekonomi AS 2,4 miliar jam karena kehilangan produktivitas!

Yet, you can't work properly when you're hungry. The same goes for people who are smokers, for better or for worse (unless you are looking to quit the habit).

So, the best solution is to find alternatives and workarounds for these distractions rather than trying to eliminate them altogether.

Office celebrations and team games

Birthdays, retirement parties, and Secret Santa Soirees are coming back to the offices! A recent survey by Challenger, Gray & Christmas, Inc shows that 56.9% of companies planned on having in-person parties to celebrate the end of 2022.

However, despite the joy, gifts, and great food they usually involve, office celebrations still may distract you from your work.

The same goes for team building activities and games the entire office is expected to participate in.

Tips on how to handle the urge to do something other than work

Maintaining your focus at work while there's chatter around you may seem unthinkable at times, but with these tips, you'll easily be able to stay off of distractions!

Tip #1: Keep snacks at hand

Bring a bowl of healthy snacks, place it on your desk, and nibble when hunger strikes.

You can rarely go wrong with nuts, but there are plenty of healthy snacks you can try. Interestingly enough, some snacks are even known to boost productivity!

If you're an employer looking to remove snack-related distractions from the workplace, you can provide snacks for workers in your office kitchen.

Many companies in the US are already spending $14,813 per month on snacks and beverages. Moreover, as much as 33% of companies are willing to spend even more than that.

Tip #2: Choose a workstation near productive people

Working while surrounded by productive people who don't engage in gossip or chats all too often may inspire you to follow suit and match their productivity levels.

So, if possible, choose to sit next to a productive co-worker to ensure you're avoiding additional distractions.

Tip #3: Schedule smoke breaks

Employers can designate specific times of day for smoke breaks.

This way, smokers will feel at ease knowing their next smoke break is scheduled for the near future, so they'll be more likely to focus on their priority tasks now.

Tip #4: Plan your work ahead

Identify your priorities for the day and start working on them as soon as you arrive at the office. For a better effect, create precise time blocks for these priority tasks in your calendar.

As a result, you'll be able to organize and schedule your work so that you have enough time to finish your priority work and enjoy activities unrelated to work stress-free.

Tip # 5: Don't be the last to return to your workstation

Office celebrations range from 15 minutes to several hours, depending on the occasion. But you don't have to stay longer than you want to or have the time for.

If you have a lot of work on your plate, and can't possibly finish everything before the celebration starts, then the solution is to limit the time you'll spend on the celebration .

For example, if you have a lot to finish, you can set a time block for that Secret Santa Soiree for 1 hour. Afterward, you can return to your desk, put on your headphones, and resume work. If luck should have it, you may still finish that urgent assignment before the celebration ends and return to the party.

→ Note: Some of these tips apply to employers who have the power to make these changes within their companies and help their employees be less distracted and more focused on their tasks.

Statistics on tech distractions

As expected, digital distractions in the workplace are a big culprit in eating up the time you should be spending focused on work. Technology distractions in the workplace usually involve:

• Mobile phones,
• The Internet, and
• Social media in all its forms.

Your mobile phone

According to Larry Rosen, a psychology professor and the co-author of the book The Distracted Mind , an average person checks their phone every 15 minutes. The reason behind this is the anxiety-induced impatience that makes us fear we'll miss out on something if we stop checking our phones regularly.

The most common distractions associated with your smartphone are:

• Personal texts,
• Phone calls, and
• Alerts and notifications from social media and similar apps.

Of course, you may also be tempted to browse the web with your smartphone, wasting even more time in the process.

Internet

If you're using your mobile phone to browse the web, the latest research published by Statista shows that you'll likely spend your time online to:

• Chat and send messages: 73%,
• Send e-mails: 71%,
• Listen to music: 61%,
• Watch videos: 61%,
• Search for products 56%,
• Read news 54%,
• Play video games: 39%, and
• Job search: 24%.

Media sosial

As of 2022, social media accounts for 38% of the global daily online time, DataReportal reports. We spent 2 and a half hours every day on different social media platforms in 2022. According to a study published in SN Business & Economics, people spend around 40 to 45 minutes of that social media time while they're at work.

The specific numbers from this study are as follows:

• 15% of people spend 15 minutes on social media at work,
• 24% spend about 30 minutes,
• 13% spend around 45 minutes,
• 11% spend 1 hour,
• 16% spend more than 2 hours on social media at work, and
• 18% denied using social media at work.

The same study showed that 42% of people use social media at work for entertainment, which mostly includes sharing and searching for images and videos.

Furthermore, 36% of study participants believe social media leads them to deviate from work, and 24% believe it's a waste of office time. Lastly, 57% of respondents believe that social media negatively affects their productivity at work.

How often do different age groups use social media?

According to the DataReportal research, social media is most commonly used by the 16-34 age group, specifically:

• Females spend 41.9% of their online time on social media, while
• Males spend 38.8%.

Social media also accounts for a large portion of the 35-54 age group's online time. To be specific:

• 37.2% of online time spent on social media for women, and
• 34.7% for men.

When it comes to Facebook, DataReportal reports that the largest percentage of its users belongs to the 25-34 age group: 29.6%. Facebook's user share by age group goes as follows:

• Pengguna berusia 13 hingga 17 tahun: 4,9%,
• Pengguna berusia 18 hingga 24: 22,6%,
• Pengguna berusia antara 25 dan 34 tahun: 29,6%,
• Menggunakan usia 35 hingga 44: 19%,
• Pengguna berusia 45 hingga 54 tahun: 11,3%,
• Pengguna berusia 55 hingga 64 tahun: 7,1%, dan
• Pengguna 65 tahun ke atas: 5,6%.

Sumber yang sama melaporkan bahwa porsi terbesar audiens Instagram adalah kelompok usia 18-24 tahun. Berikut adalah angka spesifik untuk setiap kategori usia:

• Pengguna berusia 13 hingga 17 tahun: 8,1%,
• Pengguna berusia 18 hingga 24: 32%,
• Pengguna berusia antara 25 dan 34 tahun: 29,6%,
• Menggunakan usia 35 hingga 44: 15,3%,
• Pengguna berusia 45 hingga 54 tahun: 11,3%,
• Pengguna berusia 55 hingga 64 tahun: 8,2%, dan
• Pengguna 65 tahun ke atas: 4,2%.

Terakhir, pemirsa terbesar YouTube termasuk dalam kelompok usia 25 hingga 34 tahun. Berikut pembagian pengguna YouTube berdasarkan usia:

• Pengguna berusia 18 hingga 24 tahun: 15%,
• Pengguna berusia antara 25 dan 34 tahun: 20,7%,
• Menggunakan usia 35 hingga 44: 16,7%,
• Pengguna berusia 45 hingga 54 tahun: 12%,
• Pengguna berusia 55 hingga 64 tahun: 8,8%, dan
• Pengguna 65 tahun ke atas: 9%.

Kiat tentang cara menangani gangguan teknologi

Studi yang disebutkan sebelumnya dari SN Business & Economics menunjukkan bahwa hampir 80% orang percaya bahwa harus ada kebijakan organisasi yang mengatur penggunaan media sosial di tempat kerja.

Jika perusahaan Anda tidak memilikinya, masih ada hal yang dapat Anda lakukan untuk membatasi gangguan media sosial di tempat kerja.

Tip #1: Kelola notifikasi aplikasi

Matikan sepenuhnya notifikasi untuk platform media sosial dan aplikasi lain Anda, dan nonaktifkan panggilan telepon dan SMS saat Anda ingin membenamkan diri sepenuhnya dalam suatu tugas.

Tip #2: Jadwalkan penggunaan telepon

Jika Anda tidak dapat membisukan ponsel selama satu hari kerja, coba atur jadwal tetap untuk memeriksa perangkat Anda.

Misalnya, Anda dapat mengatur alarm setiap jam untuk mengingatkan Anda bahwa sudah waktunya untuk memeriksa ponsel Anda. Setiap kali alarm berbunyi, sisihkan 1 menit untuk membaca pesan dan notifikasi lainnya. Jika Anda menemukan sesuatu yang penting dan mendesak, sisihkan waktu 5-10 menit untuk menghadapinya. Jika tidak, kembali bekerja setelah 1 menit habis, dan sisihkan ponsel Anda hingga alarm 1 jam berikutnya berbunyi.

Untuk tujuan ini, Anda dapat menggunakan timer Pomodoro di ekstensi browser Clockify. Fitur ini memungkinkan Anda menentukan durasi sesi kerja dan istirahat, lalu mengatur notifikasi untuk keduanya.

Tip #3: Jadwalkan penggunaan media sosial

Sama seperti ponsel Anda, Anda juga dapat mengatur jadwal kapan Anda akan memeriksa akun media sosial Anda.

Setelah alarm pada timer Pomodoro Anda berbunyi, gunakan waktu istirahat yang ditentukan untuk memeriksa akun Anda sebelum melanjutkan pekerjaan untuk sesi lain yang telah ditentukan.

Tip #4: Jauhkan ponsel Anda

Jika Anda benar-benar ingin menghindari telepon Anda, letakkan di laci, dan kunci di sana selama jam kerja Anda atau selama waktu yang Anda inginkan atau butuhkan.

Tip #5: Gunakan pemblokir situs web

Pemblokir situs web memungkinkan Anda membuat daftar hitam situs web yang menghabiskan waktu. Mereka akan mencegah Anda memasuki situs web tertentu yang Anda daftar hitam untuk periode yang Anda pilih.

Solusi hebat yang dapat Anda coba meliputi:

• StayFocusd (ekstensi Chrome),
• Kalkun Dingin (macOS), dan
• F redom (macOS, Windows, Linux, iOS, Android, ekstensi Chrome).

Anda dapat menggunakan salah satunya untuk memblokir Instagram, Facebook, Twitter, atau situs web lain yang terlalu sering Anda kunjungi.

Statistik gangguan visual

Kita adalah makhluk visual, yang artinya kita membutuhkan ruang kerja yang bersih dan bebas gangguan untuk mempertahankan fokus kita. Gangguan visual umum di kantor meliputi:

• Meja berantakan,
• Ruang kantor yang ramai, dan
• Rekan makan di dekatnya.

Mari kita bahas setiap gangguan visual yang mungkin Anda temui saat bekerja untuk memastikan Anda berhasil menangkalnya.

Meja berantakan

Memiliki banyak kertas, gadget, dan pulpen yang tidak perlu berpotensi mengganggu kinerja Anda di tempat kerja.

Yakni, studi yang diterbitkan di Princeton Neuroscience Institute dan studi Universitas Simon Fraser yang disebutkan di atas menunjukkan bahwa kekacauan dapat berdampak buruk pada kemampuan Anda untuk fokus serta tingkat kecemasan Anda. Ini dapat memicu strategi koping dan penghindaran yang membuat Anda mencari gangguan lain, yang hanya memperburuk masalah.

Selain itu, sebuah studi terbaru yang diterbitkan dalam Ergonomics menunjukkan bahwa berbagi meja dengan rekan kerja yang berantakan mencerminkan kinerja kerja yang buruk. Terutama, meja bersama yang tidak bersih kemungkinan besar akan menurunkan produktivitas pekerja. Penelitian menjelaskan bahwa kehadiran terlalu banyak rangsangan visual di tempat kerja sangat mengganggu.

Ruang kantor yang penuh sesak

Ruang kantor yang kotor dan penuh sesak sama buruknya dengan memiliki meja yang tidak rapi, penelitian yang sama dari Ergonomi menunjukkan. Tempat kerja yang berantakan, secara umum, dengan kertas di mana-mana, cangkir kopi tua, dan tempat sampah yang tidak dikosongkan menimbulkan gangguan besar dan dapat memengaruhi produktivitas.

Namun, meski benar-benar bersih, ruang kerja dengan kepadatan tinggi juga dapat menambah gangguan di tempat kerja. Para peneliti mengklaim alasan utama untuk itu terletak pada beban kognitif yang lebih tinggi dan berkurangnya privasi psikologis.

Seorang rekan makan di dekatnya

Rekan kerja yang makan di dekat Anda mungkin tampak seperti pengalih perhatian yang tidak biasa, tetapi efeknya tidak dapat disangkal. Bayangkan sedang lapar dan mencoba menyelesaikan tugas penting sebelum tenggat waktu sementara rekan Anda yang lain menikmati istirahat makan siang mereka dalam jarak pandang Anda.

Kiat tentang cara menangani gangguan visual

Ruang kerja yang semrawut dan berantakan hanya dapat mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan dan membuat Anda tidak produktif. Berikut adalah beberapa tip untuk menangani gangguan visual di tempat kerja.

Tip #1: Rapikan meja Anda

Penelitian tentang Clutter, Chaos, dan Overconsumption: The Role of Mind-Set in Stress and Chaotic Food Environments menunjukkan bahwa membersihkan kekacauan di tempat kerja meningkatkan kemampuan Anda untuk memproses informasi, sehingga secara langsung meningkatkan produktivitas dan meningkatkan kemampuan Anda untuk fokus.

Jadi, singkirkan koran bekas, file proyek, dan klip kertas yang rusak, dan atur sisa barang yang ingin Anda simpan dengan rapi di meja atau di laci Anda.

Tip #2: Makan siang dan istirahat camilan lebih sering

Ini mungkin terdengar kontraproduktif, tetapi lebih sering istirahat untuk makan membantu Anda tetap berenergi sepanjang hari. Hasilnya, Anda akan dapat fokus lebih baik dan tetap produktif lebih lama.

Terlebih lagi, Anda tidak akan terlalu sering diganggu oleh orang lain yang makan di dekat Anda.

Jika Anda memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan dan tidak berpikir bahwa Anda akan memiliki waktu untuk istirahat makan siang yang lama, memiliki beberapa makanan ringan bergizi dapat membantu Anda menghindari ledakan rasa lapar.

Tip #3: Ciptakan lebih banyak ruang di antara meja

Jika Anda seorang pemberi kerja yang ingin menghilangkan gangguan visual di ruang kerja, menciptakan lebih banyak ruang di antara meja mungkin menjadi kuncinya. Itu karena lebih banyak ruang menciptakan privasi visual, yang membuat karyawan lebih santai dan fokus.

Statistik gangguan internal

Terkadang, pikiran dan masalah pribadi Anda dapat mengalihkan perhatian Anda. Ini mungkin terjadi jika Anda ditekan oleh kelelahan, kesehatan yang buruk, dan masalah pribadi.

Mari kita bahas beberapa gangguan internal yang paling umum dan tip tentang cara menanganinya, sehingga Anda akan tahu persis apa yang harus dilakukan jika Anda merasa kewalahan karenanya.

Berurusan dengan kelelahan

Sama seperti Anda tidak bisa fokus dengan benar saat lapar, Anda tidak akan bisa fokus dengan baik saat lelah atau tidak enak badan. Semakin lama dan semakin cepat Anda bekerja untuk mengejar pekerjaan Anda, semakin lelah Anda, dan dengan demikian lebih mungkin untuk terganggu.

National Safety Council (NSC) melaporkan bahwa kelelahan menurunkan tingkat produktivitas karyawan sebesar 66%.

Selain itu, laporan NSC baru-baru ini menunjukkan bahwa tempat kerja dapat menyebabkan kelelahan karena 97% karyawan memiliki setidaknya satu faktor risiko kelelahan di tempat kerja mereka. Selain itu, 80% pekerja berurusan dengan dua atau lebih faktor risiko di tempat kerja.

Datang untuk bekerja sakit

Menurut Theraflu, 62% orang di AS mengaku masuk kerja saat sakit.

Datang ke tempat kerja saat Anda bukan diri Anda yang terbaik akan memengaruhi fokus dan produktivitas Anda. Akibatnya, Anda mungkin menyerah pada lebih banyak gangguan - membuktikan bahwa gangguan adalah lingkaran setan yang pasti akan berulang begitu Anda mengalah padanya.

Ini, sekali lagi, mengarah pada stres dan frustrasi, yang mungkin secara langsung membuat Anda bekerja terlalu keras hingga kelelahan. Jadi, mendorong penyakit atau mengabaikannya bukanlah ide yang baik.

Masalah dan kekhawatiran pribadi

Terkadang, Anda akan mengalami krisis pribadi atau masalah di pikiran Anda. Ini bisa apa saja mulai dari pertengkaran dengan orang yang Anda cintai hingga masalah keuangan yang Anda hadapi. Faktanya, 33% karyawan menyatakan masalah keuangan pribadi mereka menjadi salah satu gangguan terbesar mereka.

Ini membuat Anda lebih sulit berkonsentrasi dan lebih mudah bagi pikiran Anda untuk mengembara dari tugas-tugas pekerjaan Anda, bahkan ketika Anda benar-benar fokus.

Berjuang dengan kesehatan mental

Kesehatan mental menjadi topik yang semakin banyak dibicarakan, terutama setelah pandemi. Semakin banyak orang berjuang dengan kesehatan mental mereka, dan tidak mengherankan jika perjuangan mereka menghadirkan gangguan yang besar dan berbahaya.

Menurut penelitian baru oleh Deloitte, 46% Gen Z sering merasa cemas atau stres. Stres dan kecemasan mempengaruhi sebagian besar wanita, karena 53% responden yang merasakan hal ini adalah wanita.

Terlebih lagi, 38% generasi milenial sering merasakan stres dan kecemasan. Dari jumlah tersebut, 36% adalah laki-laki, dan 41% adalah perempuan.

Kiat tentang cara menangani gangguan internal

Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan setidaknya untuk sementara waktu untuk meminimalkan gangguan internal.

Tip #1: Ambil lebih banyak istirahat

Dengan beristirahat untuk relaksasi, Anda akan mengisi ulang baterai Anda dengan lebih baik. Akibatnya, Anda akan merasa tidak terlalu lelah dan tidak terlalu rentan terhadap pengalihan perhatian.

Jadi, jadwalkan istirahat meditasi 10 menit secara teratur dalam kalender harian Anda, terutama pada hari-hari ketika Anda tahu bahwa Anda memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan.

Tip #2: Luangkan waktu istirahat

Jika Anda sakit, kemungkinan besar Anda tidak akan membantu siapa pun (apalagi diri Anda sendiri) dengan bersikeras untuk datang bekerja. Alih-alih, ambil cuti beberapa hari untuk menjadi lebih baik.

Hal yang sama berlaku untuk cuti secara umum - jika Anda mengambil beberapa hari untuk berlibur, Anda akan lebih baik beristirahat saat kembali ke kantor dan, dengan demikian, kecil kemungkinannya menjadi mangsa gangguan di tempat kerja. Waktu istirahat ini juga dapat membantu Anda mengatasi masalah atau kekhawatiran pribadi yang mungkin Anda miliki.

Tip #3: Konsultasikan dengan profesional medis

Jika Anda tidak dapat menyelesaikan masalah kesehatan Anda, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mencari bantuan profesional.

Terlepas dari apakah Anda sedang menghadapi masalah kesehatan fisik atau mental, berkonsultasi dengan profesional medis sangat penting untuk pemulihan jangka panjang Anda.

Kesimpulan: Mengatasi gangguan sangat penting untuk produktivitas dan kesuksesan kita

Gangguan ada di mana-mana. Itu bisa datang dari kebisingan di sekitar Anda, rangsangan visual yang mengganggu pekerjaan Anda, atau masalah internal yang membuat Anda kehilangan fokus.

Terlepas dari jenis gangguan yang Anda hadapi, penting bagi Anda untuk mengambil langkah-langkah untuk menghilangkannya. Itu karena statistik gangguan di tempat kerja baru-baru ini melaporkan bahwa pekerjaan bebas gangguan membuat Anda:

• Lebih terlibat,
• Lebih produktif, dan
• Lebih puas dengan pekerjaan Anda.

Untungnya, tip kami akan membantu Anda mengatasi gangguan di tempat kerja dengan mudah dan mempertahankan fokus penuh pada tugas yang ada dalam hitungan menit!

️ Apakah Anda sering terganggu di tempat kerja? Bagaimana Anda mengatasi gangguan seperti itu? Tulis kepada kami di [email protected] untuk memberi kami lebih banyak wawasan tentang gangguan di tempat kerja, dan kami dapat menyertakan jawaban Anda di artikel ini atau yang akan datang. Juga, jika Anda menyukai artikel ini, pastikan untuk menyebarkannya ke teman dan kolega Anda!