Kelebihan dan Kekurangan Bekerja Dari Rumah vs. Bekerja di Kantor
Diterbitkan: 2024-02-01Lewatlah sudah hari-hari ketika rutinitas kantor menentukan hari kerja kita. Di era baru ini, banyak profesional yang menerima fleksibilitas bekerja dari rumah, sementara yang lain masih menjalani koridor gedung perkantoran yang sudah tidak asing lagi bagi mereka.
Perpaduan gaya kerja ini telah menjadi sebuah kenormalan baru pascapandemi, namun penting untuk mempertimbangkan pro dan kontra bekerja dari rumah dibandingkan dengan lingkungan kantor tradisional.
Dalam postingan ini, kami akan membandingkan pengaturan kerja secara berdampingan untuk membantu Anda memahami kelebihan dan kekurangan masing-masing.
Statistik Bekerja dari Rumah
Pertanyaan yang ada di benak para pengusaha adalah: Apakah WFH menghasilkan pekerjaan yang lebih baik, karyawan yang lebih sehat, dan curah pendapat yang lebih efektif? Dan bagaimana masa depan pekerjaan di kantor?
Sebuah survei yang dilakukan oleh McKinsey menemukan bahwa 35% profesional memiliki pilihan untuk bekerja dari rumah penuh waktu sejak pandemi ini.
Beberapa statistik WFH yang lebih menarik :
- 52% orang bekerja dari jarak jauh setidaknya sekali seminggu
- Perusahaan yang menawarkan pekerjaan jarak jauh memiliki tingkat pergantian karyawan 25% lebih rendah
- 51% karyawan lebih memilih kerja jarak jauh karena meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja
- 76% memilih menghindari kantor ketika mereka perlu berkonsentrasi pada tugas penting
- 77% karyawan jarak jauh lebih produktif ketika mereka bekerja dari rumah
- 25% karyawan akan menerima pemotongan gaji hingga 10 persen untuk bekerja jarak jauh
- 10% karyawan bekerja penuh waktu dari jarak jauh
Meskipun banyak karyawan yang khawatir akan kembali bekerja di kantor setelah pandemi, pekerjaan jarak jauh diperkirakan akan terus meningkat :
Perbandingan: Bekerja dari Rumah vs Kantor
Ingatlah bahwa beberapa pro dan kontra ini mungkin tampak saling bertentangan.
Misalnya, produktivitas bisa menjadi lebih baik di kantor karena struktur dan dukungannya, namun produktivitas juga bisa menjadi lebih buruk di kantor karena gangguan. Baik kantor maupun rumah tidak sempurna, jadi gunakan tabel ini sebagai pedoman informasi umum dan putuskan mana yang terbaik untuk Anda secara keseluruhan.
Kelebihan Bekerja Dari Rumah | Kontra Bekerja Dari Rumah | Kelebihan Bekerja di Kantor | Kontra Bekerja di Kantor |
---|---|---|---|
Jadwal Fleksibel | Isolasi dan Kurangnya Interaksi Sosial | Lingkungan Kerja Terstruktur | Stres dalam Perjalanan dan Konsumsi Waktu |
Ruang Kerja yang Dapat Disesuaikan | Gangguan dan Tanggung Jawab Rumah | Peluang untuk Kolaborasi dan Jaringan | Kurangnya Kebebasan dan Fleksibilitas Pribadi |
Lebih Sedikit Biaya Perjalanan dan Pekerjaan | Tantangan Komunikasi | Akses ke Sumber Daya dan Dukungan Segera | Politik dan Gangguan Kantor |
Peningkatan Produktivitas dan Kinerja | Teknologi dan Biaya | Batasan Kehidupan Kerja yang Lebih Jelas | Kontrol Terbatas Atas Lingkungan Kerja |
Keseimbangan Kehidupan-Kerja yang Lebih Baik | Kesulitan dengan Keseimbangan Kehidupan Kerja | Peningkatan Pembelajaran dan Pertumbuhan Profesional | Potensi Dampak Kesehatan |
Kelebihan Bekerja Dari Rumah
1. Jadwal fleksibel
Saat bekerja dari kantor, Anda memiliki jadwal yang tetap. Alarm Anda berbunyi pada waktu yang sama setiap hari, Anda mengambil kopi pagi untuk berangkat, dan Anda sudah berada di meja kerja pada jam 9 pagi, siap bekerja. Namun ketika bekerja dari rumah, situasinya sedikit berbeda. Anda memiliki fleksibilitas untuk bangun kapan pun Anda memilih dan menyesuaikan hari Anda dengan kebutuhan Anda.
Pekerja jarak jauh sering kali memiliki kebebasan untuk mengatur jadwal mereka, sehingga mereka dapat bekerja pada jam-jam paling produktif, baik di pagi hari atau larut malam. Anda dapat bangun nanti, memilih waktu makan siang Anda sendiri, dan menutup laptop kapan pun Anda mau — bagi sebagian orang, jam tersebut adalah jam 4 sore, bagi sebagian lainnya, mungkin jam 7 malam.
Orang-orang menyukai fleksibilitas ini karena lebih mudah untuk mengurus tanggung jawab pribadi, seperti mengasuh anak atau menghadiri janji temu, tanpa perlu meminta cuti.
Beberapa perusahaan, tentu saja, masih menginginkan karyawan jarak jauhnya bekerja pada jam kerja di kantor yaitu pukul 9-5. Namun bukan berarti Anda tidak bisa tidur siang yang menyegarkan di tengah hari!
Bagi perusahaan, menarik dan mempertahankan talenta terbaik merupakan hal yang sangat penting dan strategis, dan responden penelitian menilai pengaturan kerja yang fleksibel sebagai salah satu alasan utama untuk mencari pekerjaan baru:
2. Ruang kerja yang dapat disesuaikan
Bekerja dari rumah memungkinkan Anda menciptakan lingkungan kerja ideal.
Baik itu sudut yang tenang di kamar tidur atau ruang kantor khusus di rumah, nyaman atau minimalis, pekerja jarak jauh dapat merancang ruang yang memaksimalkan kenyamanan dan produktivitas mereka. Anda dapat memilih meja berdiri daripada meja duduk dan memilih perabot kantor pilihan Anda (nikmati kursi bola yang seimbang tanpa semua orang yang melewati Anda mengomentarinya!).
Tidak adanya aturan berpakaian semakin meningkatkan kenyamanan ini, memungkinkan karyawan bekerja dengan pakaian yang membuat mereka merasa paling nyaman. Piyama, siapa saja? Sebuah survei mengungkapkan bahwa 30% responden mengenakan piyama saat melakukan pertemuan virtual. Pastikan untuk tidak berdiri selama panggilan Zoom jika Anda tidak mengenakan celana, seperti yang dilakukan pria ini !
3. Penghematan biaya perjalanan dan pekerjaan
Rata-rata pekerja Amerika menghabiskan sekitar 30 menit dalam perjalanan sehari-hari mereka ke tempat kerja:
Pekerjaan dari rumah dapat menghemat banyak biaya otomotif seperti asuransi, pemeliharaan, dan bahan bakar bagi karyawan. Atau jika Anda menggunakan transportasi umum, pekerjaan jarak jauh dapat menghemat ongkos, waktu tunggu, dan ketinggalan bus.
Waktu yang terbuang dalam perjalanan bisa digunakan untuk hal lain, seperti menghabiskan lebih banyak waktu bersama keluarga, berolahraga, melakukan hobi, atau bahkan memulai bisnis sampingan. Ini jauh lebih menguntungkan daripada duduk di tengah kemacetan!
Selain itu, ada penghematan pada pengeluaran terkait pekerjaan seperti pakaian profesional, makan siang di luar, dan minum kopi setiap hari. Pengurangan biaya ini dapat berdampak besar pada anggaran seseorang.
4. Peningkatan produktivitas dan kinerja
Banyak pekerja jarak jauh melaporkan tingkat produktivitas yang lebih tinggi ketika bekerja dari rumah. Tidak adanya gangguan di kantor, lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk rapat, tidak adanya obrolan terus-menerus di aula, dan kenyamanan ruang kerja yang dipersonalisasi dapat menghasilkan hari kerja yang lebih efisien.
Tentu saja, produktivitas dapat meningkat secara signifikan dengan bekerja jarak jauh. Misalnya:
- Karyawan yang bekerja dari rumah meningkatkan produktivitasnya sebesar 13%
- 55% karyawan mengatakan mereka menghabiskan lebih banyak waktu saat bekerja jarak jauh dibandingkan di kantor
- 64% orang percaya bahwa komunikasi asinkron mendorong jam kerja paling produktif mereka
Komunikasi asinkron , “pembangkit tenaga produktivitas baru”, adalah metode pertukaran informasi tanpa mengharapkan umpan balik secara real-time:
5. Keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik
Bekerja dari rumah dapat meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja secara signifikan. Dalam studi yang dilakukan PwC, 67% karyawan mengatakan mereka mencapai keseimbangan yang lebih baik antara kehidupan pribadi dan profesional ketika bekerja dari rumah.
Penghapusan waktu perjalanan memberi karyawan lebih banyak waktu dalam sehari, yang dapat digunakan untuk aktivitas pribadi, bersantai, atau menghabiskan waktu bersama keluarga. Keseimbangan ini sering kali menyebabkan berkurangnya tingkat stres dan kepuasan kerja yang lebih tinggi secara keseluruhan.
Kontra Bekerja Dari Rumah
1. Isolasi dan kurangnya interaksi sosial
Salah satu kelemahan signifikan bekerja dari rumah adalah potensi merasa terisolasi, terutama bagi mereka yang ekstrovert. Bagi para introvert, hal ini mungkin merupakan pro, bukan kontra. Namun bagi siapa pun, tidak adanya interaksi sehari-hari dengan rekan kerja dapat menimbulkan rasa kesepian dan keterpisahan dari budaya perusahaan.
Kurangnya keterlibatan sosial dapat menjadi tantangan bagi mereka yang terbiasa dengan hubungan antarpribadi semacam ini. Tidak adanya percakapan informal dan persahabatan yang ditemukan di lingkungan kantor fisik dapat mengakibatkan penurunan kepuasan kerja dan rasa terputusnya dinamika tim.
Bekerja dari rumah dalam isolasi yang berkepanjangan telah dikaitkan dengan berbagai masalah kesehatan. Gaya hidup yang tidak banyak bergerak ini dapat menyebabkan kondisi medis yang serius, seperti pencernaan yang lebih lambat dan perubahan fisiologis. Banyak orang telah menyaksikan penurunan kekuatan otot, tingkat energi, dan kesehatan secara keseluruhan.
Hal ini juga berdampak buruk pada kesehatan mental kita. Laporan menunjukkan peningkatan tajam dalam kasus depresi, serta masalah psikologis lainnya. Serangan kecemasan dan peningkatan tekanan darah telah menjadi gejala umum dari gaya hidup terisolasi dan tidak aktif ini, yang sangat menyimpang dari gaya hidup sehat dan seimbang.
Acara sosial virtual rutin atau pertemuan dengan manajer, atau bahkan happy hour tatap muka (jika memungkinkan), dapat membantu menjaga budaya tempat kerja yang sehat dan inklusif, bahkan dari jarak jauh.
2. Gangguan dan tanggung jawab rumah tangga
Bekerja dari rumah memerlukan motivasi diri dan disiplin yang tinggi. Kurangnya pengawasan langsung dan sifat informal dari lingkungan rumah dapat menyebabkan penundaan dan penurunan produktivitas bagi beberapa individu yang mungkin memerlukan lingkungan yang lebih terstruktur.
Selain itu, lingkungan rumah, meskipun nyaman, sering kali disertai dengan banyak gangguan. Dari pekerjaan rumah tangga hingga anggota keluarga, mempertahankan fokus bisa menjadi tantangan. Saat dihadapkan pada tugas kerja yang rumit, piring-piring yang menumpuk di wastafel tiba-tiba terasa seperti tugas yang menyenangkan! Selain itu, ketidakjelasan batas antara kehidupan pribadi dan profesional dapat meningkatkan stres, karena pekerjaan dapat mengganggu waktu bersama keluarga dan sebaliknya.
3. Tantangan komunikasi
Komunikasi dengan anggota tim bisa menjadi lebih menantang, berpotensi menyebabkan kesalahpahaman atau keterlambatan penyelesaian proyek.
Dalam Laporan Komunikasi Bisnis kami, komunikasi tatap muka adalah metode komunikasi yang paling disukai di lingkungan kerja. Hadir secara fisik di kantor memungkinkan terjadinya interaksi spontan, percakapan yang lebih sejuk, dan kesempatan untuk berkomunikasi secara langsung.
Karyawan juga merindukan percakapan yang merangsang antar departemen yang secara alami terjadi di lingkungan kantor. Percakapan ini mengarah pada pertukaran ide, pembelajaran lintas fungsi, dan pemahaman yang lebih mendalam tentang organisasi secara keseluruhan.
Studi menunjukkan bahwa kelelahan Zoom dirasakan oleh pekerja jarak jauh dan dapat berdampak pada kesehatan mental dan fisik seseorang. Itu sebabnya memilih bentuk komunikasi bisnis yang tepat bermanfaat dalam situasi WFH. Anda bahkan tidak memerlukan laptop. Dengan aplikasi telepon bisnis berfitur lengkap, karyawan dapat melakukan dan menerima panggilan, menghadiri panggilan konferensi, mengirim pesan kepada rekan kerja, dan tetap online menggunakan iPhone atau Android mereka.
Pada akhirnya, nilai interaksi tatap muka tidak dapat ditiru oleh solusi teknologi. Isyarat non-verbal, bahasa tubuh, dan pertukaran spontan semuanya berkontribusi pada komunikasi yang lebih efektif dan hubungan yang lebih kuat.
4. Teknologi dan biaya
Pekerjaan jarak jauh sangat bergantung pada teknologi, yang terkadang tidak dapat diandalkan. Masalah seperti masalah konektivitas internet atau gangguan teknis dapat mengganggu pekerjaan. Dan jika hanya Anda yang ada di rumah, Anda tidak akan mendapatkan manfaat jika staf TI internal datang ke meja Anda untuk memperbaikinya.
Selain itu, meskipun Anda dapat menghemat biaya perjalanan, bekerja dari rumah memiliki biaya lain. Anda bertanggung jawab atas biaya internet Anda sendiri, biaya listrik yang berkepanjangan, dan terkadang biaya untuk teknologi telecommuting . Pengeluaran umum untuk bekerja di rumah juga mencakup meja, kursi, komputer, router jaringan, pemindai, dll. Meskipun Anda menghemat dalam beberapa hal, ada jenis biaya lain yang perlu dipikirkan.
5. Kesulitan dengan keseimbangan kehidupan kerja
Pekerjaan jarak jauh terkadang dapat menyebabkan buruknya keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan karena batasan antara 'waktu kerja' dan 'waktu pribadi' menjadi semakin tidak jelas. Hal ini dapat mengakibatkan jam kerja lebih panjang, kesulitan untuk beristirahat setelah bekerja , dan perasaan selalu terhubung dengan tanggung jawab pekerjaan.
Kelebihan Bekerja di Kantor
1. Lingkungan kerja yang terstruktur
Salah satu keuntungan utama pekerjaan kantor adalah lingkungan terstruktur yang disediakannya. Jam kerja teratur dan ruang kantor fisik memberi sinyal pada otak bahwa sudah waktunya melakukan tugas-tugas profesional, membantu mengurangi gangguan yang mungkin ada di lingkungan rumah. Tidak ada salahnya menonton episode The Crown saat Anda berada di kantor!
Lingkungan kantor umumnya memberikan rutinitas yang lebih konsisten, dengan jam kerja dan istirahat yang ditentukan, terutama jika Anda harus mengatur waktu istirahat dengan karyawan lain.
Bekerja di lingkungan kantor dapat membantu manajemen waktu dalam beberapa cara:
- Dengan mematuhi jadwal dan tenggat waktu yang ketat, karyawan kantor belajar seni memahami dan menggunakan waktu mereka secara efisien.
- Istirahat makan siang yang singkat namun penting memungkinkan individu untuk memulihkan tenaga sekaligus meminimalkan gangguan pada alur kerja mereka.
- Rutinitas kantor menetapkan struktur yang membantu menyederhanakan penyelesaian tugas dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
2. Peluang kolaborasi dan networking
Bekerja di lingkungan kantor menumbuhkan kolaborasi dan jaringan dalam banyak hal:
- Interaksi tatap muka dengan rekan kerja dapat memacu kreativitas, penyelesaian masalah secara cepat, jaringan informal, dan pengembangan hubungan profesional. Lingkungan ini sangat bermanfaat untuk proyek berbasis tim dan sesi curah pendapat.
- Kehadiran fisik rekan kerja di lingkungan kantor memudahkan untuk terlibat dalam percakapan spontan dan sesi curah pendapat. Interaksi ini tidak hanya lebih cepat namun seringkali lebih efektif dibandingkan dengan komunikasi virtual, karena memungkinkan adanya umpan balik langsung, isyarat non-verbal, dan koneksi yang lebih pribadi.
- Kantor sering kali menjadi tuan rumah berbagai acara profesional , pertemuan, dan kumpul-kumpul santai, sehingga memberikan banyak peluang untuk berjejaring. Selain itu, karyawan lebih cenderung berinteraksi dengan anggota departemen yang berbeda. Interaksi lintas departemen ini dapat memicu ide-ide inovatif dan proyek kolaboratif yang mungkin tidak dapat diwujudkan dalam lingkungan terpencil.
Dan berada di kantor yang menyatu dengan budaya perusahaan dapat menciptakan rasa memiliki dan tujuan bersama. Budaya bersama ini dapat mendorong kolaborasi, karena karyawan merasa lebih selaras dengan tujuan dan nilai-nilai perusahaan.
3. Akses terhadap sumber daya dan dukungan langsung
Kantor biasanya dilengkapi dengan sumber daya penting dan sistem pendukung yang mungkin tidak tersedia di rumah. Ini termasuk akses ke internet berkecepatan tinggi, perabot dan peralatan kantor, dukungan teknis, dan beberapa makanan dan minuman. Tidak hanya itu, akses langsung ke supervisor atau mentor untuk mendapatkan bimbingan bisa sangat berharga.
Banyak manajer merasa khawatir karena mereka tidak pernah harus mengelola tenaga kerja jarak jauh . Saat bekerja dari kantor, manajer memiliki pandangan yang jelas tentang apa yang sedang dikerjakan anggota tim. Mereka dapat datang dan mengajukan pertanyaan, melakukan check-in harian, dan mengadakan pertemuan di papan tulis untuk memastikan semuanya berjalan sesuai rencana.
Hal ini tidak berlaku ketika bekerja dari jarak jauh. Itulah sebabnya memiliki alat yang tepat sangat penting untuk keberhasilan kerja jarak jauh. Kami memanfaatkan kombinasi kepemimpinan hebat dan alat komunikasi yang kuat untuk menyelesaikan proyek-proyek besar.
Sebagai seorang manajer, Anda mungkin memiliki keinginan untuk mengatur karyawan secara mikro saat mereka bekerja jarak jauh. Sebaliknya, kami menyarankan untuk memercayai orang untuk melakukan kinerjanya sampai mereka membuktikan sebaliknya. Karyawan ingin bekerja dengan baik; tugas Anda adalah membantu mereka mencapainya.
4. Batasan kehidupan kerja yang lebih jelas
Meskipun kerja jarak jauh sangat populer, banyak karyawan yang kesulitan memutuskan hubungan saat bekerja dari rumah. Hingga sepertiga karyawan mengatakan bahwa mereka kesulitan mencapai keseimbangan kehidupan kerja saat bekerja jarak jauh.
Faktor yang paling signifikan adalah pemisahan fisik antara tempat kerja dan rumah. Kantor biasanya beroperasi pada jadwal tetap dengan waktu mulai dan berakhir yang ditentukan. Sangat mudah untuk mematikan komputer Anda ketika Anda melihat rekan kerja kantoran mulai berkemas untuk malam itu, sedangkan ketika Anda di rumah, isyarat ruang kerja tersebut tidak ada.
Ada isyarat sosial yang signifikan dari lingkungan yang memberi sinyal ke otak Anda bahwa Anda sedang dalam mode kerja. Kantor, dengan suasana profesional dan kehadiran rekan kerja, berfungsi sebagai pengingat akan konteks kerja. Isyarat sosial ini membantu menjaga pola pikir profesional, sehingga kemungkinan kehidupan pribadi mengganggu waktu kerja dapat diminimalkan.
Ditambah lagi, perjalanan pulang pergi ke dan dari kantor berfungsi sebagai masa transisi, memungkinkan karyawan untuk mempersiapkan hari kerja yang akan datang dan kemudian bersantai setelahnya.
5. Peningkatan pembelajaran dan pertumbuhan profesional
Berada di lingkungan kantor dapat menawarkan peningkatan kesempatan belajar dan pertumbuhan profesional. Interaksi rutin dengan rekan kerja yang berpengalaman dan paparan terhadap berbagai aspek bisnis dapat memberikan wawasan berharga dan pengalaman belajar yang lebih sulit untuk ditiru dari jarak jauh.
Misalnya, berada di kantor fisik memungkinkan karyawan belajar dengan mengamati rekan kerja dan atasannya. Hal ini dapat mencakup segala hal mulai dari keterampilan teknis hingga perilaku profesional dan etiket tempat kerja. Mengamati cara orang lain menangani tantangan, berkomunikasi, dan mengelola pekerjaan mereka dapat memberikan pembelajaran praktis dan nyata yang sulit ditiru dari jarak jauh.
Umpan balik dapat diberikan secara segera dan langsung, baik saat rapat, percakapan spontan, atau sesi peninjauan formal. Kedekatan ini mempercepat pembelajaran dan peningkatan, karena karyawan dapat dengan cepat memahami dan menerapkan umpan balik.
Biasanya juga lebih mudah bagi karyawan untuk bekerja sama dalam proyek dan tugas, yang memungkinkan individu untuk berbagi pengetahuan, bertukar pikiran, dan belajar dari kekuatan dan pengalaman satu sama lain. Dan anggota staf mungkin memiliki kesempatan untuk terlibat dalam tugas dan peran yang lebih beragam, baik secara formal maupun informal. Pemaparan ini dapat menjadi pengalaman pembelajaran yang kaya, berkontribusi pada keahlian yang lebih menyeluruh.
Kontra Bekerja di Kantor
1. Stres dalam perjalanan dan konsumsi waktu
Salah satu kelemahan signifikan dari pekerjaan kantor adalah perjalanan sehari-hari yang menakutkan. Perjalanan ke dan dari tempat kerja dapat memakan waktu dan menimbulkan stres, terutama di daerah dengan lalu lintas padat atau pilihan transportasi umum yang terbatas. Banyak orang tinggal di luar pusat kota karena harga perumahan lebih murah, sehingga waktu perjalanan bisa memakan waktu hingga satu jam untuk setiap arah.
Hal ini tidak hanya memakan waktu pribadi, tetapi juga dapat meningkatkan stres dan kelelahan.
2. Kurangnya kebebasan dan fleksibilitas pribadi
Bekerja di kantor sering kali berarti mematuhi jadwal dan aturan berpakaian yang ketat, yang dapat membatasi kebebasan dan fleksibilitas pribadi. Beberapa orang tidak cocok untuk menjadi produktif di beberapa jam pertama di pagi hari, namun pada pekerjaan pukul 9-5, Anda biasanya tidak punya pilihan. Dan yang lain tidak tahan memakai dasi atau pakaian bisnis formal. Jauh lebih nyaman bekerja dengan kaos dan celana olahraga!
Karyawan juga mungkin merasa kesulitan untuk mengurus urusan pribadi seperti janji dengan dokter atau menyeimbangkan tanggung jawab keluarga seperti anak yang sakit dengan jadwal kerja yang kaku dari jam 9-5.
Di lingkungan kantor, biasanya terdapat lebih sedikit otonomi dalam pendekatan dan penyelesaian tugas. Karyawan diharapkan untuk mematuhi norma dan praktik yang berlaku di tempat kerja, yang dapat membatasi kreativitas dan kemampuan untuk bekerja dengan cara yang paling sesuai dengan gaya masing-masing.
Kurangnya fleksibilitas ini dapat menjadi tantangan tersendiri bagi mereka yang berkembang dalam kondisi yang lebih mandiri.
3. Politik kantor dan gangguannya
Lingkungan kantor terkadang bisa menjadi tempat berkembang biaknya politik dan konflik antarpribadi. Pernahkah Anda duduk di bilik Anda mencoba bekerja sementara orang-orang di kedua sisi Anda bertengkar? Menjalani hubungan yang kompleks dan dinamika kantor dapat menimbulkan stres dan dapat mengurangi fokus dan kepuasan kerja karyawan.
Dan jika Anda bekerja di kantor dengan denah lantai terbuka, yang dirancang untuk mendorong kolaborasi, sering kali hal ini dapat menyebabkan lebih banyak interupsi. Gangguan yang sering terjadi ini dapat mengganggu alur kerja dan mengurangi efisiensi.
Faktanya, sebuah penelitian yang dilakukan oleh UC Irvine menemukan bahwa pekerja kantoran pada umumnya disela setiap 11 menit. Jika itu belum cukup buruk, diperlukan waktu 25 menit untuk kembali mengerjakan tugas. Astaga. Hal ini merupakan pukulan besar bagi produktivitas karyawan.
4. Terbatasnya kendali terhadap lingkungan kerja
Di kantor, Anda tidak punya pilihan mengenai lingkungan kerja fisik, seperti denah lantai terbuka. Satu ruang kantor umumnya tidak sesuai dengan preferensi semua orang. Karyawan sering kali tidak dapat memilih lokasi meja kerja mereka, dan ditempatkan di meja di sebelah dapur kecil atau kamar mandi bisa sangat mengganggu.
Bagi sebagian orang, lantai terbuka adalah cara ideal untuk bekerja. Namun bagi sebagian lainnya, banyaknya percakapan yang dilakukan bersamaan, rekan kerja yang berisik, dan dengungan AC bisa jadi tidak menyenangkan.
Stimulasi visual yang terus-menerus, seperti orang-orang berjalan-jalan, cahaya terang, atau bahkan dekorasi dapat membuat sebagian orang kewalahan. Hal ini dapat menyebabkan kelebihan sensorik, yang memengaruhi kesejahteraan mental dan produktivitas.
Dan bahkan suhunya pun bisa membuat dua karyawan bersaing memperebutkan termostat sepanjang hari. Cobalah mengetik laporan Anda saat AC menyala dan jari Anda sedingin es!
5. Potensi dampak kesehatan
Bekerja di kantor, terutama dalam posisi duduk, dapat menimbulkan dampak kesehatan, seperti ketegangan karena duduk terlalu lama atau paparan kualitas udara yang buruk. Selain itu, ruang bersama dapat meningkatkan risiko penyakit, terutama selama musim flu atau wabah kesehatan.
Kesimpulan: Menemukan Keseimbangan yang Tepat
Keputusan antara bekerja dari rumah dan bekerja di kantor bergantung pada banyak faktor, yang masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri. Kuncinya terletak pada menemukan keseimbangan yang paling sesuai dengan kebutuhan dan preferensi individu, serta persyaratan pekerjaan.
Bagi sebagian orang, fleksibilitas dan kenyamanan bekerja dari rumah mungkin melebihi isolasi dan potensi gangguan. Bagi yang lain, lingkungan yang terstruktur dan sifat kolaboratif dari pekerjaan kantor mungkin lebih kondusif bagi produktivitas dan pertumbuhan profesional. Dalam banyak kasus, pendekatan hibrid, yang menggabungkan unsur-unsur keduanya, dapat menjadi solusi optimal.
Tim di Nextiva bekerja dari jarak jauh, dan kami telah menyadari peningkatan produktivitas yang lebih signifikan dari sistem telepon cloud kami untuk mempercepat peralihan dari kantor ke bekerja dari rumah. Nextiva dapat membantu perusahaan Anda meningkatkan produktivitas dengan solusi komunikasi tunggal.
Sistem telepon cloud yang dibuat untuk tim jarak jauh.
Pindahkan PBX Anda saat ini ke cloud atau dapatkan sistem VoIP yang dihosting dengan kekuatan super. Nextiva adalah tujuan Anda untuk solusi VoIP jarak jauh yang fleksibel.
FAQ Bekerja dari Rumah
Manfaat ini dapat bervariasi tergantung pada keadaan individu dan sifat pekerjaan, namun berikut adalah beberapa keuntungan yang paling sering dikutip dari kehidupan kerja jarak jauh:
Fleksibilitas : Salah satu keuntungan terbesar adalah fleksibilitas dalam penjadwalan. Karyawan sering kali dapat mengatur jam kerjanya sendiri, sehingga memungkinkan mereka bekerja pada saat paling produktif dan menyeimbangkan tanggung jawab pribadi, seperti penitipan anak atau janji temu.
Tanpa Perjalanan : Menghilangkan perjalanan sehari-hari akan menghemat waktu dan uang, serta mengurangi stres yang terkait dengan lalu lintas atau transportasi umum. Hal ini juga dapat memberikan dampak positif terhadap lingkungan karena berkurangnya emisi karbon.
Peningkatan Keseimbangan Kehidupan-Kerja : Bekerja dari rumah dapat mempermudah keseimbangan kehidupan profesional dan pribadi. Hal ini dapat menghasilkan kepuasan yang lebih besar secara keseluruhan dan mengurangi tingkat stres.
Peningkatan Produktivitas : Banyak orang merasa lebih produktif ketika bekerja dari rumah, karena lebih sedikit gangguan di kantor, lebih sedikit politik kantor, dan lingkungan kerja yang nyaman dan personal.
Penghematan Biaya : Bekerja dari rumah dapat menghemat biaya perjalanan, pakaian kerja, dan makanan secara signifikan, karena makanan yang dimasak di rumah umumnya lebih murah dibandingkan makan di luar atau membeli makan siang.
Lingkungan Kerja yang Dapat Disesuaikan : Karyawan dapat mengatur ruang kerja sesuai keinginan mereka, sehingga dapat meningkatkan kenyamanan dan efisiensi.
Pengurangan Biaya Kantor : Bagi pemberi kerja, pekerjaan jarak jauh dapat berarti pengurangan biaya dalam hal ruang kantor, utilitas, dan biaya overhead lainnya.
Akses ke Talent Pool yang Lebih Luas : Pengusaha dapat merekrut talenta terbaik terlepas dari lokasi geografisnya, sehingga menghasilkan tim yang lebih beragam dan terampil.
Lebih Sedikit Paparan Penyakit : Terutama yang relevan setelah pandemi ini, bekerja dari rumah berarti lebih sedikit paparan terhadap penyakit menular, yang bermanfaat bagi kesehatan karyawan dan kesehatan masyarakat secara keseluruhan.
Lebih Baik bagi Lingkungan : Pekerjaan jarak jauh dapat mengurangi dampak lingkungan dengan mengurangi jumlah penumpang, sehingga menurunkan emisi dan mengurangi jejak karbon perusahaan.
Otonomi yang Lebih Besar : Bekerja dari rumah sering kali memberikan karyawan kontrol lebih besar atas pekerjaan mereka, yang dapat meningkatkan kepuasan kerja dan rasa pemberdayaan.
Peluang untuk Kebiasaan yang Lebih Sehat : Fleksibilitas ini memungkinkan lebih banyak waktu untuk berolahraga, menyiapkan makanan yang lebih sehat, dan mengikuti rutinitas harian yang lebih seimbang.
Berikut beberapa tip berharga untuk menjaga produktivitas jika Anda bekerja jarak jauh:
Ciptakan rutinitas yang terstruktur: Tetapkan rencana yang jelas untuk setiap hari dan patuhi rencana tersebut. Ini akan membantu Anda tetap fokus dan menyelesaikan tugas Anda secara efisien.
Pertahankan rasa keterpisahan: Tentukan ruang kerja khusus di rumah Anda dan perlakukan itu sebagai area kantor khusus Anda. Ini akan membantu menciptakan pemisahan mental antara kehidupan pribadi dan profesional Anda, sehingga meningkatkan produktivitas Anda.
Minimalkan gangguan: Identifikasi potensi gangguan di lingkungan rumah Anda dan ambil langkah untuk meminimalkannya. Hal ini dapat mencakup menetapkan batasan dengan anggota keluarga atau menerapkan strategi untuk membatasi interupsi.
Memanfaatkan teknologi: Gunakan alat dan perangkat lunak yang meningkatkan kolaborasi dan komunikasi jarak jauh. Alat-alat ini dapat membantu Anda tetap terhubung dengan tim dan menyederhanakan alur kerja.
Beristirahatlah secara teratur: Ingatlah untuk memberi diri Anda istirahat sejenak sepanjang hari untuk memulihkan tenaga dan menghindari kelelahan. Ini akan membantu menjaga fokus dan tingkat produktivitas Anda.
Kerja jarak jauh yang terisolasi dan berkepanjangan telah dikaitkan dengan berbagai dampak negatif, termasuk penurunan aktivitas fisik dan berbagai masalah kesehatan mental.
Karena tidak adanya pergerakan fisik secara teratur dalam perjalanan ke kantor, banyak orang menyaksikan penurunan kekuatan otot, tingkat energi, dan kesehatan secara keseluruhan. Gaya hidup yang tidak banyak bergerak ini juga dapat menyebabkan kondisi medis yang serius, seperti pencernaan yang lebih lambat dan perubahan fisiologis.
Mungkin juga terjadi peningkatan depresi, serangan kecemasan, dan peningkatan tekanan darah akibat gaya hidup yang terisolasi dan tidak banyak bergerak, yang secara signifikan menyimpang dari gaya hidup sehat dan seimbang.
Bekerja jarak jauh dari rumah bisa menjadi lebih menegangkan karena:
Batasan Kehidupan-Kerja yang Kabur : Tidak memiliki jadwal kerja di kantor dari jam sembilan sampai jam lima dapat mengaburkan batas antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, yang berpotensi menyebabkan jam kerja lebih lama dari biasanya dan kesulitan untuk memutuskan hubungan dari pekerjaan.
Isolasi : Kurangnya interaksi sosial dan perasaan terisolasi dapat menimbulkan stres bagi mereka yang senang melakukan kontak pribadi langsung dengan rekan kerja.
Gangguan di Rumah : Tanggung jawab keluarga, pekerjaan rumah tangga, dan gangguan lain di rumah dapat menambah stres.
Bekerja berlebihan : Ada kecenderungan untuk bekerja lebih banyak untuk membuktikan produktivitas, yang dapat menyebabkan kelelahan. Selain itu, tidak semua orang cukup disiplin untuk makan siang dan istirahat lainnya di rumah
Berikut beberapa strategi untuk membantu Anda mencapai keseimbangan yang lebih baik:
Tetapkan Jam Kerja Reguler : Tetapkan rutinitas dengan waktu mulai dan berakhir yang jelas untuk hari kerja Anda. Patuhi jadwal ini sebisa mungkin untuk memisahkan waktu kerja dari waktu pribadi.
Ciptakan Ruang Kerja Khusus : Tentukan area tertentu di rumah Anda hanya untuk bekerja. Pemisahan fisik ini dapat membantu membedakan secara mental antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
Ambil Istirahat Teratur : Jadwalkan istirahat singkat sepanjang hari untuk menjauh dari pekerjaan Anda. Gunakan waktu ini untuk bersantai atau melakukan aktivitas yang tidak berhubungan dengan pekerjaan.
Tetapkan Batasan dengan Anggota Rumah Tangga : Komunikasikan jadwal kerja Anda kepada orang lain di rumah Anda untuk meminimalkan gangguan dan memastikan mereka menghargai waktu kerja Anda.
Batasi Kerja Setelah Jam Kerja : Hindari godaan untuk terus bekerja di luar jam kerja yang Anda tentukan. Matikan notifikasi dan tutup aplikasi dan email terkait pekerjaan Anda setelah jam kerja.
Gunakan Daftar Tugas : Prioritaskan tugas Anda dengan daftar tugas. Hal ini dapat membantu Anda tetap fokus selama jam kerja dan merasa berhasil di penghujung hari, sehingga lebih mudah untuk memutuskan hubungan.
Berolahraga dan Tetap Aktif : Gabungkan aktivitas fisik ke dalam rutinitas harian Anda. Olahraga dapat mengurangi stres dan meningkatkan kesejahteraan secara keseluruhan.
Latih Perawatan Diri : Luangkan waktu untuk aktivitas yang membuat Anda rileks dan meremajakan, seperti membaca, melakukan hobi, atau menghabiskan waktu bersama orang-orang terkasih.
Tetap Terhubung Secara Sosial : Bekerja dari rumah dapat membuat Anda terisolasi, jadi penting untuk menjaga hubungan sosial, baik melalui hangout virtual bersama rekan kerja atau menghabiskan waktu bersama keluarga dan teman.
Gunakan Teknologi dengan Bijaksana : Manfaatkan teknologi agar tetap teratur dan efisien, namun tetap waspada terhadap penggunaan digital yang berlebihan. Mencabut sambungan dari perangkat digital saat waktu pribadi dapat bermanfaat.
Ambil Waktu Liburan : Jangan ragu untuk memanfaatkan hari libur Anda hanya karena Anda bekerja dari rumah. Waktu istirahat sangat penting untuk kesehatan mental Anda.