50+ Tips bekerja dari rumah

Pikirkan tentang Monty Python dan Pendeta Arthur Belling yang berkata:

“ Ada banyak sekali orang di negara ini saat ini, yang bukan karena kesalahan mereka sendiri, tetapi waras. ” Sekarang kami tidak dapat berbicara banyak tentang bagian kewarasan, tetapi pernyataan itu tetap berlaku jika kami mengganti "waras" dengan "pekerja jarak jauh".

Saat ini, 45% tenaga kerja global dilaporkan bekerja secara permanen dari jarak jauh.

Sementara pemilik bisnis menuai manfaat dari mempekerjakan dari jarak jauh (seperti biaya overhead yang lebih rendah hingga tidak ada dan kumpulan bakat yang lebih luas), banyak pekerja jarak jauh masih berjuang untuk menjadi diri mereka yang paling produktif.

Apalagi saat bekerja dari rumah.

Itu sebabnya kami telah menyusun daftar utama tips bekerja dari rumah .

Kami memilih untuk mencakup kategori berikut:

• Tips kerja umum dari rumah,
• Mengelola tim jarak jauh,
• Meningkatkan konektivitas tim,
• Meningkatkan komunikasi tim,
• Meningkatkan produktivitas,
• Menetapkan batasan,
• Bekerja dari kiat profesional rumah, dan
• Bahan renungan: bekerja dari edisi rumah.

Jadi, mari selami!

8 Tips bekerja dari rumah secara umum

Tidak heran jika hampir setengah dari tenaga kerja global memilih untuk bekerja dari jarak jauh, karena baik pemberi kerja maupun karyawan mendapatkan manfaat dari model kerja ini.

Terlepas dari industri Anda atau profesi tertentu, beberapa saran terbukti berhasil untuk semua orang, jadi mari kita bahas terlebih dahulu.

8 tips bekerja dari rumah di bawah ini tidak akan mengecewakan Anda.

Tip #1: Rangkullah keuntungan dari kerja jarak jauh

Faktanya adalah — bekerja dari jarak jauh tidak seperti bekerja di kantor.

Jadi, alih-alih mencoba meniru lingkungan kantor, sesuaikan alur kerja Anda dengan bekerja dari rumah.

Memang, ada beberapa kelemahan, seperti interaksi sosial yang lebih sedikit, tetapi Anda tidak boleh mencoba untuk " memperbaiki " itu. Alih-alih, rangkul banyak keuntungan bekerja dari rumah, seperti mengurangi:

• Waktu yang dihabiskan untuk perjalanan,
• Gangguan, dan
• Waktu yang dihabiskan dalam rapat.

Dengan lebih banyak waktu dihabiskan untuk aktivitas yang Anda sukai, ada peluang lebih besar untuk mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang sempurna. Jadi, bekerja dari rumah mungkin hanya menjadi kesenangan Anda.

Tip #2: Miliki ruang terpisah untuk bekerja saja

Ketika rumah Anda perlu menjadi kantor Anda juga, memiliki ruang kerja khusus adalah suatu keharusan .

Ini akan membantu Anda memisahkan pola pikir kerja Anda dari semua hal lain yang Anda lakukan di rumah.

Meskipun bekerja dari tempat tidur Anda mungkin terdengar seperti mimpi yang menjadi kenyataan, Anda tidak bisa menjadi paling produktif di area tempat Anda tidur. Penjelasan atas kurangnya produktivitas ini terletak pada 2 fenomena psikologis berikut ini:

• Pengkondisian, dan
• Cat dasar.

Mereka menjelaskan bagaimana paparan terhadap satu rangsangan (misalnya tempat tidur) secara tidak sadar memengaruhi respons terhadap rangsangan berikutnya (misalnya pekerjaan).

Dengan kata lain, jika Anda melihat tempat tidur Anda saat bekerja, Anda akan diingatkan tentang aktivitas yang berhubungan dengan tidur. Yang lebih parah lagi, saat ingin tidur, Anda akan memikirkan pekerjaan.

Otak Anda tidak hanya mengasosiasikan tempat tidur Anda dengan " tempat istirahat", tetapi Anda mungkin akan mengalami sakit punggung, leher, dan lengan yang parah.

Rekan kerja kami, Ilija Stevanovic, pengembang iOS untuk Pumble, memahami masalah itu, dan menyatakan bahwa aspek terpenting bekerja dari rumah adalah:

“ Pisahkan ruang kerja Anda dari ruang santai Anda. ”

Alasan lain mengapa memiliki ruang khusus sangat penting jika Anda tidak tinggal sendirian — Anda akan menghadapi lebih sedikit gangguan dari teman sekamar Anda . Poin bonus jika ruang itu memiliki pintu yang dapat Anda tutup saat kantor Anda berada di rumah Anda karena ini dapat membantu Anda menetapkan batasan kehidupan kerja dengan lebih mudah.

Tip #3: Rapikan ruang kerja fisik dan digital Anda

Ruang kerja yang berantakan dan berantakan memberikan peluang untuk distraksi , sesederhana itu. Tidak masalah jika kita berbicara tentang ruang kerja fisik atau digital Anda, itu harus diatur dengan baik jika Anda serius bekerja dari rumah.

Inilah yang dikatakan Lauren Schneider, Senior PR and Communications Manager di Compt, tentang topik ini:

“ Jika meja Anda penuh dengan majalah, kartu nama, dan banyak kekacauan, ilmu pengetahuan mengatakan bahwa Anda tidak mungkin menyelesaikan pekerjaan Anda. Solusi terbaik di sini adalah menyiapkan sistem untuk mengatur kantor rumah Anda. Menjaga ruang Anda tetap rapi sama pentingnya dengan kotak masuk email Anda.”

Inilah yang disarankan Lauren:

“Anda dapat membeli lemari penyimpanan tempat menyimpan dokumen penting, dan Anda dapat membuat sistem untuk mengatur pesan-pesan penting untuk menghindari tumpukan email. Beberapa orang mempraktikkan metode "kotak masuk nol" untuk membantu mereka menghapus kekacauan virtual. ”

Tip #4: Identifikasi gangguan umum (dan hilangkan)

Untuk menghilangkan gangguan, Anda harus mengetahui sumbernya terlebih dahulu.

Misalnya, statistik produktivitas terbaru menunjukkan bahwa 71% orang lebih produktif saat mendengarkan musik. 29% sisanya melihat musik sebagai sumber gangguan saat bekerja.

Dan tanpa rekan kerja, tidak ada kompromi yang diperlukan, jadi dalam hal ini, jika musik mengganggu Anda, perkenalkan kebijakan larangan musik di area ruang kerja.

Saat bekerja dari rumah, orang sering harus berurusan dengan masalah seperti:

• Seorang tetangga sedang merenovasi rumahnya,
• Suara lalu lintas yang keras di dekatnya, dan
• Obrolan dari kamar yang berbeda dan orang lain di rumah mereka.

Perhatikan apa yang menurunkan fokus Anda, dan coba kurangi dan akhirnya hilangkan sumbernya, sehingga Anda bisa menjadi diri Anda yang paling produktif.

Inilah yang paling cocok untuk rekan kerja lainnya, Penulis Konten Clockify, Stefan Veljkovic:

“ Instal aplikasi pemblokir gangguan seperti Freedom. Saya menggunakan sesi berulang setiap hari (termasuk akhir pekan) — di semua perangkat saya — untuk menghilangkan gangguan seperti media sosial, situs web berita, terlalu banyak email, dll. ”

Jika gangguan virtual adalah sesuatu yang sering Anda perjuangkan, mengikuti saran Stefan mungkin merupakan solusi yang tepat.

Tip #5: Temukan rutinitas harian yang sesuai untuk Anda

Anda mungkin pernah mendengar bahwa semua orang sukses memiliki rutinitas, kebiasaan, dan jadwal harian yang sama. Rutinitas kita membentuk kepribadian kita, jadi membangun kebiasaan sehat akan membantu Anda merencanakan dan mengatur hari Anda, menyelesaikan pekerjaan, dan tetap produktif.

Namun, ingatlah bahwa Anda tidak harus mengikuti rutinitas orang lain. Anda bebas untuk mencoba menemukan yang cocok untuk Anda secara khusus.

Misalnya, jika Anda bukan orang yang suka bangun pagi, tidak ada alasan untuk menangani tugas prioritas utama Anda segera setelah Anda mulai bekerja. Rutinitas Anda dapat dimulai dengan secangkir kopi dan tugas-tugas prioritas rendah, seperti menjawab email.

Kiat #6: Miliki mitra akuntabilitas

Sangat mudah untuk membiasakan diri mengenakan piyama yang sama selama 4 hari berturut-turut saat bekerja dari rumah. Terkadang, Anda bahkan mungkin mulai mempertanyakan dengan serius apakah Anda benar-benar perlu mandi setiap hari.

Kita semua pernah ke sana, jadi jangan terlalu menyalahkan diri sendiri tentang hal itu.

Namun, obat terbaik adalah memiliki seseorang yang akan memanggil Anda untuk itu. Temukan diri Anda sebagai mitra akuntabilitas dan lakukan pemeriksaan harian satu sama lain .

Pasangan Anda dan Anda bahkan dapat memberikan "hadiah " yang berbeda sehingga Anda akan didorong oleh motivator ekstrinsik untuk terus maju. Hadiahnya bisa menjadi permen favorit Anda untuk tugas harian yang lebih kecil, dan merencanakan liburan akhir pekan yang menyenangkan untuk proyek yang lebih kompleks, misalnya. Juga, jika pasangan Anda adalah orang yang tinggal bersama Anda, Anda dapat menggunakan sistem penghargaan untuk menentukan siapa yang melakukan tugas yang mana.

Tip #7: Jadwalkan istirahat Anda (dan gunakan dengan bijak)

Saat Anda bekerja dari rumah, mudah lupa untuk istirahat, terutama jika Anda terlibat dalam pekerjaan berat.

Sebaliknya, di kantor, Anda tahu persis kapan waktunya makan siang karena Anda melihat saat semua orang jauh dari meja mereka. Tanpa gambar ini, Anda mungkin memerlukan pengingat. Untungnya, solusinya sederhana, cukup jadwalkan waktu istirahat Anda sebelumnya — misalnya, masukkan ke dalam kalender harian Anda.

Selain itu, saat bekerja dari rumah, Anda dapat menggunakan waktu istirahat dengan cara yang lebih baik daripada di kantor .

Untuk menyebutkan beberapa contoh, Anda dapat:

• Tidur nyenyak,
• Nikmati episode acara TV favorit Anda,
• Bermain dengan anak-anak Anda,
• Lakukan sesi yoga cepat,
• Jalan-jalan, atau
• Cukup berbaring dan rileks.

Lagi pula, wajar saja jika kita merasa lebih fokus dan dalam suasana hati yang lebih baik setelah istirahat — ini seperti menekan tombol setel ulang dan memberi diri kita peningkatan kinerja.

Kiat #8: Miliki pengingat "akhir hari".

Saat bekerja dari rumah, tidak ada isyarat visual atau jam kerja resmi, jadi Anda bisa lupa waktunya untuk berhenti.

Teknologi dan ekspektasi "selalu aktif" juga tidak membantu.

Pekerja dengan rekan satu tim lintas zona waktu sangat rentan karena, tidak peduli waktu atau harinya, selalu ada seseorang yang sedang bekerja, mendiskusikan pekerjaan, atau membutuhkan informasi.

Jika Anda tidak memutuskan sambungan setelah shift Anda selesai, pikiran Anda akan terhubung 24/7, yang merupakan jalur langsung menuju kejenuhan karir dan semua efek negatifnya.

Untuk menghindari hal ini terjadi, Anda dapat mengatur pengingat secara manual atau memanfaatkan kekuatan solusi pelacakan waktu dan memiliki peringatan lembur — terserah preferensi Anda.

Kami telah menyebutkan pentingnya rutinitas, yang dapat bermanfaat jika menyertakan ritual akhir hari. Mari kita lihat apa yang dikatakan Amanda Jones-McNay, pemilik AJM Design Studio yang telah menjadi pekerja jarak jauh selama hampir satu dekade, tentang topik ini:

“ Sangat membantu untuk memiliki semacam ritual yang memisahkan hari kerja Anda dari waktu relaksasi Anda. Misalnya, saat Anda keluar dari pekerjaan, lakukan meditasi cepat selama 5 menit, makan camilan, mengajak anjing jalan-jalan, dll. Apa pun yang membantu otak Anda mengenali pekerjaan sudah berakhir! ”

13 Tips untuk mengelola tim jarak jauh

Mengelola tim yang terdiri dari orang-orang itu menantang — semua pemimpin menyadari fakta ini. Tambahkan karyawan Anda yang bekerja dari rumah ke sana, dan serangkaian tantangan baru akan muncul.

Mari kita lihat beberapa praktik bagus untuk mengelola tim jarak jauh.

Tip #9: Sesuaikan gaya manajemen Anda dengan pekerjaan jarak jauh dan tersedia untuk karyawan Anda

Untuk berkembang dalam pengaturan kerja jarak jauh, Anda harus mengubah gaya manajemen Anda.

Meskipun banyak prinsip dan strategi yang sama dengan mengelola tim di kantor, beberapa aspek secara intrinsik berbeda karena kurangnya interaksi tatap muka secara teratur.

Anda hanya perlu mengubah sedikit gaya manajemen tenaga kerja tradisional. Untungnya, ketersediaan alat yang dapat membantu Anda melakukan hal itu tidak pernah sebaik ini.

Misalnya, Anda dapat (dan harus) tetap menawarkan jam konsultasi reguler atau memiliki kebijakan pintu terbuka — secara virtual.

Jadi, jika karyawan Anda bekerja dari rumah, Anda dapat menggunakan Google Meet, Pumble, atau Zoom daripada rapat langsung.

Inilah contoh praktik yang baik dari pemimpin yang siap sedia dan suportif — Alana Armstrong. Dia adalah salah satu pendiri perusahaan yang benar-benar jauh dari hari pertama dan inilah yang dia bagikan dengan kami:

“ Sebagai pemimpin, saya menjadwalkan check-in harian dengan setiap karyawan jarak jauh, termasuk mitra bisnis saya, untuk menciptakan kembali jenis sosialisasi, akuntabilitas, dan dukungan yang saya rindukan dari pengalaman di kantor. Itu bisa difokuskan pada tugas yang ada, atau bisa juga hanya kopi yang ramah. Formatnya sesuai dengan aliran hari itu. Pada akhirnya, ini memungkinkan saya untuk mendengar dan melihat bagaimana kinerja kolega saya, yang membantu saya dan seluruh bisnis. ”

Kiat #10: Pemimpin, pimpin dengan memberi contoh

Semua pemimpin hebat adalah contoh praktik yang baik, begitulah cara mereka mencapai posisi mereka sekarang. Dan itu juga merupakan aspek vital dari setiap perusahaan yang berkembang dengan karyawan yang puas dan terinspirasi.

Di sisi lain, ketika pemimpin memiliki ekspektasi yang tidak realistis dan tidak memimpin dengan memberi contoh, komunikasi dan moral yang buruk tidak dapat dihindari.

Misalnya, jika seorang manajer tidak menghormati kebijakan perusahaan, karyawan akan cenderung mengabaikannya juga.

Itu hanya masuk akal, karena pembelajaran observasional memainkan peran utama dalam pola perilaku kita — kita belajar dari apa yang kita lihat. Dengan kata lain, karyawan mencerminkan perilaku pemimpin mereka.

Jadi, agar perusahaan dapat berkembang, kepemimpinan harus eksplisit dan selaras dengan apa yang dipromosikan sebagai nilai-nilai perusahaan .

Mengelola tim jarak jauh memiliki tantangan tersendiri dalam hal ini, tetapi pemimpin hebat harus menyesuaikan perilaku panutan mereka dengan lingkungan virtual.

Tip #11: Bangun lingkungan kerja yang berorientasi pada hasil

Saat mengevaluasi pekerjaan seseorang, Anda harus fokus pada output (apa yang telah dilakukan) dan bukan input (kapan dan berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk melakukannya).

Dengan kata lain, cobalah untuk fokus pada kualitas hasil daripada proses dan jadwal masing-masing karyawan.

Ingatlah bahwa Anda masih perlu mengetahui berapa jam yang diperlukan untuk sesuatu, tetapi untuk alasan yang berbeda — sehingga Anda dapat merencanakan tugas dan anggaran di masa mendatang dengan lebih baik.

Tip #12: Manfaatkan kekuatan solusi pelacakan tim

Kekhawatiran paling umum bagi para manajer adalah: “ Bagaimana saya tahu bahwa orang benar-benar bekerja ?”

Masalahnya, bahkan di kantor, Anda tidak dapat menganggap seseorang bekerja hanya karena mereka duduk di mejanya atau membuka beberapa dokumen.

Untuk semua yang Anda tahu, mereka mungkin sedang menulis novel. Pekerjaan jarak jauh hanya membuat ini lebih jelas.

Jawaban atas pertanyaan yang disebutkan di atas sebenarnya cukup sederhana — Anda akan tahu bahwa setiap orang bekerja jika Anda melacak kerja tim Anda. Banyak solusi tersedia di pasar, dan mereka akan memberi Anda semua data yang Anda butuhkan.

Manajer kemudian dapat:

• Periksa pekerjaan karyawan mereka secara real time,
• Menyiapkan tugas dan proyek, dan
• Lebih lanjut tetapkan itu untuk karyawan tertentu.

Tip #13: Temukan kombinasi alat yang tepat untuk perusahaan Anda

Setiap perusahaan membutuhkan sistem di mana orang dapat melacak siapa yang mengerjakan apa dan apa yang perlu dilakukan.

Untuk perusahaan jarak jauh, sebaiknya gunakan solusi berbasis cloud . Dengan begitu, manajer dapat memiliki gambaran yang jelas tentang kemajuan setiap saat di perangkat yang berbeda.

Juga, solusi semacam itu membantu tim mengoordinasikan tugas di antara mereka sendiri dan berkolaborasi dengan lebih efisien sendiri.

Ada 3 kategori alat penting yang harus digunakan setiap perusahaan untuk mendapatkan hasil yang luar biasa:

• Alat kolaborasi,
• Alat komunikasi, dan
• Alat manajemen proyek dan waktu.

Memiliki kombinasi alat yang tepat juga akan menghasilkan tingkat produktivitas karyawan yang lebih tinggi , sedangkan manajemen akan dapat melacak semuanya tanpa kerumitan.

Alat-alat itu akan membantu Anda mempertahankan interaksi manusia, secara virtual, seperti yang dikatakan Edward Johnson, CEO dan salah satu pendiri PushFar:

“ Banyak orang merasa sulit untuk bekerja di rumah karena kehilangan elemen interaksi manusia di kantor. Berada di sekitar orang lain yang dapat Anda ajukan pertanyaan, tawarkan saran, dan ajak berkolaborasi sering dikaitkan dengan peningkatan kerja.”

Edward menambahkan bahwa ketika interaksi manusia dengan kolega tidak memungkinkan, saatnya beralih ke konektivitas virtual.

“Menggunakan teknologi seperti Slack, PushFar, Trello, Skype, Zoom, dan Microsoft Teams sangat penting untuk tetap terhubung, mengatur apa yang dilakukan masing-masing tim, dan menetapkan tenggat waktu. Buat strategi untuk menjaga komunikasi internal tetap mudah dan lancar antara setiap organisasi dan tim selama jam kerja, sehingga meskipun Anda tidak melakukan kontak fisik, akan ada lingkungan kerja yang nyaman dan sehat dan tim Anda akan bekerja lebih baik. ”

Tip #14: Batasi jumlah alat teknologi

Meskipun Anda memerlukan seperangkat alat teknologi untuk berkembang dalam pengaturan jarak jauh, pertahankan jumlahnya serendah mungkin . Sulit bagi orang untuk mempelajari cara kerja perangkat lunak baru dan apa yang diharapkan dari mereka saat menggunakannya.

Jika karyawan Anda harus menggunakan selusin aplikasi berbeda setiap hari, sebagian besar hanya akan bingung dan kewalahan. Lebih buruk lagi, mereka akan berjuang untuk menemukan sesuatu yang penting atau menggunakan informasi yang sudah ketinggalan zaman. Itu bisa merusak motivasi karyawan dan perusahaan.

Tip #15: Hindari manajemen mikro dengan segala cara

Manajemen mikro membunuh motivasi — sesederhana itu.

Selain itu, jika Anda memperlakukan karyawan seperti anak-anak dan terus-menerus memeriksa mereka, mereka akan belajar menjadi tidak berdaya dan mulai menjalankan segala hal kecil oleh Anda karena mereka takut melakukan kesalahan.

Pada saat itu, Anda akan terkubur dalam pesan dan tugas orang lain, dan pekerjaan sehari-hari akan terhenti hanya karena Anda cenderung mengatur semua orang secara mikro. Jadi, alih-alih melayang di atas kepala mereka, Anda harus fokus pada hal-hal gambaran besar dan biarkan karyawan Anda melakukan hal mereka. Kecuali jika hasilnya tidak memuaskan, karyawan Anda akan menghargai otonomi yang Anda berikan kepada mereka dan lebih cenderung berpikir out of the box.

Tip #16: Hindari solusi yang mengganggu untuk melacak pekerjaan karyawan

Perangkat lunak pemantauan layar dapat membuat orang lebih berhati-hati dengan cara mereka menghabiskan waktu, tentunya.

Soalnya, pengawasan membuat orang cemas dan melanggar privasi, sehingga membuat mereka meninggalkan kesempatan pertama yang didapat.

Karyawan Anda yang bekerja dari rumah tidak boleh merasa ada orang yang memata-matai mereka. Cobalah untuk menghindari solusi apa pun yang mungkin terasa mengganggu, karena ini menunjukkan kurangnya kepercayaan.

Tip #17: Perhatikan proses perekrutan dan seleksi Anda

Saat merekrut untuk pekerjaan jarak jauh, Anda harus memberi perhatian khusus pada proses rekrutmen dan seleksi.

Jadi, selain faktor penentu reguler, saat Anda mengiklankan lowongan pekerjaan, jelaskan bahwa peran tersebut sepenuhnya jauh.

Selama wawancara, sebaiknya tanyakan langsung kepada kandidat apakah mereka memiliki pengalaman bekerja dari rumah dan bagaimana perasaan mereka tentang pengaturan tersebut. Proses rekrutmen Anda juga dapat mencakup masa percobaan selama beberapa minggu, untuk memeriksa apakah kandidat akan berintegrasi dengan baik dan cocok untuk posisi jarak jauh.

Tip #18: Sediakan waktu yang cukup untuk orientasi

Pahami bahwa orang perlu waktu untuk beradaptasi dengan teknologi, proses, dan rekan kerja baru.

Jadi, saat Anda memiliki karyawan baru, beri mereka ruang yang cukup untuk “ menyelesaikan ” dan sedikit mengurangi ekspektasi.

Proses orientasi harus berlangsung setidaknya sebulan, dan berikut adalah beberapa contoh praktik yang baik yang dapat Anda perkenalkan dan integrasikan ke dalam yang sudah ada:

• Menyiapkan check-in mingguan dengan SDM,
• Menetapkan “ teman kerja ” untuk setiap karyawan baru, dan
• Secara bertahap menyediakan alat dan informasi yang relevan tentang nilai, struktur, dan misi perusahaan.

Tip #19: Tetapkan dan lacak hanya metrik yang relevan dari pekerjaan karyawan Anda

Sasaran, kutipan, dan metrik dapat membantu orang lebih fokus pada pekerjaan, tetapi juga dapat menghasilkan efek samping yang tidak diinginkan.

Misalnya, jika Anda mengukur pekerjaan berdasarkan jumlah karakter yang diketik, Anda akan mendapatkan halaman dan halaman dokumen yang ditulis dengan buruk. Selain itu, orang bahkan mungkin enggan membantu orang lain karena mereka memiliki kuota sendiri untuk dikhawatirkan. Temukan metrik yang sinkron dengan pendekatan berorientasi hasil dan fokuskan hanya pada metrik tersebut. Selain itu, Anda harus memastikan karyawan Anda mengetahui metrik mana yang penting di perusahaan Anda sehingga mereka tidak kehilangan waktu berharga untuk berfokus pada aspek pekerjaan yang salah.

Tip #20: Dorong istirahat teratur

Beberapa profesi berkembang saat bekerja dalam isolasi (seperti pengembang dan penulis) dan seringkali tidak tahu kapan harus mundur dan melepaskan diri. Ini bisa menjadi sangat rumit ketika karyawan Anda bekerja dari rumah mereka, sehingga Anda tidak dapat memeriksanya.

Seperti yang telah kami sebutkan di atas, istirahat teratur sangat penting untuk menjaga produktivitas , sehingga nilai-nilai perusahaan harus mempromosikan fakta dan mendorong karyawannya untuk melakukannya .

Pemberi kerja harus sering mendiskusikan manfaat istirahat, serta mempromosikan penggunaan aplikasi dan solusi yang mudah rusak.

Tip #21: Mendidik karyawan Anda tentang ancaman keamanan dan pelanggaran data

Ketika komputer dan data orang tidak berada di lokasi perusahaan, Anda perlu berhati-hati dengan keamanan dunia maya .

Berikut adalah beberapa tips yang mungkin berguna bagi Anda:

• Mendidik karyawan jarak jauh Anda tentang langkah-langkah keamanan dan tindakan pencegahan,
• Mulai gunakan Multi-Factor Authentication (MFA) dan Single Sign-On (SSO),
• Mendorong karyawan untuk logout saat tidak bekerja,
• Instruksikan tim Anda untuk tidak pernah menggunakan WiFi publik,
• Mandat menggunakan VPN saat menghubungkan ke jaringan perusahaan, dan
• Instruksikan karyawan Anda untuk mengenkripsi disk mereka sepenuhnya.

7 Tips untuk meningkatkan konektivitas tim

Semua yang kami katakan tentang rangkaian tantangan baru bagi manajer juga dapat diterapkan pada konektivitas di antara karyawan jarak jauh.

Bekerja dari rumah berarti lebih sedikit interaksi sosial dengan rekan kerja, tidak ada obrolan santai, dan tidak ada makan siang bersama.

Karena tempat kerja modern adalah jaringan tim , manajer harus melakukan semua yang mereka bisa untuk meningkatkan konektivitas tim mereka.

Mari kita periksa apa yang dapat dilakukan untuk mencapai hasil terbaik.

Tip #22: Bangun dan dorong kepercayaan di antara karyawan

Hal pertama yang harus disebutkan, dan bisa dibilang yang paling penting adalah — pekerjaan jarak jauh membutuhkan tingkat kepercayaan yang belum pernah terjadi sebelumnya. Sebagai seorang manajer, Anda mungkin khawatir karyawan Anda tidak produktif, malas, atau menghabiskan jam kerja di media sosial.

Namun, jika Anda tidak dapat memercayai setiap orang di tim Anda untuk melakukan hal yang benar, Anda memiliki kekhawatiran yang jauh lebih besar daripada apakah seseorang ada di Instagram. Selain itu, jika demikian, Anda harus memeriksa kembali proses perekrutan dan cara Anda melacak kesuksesan.

Tip #23: Promosikan dan dorong kejujuran di antara karyawan

Kejujuran di tempat kerja menghasilkan kepercayaan di antara anggota tim, dan memperkuat hubungan mereka.

Selain itu, kemajuan dan peningkatan hanya dapat terjadi jika setiap orang terbuka untuk berbagi pendapat dan saran serta menerima kritik yang membangun.

Namun terkadang, mengelola tim jarak jauh berarti hampir tidak tahu bagaimana perasaan karyawan Anda sebenarnya. Anda tidak akan bisa menangkap isyarat halus dalam nada suara, ekspresi wajah, atau bahasa tubuh mereka.

Plus, karena sebagian besar komunikasi tertulis, orang kemungkinan besar akan menahan diri untuk mengungkapkan pikiran dan perasaan negatif. Alasannya adalah - kata-kata tertulis melekat, jadi kita semua lebih sadar tentang bagaimana pesan itu akan dirasakan.

Untuk alasan ini, gaya kepemimpinan Anda harus jujur ​​dan langsung — dan karyawan Anda akan termotivasi untuk berkomunikasi dengan cara itu juga.

Untuk memberikan beberapa contoh komunikasi yang jujur, manajer harus:

• Atasi masalah segera setelah terjadi,
• Puji kerja baik individu atau tim, dan
• Diskusikan harapan dan tujuan secara teratur.

Tip #24: Batasi rapat harian Anda hingga 15 menit

Tidak diragukan lagi — rapat online harian (terutama yang diadakan di pagi hari) adalah cara yang bagus untuk:

• Buat semua orang selaras dan pada halaman yang sama,
• Luruskan prioritas,
• Dapatkan lebih dari apa yang perlu dilakukan hari itu, dan
• Dapatkan suasana kerja.

Selain itu, melakukan pemeriksaan harian adalah kesempatan sempurna bagi orang-orang untuk saling mendengar dan merasa seperti sebuah tim. Bagian penting yang paling penting adalah menjaga rapat harian tetap manis dan singkat — batasnya harus sekitar 15 menit. Dengan begitu, Anda semua akan sinkron, dan grup yang lebih kecil dapat bercabang menjadi diskusi mereka sendiri.

Tip #25: Transparansi adalah kuncinya, jadi dokumentasikan semuanya

Sekali lagi, kami menekankan pentingnya transparansi.

Ketika komunikasi transparan, orang lebih bertanggung jawab atas tindakan mereka. Selain itu, transparansi menghilangkan banyak keraguan dan meningkatkan kebahagiaan karyawan.

Jadi, praktik terbaiknya adalah mendorong karyawan Anda untuk mendokumentasikan semuanya, seperti:

• Menulis catatan setelah pertemuan,
• Tinggalkan pembaruan di komentar tugas,
• Mendokumentasikan alur kerja, dan
• Posting di saluran bersama.

Pekerja jarak jauh tidak memiliki rekan kerja yang duduk di samping mereka untuk memeriksa informasi, jadi ada kemungkinan lebih besar bagi mereka untuk memiliki kesenjangan informasi atau, lebih buruk lagi, menggunakan informasi yang sudah usang atau palsu. Rekan penulis Remote Works: Managing for Freedom, Fleksibilitas, dan Fokus, Tamara Sanderson, adalah pendukung setia untuk mendokumentasikan segala sesuatu saat bekerja dari jarak jauh:

“ Dokumentasi adalah kunci untuk pekerjaan jarak jauh dan komunikasi asinkron, membuka kebebasan dan fleksibilitas. Namun, kita semua tahu itu merepotkan untuk mengikuti dokumentasi. Alih-alih, jadikan dokumentasi sebagai bagian dari alur kerja Anda. Misalnya, salah satu pendiri saya, Ali Green, dan saya melakukan sebagian besar perencanaan proyek kami di Asana, menggunakan "tugas" untuk mendokumentasikan catatan rapat dan "proyek" untuk memuat proyek kami (jelas). Kami menulis dan merencanakan lokakarya di Google Dokumen, menggunakan komentar dan riwayat versi untuk melacak perubahan. ”

Tip #26: Posting semua pembaruan secara online

Jika Anda memiliki campuran pekerja jarak jauh dan pekerja kantoran, cobalah untuk memperlakukan semua orang dengan cara yang sama.

Jika Anda menjalankan bisnis yang mengutamakan jarak jauh, Anda mungkin tahu bahwa beberapa orang tidak pernah datang ke kantor, jadi cobalah untuk memposting semua pengumuman secara online. Dengan begitu, setiap orang mendapatkan pesan yang sama dan, jika diperlukan, dapat meminta klarifikasi lebih lanjut.

Orang yang bekerja dari jarak jauh tidak boleh melewatkan informasi penting hanya karena, misalnya, pertanyaan itu muncul di kantor, dan manajer menganggap semua orang sudah mendapatkannya.

Kiat #27: Dorong pertemuan curah pendapat dan kreativitas, tetapi jadwalkan terlebih dahulu

Memang benar, pekerjaan jarak jauh tidak memiliki pertemuan spontan dan diskusi acak yang memunculkan kreativitas dan pemikiran inovatif.

Di kantor, itu terjadi secara alami - Anda bertemu seseorang, Anda bertanya apa yang mereka lakukan, Anda berkata 'Wow,' dan segera Anda memikirkan segala macam ide.

Namun saat bekerja dari jarak jauh, Anda perlu aktif memfasilitasi kreativitas dan meminta ide. Pekerjaan jarak jauh dapat bermanfaat untuk rapat curah pendapat — karena Anda dapat menjadwalkannya sebelumnya. Orang-orang mendapat kesempatan untuk menghasilkan ide sendiri terlebih dahulu dan kemudian mendiskusikannya dengan kelompok.

Quality improves because there's enough time for everyone to think the ideas through, and you'll certainly avoid the awkward silence as people try to come up with something on the spot.

Tip #28: Organize regular informal social gatherings

Working from home can be isolating.

In an office, people have plenty of opportunities for natural, informal communication because they share the same space. But for employees who work from home, it's not as “ organic ” to ask a coworker, “ how are things going ” just out of the blue.

That's why it's up to the leadership to organize informal hangouts, thus creating a common space where team building and bonding activities can happen.Here's a pro tip from Kathleen Burnett from Anywhere League, a platform for tournament-style trivia activities designed for remote teams:

“ The number one thing I'd say for remote teams is that social team-building is a necessary regular activity, not a part of employee recognition or some kind of reward. Make sure your team has at least biweekly or ideally weekly opportunities to get to know one another. ”

8 Tips bekerja dari rumah untuk meningkatkan komunikasi tim

Komunikasi yang efektif adalah salah satu aspek terpenting dari kolaborasi yang sukses di antara anggota tim.

Seperti yang telah kami sebutkan, kurangnya komunikasi tatap muka memerlukan “ aturan ” dan “ pedoman ” tambahan untuk pekerja jarak jauh. Mari kita periksa beberapa hal yang perlu diperhatikan saat berkomunikasi secara virtual dengan atasan atau rekan kerja Anda .

Tip #29: Komunikasi asinkron harus menjadi yang utama

Tidak semuanya mendesak, juga tidak perlu terjadi secara instan.

Kembangkan budaya di mana Anda selalu memulai dengan komunikasi asinkron, yaitu komunikasi yang tidak berlangsung secara real-time .

Misalnya, pertama-tama, posting pesan publik atau kirim email, jadi Anda tidak mengganggu orang lain jika sedang dalam mode kerja keras.

Tunggu sebentar, dan jika masalah Anda tidak segera terselesaikan, kirimkan pesan langsung kepada seseorang.

Kiat bonus — hanya jika Anda harus mengetik terlalu banyak sebaiknya Anda melakukan panggilan untuk menyelesaikan masalah lebih cepat.

Tamara Sanderson, penulis yang kami sebutkan di atas, juga penggemar komunikasi asinkron. Dia menunjukkan hubungannya dengan dokumentasi yang tepat:

“ Pekerjaan kami didokumentasikan secara de facto — yang berarti kami tidak membuang waktu untuk mengetik ulang catatan — bagian dari keindahan komunikasi asinkron! Saya secara khusus menyukai aturan praktis yang disebutkan oleh rekan ahli jarak jauh, Jason Morwick dari Cactus Communications, selama penelitian untuk buku kami: 'Anda tahu bahwa permainan dokumentasi Anda benar ketika Anda dapat menjawab pertanyaan rekan kerja dengan tautan di mana mereka dapat menemukan jawaban—sudah tertulis.' ”

Tip #30: Beri tahu ketersediaan Anda (atau kekurangannya) setiap saat

Saat berkomunikasi secara online, wajar jika melewatkan banyak konteks.

Misalnya di kantor, Anda bisa melihat saat seseorang sedang bekerja dan tidak boleh diganggu. Sayangnya tidak demikian halnya jika Anda bekerja dari rumah dan rekan kerja Anda hanyalah avatar di layar. Anda tidak memiliki isyarat yang sama dan tidak tahu apakah dan kapan boleh menyela.

Untuk mengurangi kebingungan (setidaknya tentang status Anda sendiri), coba beri sinyal ketersediaan Anda di platform yang Anda gunakan untuk komunikasi.

Dengan begitu, orang lain akan tahu kapan Anda tersedia jika mereka perlu menanyakan sesuatu kepada Anda.

Tip #31: Belajarlah untuk mengomunikasikan pikiran dan ide Anda secara tepat

Dapat dikatakan, keterampilan terpenting di abad ke-21 adalah menulis, terutama saat Anda bekerja dari jarak jauh.

Yang kami maksud adalah menulis seperti berkomunikasi menggunakan kata-kata tertulis , bukan menulis novel yang hebat. Jadi, kita semua perlu belajar sebanyak mungkin tentang bagaimana menulis dengan baik.

Inilah sesuatu yang dapat Anda lakukan — saat Anda mengirim pesan ke seseorang, jangan hanya mengirim " Hai " atau " Saya punya pertanyaan. ” Orang lain kemudian harus duduk dan menunggu saat Anda sedang mengetik. Alih-alih, rumuskan pemikiran lengkap , tambahkan konteks sebanyak mungkin, lalu tekan kirim. Bandingkan dua pesan ini dari sisi penerima:

Siapa yang dapat memperbarui situs web?

Halaman X di website kami salah ketik, seperti terlihat pada lampiran (typo-screenshot.png). Apakah Anda tahu siapa yang bertanggung jawab dan siapa yang dapat membantu?

Seperti yang Anda perhatikan, pesan pertama bisa berarti beberapa hal dan perlu banyak bolak-balik: apa, kapan, mengapa, di mana, dan bagaimana.

Yang lainnya lebih to the point, sehingga bisa diselesaikan secara instan.

Kiat #32: Cobalah berhati-hati saat menghubungi rekan kerja untuk meminta bantuan

Anda mungkin tergoda untuk mengirim pesan obrolan setiap kali Anda memiliki pertanyaan atau ide singkat, tetapi sangat disarankan untuk berpikir dua kali sebelumnya. Orang tidak dapat mengabaikan notifikasi dan berpotensi membatalkan apa yang mereka lakukan untuk melihat apakah itu penting atau tidak.

Jadi, sebelum Anda melakukan ping ke seseorang, pertimbangkan apakah lebih baik meninggalkannya sebagai komentar di bawah tugas yang sesuai.

Demikian pula, ketika Anda ingin memposting sesuatu di saluran grup, perlu diingat bahwa kebanyakan orang akan membatalkan apa yang mereka lakukan untuk melihat pemikiran acak apa yang Anda putuskan untuk dibagikan.

Tip #33: Hormati jadwal rekan kerja Anda

Berikut ini terkait erat dengan tip di atas — hargai waktu rekan kerja Anda, dan jangan selalu mengharapkan tanggapan segera . Seperti yang telah kami sebutkan, komunikasi asinkron harus diprioritaskan.

Pekerja jarak jauh (termasuk manajer) perlu memahami bahwa rekan kerja mereka mengerjakan tugas yang berbeda sesuai dengan jadwal unik mereka sendiri.

Kiat #34: Bantu semua orang memahami tujuan email vs. obrolan

Obrolan tidak dapat dan tidak boleh menggantikan email.

Diskusi penting dan proses pengambilan keputusan tidak boleh dilakukan di aplikasi obrolan tim, setidaknya tidak dalam waktu nyata. Kalau tidak, orang akan mengalami kesulitan ekstrim untuk fokus pada tugas-tugas kompleks karena mereka terus-menerus memeriksa pembaruan.

Tidak semua orang menonton semua saluran dan diskusi mereka saat itu terjadi, begitu juga seharusnya.

Tip #35: Gunakan emoji

Berkomunikasi berlebihan dan gunakan emoji. Sangat mudah untuk salah mengartikan nada dalam pesan tertulis, jadi ganti dengan kata-kata "", "" dan kata-kata biasa.

Di sisi lain, jika Anda menerima pesan yang terdengar dingin atau kejam, mungkin maksudnya tidak seperti itu. Emoji dapat sangat membantu menghindari kesalahpahaman dalam komunikasi bisnis.

Kiat #36: Miliki saluran khusus untuk pesan dan meme informal

Sangat disarankan untuk membuat dan mendorong menggunakan saluran di mana setiap orang dapat membagikan apa yang telah mereka kerjakan, beberapa pemikiran acak, atau meme lucu. Saluran informal dan off-the-record bagus untuk moral tim, motivasi, dan ikatan tim — selama Anda tetap membisukan notifikasi tersebut, karena Anda tidak ingin terganggu olehnya.

10 Tips bekerja dari rumah untuk meningkatkan produktivitas

Kami telah menyebutkan bagaimana bekerja dari rumah sejalan dengan berbagai gangguan dan tantangan produktivitas.

Tidak adanya penyelia, seperti di lingkungan kantor, juga tidak membantu. Jadi, mari kita lihat apa yang dapat dilakukan pekerja jarak jauh untuk mencapai dan mempertahankan tingkat produktivitas maksimum selama jam kerja.

Kiat #37: Bekerja dari rumah berarti Anda memegang kendali (jadi gunakan fakta untuk keuntungan Anda)

Salah satu hal terbaik tentang pekerjaan jarak jauh adalah dapat memiliki banyak pekerjaan tanpa gangguan setiap hari.

Itu terjadi karena bekerja dari rumah berarti Anda memegang kendali, jadi Anda memiliki kendali penuh atas lingkungan Anda.

Jadi, misalnya, saat Anda berada dalam mode deep work, Anda dapat:

• Bisukan saluran,
• Isolasi diri Anda, dan
• Bekerja sesuai dengan puncak dan penurunan energi Anda.

Tip #38: Lacak waktu Anda sendiri untuk meningkatkan akuntabilitas

Bagi banyak orang, melacak berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk aktivitas membantu mereka fokus pada tugas yang ada. Ini adalah masalah akuntabilitas yang terkait dengan menahan diri kita sendiri dari beralih aktivitas secara sadar saat jam berjalan.

Anda tidak hanya akan cenderung menelusuri umpan media sosial, tetapi Anda juga akan memiliki ikhtisar hari Anda dan melihat ke mana sebenarnya waktu Anda dihabiskan.

Tip #39: Tetapkan daftar tujuan harian

Menentukan tujuan Anda untuk hari itu adalah cara lain untuk meningkatkan produktivitas dan meningkatkan motivasi Anda. Ketika Anda memiliki harapan yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan untuk hari itu, Anda akan lebih mungkin untuk menyelesaikan tugas tersebut.

Misalnya, Anda dapat membuat daftar tugas, mengunduh templat daftar tugas yang sudah ada, atau bahkan membuat daftar hal yang tidak boleh dilakukan, apa pun yang sesuai untuk Anda.

Seiring berjalannya hari dan Anda mendapatkan informasi baru, Anda dapat memperbarui perkiraan dan tugas Anda sesuai. Berikut cara Olga Milicevic, pekerja jarak jauh dan Penulis Konten untuk blog Pumble, mendapat manfaat dari memiliki daftar tugas:

“ Sebelum saya mulai menulis, saya suka membuat daftar periksa tugas-tugas kecil yang akan membawa saya ke tempat yang harus saya tuju. Misalnya:

• Struktur artikel,
• Penelitian topik, dan
• Tulis masing-masing subjudul.

Mencentang tugas-tugas itu memberikan rasa pencapaian yang membuat saya terus maju. Itu juga membuat saya tetap di jalur ketika saya lupa apa yang seharusnya saya lakukan. ”

Edward Johnson, yang telah kami sebutkan di atas, juga menekankan pentingnya perencanaan ke depan. Dia menyarankan:

“ Rencanakan setiap hari, dengan menetapkan prioritas Anda. Buat catatan tempel dan cobalah memulai hari dengan mengerjakan tugas yang paling rumit terlebih dahulu. Kadang-kadang tampaknya hal-hal menumpuk dan bekerja di rumah bisa lebih menyusahkan. Jika Anda memiliki daftar prioritas, akan lebih mudah untuk menghilangkannya satu per satu. ”

Tip #40: Jangan malu untuk meminta bantuan

Ketika Anda tidak dikelilingi oleh rekan kerja Anda, kemungkinan besar tidak ada yang akan memperhatikan ketika Anda menghabiskan waktu berjam-jam untuk mengatasi masalah.

Itulah mengapa penting untuk tidak malu dan meminta bantuan. Masalahnya, mungkin masalah Anda dapat diselesaikan dalam waktu lima menit dengan sedikit bantuan dari manajer Anda atau rekan kerja yang lebih berpengalaman. Lagi pula, membuang-buang waktu yang berharga jauh lebih buruk daripada mencuri satu menit waktu orang lain.

Pada akhirnya, Anda semua bekerja untuk mencapai tujuan yang sama, sehingga sebagian besar waktu, orang dengan senang hati akan turun tangan dan membantu Anda memecahkan masalah.

Tip #41: Terapkan strategi untuk memerangi penundaan

Jujur saja - rumah Anda adalah ladang ranjau gangguan dan peluang untuk menunda-nunda.

Itulah mengapa sangat penting untuk memahami terserah Anda untuk merancang lingkungan Anda untuk meminimalkan godaan.

Berikut adalah beberapa ide yang dapat Anda sertakan dalam strategi anti-penundaan Anda:

• Matikan notifikasi ponsel Anda,
• Tutup TVnya,
• Blokir semua akses ke media sosial, dan
• Memiliki komputer kerja khusus.

Anda tahu apa yang mereka katakan — tidak terlihat, tidak terpikirkan. Dan inilah tip pro dari Tamara Kalaba, Penulis Konten jarak jauh untuk blog Plaky:

“ Cobalah alat dan metode anti-penundaan yang berbeda. Bahkan pelacak Pomodoro favorit saya terkadang tidak berfungsi untuk saya. Jadi ketika itu terjadi, saya beralih ke hal lain, seperti mendengarkan brown noise. Di lain waktu, saya membuat daftar tugas yang berwarna-warni, dan kemudian mengerjakan setiap tugas dalam keheningan total. Intinya, saya berpindah-pindah metode dan alat tergantung mood, kompleksitas tugas, dll. Tetap fokus saat WFH cukup sulit, jadi saya berusaha untuk tidak semakin menekan diri sendiri. Sebaliknya, saya memberi diri saya kebebasan untuk melakukan pekerjaan saya secara berbeda setiap hari - yang sebenarnya juga membuatnya menarik! ”

Tip #42: Cobalah teknik Pomodoro

Solusi lain yang dikenal luas untuk masalah penundaan adalah teknik Pomodoro.

Metode ini melibatkan bekerja dalam waktu singkat (25 menit kerja terfokus) diikuti dengan istirahat (5 menit).

Alur memperkenalkan irama untuk bekerja, dan lebih mudah untuk fokus ketika Anda tahu Anda akan mendapat istirahat sebagai hadiah.

Anda dapat menggunakan waktu istirahat untuk menikmati godaan (misalnya, memeriksa media sosial, bersih-bersih, minum kopi, dll.) atau untuk meningkatkan energi diri sendiri (berolahraga atau tidur siang). Menggunakan pengatur waktu Pomodoro membantu Anda meningkatkan fokus, dan istirahat direncanakan, sehingga Anda tidak memiliki alasan untuk merasa tidak enak saat meluangkan waktu.

Tip #43: Temukan waktu utama biologis Anda

Fleksibilitas bekerja dari rumah kemungkinan besar akan memungkinkan Anda mengatur jadwal sesuai dengan tingkat energi, fokus, dan motivasi Anda.

Situasi ini menciptakan peluang sempurna untuk mempelajari segala sesuatu tentang jam internal Anda — saat Anda paling produktif di siang hari. Kita semua melewati tahapan yang berbeda selama 24 jam, dan menemukan waktu terbaik biologis Anda bisa menjadi pengubah permainan. Di atas segalanya, karena memahami bagaimana 3 level tersebut (energi, fokus, dan motivasi) berfluktuasi memungkinkan Anda membuat jadwal yang mencerminkan hal itu.

Menurut pendapat Ali Greene, salah satu penulis Remote Works: Mengelola Kebebasan, Fleksibilitas, dan Fokus , menemukan waktu utama dan lingkungan yang cocok untuk Anda sangatlah penting:

“ Cobalah bereksperimen dengan di mana, kapan, dan bagaimana Anda bekerja paling baik. Pelajari cara mengatur energi Anda, bukan waktu Anda. Salah satu keuntungan bekerja dari jarak jauh adalah Anda tidak lagi terbatas pada kantor atau jadwal 9-ke-5. Sebagai hasilnya, Anda dapat mulai belajar lebih banyak tentang apa yang memberi Anda energi dan apa yang menghabiskannya serta menyesuaikan lingkungan dan jadwal Anda agar lebih produktif. Misalnya, pertimbangkan apakah Anda lebih menyukai burung awal atau burung hantu malam . Apakah Anda perlu menyendiri di “gua” Anda, atau lebih memilih kafe atau ruang kerja bersama yang sibuk? ”

Tip #44: Cobalah untuk lebih objektif tentang beban kerja harian Anda

Karena orang tidak dapat melihat pekerjaan Anda setiap saat, Anda mungkin merasa tidak enak jika tidak menunjukkan hasil setiap hari. Anda mungkin juga merasa bersalah setiap kali Anda istirahat, meskipun istirahat yang sama akan baik-baik saja jika Anda berada di kantor. Untuk mengurangi rasa bersalah dan kebutuhan untuk bekerja berlebihan, yang terbaik adalah melacak jam kerja dan waktu yang dihabiskan untuk istirahat. Dengan begitu, Anda dapat melihat secara objektif bagaimana Anda mengalokasikan waktu Anda.

Tip #45: Gunakan kekuatan cahaya alami untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas

Tempat terbaik untuk bekerja adalah tempat yang mendapatkan cahaya paling alami.

Inilah yang dilakukan sinar matahari untuk kita:

• Meningkatkan mood dan kewaspadaan,
• Mengurangi kelelahan mata, dan
• Membuat Anda terlihat bagus dalam panggilan video.

Jika Anda tidak memiliki jendela, pastikan Anda beristirahat secara teratur untuk mendapatkan cahaya alami di luar. Jika tidak, Anda berisiko menderita kekurangan vitamin D.

Kiat #46: Sering-seringlah melakukan rehat mikro (dan menjauhlah dari meja Anda)

Saat Anda merasa mandek, selalu disarankan untuk mengambil rehat sejenak dan sering-sering menjauh dari meja dan layar komputer .

Anda tidak hanya akan meregangkan tubuh Anda, tetapi otak Anda akan terus mengerjakan masalah di latar belakang. Saat Anda kembali, kemungkinan besar Anda akan memiliki lebih banyak kejelasan, ide baru untuk dicoba, dan bahkan mungkin terobosan. Inilah yang direkomendasikan oleh Scott Lieberman, penerbit dan pendiri Touchdown Money:

“ Peregangan istirahat! Orang yang bekerja dari rumah cenderung melewatkan kursi komputer dan duduk di sofa atau di tempat tidur atau di meja dapur. Ini mungkin tampak nyaman tetapi dapat menyebabkan sakit punggung, sakit leher, dan banyak lagi. Pastikan untuk berdiri dan melakukan peregangan setiap 20 menit. Ini bisa sesederhana menyentuh jari kaki, memutar leher, dan melakukan peregangan kaki. Ini juga dapat meningkatkan aliran darah Anda dan memberi Anda lebih banyak energi sepanjang hari kerja. ”

2 Tips bekerja dari rumah untuk menetapkan batasan

Serangkaian masalah umum lainnya untuk pekerja jarak jauh adalah — menetapkan batasan dan memastikan semua orang di sekitar Anda memahami aturan Anda.

Namun, itu suatu keharusan, jadi mari kita sebutkan 2 tips bekerja dari rumah yang paling penting yang dapat membantu Anda menetapkan batasan yang sehat.

Tip #47: Pastikan rekan sekamar Anda mengetahui jadwal kerja Anda

Jika Anda tinggal bersama seseorang (anak, pasangan, teman sekamar, hewan peliharaan), mungkin sulit bagi mereka untuk memahami bahwa Anda tidak benar-benar “ di rumah”. ”

Apa yang terbaik adalah isolasi, terutama jarak fisik, yang dapat Anda capai dengan sedikit bantuan dari:

• Tirai,
• Pintu tertutup,
• headphone peredam bising,
• Tanda “ Jangan ganggu ”, dan
• Pakaian yang akan Anda kenakan jika Anda pergi ke kantor.

Tip #48: Buat ritual yang dipersonalisasi

Penting untuk membuat ritual, karena itu memperbaiki struktur hari Anda. Selain itu, ritual menyiratkan tingkat prediktabilitas tertentu.

Dalam suasana tradisional, saat Anda meninggalkan kantor dan bepergian, prosesnya bertindak sebagai ritual yang memberi tahu otak Anda bahwa semua pikiran yang berhubungan dengan pekerjaan sudah selesai untuk hari itu.

Praktik kecil ini biasanya hilang saat Anda bekerja dari rumah, tetapi Anda masih dapat mengembangkan beberapa ritual lain untuk membantu Anda beralih dari bekerja ke mode santai .

Misalnya, Anda dapat memulai hari kerja dengan minum kopi dan membaca email, lalu mengakhiri hari kerja dengan serangkaian latihan. Dengan cara ini, Anda akan mengkondisikan otak Anda untuk mengasosiasikan " berolahraga " dengan " tidak lagi memikirkan pekerjaan". ”

3 Tips bekerja dari rumah agar tetap sehat

Saat Anda bekerja dari kenyamanan rumah Anda, ada lebih sedikit alasan untuk meninggalkan rumah secara teratur. Selain tidak melakukan interaksi sosial secara teratur dengan rekan kerja Anda, Anda mungkin menemukan diri Anda dalam situasi di mana kesejahteraan Anda secara keseluruhan dalam bahaya.

Mari kita lihat apa yang dapat Anda lakukan untuk tetap sehat saat bekerja dari jarak jauh.

Tip #49: Tetap terhidrasi dan perhatikan nutrisi yang tepat

Tahukah Anda bahwa nutrisi yang cukup meningkatkan produktivitas Anda hingga 25%, seperti yang dilaporkan dalam statistik produktivitas yang telah kami sebutkan sebelumnya?

Itu adalah seperempat penuh dari tingkat produktivitas maksimum Anda, jadi Anda harus memperhatikan:

• Memiliki pola makan yang sehat,
• Mengoptimalkan asupan vitamin Anda, dan
• Tetap terhidrasi.

Itulah mengapa Edward Johnson menekankan pentingnya tetap terhidrasi, selain beristirahat secara teratur. Nasihatnya adalah:

“ Penting bagi Anda untuk menjalani masa kerja Anda dengan serius sehingga Anda dapat beristirahat dengan baik bila diperlukan. Hindari makan sambil bekerja. Sebaliknya, istirahatlah dengan baik untuk makan siang. Juga baik untuk tetap terhidrasi di siang hari. Minum lebih banyak air telah dikaitkan dengan peningkatan fokus. ”

Tip #50: Pastikan Anda cukup bersosialisasi

Bekerja dari rumah bisa membuat Anda terasing, dan hari-hari bisa berlalu tanpa Anda melihat jiwa yang hidup.

Beberapa orang menanganinya lebih baik daripada yang lain, tetapi setiap orang membutuhkan kontak sosial di beberapa titik.

Untuk menjaga kewarasan dan hubungan interpersonal Anda, selalu cari alasan untuk keluar dan berinteraksi dengan orang lain.

Berikut adalah beberapa ide untuk dosis sosialisasi harian Anda:

• Berjalan-jalan dengan seorang teman,
• Pergi keluar untuk minum kopi, atau
• Undang teman untuk makan siang.

Tip #51: Pastikan Anda tetap aktif di siang hari

Ketika Anda bekerja dari rumah, Anda jarang memiliki alasan untuk pergi keluar. Ini dapat menyebabkan nol olahraga, yang selanjutnya menyebabkan berbagai masalah kesehatan karena tidak aktif.

Untuk menjaga kesehatan Anda dan mencegah masalah tersebut, cobalah untuk menjadwalkan jalan kaki harian Anda, atau setidaknya membuat rutinitas yang akan memaksa Anda untuk keluar rumah setiap hari, seperti:

• Kesukarelawanan,
• Jalan-jalan anjing,
• kelas memasak,
• Berkebun,
• Pertemuan Jumat, atau
• Pergi ke gym.

Kami telah menyebutkan Lauren Schneider sebelumnya, dan dia memiliki nasihat lain untuk pekerja jarak jauh. Inilah yang dia sarankan pada topik kesejahteraan:

“ Mengambil kesehatan Anda ke tangan Anda sendiri sama pentingnya. Dedikasikan waktu setiap hari untuk melakukannya. Misalnya, Anda dapat pergi ke luar ruangan dan berjalan-jalan selama 30 menit di sekitar area Anda. Berjalan ke kafe lokal Anda di pagi hari alih-alih memesan pengiriman dari ponsel Anda juga bisa menjadi aktivitas yang menyenangkan. Produktivitas dan kesehatan berjalan beriringan; jika Anda ingin meningkatkan efisiensi dan hasil kerja jarak jauh, Anda harus secara aktif meluangkan waktu untuk kesehatan. ”

3 Tips pro untuk bekerja dari rumah

Jika Anda sudah memiliki pengalaman bekerja dari rumah, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk meningkatkan permainan Anda.

Kiat berikut akan membantu Anda menguasai pengaturan kerja jarak jauh, baca terus.

Tip #52: Berinvestasilah dalam pengaturan kantor rumahan yang berkualitas

Pertama-tama, pahamilah bahwa Anda perlu berinvestasi dalam penyiapan kantor pusat yang baik yang meliputi:

• Pencahayaan yang tepat,
• monitor besar,
• Kursi berkualitas dengan penyangga pinggang yang memadai, dan
• Beberapa tanaman hijau.

Saat Anda merasa nyaman, lebih mudah untuk fokus pada tugas, dan kemungkinan besar Anda akan lebih produktif.

Di kantor, Anda diberikan segala sesuatu yang dirancang untuk membantu Anda bekerja dalam waktu yang lama. Namun di rumah, mudah untuk mengatakan pada diri sendiri, “ Saya akan menggunakan kursi dan meja yang sudah saya miliki. ”

Berikut tip dari Angela Simoes, pendiri Red Roof Industries:

“ Pastikan Anda merasa nyaman dan diatur secara ergonomis. Jika leher, punggung, atau lengan Anda sakit setelah duduk di meja, Anda tidak ingin duduk di meja lagi dan karenanya tidak seproduktif mungkin. ”

Kiat #53: Cobalah membuat rapat lebih spontan

Jika semua orang membisukan mikrofon mereka selama panggilan (taktik umum untuk menghindari kebisingan), rapat Anda akan kehilangan spontanitas.

Misalnya, jika Anda mengatakan, " Bagaimana kabarmu", Anda dapat mengharapkan keheningan jika semua orang dibisukan secara default. Juga, Anda tidak akan mendengar orang tertawa jika Anda mengatakan sesuatu yang lucu.

Dengan demikian, manajer harus:

• Gunakan pemecah es secara teratur,
• Mendorong orang untuk berbicara, dan
• Gunakan obrolan, jajak pendapat, dan reaksi secara teratur.

Obrolan ringan adalah bagian penting dari interaksi manusia, jadi manajer harus berusaha mendorongnya kapan pun memungkinkan.

Tip #54: Bedakan antara jam kerja terencana dan tidak terencana

Dalam lingkungan kerja yang dinamis, kemungkinan besar Anda akan terus-menerus memiliki tugas baru yang tidak direncanakan. Misalnya, Anda bisa mendapatkan panggilan pelanggan dadakan yang akan memakan waktu beberapa jam untuk menyelesaikannya.

Dan, masalahnya adalah, karena orang tidak melihat ini, Anda mungkin merasa tidak enak ketika Anda tidak menyelesaikan apa yang telah Anda rencanakan, meskipun Anda melakukan pekerjaan yang sah. Sekali lagi, solusinya adalah melacak waktu sehingga Anda dapat melihat berapa banyak waktu yang benar-benar hilang pada pekerjaan terencana vs. tidak terencana.

Dengan begitu, Anda akan belajar mengatasi masalah planning fallacy secara bertahap dan lebih realistis dalam membuat perencanaan ke depan.

Makanan untuk pikiran — Bekerja dari edisi rumah

Sekarang, sebelum kami menyelesaikan artikel ini, kami ingin membagikan beberapa pemikiran dan ide tambahan yang mungkin berguna bagi pekerja jarak jauh.

Personalisasi ruang kerja Anda

Sebelumnya, kami membahas pentingnya menghilangkan kekacauan dari ruang kerja Anda, tetapi itu tidak berarti Anda tidak boleh mempersonalisasikan area tersebut.

Ruang kerja yang terorganisir tidak harus terlihat steril, dan penting untuk menjalin hubungan positif dengan lingkungan fisik kita. Kelilingi diri Anda dengan tanaman hijau, gantung beberapa poster dan foto keluarga, atau apa pun yang membuat Anda merasa nyaman.

Lauren Schneider yang kami sebutkan sebelumnya memiliki tip lain untuk Anda, dan dia menambahkan:

“ Hanya karena Anda perlu menjaga kerapian ruang kerja bukan berarti Anda tidak dapat menambahkan sentuhan pribadi padanya. Jika area kerja Anda membuat Anda stres, tambahkan beberapa item yang memiliki arti khusus bagi Anda. Misalnya, Anda bisa mendesain tema ruang sesuai dengan warna kesukaan Anda. Anda juga dapat menambahkan karya seni yang menginspirasi atau foto-foto orang yang Anda cintai. ”

Tidak semua rapat harus berupa panggilan video

Jangan merasa berkewajiban untuk menyalakan video selama setiap rapat. Itu hanya makan bandwidth. Saat menonton video, kebanyakan orang tidak dapat fokus karena khawatir tentang penampilan mereka atau apa yang terjadi di latar belakang.

Jadi sebagai gantinya, Anda dapat mematikan video dan menggunakan waktu secara produktif untuk memeriksa email dan mengajukan pertanyaan lanjutan kepada orang-orang dalam obrolan.

Beberapa pertemuan (benar-benar) harus berupa email

Bagaimana cara terbaik menangani 20 orang dalam rapat video? Kemungkinan besar, Anda tidak bisa.

Misalnya, jika Anda mengatur rapat untuk mengambil keputusan, ada kemungkinan Anda hanya akan membuat lebih banyak keragu-raguan (karena Anda tidak dapat benar-benar berdebat dengan 20 orang.) Dan jika Anda perlu menyebarkan informasi, ada lebih banyak biaya- cara efektif, seperti email. Ingat, rapat cepat 15 menit dengan 20 orang sebenarnya adalah 5 jam yang dapat ditagih. Jadi sebelum Anda mengadakan rapat singkat, tanyakan pada diri Anda apakah rapat itu benar-benar sepadan dengan uangnya.

Bekerja dari rumah menghemat uang

Jika Anda bekerja dari rumah, kemungkinan Anda akan menghemat berbagai biaya, seperti:

• Pakaian kerja,
• Komuter, dan
• Biasa makan di luar.

Selain itu, karena Anda tidak perlu bolak-balik untuk bekerja, Anda juga akan menghemat waktu yang berharga.

Penulisan harian vs. rapat harian — Pilih senjata Anda

Langganan harian adalah cara yang bagus untuk meninjau dengan cepat apa yang telah dilakukan kemarin dan apa rencana untuk hari itu.

Di sisi lain, rapat kelompok harian tidak seefisien itu, tetapi bagus untuk moral dan keselarasan.

Ini adalah tradeoff, dan setiap gaya memiliki kelebihannya, jadi Anda harus memilih salah satu yang paling cocok untuk tim Anda.

Penutup: Bekerja dari rumah bisa menjadi pengubah permainan

Tenaga kerja global dengan cepat menerima manfaat dari model ini, karena banyaknya keuntungan bagi pemberi kerja dan karyawan.

Namun, jika Anda ingin mendapatkan semua manfaat dari tidak terikat dengan kantor, Anda harus menyesuaikan rutinitas dan gaya kerja Anda.

Dengan sedikit bantuan dari tips yang telah kami sebutkan, Anda dapat menciptakan keseimbangan kehidupan kerja yang sempurna, memiliki kinerja yang luar biasa, dan memajukan karier Anda dengan lebih cepat. Ini adalah perjalanan, bukan tujuan, jadi beberapa hal akan berdasarkan coba-coba - dan itu tidak masalah!

️ Apakah Anda seorang pekerja jarak jauh yang terutama bekerja dari rumah? Jika Anda memiliki tip dan trik lain, atau mungkin beberapa pemikiran tambahan tentang topik tersebut, jangan ragu untuk membagikan pemikiran Anda kepada kami. Menulis kepada kami di [email protected], dan Anda akan mendapatkan kesempatan untuk ditampilkan dalam ini atau salah satu artikel kami yang akan datang. Dan, jika Anda menyukai pos ini dan merasa bermanfaat, bagikan dengan seseorang yang menurut Anda akan mendapat manfaat darinya.