24 Tips Bekerja Dari Rumah Untuk Mendorong Produktivitas Lebih Baik

Bekerja dari rumah bukan hanya penyesuaian sementara; ini adalah cara hidup bagi banyak pekerja jarak jauh.

Meskipun bekerja dengan mengenakan piyama dan tidak bepergian memiliki daya tarik tersendiri, pekerjaan jarak jauh juga menghadirkan tantangan tersendiri.

Secara mengejutkan , 73% pekerja jarak jauh merasa terisolasi saat bekerja dari rumah. 52% orang yang mulai bekerja jarak jauh karena pandemi ini merasa kurang terhubung dengan rekan satu timnya.

Jumlahnya mengkhawatirkan. Tanpa struktur lingkungan kantor, kita akan mudah tersesat dalam kesibukan dan menemukan keseimbangan kehidupan kerja.

Untungnya, dengan perencanaan dan disiplin, Anda dapat dengan mudah menciptakan lingkungan kerja yang sangat produktif .

Artikel ini memberikan tips praktis untuk membantu Anda mengoptimalkan pengalaman bekerja dari rumah. Dengan sedikit usaha, Anda akan berhasil di tempat kerja virtual Anda dalam waktu singkat.

24 Tips Bekerja Dari Rumah Secara Efektif

Untuk lingkungan kerja jarak jauh yang bermanfaat, mengikuti beberapa tips penting sangatlah penting.

1) Buat ruang kerja khusus

Bangun ruang kerja khusus atau area rumah kantor dengan pencahayaan yang tepat dan furnitur yang nyaman. Ruang yang ditentukan membawa Anda ke mode kerja dan meningkatkan fokus.

Pastikan ruang kerja Anda memiliki cahaya fokus atau alami yang tidak menyebabkan silau atau ketegangan mata. Belilah meja dan kursi ergonomis yang cocok untuk duduk dalam waktu lama guna memfasilitasi postur tubuh yang sehat dan nyaman. Selain itu, miliki koneksi internet yang cepat dan andal untuk menghindari masalah konektivitas yang memperlambat Anda.

Memiliki ruang kerja sebenarnya meningkatkan produktivitas dibandingkan bekerja dari sofa atau tempat tidur. Memisahkan ruang kerja dan tempat tinggal juga membantu menciptakan batasan untuk meninggalkan pekerjaan di penghujung hari.

Artikel Terkait

36 Cara Meningkatkan Prestasi Kerja (Cepat & Mudah)

2) Jangan bekerja di ruang tamu

Tutup pintu di ruang kerja Anda untuk mengurangi kebisingan rumah tangga. Meskipun ideal untuk memiliki kantor di rumah yang sepenuhnya pribadi, banyak pekerja jarak jauh tidak memiliki ruang kerja yang berbeda dengan anggota keluarga.

Ketika mengisolasi kehidupan kerja tidak memungkinkan, menutup pintu ke ruang kerja akan membantu membatasi suara yang mengganggu secara signifikan.

Menyalakan kipas angin, pelembab udara, atau mesin white noise menambah lapisan isolasi sekitar selama panggilan atau sesi fokus mendalam bila diperlukan.

3) Tetapkan jam WFH sebenarnya

Sekarang setelah kantor atau area kerja Anda siap, inilah waktunya untuk mulai berbisnis — secara harfiah. Jika Anda ingin menjadikan bekerja dari rumah sebagai komitmen sehari-hari, maka tetapkan jam kerja atau jam kerja tertentu.

Mempertahankan jadwal yang dapat diandalkan memperkuat struktur dan disiplin untuk tim jarak jauh .

Tentukan jam kerja Anda yang paling produktif untuk tanggung jawab inti dan sebisa mungkin patuhi jam kerja tersebut setiap hari. Anda perlu tahu kapan harus bekerja dan kapan harus berhenti sehingga Anda tidak bekerja terlalu keras atau kelelahan karena bekerja terlalu keras.

Keuntungan bekerja dari rumah adalah Anda dapat mengatur jam kerja yang fleksibel.

Misalnya, jika Anda paling produktif di pagi hari, atau jika Anda perlu mengantar anak ke sekolah, Anda dapat mengatur jam kerja dari jam 7 pagi hingga jam 3 sore.

Pastikan untuk mengomunikasikan jadwal kerja Anda kepada rekan kerja, tim, dan manajer Anda, dan terapkan batasan ketat di penghujung hari. Jauhkan diri Anda dari pekerjaan, agar Anda tidak bekerja tanpa henti.

4) Tetapkan tujuan dan prioritas yang tepat

Sasaran menginformasikan jadwal harian sambil menawarkan rasa kendali dan tujuan. Memulai setiap pagi dengan menguraikan beberapa tujuan utama akan menjaga kendali atas bagaimana waktu dan energi dialokasikan untuk menyelesaikan pekerjaan terbaik.

Tetapkan tujuan harian atau mingguan untuk menjadi fokus dan merasakan kemajuan. Ada baiknya jika Anda memiliki daftar hal yang harus dilakukan sehingga tugas Anda dapat ditentukan untuk hari itu.

Mendefinisikan 1-3 tugas prioritas utama yang harus diselesaikan setiap hari kerja akan memusatkan upaya pada hasil yang produktif.

Memiliki tujuan yang jelas mengaktifkan motivasi dan fokus. Melacak kemajuan dalam mencapai tujuan yang lebih besar juga menjaga motivasi.

Baik menggunakan bullet journal, papan kanban, atau aplikasi produktivitas , mengidentifikasi tujuan dan langkah selanjutnya akan meningkatkan organisasi.

Artikel Terkait

50 Alat Kerja Jarak Jauh Terbaik: Semua yang Dibutuhkan Tim Anda untuk Menyelesaikan Lebih Banyak Pekerjaan

Jangan lupa untuk mengklarifikasi harapan dan tujuan dengan tim dan manajer Anda. Ini menjaga visibilitas meskipun Anda tidak hadir secara fisik. Hal ini juga memberi Anda kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan menyampaikan kekhawatiran sejak dini sebelum masalah terjadi.

5) Gunakan aplikasi manajemen waktu

Beberapa aplikasi produktivitas seperti Harvest, RescueTime, dan Toggl melacak jumlah waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas dan bahkan meminimalkan gangguan.

Menggunakan aplikasi pelacak waktu membantu Anda melihat tingkat produktivitas Anda setiap hari dan minggu. Ini tidak hanya menunjukkan periode paling produktif Anda tetapi juga berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas.

Jika Anda menerima panggilan di rumah untuk pusat panggilan , perhatikan metrik Anda. Metrik pusat panggilan mungkin memberikan cerita yang berbeda jika Anda tidak mengatur waktu secara efektif.

6) Istirahat sejenak

Beristirahatlah secara teratur setiap 90 menit untuk memulihkan mental. Fokus yang konsisten menjadi sulit dipertahankan setelah satu setengah jam.

Jadwalkan istirahat singkat 5-10 menit setiap 90 menit sebagai bagian dari rutinitas Anda untuk menjaga performa optimal.

Istirahat mikro menyegarkan kemampuan untuk berkonsentrasi dan menyelesaikan masalah tanpa waktu henti yang berkepanjangan.

Istirahat singkat namun teratur untuk ngemil, peregangan, atau sekadar melihat ke luar jendela juga mengurangi rasa lelah dan meningkatkan performa.

7) Berolahraga & melakukan peregangan secara teratur

Lakukan peregangan atau gerakan ringan selama istirahat singkat. Alirkan darah dengan memutar bahu, berjalan di tempat, atau melakukan calf raise saat istirahat untuk mengurangi kelelahan fisik dari posisi diam.

Gerakan sederhana memberikan relaksasi mental dari tantangan kognitif sekaligus mencegah cedera stres yang berulang.

Berdiri atau berjalan saat melakukan panggilan telepon agar tetap waspada. Bahkan gerakan fisik ringan saat berpartisipasi dalam pertemuan atau diskusi dapat memicu kejernihan mental.

Kecepatan saat menelepon atau manfaatkan sepeda stasioner, meja treadmill, atau papan keseimbangan untuk melakukan aktivitas ringan yang memperkuat fokus. Pengerahan tenaga sedang memicu hormon dan aliran oksigen yang bermanfaat untuk menyegarkan pikiran.

8) Dengarkan musik

Mainkan musik ambient atau instrumental untuk membantu konsentrasi. Musik non-vokal seperti jazz, klasik, atau musik elektronik ambient berfungsi paling baik untuk berkonsentrasi dibandingkan dengan musik rock, pop, atau podcast.

Platform seperti Focus@Will atau Brain.fm secara ilmiah merancang suara yang melibatkan otak sekaligus meredam kebisingan latar belakang yang mengganggu.

Menambahkan input audio membantu beberapa tipe kepribadian menyerap dan menyimpan informasi dengan lebih mudah. Sesuaikan volume untuk menghindari gangguan.

9) Investasikan pada sepasang headphone yang bagus

Gunakan headphone atau penutup telinga peredam bising untuk mengurangi kebisingan sekitar. Kebisingan di rumah sangat berdampak pada keakuratan dan produktivitas pekerja jarak jauh.

Headphone peredam bising dari Bose dan Sony yang didukung oleh teknologi yang dioperasikan dengan baterai menghasilkan white noise halus untuk meredam gangguan.

Kebisingan latar belakang dengan peredam bising aktif tidak terlalu mengganggu dan meningkatkan kemampuan berkonsentrasi jauh lebih tinggi. Jika keheningan lebih diutamakan, penyumbat telinga busa sederhana juga menghalangi gangguan.

10) Check-in dan terhubung dengan tim Anda secara teratur

Pekerjaan yang dilakukan dari rumah dapat membuat Anda merasa terputus dari rekan kerja dan manajer. Tidak terlihat bisa berarti tidak waras, Anda tergoda untuk menundukkan kepala dan fokus hanya pada tugas-tugas individual.

Namun, komunikasi tim virtual penting saat melakukan telecommuting.

46% karyawan menganggap kurangnya komunikasi sebagai tantangan terbesar ketika mengelola pekerjaan jarak jauh, sehingga menyebabkan lebih banyak isolasi, berkurangnya motivasi, dan rendahnya produktivitas.

Membangun hubungan yang baik di tempat kerja membantu Anda mengurangi rasa terisolasi, menjadi lebih produktif, dan merasa lebih puas di tempat kerja. Jadi, apa yang dapat Anda lakukan untuk terhubung secara virtual dengan rekan kerja Anda?

Jadwalkan panggilan video dengan rekan kerja sehingga Anda dapat mengobrol seperti saat di kantor. Banyak platform pertemuan virtual seperti Nextiva, Google Meet, dan Zoom menawarkan banyak alat untuk membantu Anda mendiskusikan proyek saat ini, menyelaraskan prioritas, dan menghilangkan hambatan apa pun.

Rayakan ulang tahun dan pencapaian lainnya secara virtual. Berpartisipasilah dalam diskusi pendingin air. Interaksi sosial tidak harus berakhir hanya karena jarak.

Atur happy hour virtual bulanan atau luangkan waktu sebelum/sesudah rapat untuk percakapan singkat. Bekerja jarak jauh jauh lebih menyenangkan ketika Anda membina hubungan nyata dengan rekan satu tim.

11) Buat papan visi

Papan visi hanya itu: papan yang dapat Anda gunakan untuk menulis catatan dan memposting gambar impian dan aspirasi Anda.

Aspek visualisasi papan visi adalah latihan pikiran yang hebat dan ampuh. Ini dapat membantu Anda merasakan apa yang Anda inginkan. Inspirasi seperti itu dapat membantu Anda keluar dari keterpurukan saat bekerja dari rumah, sehingga membuka jalan yang jelas menuju produktivitas dan kesuksesan.

Buat papan visi dengan tujuan dan aspirasi secara pribadi dan profesional dan lihatlah setiap hari.

Tampilkan gambar, kutipan, dan papan visi yang menginspirasi di ruang kerja Anda. Mengelilingi meja atau monitor komputer Anda dengan pengingat visual yang positif membuat motivasi dan tujuan tetap aktif.

Bekerja di rumah akan membuat Anda lebih dekat dengan tujuan tersebut.

12) Hindari gangguan digital

Minimalkan gangguan digital dengan menutup tab, aplikasi, dan program saat tidak digunakan. Meskipun teknologi memfasilitasi pekerjaan jarak jauh, teknologi juga menimbulkan banyak gangguan yang sangat mengurangi akurasi.

Pemberitahuan email, peringatan perangkat lunak yang tidak perlu, atau situs web yang menggoda mengancam perhatian berkelanjutan.

Menutup aplikasi, browser, program, dan tab yang tidak terkait dengan tugas langsung akan menghilangkan godaan di layar dan membatasi interupsi mandiri.

Gunakan plugin pemblokir situs web untuk membatasi akses ke situs yang mengganggu. Beberapa ekstensi Chrome dan Firefox membatasi atau memutus kemampuan Anda untuk mengunjungi situs yang tidak berhubungan dengan pekerjaan yang biasanya menyedot produktivitas.

Sesuaikan izin berdasarkan kelemahan gangguan unik Anda dan jadwalkan akses dengan tepat.

13) Jauhi media sosial

Kita semua bersalah atas hal ini dari waktu ke waktu.

Rata-rata karyawan menghabiskan 12% jam kerjanya menggunakan aplikasi media sosial. Media sosial bisa menghabiskan banyak waktu jika Anda tidak hati-hati.

Selain itu, banyak aplikasi seluler kini mengungkapkan kepada pengguna berapa banyak waktu yang mereka habiskan di masing-masing aplikasi. Hal ini membuka mata, terutama bagi pengguna media sosial biasa.

Penelitian ScienceDirect menunjukkan bahwa menelusuri media sosial saat istirahat kerja dapat menyebabkan kelelahan emosional.

Minimalkan penggunaan media sosial yang tidak bijaksana untuk menghindari gangguan, sehingga Anda dapat fokus menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Jika Anda suka menggunakan media sosial, biasakan mematikan notifikasi media sosial di siang hari.

14) Gunakan perangkat kerja terpisah

Miliki perangkat kerja khusus yang terpisah dari perangkat pribadi. Mengurangi peralihan konteks antara peran kerja dan waktu luang akan meningkatkan konsentrasi secara signifikan.

Pertimbangkan untuk menggunakan komputer desktop atau laptop Anda hanya untuk penggunaan profesional dan iPad, perangkat game, atau e-reader hanya untuk hiburan.

Mempertahankan pemisahan fisik juga memperjelas pemisahan mental, menjaga prioritas tetap selaras.

15) Makan siang & camilan sehat

Minumlah banyak air dan siapkan camilan sehat seperti kacang-kacangan, buah-buahan, atau yogurt Yunani. Nutrisi dan hidrasi yang tepat memberikan landasan fisiologis untuk mendorong kinerja mental yang produktif.

Makan buah-buahan dan sayur-sayuran berdampak pada tingkat produktivitas secara keseluruhan. Karyawan dengan pola makan tidak sehat 66% lebih mungkin mengalami penurunan produktivitas dibandingkan mereka yang rutin mengonsumsi biji-bijian, buah-buahan, dan sayuran.

Anda juga bisa menghindari sama sekali membeli camilan yang tidak sehat. Dengan perencanaan ekstra, Anda dapat membeli lebih banyak camilan bergizi di Amazon daripada membeli secara impulsif.

Mengisi ulang tubuh Anda mencegah kelelahan pengambilan keputusan atau mengidam makanan cepat saji. Jika Anda gemar ngemil, buatlah makan siang yang sehat, seperti yang Anda lakukan jika harus pergi ke kantor.

16) Tetapkan batasan

Yang terbaik adalah menetapkan batasan yang jelas dengan keluarga Anda saat Anda bekerja. Tidaklah berarti jika hal itu menghasilkan kinerja yang lebih baik di tempat kerja.

Hal yang berlawanan dengan tip bekerja dari rumah ini adalah dengan hadir untuk keluarga dan teman Anda saat jauh dari pekerjaan. Muncul 100% dan simpan telepon bisnis Anda di luar jam kerja.

Tetapkan dan patuhi jam kerja tertentu dan komunikasikan jam tersebut dengan jelas kepada keluarga dan teman Anda.

Juga, katakan tidak pada tugas atau pekerjaan rumah tangga selama waktu kerja yang dijadwalkan. Hindari memadukan tugas-tugas rumah tangga dengan blok waktu kerja yang dibayar.

Meskipun kerja jarak jauh memungkinkan fleksibilitas jadwal, tanggung jawab yang tumpang tindih menimbulkan kebencian dan peralihan tugas yang tidak efektif.

Lindungi jam kerja dengan menunda tugas-tugas non-kerja pada malam hari dan akhir pekan untuk menjaga kelancaran. Anda juga dapat melakukan outsourcing atau mengotomatiskan pekerjaan rumah tangga jika memungkinkan.

Artikel Terkait

Butuh Bantuan Bekerja Jarak Jauh? Berikut adalah 17 Praktik Terbaik

17) Temukan periode produktivitas tinggi Anda

Jadwalkan rapat atau telepon pada saat Anda memiliki energi paling banyak.

Performa puncak bervariasi menurut kronotipe dengan burung pagi, burung kutilang siang hari, atau burung hantu malam. Blokir kalender Anda secara strategis ketika konsentrasi dan keterampilan memecahkan masalah Anda paling tajam untuk pertemuan atau promosi klien.

Cadangan tugas-tugas biasa yang membutuhkan lebih sedikit ketajaman mental seperti laporan pengeluaran ketika Anda biasanya lebih lelah.

Jika Anda memiliki aplikasi komunikasi bisnis seperti Nextiva, gunakan fitur statusnya (Away/Available) untuk menunjukkan ketersediaan Anda kepada rekan satu tim. Selagi Anda melakukannya, lihat beberapa manfaat lain menggunakan Nextiva untuk komunikasi dan kolaborasi bisnis .

18) Gunakan alat komunikasi profesional

61% karyawan merasa dikucilkan karena setiap orang menggunakan alat yang berbeda dalam tim mereka. Mereka tidak berkomunikasi melalui saluran terpadu.

Aplikasi pribadi seperti WhatsApp, Telegram, dan Google Hangouts — secara keseluruhan — tidak serta merta meningkatkan komunikasi internal atau alur kerja Anda.

Pertimbangkan untuk meningkatkan ke platform komunikasi yang menyatukan sistem telepon, obrolan tim, saluran penjualan, dan dukungan pelanggan Anda.

Pilih platform komunikasi yang tepat untuk membantu tim Anda bekerja dari jarak jauh alih-alih menggunakan berbagai aplikasi obrolan dan spreadsheet nomor ponsel.

19) Tetap waspada terhadap risiko keamanan

Hanya karena Anda tidak berada di kantor bukan berarti Anda bukan target peretas. Mesin kerja Anda sangat berharga bagi pencuri dan penjahat, jadi berhati-hatilah saat bekerja dengan aman.

Waspadai kebijakan jaringan perusahaan Anda seperti penggunaan Wi-Fi, perangkat pribadi, dan lainnya. Selain itu, terapkan mentalitas “percaya tetapi verifikasi” untuk dokumen yang dikirim ke kotak masuk Anda.

Gunakan Virtual Private Network (VPN) tingkat bisnis untuk enkripsi dan ketahui cara mendapatkan bantuan TI dan melaporkan ancaman keamanan.

Jangan mengendurkan tugas Anda untuk menjaga keamanan peralatan kantor di rumah Anda. Pahami cara melindungi diri Anda dari ancaman keamanan umum.

20) Jangan mengejar ketertinggalan

Akhiri hari kerja dengan merapikan ruang kerja Anda dan membuat rencana untuk hari berikutnya. Tutup semua aplikasi atau program dan sisihkan perangkat untuk menegaskan bahwa pekerjaan telah selesai pada malam hari.

Tinjau kalender Anda untuk mengidentifikasi prioritas utama untuk hari berikutnya sehingga Anda dapat segera memulai tugas-tugas penting setelah rutinitas pagi Anda daripada membuang waktu untuk menentukan apa yang harus diselesaikan terlebih dahulu.

21) Melangkah keluar

Luangkan waktu untuk berolahraga, berteman, melakukan hobi, dan aktivitas perawatan diri. Memelihara kesehatan pribadi dan hubungan bermanfaat bagi produktivitas profesional dengan mencegah kelelahan dan depresi.

Prioritaskan kebiasaan seperti olahraga teratur, berpartisipasi dalam kelompok komunitas, menikmati hobi yang tidak berhubungan dengan karier, memesan liburan, melakukan teknik mindfulness, atau mencari dukungan terapeutik di sekitar pemicu stres atau kesulitan.

Anda semua muncul untuk menangani tuntutan pekerjaan.

22) Berusahalah untuk terhubung di luar pekerjaan

Cabut sepenuhnya di malam hari dan akhir pekan.

Memutuskan hubungan secara profesional di luar jam kerja dan memberikan kehadiran penuh dalam kehidupan pribadi membutuhkan disiplin tetapi memberikan manfaat mental.

Hindari memeriksa email atau pesan pada larut malam atau di akhir pekan. Berikan waktu tenang pada otak Anda untuk memulihkan kreativitas dan efektivitas di hari kerja dengan mengarahkan fokus pada hobi, aktivitas perawatan diri, keluarga, dan teman.

23) Pertimbangkan menjadi pekerja lepas

Jika Anda berhasil bekerja dari rumah, pertimbangkan untuk beralih menjadi pekerja lepas penuh waktu.

Ketika pekerjaan jarak jauh menjadi lebih umum, kontraktor independen yang berketerampilan tinggi banyak diminati di banyak industri. Situs seperti Upwork dan Fiverr telah menjadikan pekerjaan lepas sebagai pilihan karier yang layak bagi penulis, desainer, pemrogram, dan banyak lagi.

Bagian terbaik tentang freelancing dari rumah adalah Anda mengatur jadwal fleksibel Anda sendiri. Anda memiliki kendali atas proyek mana yang Anda ambil dan kapan Anda menyelesaikannya.

Freelancing memungkinkan Anda mendiversifikasi pendapatan karena Anda dapat dengan mudah melayani banyak klien pada saat yang bersamaan. Ini juga terukur — Anda dapat menginvestasikan lebih banyak waktu sesuai kebutuhan untuk mencapai tujuan keuangan Anda.

Pastikan untuk menetapkan batasan dan tarif yang jelas. Menerima pekerjaan apa pun secara membabi buta untuk mendapatkan uang cepat menyebabkan frustrasi dan kelelahan seiring berjalannya waktu.

24) Prioritaskan kesehatan mental Anda

Bekerja dari rumah memberikan fleksibilitas tetapi juga memungkinkan kecenderungan untuk bekerja berlebihan.

Tanpa rekan kerja dan manajer menyadarinya, pekerjaan mudah dilakukan hingga malam hari dan akhir pekan. Selain itu, isolasi pekerjaan jarak jauh dapat berdampak buruk pada kesehatan mental. Itulah mengapa fokus aktif pada kesehatan mental sangatlah penting.

Sadarilah juga kapan Anda membutuhkan lebih banyak dukungan. Jika Anda terus-menerus merasa sedih, cemas, stres, atau tertekan secara emosional karena pekerjaan jarak jauh, carilah bantuan. Manfaatkan manfaat kesehatan mental yang mungkin ditawarkan perusahaan Anda.

Bicaralah dengan profesional yang dapat mengatasi perasaan terisolasi, lelah, atau depresi yang diperburuk oleh lingkungan kerja virtual. Memprioritaskan kesehatan mental akan membuat Anda lebih terlibat, kreatif, dan produktif.

Kuncinya adalah sadar diri dalam hal keadaan emosi Anda. Pastikan untuk melakukan perawatan diri secara teratur, menetapkan batasan kehidupan kerja, dan menggunakan sumber daya kesehatan mental bila diperlukan.

Kerjakan “Pekerjaan Rumah” Anda Sebelum Bekerja Dari Rumah

Manfaat bekerja dari rumah bagi karyawan lebih dari sekadar melewatkan perjalanan. Pikiran setiap karyawan jarak jauh adalah kesejahteraan anggota keluarga dan kesejahteraan mereka.

Karyawan dapat memenuhi kedua kebutuhan tersebut jika dapat bekerja dari rumah secara full-time. Secara konsisten, survei demi survei, pekerja jarak jauh merasa lebih bahagia ketika mereka bekerja dari rumah.

Namun, dibutuhkan lebih dari sekadar koneksi internet berkecepatan tinggi dan konferensi video untuk bekerja dari rumah secara efektif. Mulailah menerapkan tips bekerja dari rumah ini untuk menyederhanakan rutinitas Anda dan meningkatkan produktivitas Anda.

Bekerja dari Jarak Jauh? Inilah Cara Nextiva Memberdayakan Tim Anda .