Bekerja dari rumah bukan lagi kemewahan bagi bisnis modern. Pandemi COVID-19 telah menjadikannya suatu keharusan, dan mengadopsi kebijakan kerja jarak jauh yang fleksibel membantu ribuan bisnis menjaga keamanan karyawan dan alur kerja yang stabil.

Tidak terkecuali Flock—kami mulai bekerja dari rumah pada pertengahan Maret—tetapi transisi menjadi lebih mudah karena bahkan sebagai tim terdistribusi, kami memanfaatkan sejumlah teknologi kolaborasi untuk tetap sinkron dan berkolaborasi lebih efektif setiap hari. Bagaimanapun, teknologilah yang memungkinkan bekerja dari rumah, dan menurut pengalaman kami, menerapkan alat yang tepat telah meningkatkan produktivitas dan kebahagiaan karyawan secara signifikan.

Merangkul teknologi itu mudah, tetapi kami tahu menemukan alat yang tepat untuk bisnis kecil Anda bisa melelahkan. Jadi, kami mengevaluasi lusinan alat bisnis—dari kolaborasi tim dan manajemen proyek hingga akses jarak jauh dan keterlibatan karyawan—dan menyusun daftar alat kerja terbaik dari rumah yang dikurasi ini untuk bisnis kecil Anda.

Alat kerja dari rumah (WFH) terbaik untuk bisnis kecil Anda

• Kolaborasi Tim
• Rapat Virtual
• Manajemen proyek
• Penyimpanan awan
• Akses Jarak Jauh
• Manajemen Kinerja / Keterlibatan Karyawan

Kolaborasi Tim

• Kawanan

Flock membuat kolaborasi menjadi mudah. Dengan Saluran untuk proyek lintas fungsi dan diskusi terfokus, konferensi video bawaan untuk rapat virtual, dan alat produktivitas seperti tugas dan jajak pendapat, Flock adalah pusat kolaborasi tim Anda. Flock juga berfungsi baik dengan perangkat lunak bisnis populer seperti Google Drive dan Jira, membuatnya lebih mudah untuk mengakses laporan bisnis penting dan memantau kemajuan secara terpusat. Karyawan Anda menghemat waktu saat mereka tidak perlu menggunakan terlalu banyak aplikasi.

Harga : Paket gratis tersedia untuk pengguna tanpa batas dan hingga 10 Saluran publik. Dengan $4,50 per pengguna per bulan, Flock PRO membuka kontrol admin yang ditingkatkan, Saluran tidak terbatas, akun tamu, dan dukungan prioritas.

• Tim Microsoft

Seperti Flock, Microsoft Teams menyatukan orang, percakapan, dan file Anda di ruang kerja berbasis obrolan, bersama dengan alat yang dibutuhkan tim untuk berkolaborasi secara efisien. Integrasi mendalam dengan layanan Office 365 merupakan nilai tambah jika bisnis Anda sudah menggunakan produk Microsoft lainnya. Fitur inovatif seperti rekaman rapat, transkrip otomatis, dan papan tulis bawaan membuat Microsoft Teams juga berfungsi untuk rapat video yang efektif.

Harga : Gratis hingga 300 pengguna. Untuk kontrol admin untuk mengelola pengguna dan fitur seperti rekaman dan transkrip rapat, gunakan langganan Office 365. Paket harga mulai dari $5 per pengguna per bulan.

• Kendur

Slack membutuhkan sedikit pengenalan. Ini adalah aplikasi kolaborasi waktu nyata untuk tim yang menyatukan semua komunikasi Anda. Percakapan di Slack diatur dalam saluran dan utas, dengan bot untuk ratusan alat pihak ketiga yang membantu menyatukan semua pekerjaan Anda di satu tempat. Slack juga menawarkan API untuk mengintegrasikan alat internal Anda dan menyederhanakan alur kerja bisnis.

Harga : Gratis dengan hingga 10 integrasi layanan. Untuk konferensi video (hingga 15 peserta) dan saluran bersama, tingkatkan ke Slack Standard dengan harga $6,67 per pengguna per bulan.

Rapat Virtual

• Google Bertemu

Meet adalah layanan konferensi video aman baru dari Google yang bekerja langsung di browser web. Dengan hingga 250 peserta dalam panggilan video grup, berbagi layar, mode cahaya redup, peredam bising, dan kemampuan untuk menyimpan rekaman rapat di cloud, Google Meet adalah pilihan tepat untuk rapat virtual yang efisien, tetapi memerlukan biaya Anda.

Harga : Tidak ada paket gratis. Google Meet digabungkan dengan aplikasi produktivitas G Suite dan paket langganan mulai dari $6 per pengguna per bulan.

• Perbesar

Ketika datang ke konferensi video, Zoom adalah pilihan yang populer. Mudah digunakan, menawarkan berbagi layar, obrolan grup, papan tulis, dan penjadwal rapat bawaan—semua yang dibutuhkan tim Anda untuk rapat virtual yang efektif. Bahkan batas waktu 40 menit pada paket gratis merupakan nilai tambah ketika menghentikan rapat agar tidak berlangsung lama!

Harga : Paket gratis dengan rapat tak terbatas dan hingga 100 peserta. Untuk rapat yang lebih lama, lebih banyak peserta, dan fitur seperti perekaman video dan transkrip rapat otomatis, Zoom menawarkan paket berbayar mulai dari $14,99 per pengguna per bulan.

Bonus! Zoom sekarang sepenuhnya terintegrasi dengan Flock untuk panggilan video instan! Pelajari lebih lanjut .

• Konferensi Uber

UberConference memberikan lebih dari sekadar janji sederhana "Tanpa PIN. Tidak Ada Unduhan.” Pengguna menjadwalkan konferensi video langsung dari Google Kalender dan Outlook (melalui add-on). Peserta bergabung hanya dengan mengeklik tautan di undangan kalender mereka. Sama seperti Google Meet, tidak diperlukan penginstalan perangkat lunak karena semuanya berjalan di browser. UberConference juga menawarkan fitur konferensi tingkat lanjut seperti nomor panggilan lokal, berbagi layar, papan tulis online, transkrip rapat yang dapat dicari, dan banyak lagi.

Harga : Gratis dengan maksimal 10 peserta. Tingkatkan ke paket Bisnis mereka dengan harga $15 per penyelenggara per bulan untuk rapat dengan hingga 100 peserta, transkrip rapat otomatis, dan banyak lagi.

Manajemen proyek

• asana

Asana adalah tentang mengatur pekerjaan Anda. Terbaik untuk tim yang bekerja sama secara erat—seperti departemen atau tim proyek lintas fungsi—tata letak gaya dewan Asana memudahkan untuk mengelola tugas, memantau tanggal jatuh tempo, dan melacak proyek hingga garis akhir. Mampu memeriksa berbagai hal saat Anda menyelesaikannya—dan memiliki tanggal jatuh tempo individu untuk setiap subtugas—meningkatkan motivasi dan membuat semua orang tetap pada jalurnya.

Harga : Gratis hingga 15 pengguna. Tingkatkan ke Premium ($10 per pengguna per bulan) untuk fitur lanjutan seperti bidang khusus, formulir, dan konsol admin.

• Tempat penampungan

Basecamp sudah ada sejak lama, jadi penuh dengan fitur kolaborasi. Daftar tugas, papan pesan, jadwal, penyimpanan file, dan obrolan grup—ini benar-benar memiliki semua yang dibutuhkan tim Anda untuk menyelesaikan proyek. Ini lebih sedikit manajemen proyek dan lebih banyak perangkat lunak kolaborasi yang serba bisa.

Harga : Basecamp Personal gratis dengan maksimal tiga proyek dan 20 pengguna. Basecamp Business berharga $99 per bulan untuk proyek tak terbatas, pengguna, akses klien tingkat lanjut, dan dukungan prioritas.

• Trello

Sistem kartu Trello yang mudah dipelajari berarti Anda melihat semua yang perlu Anda lakukan segera setelah Anda membuka papan Anda. Pengguna dapat membuat papan hanya untuk diri mereka sendiri, atau menambahkan tim ke papan untuk berkolaborasi bersama. "Penguatan" Trello menghubungkan alat yang Anda gunakan sehari-hari, seperti Google Drive, Twitter, atau Salesforce, untuk membuat alur kerja Anda lebih mudah.

Harga : Gratis dengan hingga 10 papan tim. Dengan $9,99 per pengguna per bulan, Kelas Bisnis Trello membuka papan tim tanpa batas, peningkatan daya, bidang khusus, dan banyak lagi.

Penyimpanan awan

• Kotak

Box adalah penyimpanan cloud yang aman dan sistem manajemen konten untuk bisnis yang memungkinkan berbagi file dan kolaborasi tanpa gesekan di seluruh organisasi. Dengan Box, anggota tim dapat dengan cepat mengakses, mengatur, dan menemukan file mereka di perangkat apa pun dan berkolaborasi dalam tugas di ruang kerja terpusat.

Harga : Tidak ada paket gratis. Paket bisnis mulai dari $15 per pengguna per bulan.

• Dropbox Bisnis

Sebagai pemimpin dalam berbagi file berbasis cloud, Dropbox Business memudahkan pengelolaan semua konten Anda di cloud dari perangkat apa pun. Dengan paket penyimpanan yang fleksibel, opsi pemulihan data, alat kolaborasi seperti Dropbox Paper, dan ribuan integrasi aplikasi pihak ketiga, Dropbox Business memiliki semua yang dibutuhkan tim Anda untuk menyelesaikan sesuatu.

Harga : Tidak ada paket gratis. Dropbox Business menawarkan paket berbayar mulai dari $12,50 per pengguna per bulan.

• Google Drive untuk Bekerja

Google Drive for Work menawarkan alat pengeditan dokumen dan manajemen file yang sangat baik dalam antarmuka yang familier dan mudah digunakan. Dengan penyimpanan tak terbatas dan konsol admin untuk menambah/menghapus pengguna, melacak penggunaan, dan mengelola perangkat, ini menyederhanakan manajemen data sekaligus menyimpan data Anda dengan aman di cloud.

Harga : Tidak ada paket gratis. Google Drive for Work dibundel dengan aplikasi produktivitas G Suite dan paket langganan mulai dari $6 per pengguna per bulan.

Akses Jarak Jauh

• Apa sajaMeja

AnyDesk memastikan koneksi desktop jarak jauh yang aman dan andal antar perangkat di mana pun di dunia. Ini berarti tim TI Anda dapat dengan cepat membantu karyawan dengan masalah teknis apa pun bahkan saat mereka bekerja dari jarak jauh. Karyawan juga dapat menggunakan AnyDesk hanya untuk berbagi layar guna mengerjakan tugas bersama.

Harga : Tidak ada paket gratis untuk penggunaan komersial. Harga mulai dari $20,99 per bulan untuk AnyDesk Professional.

• TeamViewer

Dibuat untuk tim dukungan teknis, TeamViewer adalah alat akses jarak jauh berfitur lengkap dengan berbagi layar, anotasi, dan kontrol penyaji. Jadi perwakilan dukungan dapat memandu karyawan melalui langkah-langkah visual saat mereka membagikan file dan instruksi untuk menyelesaikan masalah di perangkat apa pun.

Harga : Tidak ada paket gratis untuk penggunaan komersial. Harga mulai dari $49 per bulan untuk TeamViewer Premium.

• Bantuan Zoho

Zoho Assist adalah alat akses jarak jauh yang mudah digunakan yang memudahkan untuk mengakses dan bekerja dengan beberapa perangkat jarak jauh. Selain itu, Zoho Assist mendukung sesi akses jarak jauh ad hoc dan akses tanpa pengawasan—yang berarti aplikasi diluncurkan secara otomatis saat reboot—sehingga teknisi TI jarak jauh dapat mengakses dan menyelesaikan masalah dengan lebih efisien.

Harga: Tidak ada paket gratis. Harga mulai dari $10 per pengguna per bulan.

Manajemen Kinerja & Keterlibatan Karyawan

• 15lima

Alat manajemen kinerja 15Five membantu bisnis mengetahui apa yang mendorong karyawan mereka dengan melacak kemajuan tujuan dan meningkatkan keterlibatan karyawan. Ini sangat cocok untuk tim jarak jauh dengan check-in mingguan untuk mengumpulkan umpan balik, menilai kembali prioritas, dan melatih karyawan.

Harga: Tidak ada paket gratis. Paket dasar 15five berharga $7 per pengguna per bulan.

• suasana kantor

Seiring bisnis Anda terus beradaptasi untuk bekerja dari rumah, melibatkan karyawan Anda sehingga mereka tetap fokus pada tujuan menjadi lebih penting dari sebelumnya. Dengan survei pulsa, check-in 1:1, dan polling khusus, Officevibe menawarkan platform yang fantastis bagi para manajer untuk membangun hubungan yang lebih baik dengan bawahan langsung mereka dan secara positif memengaruhi produktivitas dan kebahagiaan karyawan.

Harga : Officevibe menawarkan paket Manajer Esensial gratis yang memiliki semua dasar-dasarnya. Untuk riwayat tim dan dukungan prioritas tak terbatas, tingkatkan ke tingkat premium dengan $3,33 per pengguna per bulan.

• Utara

Berdasarkan kerangka kerja OKR, North adalah sistem penetapan tujuan untuk meningkatkan fokus dan mendorong hasil di seluruh organisasi Anda. Ini membantu tim menyelaraskan diri dengan tujuan bisnis, mengukur kemajuan terhadap tujuan tersebut, memprioritaskan inisiatif untuk dampak, dan mengumpulkan umpan balik yang dapat ditindaklanjuti dari karyawan.

Harga : North saat ini hanya untuk undangan. Hubungi melalui situs web.

Ini hanyalah favorit kami dari banyak alat kerja dari rumah yang tersedia untuk membantu karyawan dan bisnis berkolaborasi dan tetap terlibat. Apakah kami melewatkannya? Beritahu kami.