Perbedaan antara freelancer, kontraktor, dan karyawan

Pasar tenaga kerja saat ini berkembang pesat. Kami melihat pekerjaan berubah, dan garis antara judul pekerjaan tumpang tindih atau bahkan kabur. Peluang kerja tidak pernah sebanyak ini, tetapi begitu juga kemungkinan dieksploitasi, atau mengalami masalah hukum ketika menyangkut status pekerjaan Anda. Satu kesalahan sederhana dalam kontrak Anda dapat merugikan Anda, atau perusahaan, kecuali jika Anda belajar membedakan antara tiga kategori pekerjaan yang paling umum: lepas , kontrak kerja independen , dan pekerjaan .

Siapa itu Freelancer?

Freelancer adalah individu yang bekerja sendiri, membayar pajak mereka sendiri (bukan klien mereka), dan biasanya memiliki lebih dari satu majikan tempat mereka bekerja.

Lingkup pekerjaan mereka dapat bervariasi:

• Menyiapkan template buletin untuk satu klien kecil;
• Mengawasi proyek dari awal sampai akhir;
• Melakukan desain logo untuk startup, dll.

Tidak ada batasan nyata untuk jumlah keterlibatan mereka, ukuran dan ruang lingkup pekerjaan, dan durasi kontrak mereka dengan klien. Namun, pekerja lepas jarang akan bergantung pada satu klien atau bisnis sebagai sumber pendapatan mereka, karena mereka menyadari fluktuasi pasar. Bagi mereka, keamanan kerja berasal dari sejumlah besar klien jangka panjang yang berkualitas.

Freelancer paling sering dibayar per jam, atau per proyek.

Sementara mereka berkonsultasi dengan majikan/klien mereka, pekerja lepas menikmati otonomi yang jauh lebih besar, dan biasanya diberi kebebasan untuk melakukan pekerjaan mereka dan membuat keputusan sesuai keinginan mereka.

Siapa itu Kontraktor?

Kontraktor beroperasi seperti pekerja lepas: mereka wiraswasta, membayar pajak mereka sendiri, dan dapat terlibat dengan beberapa klien sekaligus. Namun, ada beberapa perbedaan utama.

1. Kontraktor dapat bekerja sendiri, atau melalui agen;
2. Mereka dapat dipekerjakan sebagai pengganti sementara untuk pekerja penuh waktu;
3. Mereka dapat bekerja di tempat majikan dan menggunakan peralatan mereka;
4. Lebih mungkin untuk bekerja penuh waktu dan untuk jangka waktu yang lebih lama untuk satu majikan;
5. Klien/Pengusaha juga tidak diwajibkan untuk membayar asuransi kesehatan atau tunjangan.

Mereka adalah jenis jalan tengah antara pekerja lepas dan karyawan, yang menikmati beberapa kebebasan bekerja mandiri, tetapi juga memiliki gaji yang lebih dapat diandalkan.

Siapa Karyawan?

Karyawan adalah individu yang bekerja penuh waktu untuk majikan yang membayar pajak, asuransi kesehatan, pensiun (opsional), dan mengatur cuti sakit dan hari libur mereka. Perbedaan antara karyawan dan kontraktor dan pekerja lepas jauh lebih besar.

1. Mereka bekerja secara eksklusif di tempat kerja;
2. Mereka menggunakan alat, bahan, dan ruang yang disediakan perusahaan;
3. Jam kerja karyawan diatur dan dikelola oleh pemberi kerja;
4. Gaji mereka biasanya tetap, dibayarkan setiap bulan;
5. Pekerjaan yang mereka lakukan lebih terarah, otonominya berkurang.

Penting untuk disebutkan bahwa karyawan bekerja di bawah kontrak, seperti halnya pekerja lepas dan kontraktor. Namun, kontrak mereka menentukan berapa lama mereka diharapkan bekerja untuk sebuah perusahaan, karena mereka tidak dipekerjakan per proyek, atau dibayar per jam. Mereka juga menguraikan semua manfaat yang diberikan pemberi kerja, yang tidak tersedia bagi kontraktor atau pekerja lepas.

Kategori untuk membedakan pekerja lepas, kontraktor, dan karyawan

Catatan: Sebagai titik awal dalam diskusi ini, kita akan melihat bagaimana IRS (Internal Revenue Service) di Amerika Serikat membedakan ketiga kelompok tersebut. Ingatlah bahwa undang-undang di negara Anda mungkin berbeda dalam beberapa hal, jadi penting untuk memeriksa situs web pemerintah Anda untuk mengetahui detailnya.

Cara membedakan pekerja seperti apa Anda bergantung pada seberapa besar kendali atau kemandirian yang Anda miliki dengan alur kerja. Dan itu tercermin dalam tiga kategori:

1. Kontrol perilaku – seberapa besar kontrol yang dimiliki majikan atas cara Anda bekerja
2. Kontrol keuangan – bagaimana dan kapan Anda dibayar
3. Jenis hubungan bisnis – rincian hubungan majikan-pekerja

Mengapa klasifikasi yang benar penting bagi karyawan

Seseorang harus selalu diberi kompensasi yang layak untuk pekerjaan mereka. Apakah Anda seorang karyawan bergaji, atau bekerja sebagai kontraktor atau pekerja lepas, Anda harus terbiasa dengan hak dan hak prerogatif Anda sebagai pekerja.

Dan sebagai pekerja mandiri, Anda perlu memperhatikan bagaimana Anda mengklasifikasikan diri Anda. Menerima pekerjaan yang memperlakukan Anda lebih sebagai karyawan daripada pekerja lepas dapat membebani Anda dan klien Anda dengan potensi denda atau pajak tambahan.

Selain itu, beberapa bisnis akan menemukan cara untuk memotong pajak dengan memanipulasi kontrak, sehingga merugikan Anda. Dalam kasus ini, Anda memenuhi syarat untuk tindakan hukum dan potensi kerugian.

Misalnya, jika Anda adalah kontraktor independen di AS, dan Anda yakin klien telah salah mengklasifikasikan Anda sebagai karyawan, IRS telah menyediakan formulir yang dapat Anda isi, agar mereka memeriksa apakah Anda memenuhi syarat untuk mendapatkan kompensasi.

Mengapa klasifikasi yang benar penting bagi pemberi kerja

Kesalahan klasifikasi terjadi ketika perusahaan memperlakukan pekerja sebagai pekerja lepas atau kontraktor, padahal sebenarnya mereka adalah karyawan, atau sebaliknya.

Hal ini menyebabkan karyawan berpotensi kehilangan manfaat tertentu, atau pekerja lepas dikunci dalam kontrak yang hanya merusak praktik bisnis mereka (misalnya, bekerja lebih lama dari yang diperlukan, atau memiliki jam kerja tetap yang diawasi). Dan hukum sering berpihak pada pekerja, melihat bagaimana kesalahan klasifikasi ini biasanya hanya menguntungkan majikan.

Misalnya, mengabaikan undang-undang perburuhan ini memberi bisnis semua keuntungan memiliki karyawan penuh waktu, sementara tidak harus membayar tunjangan apa pun kepada orang tersebut. Kesalahan klasifikasi dapat dilihat sebagai pengabaian, perlakuan buruk karyawan, atau pada akhirnya – eksploitasi. Jika pekerja menuntut perusahaan, atau auditor pajak datang mengetuk, majikan dapat membayar denda yang besar. Sementara beberapa bisnis masih beroperasi dengan cara ini, kesalahan nyata dapat terjadi.

Hukuman kesalahan klasifikasi untuk pemberi kerja

Ada dua jenis hukuman: hukuman dari IRS dan hukum

Hukuman IRS turun ke:

• 1,5% dari upah karyawan;
• Denda untuk setiap formulir karyawan yang salah diajukan (atau jika Anda gagal mengajukannya sama sekali);
• 40% – 100% dari pajak FICA yang seharusnya dibayar oleh pemberi kerja.

Sanksi hukum meliputi:

• Audit upah dan pajak – kompensasi untuk upah yang belum dibayar
• Gugatan class action
• Hukuman pidana – jika kesalahan klasifikasi itu disengaja

Jika Anda seorang majikan yang tidak yakin bagaimana mengklasifikasikan seorang pekerja, Anda dapat mengajukan Formulir SS-8 (Penentuan Status Pekerja) agar IRS membantu Anda.

Bagaimana mencegah kesalahan klasifikasi

Untungnya, pencegahannya mudah, dan pemerintah memastikan untuk membekali setiap pekerja dan majikan dengan alat yang cukup dan membantu melindungi diri mereka sendiri dan bisnis mereka dari tindakan yang salah.

Ujian Common Law (atau Hak untuk Mengendalikan)

Di AS, IRS menggunakan apa yang dikenal dengan berbagai nama sebagai Common Law Test (Tes Hak untuk Mengendalikan, atau Tes 20 Faktor).

Ini memiliki daftar periksa 20 faktor yang menentukan apakah seorang pekerja adalah karyawan atau kontraktor independen. Tes itu sendiri bukanlah permainan zero-sum, dan tidak ada jawaban benar atau salah. Ini menyediakan kategori seperti tiga yang telah kami sebutkan sebelumnya. Pada akhirnya, saat Anda menilai hubungan kerja Anda sesuai dengan daftar periksa.

Penting untuk disebutkan bahwa IRS menekankan bahwa faktor-faktor tertentu dalam daftar itu lebih berbobot daripada yang lain. Jadi, klasifikasi Anda mungkin tidak begitu jelas.

Untuk ikhtisar yang lebih rinci tentang Tes 20 Faktor, situs web Negara Bagian Oregon memiliki dokumen publik tentang formulir yang tepat yang perlu diisi dan apa yang harus diwaspadai.

Selain itu, kami telah menyediakan sumber daya tentang cara membayar kontraktor dan pekerja lepas dengan benar, yang mungkin berguna.

Selalu periksa kontrak Anda

Sebelum menandatangani atau merumuskan kontrak apa pun (sebagai karyawan atau pekerja lepas), pastikan untuk memeriksa setiap poinnya.

Jika memungkinkan, konsultasikan dengan akuntan atau pengacara, yang dapat melihat potensi celah hukum dengan lebih mudah. Freelancer juga dapat membuat template kontrak untuk kondisi kerja umum yang tidak didasarkan pada jenis pekerjaan atau klien, tetapi mengamankan klasifikasi mereka, seperti:

1. Tarif per jam dan proyeksi jam kerja setiap hari;
2. Penekanan pada peralatan/alat/ruangan Anda sendiri yang digunakan untuk bekerja;
3. Jenis evaluasi dan hubungan yang Anda berikan, dll.

Karena kontrak merupakan sarana penting untuk melindungi aset dan integritas Anda sebagai pekerja, sebaiknya pelajari cara membaca dan menulisnya.

Ketahui hak Anda

Kami tidak dapat cukup menekankan betapa pentingnya mengetahui hak-hak Anda sebagai seorang pekerja. Apapun klasifikasinya.

Untuk pekerja lepas dan kontraktor, undang-undang dapat berbeda dari satu negara bagian ke negara bagian di AS saja. Situs web seperti LawSoup.org mencerna semua informasi penting di situs web mereka untuk membantu pemula memulai karir mereka, dan menjaga agar "veteran" tetap up to date dengan informasi yang relevan. Namun, bahkan informasi mereka hanya mencakup wilayah tertentu, seperti Los Angeles, California, dan San Francisco, dengan hanya informasi umum untuk seluruh negara.

Mencari situs web resmi pemerintah untuk undang-undang perburuhan, dan departemen pajak terkait, semakin kecil kemungkinan seseorang salah mengklasifikasikan Anda dengan sengaja, atau secara tidak sengaja.

Organisasi Perburuhan Internasional, sebuah badan yang diselenggarakan oleh PBB, berisi semua informasi mengenai undang-undang perburuhan menurut negara. Ini adalah titik awal yang bagus dari mana pun Anda berasal.

Kesimpulan

Perbedaan antara ketiga kategori pekerjaan itu terletak pada besarnya kendali yang dimiliki pemberi kerja atas aspek keuangan dari pekerjaan seorang pekerja, peralatan dan perlengkapan mereka, ruang kerja, waktu, dan cara mereka bekerja. Pekerja lepas dan kontraktor lebih otonom, tetapi harus membayar pajak, asuransi, dan tunjangan mereka sendiri, sementara karyawan memiliki kontrol yang lebih kecil atas proses kerja mereka, tetapi dengan tunjangan yang dibayar penuh.