Mengapa Email Video Sebenarnya Meningkatkan Keterkiriman

Pernahkah Anda mengirim email penting yang sama sekali tidak dijawab? Atau mengetahui kemudian dari seorang rekan bahwa email Anda tidak pernah diterima?

Baik Anda sedang berbicara dengan anggota tim atau menjangkau calon klien, pesan Anda harus benar-benar terkirim dan diterima .

Dengan peningkatan modern dalam volume email, muncul kebutuhan untuk memfilter dan mengurutkan email. Tidak ada yang ingin email yang tidak relevan mengaburkan kotak masuk mereka, jadi penyedia layanan email berusaha menyaring email sampah. Namun, sistem penyaringan ini tidak sempurna. Jika tidak ditulis atau dirancang dengan benar, email mungkin tersangkut di folder spam atau sampah, meskipun Anda berniat memasukkannya ke kotak masuk.

Ada beberapa cara untuk menghindari folder spam yang ditakuti, dan cara terbaik Anda adalah dengan mengirimkan email video.

Mengapa Keterkiriman Email Penting?

Jika Anda ingin sesuatu terjadi dari email Anda, hal terpenting yang perlu terjadi adalah agar email tersebut masuk ke kotak masuk Anda.

Secara teori, ini terdengar cukup mudah, tetapi banyak faktor yang berbeda dari konten email Anda memengaruhi kemungkinan itu benar-benar muncul di kotak masuk. Semuanya datang melalui email saat ini, dan email kami dirancang untuk menyaring kekacauan yang tidak diinginkan untuk merampingkan informasi hari itu.

Jika email Anda berakhir di folder spam atau sampah saat tiba, kemungkinan besar email tersebut tidak akan pernah terlihat. Hanya sekitar 58% pengguna email yang benar-benar memeriksa folder spam mereka setiap hari (OptinMonster). Jika Anda memiliki pesan penting, Anda tidak ingin mengambil risiko berakhir hilang di lautan spam.

Faktor Apa yang Penting untuk Keterkiriman Email?

• Seberapa menarik email Anda? Pola layanan email-mencocokkan jenis email yang Anda kirim dengan email lain yang terlihat serupa (baik dikirim dari Anda atau dari orang lain) untuk mengidentifikasi apakah email ini terlihat seperti email yang biasanya digunakan atau dihapus oleh pemirsa.
• Apakah domain Anda telah masuk daftar hitam? Jika domain atau IP Anda telah masuk daftar hitam dari sebuah akun, semua email yang Anda kirim akan masuk ke folder spam, bukan di kotak masuk utama. Jelas, ini tidak baik. Untuk memastikan hal ini tidak terjadi, atau untuk memperbaikinya jika memang demikian, berikut cara memeriksa apakah domain Anda telah masuk daftar hitam.
• Apakah email Anda terpental? Jika email Anda terpental, kemungkinan Anda mengirim pesan ke alamat yang salah. Anda selalu ingin berhati-hati dengan email yang terpental, karena jika Anda mengirim terlalu banyak email ke akun yang tidak ada, Anda mungkin mulai melihat penurunan kemampuan pengiriman. Untuk menghindari hal ini, yang terbaik adalah memverifikasi kontak email Anda.
• Volume email adalah faktor kunci lain dalam pengiriman email . Semakin banyak email yang Anda kirim dari alamat yang sama, semakin teliti email Anda oleh kotak surat penerima. Pesan massal dalam waktu singkat adalah cara yang bagus untuk memasukkan email Anda ke folder spam. Tidak apa-apa untuk meningkatkan frekuensi pesan Anda, tetapi penting untuk melakukannya secara bertahap dari waktu ke waktu.
• Salah satu pengaruh yang paling kuat pada pengiriman email adalah keluhan spam . Jika penerima email Anda menerima banyak email dari satu akun, mereka mungkin mengajukan keluhan spam. Keluhan spam dihitung, jadi sangat penting bagi Anda untuk menjaga tingkat keluhan spam Anda serendah mungkin. Tingkat keluhan spam yang tinggi (lebih dari 0,1%) akan menyebabkan peningkatan junking pesan Anda.

Bagaimana Email Video Mempengaruhi Keterkiriman

Ternyata, jawaban sederhana untuk pertanyaan sial tentang bagaimana menghindari folder spam dan meningkatkan kemampuan pengiriman adalah dengan mengirim email video. Jika email video diformat dengan benar, kemungkinan besar email tersebut tidak akan masuk ke folder spam secara signifikan dibandingkan email jenis lain.

Email video biasanya berkinerja sekitar 2-3 kali lebih baik daripada email berbasis teks. Faktor utama yang berkontribusi pada kesuksesan email video adalah daya tariknya terhadap keterlibatan pemirsa. Penerima lebih cenderung terlibat dengan email video melalui gambar atau pesan berbasis teks . Akibatnya, email video melakukan pekerjaan yang fantastis untuk mendarat dengan aman di kotak masuk.

Memang, ada risiko dan manfaat untuk email video:

Risiko

• Ukuran file
  • Jika file video terlalu besar, email mungkin tidak terkirim, atau mungkin tidak ditampilkan dengan benar di kotak masuk yang ditargetkan. Namun, ada cara untuk mengirim video sebagai gambar untuk menghindari masalah ini.

• Rasio HTML ke teks atau rasio gambar ke teks
  • Penyedia layanan email cenderung melihat rasio HTML-ke-teks atau rasio gambar-ke-teks dalam pesan yang mereka terima. Terkadang email video mungkin tampak tidak seimbang dalam hal rasio ini. Karena itu, akan sangat membantu untuk menambahkan beberapa teks ke pesan Anda untuk menyeimbangkan email.
• Mungkin diblokir sebagai gambar
  • Bergantung pada klien email, pesan video mungkin diblokir sebagai gambar pada saat kedatangan. Untuk memastikan pesan Anda masih terdengar, Anda dapat menambahkan tautan ke halaman arahan, sehingga email Anda dapat dilihat di luar kotak masuk.

Manfaat

• Keterlibatan Lebih Tinggi
  • Jika diformat dengan benar, email yang berisi video dapat mengalami peningkatan keterlibatan hingga 300% dibandingkan dengan email berbasis teks. Ini adalah bantuan besar untuk keterkiriman, karena layanan email dapat mengenali bahwa ini adalah email yang ingin diterima oleh penerima, dan oleh karena itu harus dikirimkan.

Cara Aman Mengirim Email Video

Menggunakan platform email video seperti Sendspark dapat menghindari risiko, sehingga Anda meningkatkan kemampuan pengiriman. Sendspark menghasilkan kode embed email yang dengan rapi menampilkan pesan video dalam format email. Anda dapat dengan mudah merekam atau mengunggah video menggunakan Sendspark, membuat kode sematan email, dan segera mengirim email video yang dikuratori dengan indah ke penerima yang dituju. Cepat, sederhana, berkinerja tinggi, dan gratis!

Membungkus

Terlepas dari jebakan kecil yang dapat terjadi saat mengirim email video, pro jauh lebih besar daripada kontra. Keamanan keterlibatan dan peningkatan pengiriman yang datang dengan email video pada dasarnya menjamin pesan Anda akan mendarat di kotak masuk dan menerima klik. Jadi, saat mengirim email video, pertimbangkan pro dan kontra dan pertimbangkan untuk menggunakan platform seperti Sendspark untuk membantu pengalaman email video yang mulus.