Siapa yang membayar biaya kerja jarak jauh?

Mungkin mengejutkan Anda bahwa, menurut studi Owl Labs, hampir 16% perusahaan dalam skala global berada di tempat terpencil dan hampir 35% populasi bekerja dari jarak jauh. Banyak hal telah berubah sejak tahun 2020 dan semakin banyak orang yang ingin beralih ke bekerja dari rumah.

Tapi, siapa yang menanggung biaya yang terkait dengan bekerja dari rumah? Yaitu:

• Siapa yang membayar untuk Internet?
• Siapa yang membayar laptop/komputer desktop?
• Siapa yang melengkapi kantor rumah jarak jauh dengan furnitur?
• Siapa yang membayar untuk ruang kerja bersama?
• Dan, jika sebagian dari biaya kerja jarak jauh ditanggung, apakah karyawan jarak jauh akan menerima pemotongan gaji sebagai hasilnya?

Ini semua adalah pertanyaan penting untuk ditanyakan dan dijawab — lagi pula, pekerjaan jarak jauh tidak lagi dipandang sebagai keuntungan atau imbalan yang hanya dapat dinikmati oleh segelintir orang terpilih.

Jumlah tim yang sepenuhnya virtual sedang meningkat dan sebanyak 99% karyawan tradisional akan senang bekerja dari jarak jauh di masa depan, untuk mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.

Terlebih lagi, pengusaha semakin bersedia untuk memperkenalkan pekerjaan jarak jauh sebagai pengaturan kerja yang lengkap di dalam perusahaan mereka, karena mereka percaya itu akan mengurangi stres di tempat kerja.

Sejalan dengan peningkatan prospek pekerjaan jarak jauh, serta manfaat prospektifnya, berikut adalah jawaban atas semua pertanyaan Anda yang membara tentang pekerjaan jarak jauh penuh waktu dan pengeluarannya — termasuk beberapa definisi dasar tentang apa sebenarnya arti kerja jarak jauh.

Apa yang dimaksud dengan kerja jarak jauh?

Karyawan jarak jauh atau telecommuter adalah orang yang dipekerjakan oleh perusahaan yang melakukan sebagian besar beban kerja mereka saat bekerja di luar kantor tradisional.

Pekerja jarak jauh dapat memilih untuk bekerja dari:

• Kantor pusat
• Kedai kopi
• Ruang kerja bersama

Beberapa karyawan jarak jauh bahkan mungkin memilih untuk bekerja sambil bepergian ke kota dan lokasi yang jauh — mereka biasanya disebut sebagai pengembara digital .

Pekerja jarak jauh mungkin diharapkan untuk bekerja pada waktu yang sama dengan rekan-rekan mereka di kantor.

Namun, kebanyakan dari mereka menikmati jam kerja yang fleksibel — entah karena mereka tinggal di zona waktu yang berbeda dari rekan-rekan mereka yang lain, atau karena waktu kerja yang fleksibel ditentukan oleh kebijakan kerja jarak jauh di perusahaan mereka.

Dalam kasus seperti itu, mereka diharapkan untuk memenuhi norma tertentu (misalnya 8 jam per hari) — mereka melacak waktu mereka dalam tugas kerja untuk:

• Dokumentasikan waktu mulai dan berakhir mereka untuk hari itu, dan
• Tunjukkan proyek dan tugas apa yang telah mereka kerjakan.

Sekarang, ketika bekerja dari jarak jauh, pekerja kemungkinan masih memiliki kantor di rumah — kecuali jika mereka benar-benar pengembara digital yang aktif — inilah yang dibutuhkan untuk kantor semacam itu.

Apa yang Anda butuhkan untuk pengaturan kantor telecommuting?

Berikut peralatan kerja jarak jauh yang dibutuhkan setiap kantor jarak jauh:

• Anda akan membutuhkan furnitur yang tepat — di mana pun Anda bekerja dari jarak jauh, Anda akan memerlukan meja, kursi, dan furnitur terkait yang diperlukan untuk pekerjaan Anda.
• Anda akan memerlukan perangkat keras untuk bekerja dari jarak jauh — ini termasuk ponsel, laptop/komputer desktop, monitor kedua, printer, dan setiap teknologi terkait yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas Anda.
• Anda akan memerlukan perangkat lunak untuk bekerja dari jarak jauh — ini termasuk alat yang perlu Anda gunakan untuk melakukan pekerjaan utama Anda, serta alat yang Anda gunakan untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan tim Anda.

Sekarang, sejauh ini, pekerjaan jarak jauh dan pekerjaan lepas tampaknya sebagian besar tumpang tindih — jadi, apa bedanya?

Dan, yang paling penting, bagaimana perbedaan ini memengaruhi pertanyaan tentang biaya kerja jarak jauh?

Apa perbedaan antara pekerja jarak jauh dan pekerja lepas, dalam hal pengeluaran?

Sebagian besar pekerja lepas adalah pekerja jarak jauh, tetapi tidak semua pekerja jarak jauh adalah pekerja lepas.

Istilah “pekerja jarak jauh” sering dikaitkan dengan seseorang yang bekerja penuh waktu di sebuah perusahaan .

Istilah "pekerja lepas" sering dikaitkan dengan seseorang yang dipekerjakan untuk mengerjakan satu (atau lebih) proyek jangka pendek.

Selain itu, pekerja lepas menanggung sendiri biaya kerja jarak jauh mereka (yaitu menghapusnya sebagai pajak).

Di sisi lain, pertanyaan apakah pekerja jarak jauh penuh waktu atau majikan mereka menanggung biaya pekerjaan jarak jauh tersebut sedikit lebih sulit dijawab.

Mari kita mulai dengan dasar-dasar yang mengganggu banyak orang yang mempertimbangkan pengaturan kerja jarak jauh.

Apakah pekerja jarak jauh dibayar lebih rendah?

Pekerja jarak jauh tampaknya menikmati sejumlah fasilitas besar. Tapi, apakah tunjangannya terbayar, atau apakah pekerja jarak jauh dibayar lebih rendah daripada rekan kerja mereka yang berbasis kantor?

Jawabannya tergantung. Menurut penelitian yang dilakukan oleh Buffer pada tahun 2018, berikut adalah berapa banyak uang yang dihasilkan pekerja jarak jauh per tahun:

Terbukti, jumlah tertinggi karyawan jarak jauh (28%) dibayar kurang dari $25K — dengan total 65% pekerja jarak jauh yang dibayar kurang dari $75K.

Jadi, angka-angka ini menunjukkan bahwa karyawan jarak jauh dibayar lebih rendah daripada pekerja tradisional.

Di sisi lain, pada 4 Oktober 2022, studi yang dilakukan oleh ZipRecruiter menyatakan bahwa dalam 4 tahun terakhir, rata-rata tahunan bergeser dengan selisih yang sangat besar. Pada kenyataannya, pekerja jarak jauh saat ini menghasilkan sebanyak $62K per tahun, yang berjumlah $30 per jam — lebih tinggi dari upah minimum federal dan sebagian besar upah minimum negara bagian di AS.

Apa faktor utama yang menentukan gaji/gaji kerja jarak jauh?

Namun , faktor-faktor yang akan menentukan gaji akhir Anda sangat bergantung pada:

• Perusahaan tempat Anda bekerja (1) — beberapa mungkin mengharapkan Anda menerima pemotongan gaji untuk peran jarak jauh Anda dan beberapa tidak.
• Selain itu, pertanyaan apakah karyawan jarak jauh dibayar lebih sedikit juga terkait dengan industri pekerjaan (2).
• Faktor penting lainnya adalah lokasi Anda (3) — perusahaan sering kali menentukan gaji tahunan Anda berdasarkan biaya hidup di negara atau kota Anda.

Jadi, seseorang yang tinggal dan bekerja dari jarak jauh dari Kansas City kemungkinan akan memiliki gaji pokok yang lebih rendah daripada seseorang yang tinggal dan bekerja dari New York City.

Bagaimanapun, tidak peduli apa yang ditentukan oleh kebijakan kerja jarak jauh, satu penelitian menyatakan bahwa sebanyak: 40% karyawan akan mengambil pemotongan gaji untuk bekerja dari rumah.

Faktanya, karyawan yang bekerja untuk Facebook dan Twitter telah menyetujui pada tahun 2021 untuk pemotongan gaji 20% untuk bekerja dari rumah. Persentasenya bervariasi berdasarkan pengeluaran negara tempat mereka tinggal, tetapi premisnya tetap sama — orang suka bekerja dari jarak jauh!

Jika Anda adalah bagian dari 65% pekerja jarak jauh yang dibayar kurang dari $75K , ingatlah bahwa angka-angka ini menunjukkan gaji tahunan tanpa uang yang Anda simpan dalam jangka panjang saat bekerja dari jarak jauh.

Berapa banyak yang dapat Anda hemat dengan bekerja dari jarak jauh?

Menurut penelitian, orang Amerika menghabiskan sebanyak $ 5.000 untuk perjalanan per tahun. Mereka juga menghabiskan uang ekstra untuk pakaian profesional ($925), serta makan siang di restoran dan kopi bermerek ($1.040).

Itu hampir $7.000 yang Anda hemat dengan bekerja dari jarak jauh per tahun, di sana.

Sekarang, karyawan jarak jauh yang dibayar lebih dari $75K dapat dengan cepat membuat rekening tabungan yang patut ditiru dari pengaturan kerja jarak jauh mereka.

Dan, jika Anda telah mengambil pemotongan gaji untuk bekerja dari jarak jauh, ingatlah bahwa Anda masih dapat menghasilkan lebih dari rekan-rekan berbasis kantor Anda.

Misalnya, jika Anda mengambil potongan gaji $4.000, tetapi menghemat $7.000 untuk berbagai pengeluaran, Anda masih akan mendapatkan $3.000 lebih banyak.

Sekarang, mari kita beralih ke masalah siapa yang membayar biaya kerja jarak jauh.

Siapa yang membayar untuk apa? — biaya kerja jarak jauh

Siapa yang benar-benar membayar biaya kerja jarak jauh?

Intinya — jawabannya tergantung sekali lagi.

Beberapa perusahaan menawarkan lebih banyak kepada pekerja jarak jauh mereka, beberapa menawarkan lebih sedikit, dan beberapa bahkan mengharuskan pekerja untuk menutupi biaya dan pengeluaran mereka sendiri.

Yang lain memberi karyawan jarak jauh mereka akses ke komputer perusahaan (yang kemungkinan besar harus mereka kembalikan ketika mereka pindah ke pekerjaan baru, tentu saja).

Beberapa perusahaan bahkan memberikan tunjangan untuk menutupi biaya kantor jarak jauh.

Di bagian berikut, kami akan menjelajahi apa yang mungkin disertakan dalam kebijakan kerja jarak jauh perusahaan Anda, berdasarkan beberapa pertanyaan penggantian biaya kerja jarak jauh yang paling umum.

Siapa yang membayar peralatan kerja?

Peralatan kerja mencakup semua perangkat keras dan perangkat lunak yang Anda gunakan untuk melakukan pekerjaan Anda.

Ini termasuk Anda:

• Koneksi internet,
• Laptop,
• Komputer desktop,
• Monitor,
• periferal PC,
• Ponsel, serta
• Aplikasi yang Anda gunakan untuk memudahkan pekerjaan.

Siapa yang membayar koneksi internet?

Menurut penelitian yang mencakup 1.900 pekerja jarak jauh dari 90 negara, 79% pekerja jarak jauh membayar sendiri koneksi internet mereka .

Untuk menghemat uang, banyak yang mengklaim bahwa mereka memilih paket koneksi yang terjangkau, yang sangat memengaruhi pekerjaan dan koneksi mereka selama panggilan audio dan video.

Sebenarnya, tidak ada undang-undang federal yang luas yang mengharuskan majikan untuk mengganti biaya internet untuk majikan jarak jauh mereka - hanya beberapa negara bagian yang mewajibkan karyawan untuk melakukannya.

Jika koneksi internet Anda sangat penting bagi Anda untuk melakukan pekerjaan Anda, Anda dapat mendiskusikannya dengan supervisor Anda, dan bahkan mungkin mendapatkan sebagian dari biaya internet Anda yang ditanggung oleh perusahaan.

Menariknya, hampir 30% karyawan menganggap bahwa pengusaha harus membayar setidaknya sebagian dari tagihan internet, sementara 40% menyatakan bahwa pengusaha harus membayar seluruh tagihan internet.

Lagi pula, sampel penelitian menunjukkan ada 22% pekerja jarak jauh yang biaya internetnya ditanggung — jadi, itu bukan sesuatu yang tidak pernah terdengar sebelumnya.

Siapa yang membayar laptop/komputer desktop Anda?

Ketika datang ke peralatan yang diperlukan untuk pekerjaan jarak jauh, pengusaha lebih sering menyediakan laptop, komputer desktop, dan bahkan ponsel kepada karyawan mereka, jika pekerjaan membutuhkannya — misalnya posisi penjualan, pengembang perangkat lunak, dll.

Ini mungkin banyak berkaitan dengan fakta bahwa demi kepentingan atasan Anda, Anda memiliki mesin yang andal, aman, dan cepat untuk melakukan pekerjaan Anda.

Namun, ingatlah bahwa Anda mungkin tidak akan bisa mendapatkan laptop perusahaan jika Anda bekerja di bisnis kecil — karena anggaran yang mungkin terbatas.

Siapa yang membayar perangkat lunak yang Anda gunakan?

Anda mungkin memerlukan sejumlah alat khusus bisnis dan lebih umum untuk membantu Anda melakukan pekerjaan dan berkolaborasi dengan rekan kerja dari jarak jauh.

• Jika Anda seorang desainer , Anda mungkin memerlukan paket Adobe Creative Cloud, atau paket serupa — ini termasuk Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, dan Adobe Animate, atau alternatifnya.
• Jika Anda seorang programmer , Anda mungkin memerlukan sistem editor dan alat database yang hebat, di antara alat-alat lainnya.
• Jika Anda bekerja di bagian penjualan , Anda mungkin memerlukan power dialer dan alat intelijen pemasaran yang efisien.
• Anda mungkin memerlukan sistem konferensi audio dan video yang kuat , untuk rapat harian dan pengaturan lainnya, mengingat Anda tidak dapat bertemu langsung dengan klien dan kolega Anda secara teratur. Atau, Anda dapat menggunakan aplikasi obrolan atau komunikasi — seperti Pumble — untuk tujuan ini.
• Anda juga memerlukan perangkat lunak yang mencatat waktu yang Anda habiskan untuk bekerja , untuk memastikan Anda mendokumentasikan waktu kerja Anda dengan benar.
• Anda mungkin juga memerlukan alat manajemen proyek atau perangkat lunak serupa yang membantu Anda melacak kemajuan proyek dan berkolaborasi dengan rekan jarak jauh lainnya.
• Jika perusahaan Anda memasok Anda dengan laptop, Anda mungkin sudah menginstal alat ini. Beberapa dari mereka bahkan akan gratis, untuk memulai.

Jika Anda menggunakan laptop atau komputer desktop pribadi, majikan Anda kemungkinan masih akan membayar perangkat lunak kerja Anda. Adapun perangkat lunak kolaborasi dan manajemen proyek, perusahaan mungkin akan membayar untuk rencana tim — dan Anda akan disertakan.

Siapa yang membayar peralatan tambahan?

Peralatan kerja tambahan mungkin termasuk:

• Printer,
• Pemindai,
• Ponsel, dan
• Beberapa monitor.

Peralatan yang tepat yang mungkin Anda butuhkan akan bergantung pada industri Anda dan posisi pekerjaan yang Anda pegang.

Kemungkinan Anda akan menanggung biaya untuk itu tergantung pada seberapa penting peralatan ini untuk pekerjaan Anda:

• Ketika datang ke ponsel, kemungkinan Anda akan diberikan satu untuk melakukan pekerjaan Anda jika Anda bekerja di penjualan atau posisi lain yang mengharuskan Anda untuk membuat panggilan telepon sering.
• Kecuali jika printer dan pemindai benar-benar penting untuk pekerjaan Anda, kemungkinan besar Anda tidak akan mendapatkannya.
• Ketika datang ke beberapa monitor, beberapa jenis profesional lebih cenderung mendapatkannya daripada yang lain. Misalnya, jika Anda seorang desainer atau programmer, monitor kedua Anda akan sama pentingnya dengan pekerjaan Anda seperti yang pertama — karenanya, peluang Anda untuk mendapatkannya akan meningkat secara signifikan.

Nanti, kita akan berbicara tentang undang-undang penggantian biaya di seluruh AS, tetapi pertama-tama kita ingin memilih California sebagai salah satu pemimpin dalam bidang hukum ini.

Apa hukum telecommuting California?

Kami telah menyebutkan bahwa tidak ada undang-undang federal yang luas yang mengharuskan pengusaha untuk mengganti biaya peralatan karyawan jarak jauh mereka — namun, beberapa negara bagian memiliki kebijakan kerja jarak jauh mengenai peralatan kerja yang jelas.

Misalnya, soal siapa yang membayar peralatan kerja diatur di California — melalui Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja California — COSHA.

Menurut COSHA, pengusaha diharuskan untuk memastikan karyawan mereka bekerja di lingkungan yang aman dan sehat - tidak peduli apakah mereka berada di tempat terpencil atau di kantor. Ini juga mengharuskan majikan untuk mengganti karyawan jarak jauh mereka untuk semua biaya terkait pekerjaan mereka.

Ini termasuk workstation jarak jauh yang mereka buat di rumah mereka, serta biaya internet, dan potongan pajak.

Selain itu, menurut undang- undang ponsel kode tenaga kerja 2802 , pekerja jarak jauh yang menggunakan ponsel mereka untuk bekerja berhak untuk mendapatkan penggantian kali ini oleh majikan mereka.

Siapa yang membayar kantor jarak jauh Anda?

Saat bekerja dari jarak jauh, Anda mungkin akan bekerja dari rumah — dalam hal ini, sebaiknya Anda memiliki kantor di rumah yang dilengkapi untuk tujuan itu.

Namun, Anda juga dapat memilih untuk bekerja dari tempat kerja bersama.

Bagaimanapun, ini mungkin berarti lebih banyak biaya.

Beberapa perusahaan tidak menanggung biaya ini, beberapa menutupi biaya ini sampai batas tertentu - dengan tunjangan kantor rumah yang telah ditentukan.

Mari kita lihat bagaimana semuanya bekerja dalam praktik.

Apakah majikan membayar untuk kantor rumah yang jauh?

Menurut penelitian, sebanyak 82% pekerja jarak jauh lebih suka bekerja dari rumah — terlepas dari citra populer pekerja jarak jauh yang sering bepergian dan bekerja dari kedai kopi.

Ini mungkin ada hubungannya dengan fakta bahwa Anda dapat menutupi sebagian biaya kantor di rumah — jauh lebih mudah daripada jika Anda membuat pengaturan kerja jarak jauh lainnya.

Majikan Anda mungkin tidak diwajibkan oleh hukum untuk melengkapi kantor rumah Anda, tetapi dia mungkin perlu memastikan kantor Anda “cukup nyaman untuk kesehatan Anda”.

Menurut Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja, - OSHA - pengusaha tidak diberi mandat untuk menyediakan kursi dan tempat kerja yang ergonomis, tetapi satu Klausul Tugas Umum mengamanatkan pengusaha untuk menjaga tempat kerja tersebut bebas dari semua bahaya - dan ini termasuk "bahaya ergonomis".

Sejalan dengan itu, perusahaan Anda mungkin menyediakan kursi ergonomis, dudukan monitor, dan alat serupa untuk membantu menjaga kantor Anda tetap ergonomis.

Semakin banyak perusahaan bahkan akan menanggung biaya meja stand-up atau peralatan serupa yang dimaksudkan untuk meningkatkan produktivitas Anda jika Anda memintanya.

Namun, beberapa perusahaan mungkin juga menerapkan program ergonomis untuk memastikan Anda mengetahui perilaku yang benar dalam hal ergonomi — dan Andalah yang menanggung biayanya.

Sekali lagi, itu semua tergantung pada kebijakan kerja jarak jauh perusahaan Anda.

Apa itu gaji kantor rumahan?

Tunjangan kantor rumah adalah jumlah yang diganti oleh perusahaan untuk biaya kantor rumah jarak jauh. Menariknya, tunjangan kantor rumahan dapat mencakup lebih dari sekadar furnitur — kemungkinan akan mencakup perangkat keras dan perangkat lunak Anda.

Anda mungkin berada dalam posisi untuk mengatur tunjangan kantor pusat yang mencakup biaya:

• Peralatan kerja Anda,
• Asuransi karyawan Anda,
• Menyewa kantor di rumah Anda (jika ada),
• Internet Anda, dan
• Ponsel atau telepon rumah.

Tetapi, menentukan angka pasti untuk gaji Anda mungkin sulit – harga untuk kursi ergonomis berkualitas mulai dari $ 200, dan meja kerja rata-rata juga dihargai $ 200. Biaya perangkat lunak dan perangkat keras yang Anda perlukan tergantung pada posisi pekerjaan dan industri Anda.

Tergantung pada perusahaannya, Anda mungkin diizinkan untuk menyimpan peralatan tersebut setelah Anda meninggalkan posisi Anda di perusahaan tersebut — namun, sebagian besar perusahaan akan meminta Anda untuk mengembalikan tunjangan jika Anda berhenti setelah waktu yang singkat, katakanlah, beberapa bulan.

Jika Anda mendapatkan tunjangan kantor rumah, Anda harus selalu mendokumentasikan tagihan Anda — namun, jika pengaturan Anda mengatakan Anda akan mendapatkan penggantian untuk panggilan bisnis, Anda mungkin tidak akan mendapatkan penggantian untuk tagihan listrik.

Menurut kebijakan Bring Your Own Device (BYOD) , Anda mungkin menerima tunjangan seluler yang mencakup panggilan terkait pekerjaan yang Anda lakukan dari rumah — tunjangan seluler ini biasanya berkisar antara $30 dan $50 per bulan atau $430 per tahun.

Sebuah survei Oxford Economics, 89% perusahaan memberikan setidaknya sebagian tunjangan seluler untuk menutupi biaya telepon bagi karyawan BYOD mereka. Terlebih lagi, 58% mencakup setidaknya tunjangan konektivitas — ini juga termasuk pembelian perangkat.

Jika Anda memiliki kasus hebat tentang mengapa bekerja dari rumah akan menguntungkan bisnis, kemungkinan besar Anda akan membuat pengaturan untuk tunjangan kantor di rumah.

Apa itu pengurangan pajak kantor pusat? Dan apakah bekerja dari rumah dapat dikurangkan dari pajak?

Sebelum 2018, jika Anda menggunakan kantor pusat hanya untuk bisnis, Anda berada dalam posisi untuk mengurangi setidaknya sebagian dari pengeluaran rumah Anda untuk pajak.

Misalnya, jika ukuran kantor pusat Anda adalah 300 kaki persegi (kira-kira 28m2), IRS akan memberi Anda potongan $ 5 untuk setiap kaki persegi - yang dapat mencapai $ 1.500 yang dapat Anda kurangi untuk pajak pada ruang kantor rumah Anda.

Namun, mulai 2018 dan hingga 2025, undang-undang pengurangan pajak kantor pusat tidak lagi berlaku untuk orang yang bekerja dari jarak jauh untuk perusahaan — hanya untuk orang yang wiraswasta, yaitu pekerja lepas.

Jadi, Anda tidak bisa lagi mengurangi biaya rumah kantor untuk pajak.

Apakah majikan membayar untuk ruang kerja bersama?

Menurut banyak survei online, hanya 8% pekerja jarak jauh yang bekerja dari ruang kerja bersama.

Mungkin karena biaya rata-rata ruang kerja bersama di AS berkisar antara $ 195 hingga $ 387 per bulan, tergantung pada jenis meja yang Anda inginkan.

Dan, mungkin karena mayoritas pekerja jarak jauh harus menanggung biaya ruang kerja bersama dari kantong mereka sendiri.

Namun, jika Anda ingin membuat kasus untuk ruang kerja bersama Anda di depan atasan Anda, ingatlah bahwa ada beberapa elemen yang mungkin menguntungkan Anda.

Misalnya, jika Anda bekerja dari bagian dunia yang terpencil — alih-alih kota terdekat di mana Anda dapat dengan mudah berkendara ke kantor perusahaan Anda jika Anda ingin menikmati “lingkungan kerja yang lebih tradisional” — atasan Anda mungkin lebih bersedia untuk menanggung biaya biaya ruang kerja bersama yang sesuai.

Jika Anda ingin perusahaan Anda menanggung biaya co-working, jelaskan bahwa co-working space akan membantu Anda:

• Hindari gangguan bekerja dari rumah atau kedai kopi,
• Selalu memiliki koneksi internet yang andal,
• Menjadi lebih produktif secara keseluruhan,
• Pasang alamat bisnis khusus untuk perusahaan Anda di ruang kerja bersama tersebut, dan
• Memiliki tempat profesional untuk menghadiri konferensi video dan panggilan video dengan klien.

Atau, Anda mungkin memerlukan ruang kerja bersama untuk menguji pasar baru di negara bagian atau kota baru — jika perusahaan Anda mengirim Anda ke kota baru untuk menguji bisnis Anda tanpa membuka kantor penuh, Anda akan kemungkinan besar semua biaya co-working tercakup.

Siapa yang menanggung biaya kerja jarak jauh lainnya?

Meskipun menjadi pekerja jarak jauh, yaitu bebas dari perjalanan harian ke tempat kerja, Anda mungkin masih perlu melakukan perjalanan setidaknya sedikit untuk bisnis Anda.

Anda juga perlu mempertimbangkan apakah Anda akan mendapatkan manfaat yang sama dengan rekan kerja Anda yang berbasis di kantor.

Apakah perusahaan menanggung biaya perjalanan untuk pekerja jarak jauh?

Ya, bahkan pekerja jarak jauh harus melakukan perjalanan ke tempat kerja dari waktu ke waktu — jika mereka diharuskan mengunjungi kantor pusat perusahaan untuk alasan apa pun.

Ini akan tergantung pada kebijakan perusahaan Anda, industri Anda atau bahkan budaya di negara tempat perusahaan Anda berada.

Anda mungkin diminta untuk datang ke kantor sebulan sekali atau beberapa kali dalam setahun.

Perusahaan Anda kemungkinan akan menanggung penerbangan Anda (jika Anda harus terbang), biaya hotel, makan, dan jenis transportasi lain yang Anda butuhkan.

Namun, ada batasan jumlah yang dapat Anda belanjakan untuk setiap item — misalnya, Anda mungkin dibatasi hanya menghabiskan $20 untuk setiap makanan agar memenuhi syarat untuk penggantian penuh makanan Anda.

Apakah Anda masih memiliki tunjangan kerja jika Anda bekerja jauh dari kantor?

Sebagian besar pekerja jarak jauh mendapatkan cuti dan cuti sakit seperti rekan-rekan mereka di kantor — namun, mereka mungkin membutuhkan lebih sedikit hari sakit — setelah semua, bepergian selama 1 jam saat sakit jauh lebih tidak nyaman daripada bekerja dari rumah saat sakit. Ini masalah pilihan lebih dari kebutuhan.

Dalam hal waktu luang berbayar, beberapa karyawan jarak jauh mendapatkan waktu istirahat tanpa batas — yang memerlukan jumlah hari fleksibel per tahun yang dapat Anda gunakan untuk liburan Anda.

Beberapa perusahaan bahkan menawarkan tunjangan perjalanan yang memungkinkan Anda bepergian lebih banyak — lagipula, Anda dapat bekerja dari jarak jauh, jadi mereka tidak masalah jika Anda bekerja dari jarak jauh dari berbagai belahan dunia.

Apa itu undang-undang penggantian biaya jarak jauh dan bagaimana mereka membantu Anda?

Ketika datang ke AS, segalanya sedikit berbeda, untuk sedikitnya.

Yaitu, undang-undang federal melindungi karyawan dalam hal penggantian biaya terkait pekerjaan yang menenggelamkan pendapatan mereka di bawah upah minimum federal — $7,25 .

Mengingat hal ini, sebanyak 11 negara bagian AS, dan Washington DC, telah memperkenalkan undang-undang negara bagian yang lebih melindungi karyawan mereka — Undang-Undang Penggantian Biaya Karyawan Jarak Jauh.

Negara-negara bagian yang telah menerapkan undang-undang penggantian adalah:

• California,
• Illinois,
• rendah,
• minnesota,
• Massachusetts,
• montana,
• New Hampshire,
• New York,
• Dakota Utara,
• Dakota Selatan, dan
• Pennsylvania.

Kebijakan dan undang-undang mengenai penggantian biaya berbeda berdasarkan negara bagian, oleh karena itu penting untuk memeriksa undang-undang perburuhan negara bagian untuk informasi lebih lanjut.

Namun, sebuah pertanyaan penting muncul ketika majikan ditanya — Berapa biaya yang diperlukan?

Jika pengeluaran dianggap perlu — yaitu penting untuk kinerja karyawan — negara bagian yang disebutkan di atas akan mengganti karyawannya dalam 99% kasus.

Kasus-kasus tersebut dapat mencakup:

• tagihan internet,
• tagihan operator,
• Peralatan,
• Perlengkapan kantor, dan
• Biaya perjalanan.

New York dan California, negara bagian terkemuka dalam kebijakan ini, bahkan menawarkan biaya penggantian untuk tagihan listrik dan AC, dalam beberapa kasus.

Kesimpulannya: Apa yang harus Anda tanyakan dari atasan Anda? Dan bagaimana?

Jelas, pertanyaan tentang siapa yang menanggung biaya pekerjaan jarak jauh — majikan atau karyawan — mungkin bergantung pada banyak faktor:

• Ini mungkin tergantung pada industri tempat Anda bekerja.
• Ini mungkin tergantung pada posisi pekerjaan yang Anda pegang.
• Ini mungkin tergantung pada peralatan kerja yang Anda butuhkan.
• Ini mungkin tergantung pada situasi di perusahaan Anda.
• Ini mungkin tergantung pada kebijakan kerja jarak jauh resmi perusahaan Anda.
• Ini mungkin tergantung pada negara atau negara bagian di mana perusahaan Anda berada.

Bagaimanapun, jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan penggantian biaya kerja jarak jauh perusahaan Anda atau Anda ingin menyampaikan argumen Anda untuk tunjangan untuk menutupi biaya peralatan penting, Anda dapat mendiskusikannya dengan manajer operasi atau atasan Anda.

️ Masa depan pekerjaan membawa banyak tantangan, tetapi itu bukannya tidak mungkin tercapai. Semua kendala bisa diatasi, termasuk pengeluaran terkait pekerjaan. Jadi, tolong bagikan ini dengan seseorang yang mungkin merasa berguna. Dan, jika Anda mengetahui informasi lebih lanjut tentang topik ini, bagikan dengan kami di [email protected] untuk kesempatan untuk dimasukkan dalam posting masa depan.