Apa proses untuk menghasilkan tagihan e-way?

Di India, Anda diminta untuk menghasilkan tagihan e-way dalam format EWB-01 yang ditentukan ketika nilai barang yang diangkut melebihi Rs. 50.000. Anda dapat dengan mudah menghasilkan tagihan e-way tersebut menggunakan portal E-Way Bill (EWB). Ini adalah platform online yang memungkinkan Anda untuk:

• Menghasilkan tagihan e-way tunggal atau konsolidasi
• Perbarui nomor kendaraan jika moda transportasi berubah
• Batalkan tagihan e-way yang dihasilkan sebelumnya

Atau, Anda juga dapat membuat tagihan e-way dengan mengirim kode SMS tertentu atau melalui invoisikan e (tagihan dihasilkan secara otomatis menggunakan sistem invoice e-invoice).

Masih bingung dan ingin tahu lebih banyak? Dalam artikel ini, mari kita pahami ketiga mode ini menghasilkan tagihan e-way secara rinci.

Beberapa prasyarat yang berlaku untuk metode pembuatan apa pun

Sebelum menghasilkan tagihan e-way, Anda harus memenuhi persyaratan berikut:

• Pendaftaran di portal EWB

Anda harus terdaftar di portal EWB. Tanpa pendaftaran, Anda tidak dapat mengakses sistem untuk menghasilkan tagihan.

• Faktur/ challan/ tagihan untuk barang

Anda harus menjaga challan, faktur, atau tagihan untuk barang tetap siap. Dokumen -dokumen ini berisi perincian penting tentang pengiriman (nilai, kuantitas, dan sifat barang). Anda akan membutuhkan detail ini saat menghasilkan tagihan Anda.

• Detail yang diperlukan untuk transportasi melalui jalan darat

Jika barang sedang diangkut melalui jalan darat, Anda memerlukan ID transporter (nomor unik yang ditugaskan untuk transporter) atau nomor kendaraan.

• Detail yang diperlukan untuk transportasi dengan kereta api, udara, atau kapal

Untuk moda transportasi ini, Anda harus memiliki ID transporter, nomor dokumen transportasi, dan tanggal pada dokumen transportasi.

3 mode menghasilkan tagihan e-way

Tagihan E-Way dapat dihasilkan menggunakan salah satu mode berikut:

Mode I: Via EWB Portal

Ikuti langkah-langkah ini untuk menghasilkan tagihan e-way menggunakan portal EWB:

• Pergi ke portal EWB dan masuk.

• Cari opsi 'E-Way Bill' di sisi kiri dasbor.
• Klik 'Hasilkan Baru' untuk memulai proses pembuatan tagihan e-way.
• Sekarang, Anda akan melihat formulir dengan beberapa bidang. Isi detail berikut:
  • Jenis transaksi:
    • Pilih 'luar' jika Anda mengirim barang (pemasok).
    • Pilih 'Inward' jika Anda menerima barang (penerima).
  • Sub-tipe:
    • Pilih sub-tipe yang relevan yang berlaku untuk transaksi Anda.
  • Jenis dokumen:
    • Pilih jenis dokumen yang Anda gunakan (seperti faktur, tagihan, challan, catatan kredit, dll.).
  • Nomor dokumen:
    • Masukkan nomor faktur atau nomor dokumen transaksi.
  • Tanggal dokumen:
    • Pilih tanggal dokumen dikeluarkan. Sistem tidak akan mengizinkan tanggal mendatang.
  • Dari untuk:
    • Isi detail pengirim (dari) atau penerima (ke). Jika pengirim/penerima tidak terdaftar, sebutkan 'URP' untuk orang yang tidak terdaftar di bidang GSTIN.
  • Rincian Item: Berikan detail barang yang diangkut:
    • Nama Produk

• Keterangan
• Kode HSN
• Kuantitas
• Satuan
• Nilai kena pajak
• Tarif pajak (CGST, SGST, IGST) sebagaimana berlaku
• Tarif pajak cess (jika berlaku)

• Detail Transporter:
  • Sebutkan moda transportasi (kapal, udara, jalan, kereta api).
  • Masukkan perkiraan jarak dalam kilometer.
  • Masukkan Nama Transporter, ID Transporter, Nomor dan Tanggal Dokumen Transporter
  • Masukkan nomor kendaraan jika Anda tahu kendaraan mana yang akan membawa barang.

• Kirim formulir dan hasilkan tagihan e-way
• Sistem akan memeriksa informasi yang Anda masukkan.
• Jika ada kesalahan (seperti detail yang hilang), itu akan menunjukkan peringatan.
• Jika semuanya benar, tagihan e-way (EWB-01) akan dihasilkan dengan nomor 12 digit yang unik.

Mode pembuatan tagihan e-way ini sangat cocok untuk penjual frekuensi tinggi yang aktif di pasar online dan lokasi fisik karena mereka sering diminta untuk melakukan pengiriman yang sering.

Mode II: Via SMS

Dalam mode ini, Anda dapat menggunakan fasilitas SMS untuk menghasilkan tagihan e-way menggunakan nomor ponsel terdaftar Anda. Untuk melakukannya, pertama -tama Anda harus mendaftarkan diri untuk itu. Ikuti langkah -langkah ini:

• Masuk ke portal EWB menggunakan kredensial Anda.
• Di sisi kiri dasbor, klik 'pendaftaran' dan pilih 'untuk SMS' dari menu drop-down.
• Nomor ponsel yang ditautkan ke Nomor Identifikasi Pajak Barang dan Layanan Anda (GSTIN) akan ditampilkan sebagian di layar.
• Klik 'Kirim OTP' untuk menerima OTP (kata sandi satu kali) pada nomor ponsel ini.
• Masukkan OTP yang diterima dan klik 'Verifikasi OTP' untuk menyelesaikan proses.

Harap dicatat bahwa hanya nomor ponsel yang terdaftar dengan GSTIN Anda yang dapat digunakan. Anda dapat mendaftar hingga dua nomor ponsel untuk satu GSTIN. Jika nomor ponsel Anda ditautkan ke lebih dari satu ID pengguna (nama pengguna), layar akan muncul menunjukkan semua ID yang ditautkan. Di sini Anda memilih ID pengguna yang diinginkan dan kemudian klik 'Kirim' untuk menyelesaikan pendaftaran untuk ID pengguna tertentu.

Sekarang, setelah terdaftar, Anda perlu mengetikkan format SMS ini - WBG Trantype Recgstin Delpincode Invno Invdate TotalValue HSNCode Apphdist Vehicle

Harap dicatat bahwa harus ada satu ruang di antara setiap input.

Setelah diketik, kirim SMS ke 7738299899. Anda akan menerima balasan langsung dengan detail tagihan e-way. Balasan ini menegaskan bahwa RUU E-Way telah berhasil dihasilkan.

Mode III: Via E-invoicing

Dalam e-invoicing, Anda tidak menghasilkan faktur di portal GST. Sebaliknya, bisnis perlu mengirimkan faktur yang dihasilkan sebelumnya pada portal e-invoice khusus.

Di sini faktur dihasilkan pada sistem bisnis sendiri, tetapi sebelum dapat digunakan untuk keperluan pajak, itu harus diunggah ke portal pendaftaran faktur (IRP) yang dikelola oleh GSTN.

Pada IRP, faktur tersebut diautentikasi dan ditugaskan nomor referensi faktur (IRN). Selanjutnya, data faktur dikirim dari IRP langsung ke portal GST dan portal tagihan e-way secara real time.

Mulai 1 Agustus 2023, bisnis dengan omset tahunan melebihi Rs. 5 crores harus mematuhi penginapan elektronik untuk transaksi B2B mereka.

Kesimpulan

Sesuai aturan GST, Anda harus menghasilkan tagihan e-way jika nilai barang yang diangkut lebih dari Rs. 50.000 di India. Sistem ini mengurangi dokumen dan mencegah penghindaran pajak. Juga, itu menguntungkan semua pihak yang terlibat, seperti bisnis, transporter, NBFC , dan otoritas pajak dengan memberikan pelacakan dan transparansi waktu nyata.

Saat ini, Anda dapat menghasilkan tagihan e-way melalui ketiga metode ini:

• Menggunakan portal EWB
• Melalui SMS
• Melalui e-invoicing

Namun, sebelum menggunakan metode apa pun, Anda harus terdaftar di portal EWB. Tanpa pendaftaran yang valid, Anda tidak dapat menghasilkan tagihan e-way.