Apa itu Nomor SKU? 9 Tips Menggunakan Nomor SKU Secara Efektif

Jika Anda seorang veteran ritel atau orang yang bersiap untuk membuka bisnis pertama Anda, pada saat yang sama, Anda memiliki persediaan berbagai produk yang besar, dan juga detail yang terbatas dan khusus hanya dalam satu produk, maka artikel ini cocok untuk Anda. Karena ini semua tentang nomor SKU

Dalam pandangan singkat, SKU banyak digunakan oleh pengecer dalam sistem pengkodean mereka untuk melacak inventaris mereka dan mengukur bagaimana penjualan mereka dilacak. Penggunaan kode ini akan sangat membantu ketika toko perlu memesan ulang produk dan item mana yang perlu dipindahkan dan mana yang tidak. Namun, mengetahui bagaimana SKU bekerja di belakang layar sering diabaikan oleh sebagian besar pedagang.

Oleh karena itu, pertama, mari kita mulai dengan Apa itu Nomor SKU? 9 Tips dan Praktik Menggunakan Nomor SKU Secara Efektif dalam artikel hari ini. Saya yakin Anda akan menemukan beberapa hal berguna tentang SKU di sini.

Apa itu nomor SKU?

Stock Keeping Unit yang merupakan kependekan dari SKU adalah nomor khusus yang digunakan untuk melacak inventaris bisnis dari bagian dalam. SKU menggunakan huruf dan angka, yang merupakan alfanumerik, dan mereka memberikan informasi tentang fitur paling penting dari suatu produk termasuk harga, warna, gaya, merek, jenis kelamin, jenis, dan ukuran, dan banyak lagi.

Dalam SKU, Anda harus mengurutkan informasi dari yang paling penting hingga yang paling tidak penting. Terlebih lagi, setiap bisnis memiliki SKU unik, yang disesuaikan untuk mewakili apa yang paling dibutuhkan pelanggan atau vendor Anda pada barang dagangan toko Anda.

Perbedaan antara nomor SKU dan kode UPC

Saat melihat bagian belakang produk, Anda mungkin bertanya-tanya tentang garis-garis angka di atasnya. Dalam kebanyakan situasi, urutan angka tersebut biasanya merupakan kode SKU dan UPC produk. Namun, mereka berbeda karena tujuan mereka yang terpisah. UPC, atau Kode Produk Universal, adalah angka yang digunakan oleh bisnis untuk menawarkan deskripsi produk yang dapat dibaca siapa pun. Sedangkan SKU adalah nomor yang diberikan kepada suatu produk oleh perusahaan untuk target penyimpanan stok dan operasional internal.

Jika Anda masih bingung, saya memiliki perbandingan di bawah ini:

Secara keseluruhan, inilah tip cepat untuk mengidentifikasi nomor SKU dan kode UPC saat Anda menjadi pengecer. SKU inilah yang akan mengidentifikasi ciri-ciri produk, sedangkan kode UPC untuk menentukan pabrikan pada enam angka pertama, kemudian item pada lima karakter berikutnya, dan dengan angka terakhir untuk digit cek. Anda dapat merumuskan digit cek dengan memasukkan atau mengalikan beberapa digit dalam kode untuk membuktikan bahwa Anda memiliki kode UPC yang valid.

Untuk apa nomor SKU digunakan?

Bagaimana SKU digunakan?

SKU sebagian besar digunakan oleh pedagang untuk melacak inventaris dan penjualan mereka sehingga mereka dapat memiliki data analitis untuk mengembangkan hubungan dengan vendor dan pelanggan. Setiap merchant memiliki tujuan pelacakannya masing-masing, sehingga sangat penting bagi Anda untuk memeriksa spesifikasi bisnis Anda sebelum membentuk arsitektur SKU Anda. Langkah-langkah di bawah ini disarankan untuk diikuti dalam kebanyakan kasus pembuatan arsitektur SKU:

• Tanyakan pada diri Anda tentang ukuran stok Anda :

Pertama, tanyakan pada diri Anda tentang ukuran stok Anda, dalam kisaran minimal, ini akan bergantung pada niat Anda untuk melacak jenis pelanggan Anda, seperti orang dewasa, bayi, atau anak-anak, dan sebagainya. Jika Anda memiliki stok samping yang lebih besar, Anda mungkin harus menguraikan ciri-ciri produk untuk mendapatkan detail tentang produk, seperti jenis > jenis kelamin > ukuran

• Pastikan urutan nomor unik :

Jika SKU Anda mencerminkan sesuatu, seperti SKU pabrikan atau diduplikasi untuk produk yang berbeda, misalnya, Anda mungkin terhalang dari kemampuan untuk melacak inventaris Anda dengan tepat.

• Ingat pelanggan :

Juga, mengingat apa yang penting bagi pelanggan Anda tentang barang dagangan Anda adalah hal yang perlu Anda lakukan. Misalnya, jika mereka sering bertanya tentang warna, maka Anda perlu mencantumkan nomor yang mewakili warna di awal SKU Anda karena ini dapat membantu Anda dengan cepat menawarkan informasi yang diinginkan kepada mereka.

• Pilih sistem inventaris Anda :

Untuk memilih sistem inventaris, pertimbangkan kasus Anda jika Anda menggunakan sistem point-of-sale, maka Anda akan dapat membuat arsitektur SKU di dalamnya. Jika Anda memiliki inventaris yang lebih kecil, Anda masih dapat membuatnya dengan tangan dan sesuai kebutuhan.

Penggunaan Kunci untuk SKU

Mengkodekan produk Anda membantu tim internal Anda mempertahankan proses yang disederhanakan dan data tetap utuh, serta pelanggan Anda. Jika SKU Anda tidak teratur, itu akan menghambat operasi ritel Anda. Jadi, untuk apa sebenarnya nomor SKU digunakan?

• Melacak inventaris :

Untuk setiap bisnis, pelacakan barang selalu perlu dilakukan dengan cara yang tepat untuk mengetahui berapa banyak yang tersedia. Metode yang biasa digunakan adalah cloud inventory management system. Akan lebih nyaman bagi Anda, jika produk di gudang atau ruang penyimpanan yang memiliki SKU karena akan membantu Anda menentukan produk tersebut dengan lebih mudah.

• Stocktake lebih mudah :

Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui, orang sering menyelesaikan inventarisasi secara berkala untuk memastikan bahwa tingkat stok aktual di gudang bisnis dapat sesuai dengan tingkat stok yang tercatat dalam sistem manajemen inventaris. Jadi, penting bagi variasi produk untuk memiliki SKU tertentu, seperti kode untuk Anda. Akibatnya, mengatur dan mengidentifikasi produk menggunakan SKU akan jauh lebih mudah dan lebih mudah bagi Anda.

• Mengidentifikasi penyusutan

Plus, melacak dan mengidentifikasi penyusutan inventaris juga merupakan aspek penting untuk dipertimbangkan bisnis. Masalah ini terjadi ketika bisnis mengalami kesulitan menangani barang yang tidak terjual atau hilang. Di sepanjang rantai pasok, barang bisa rusak atau hilang di mana saja dan terkadang hilang karena dicuri. Dengan kategorisasi inventaris yang rajin dengan SKU, ini akan membantu pergerakan stok menjadi transparan dan menunjukkan dengan tepat di mana dan bagaimana stok hilang untuk meminimalkan risiko pencurian.

• Mengisi ulang inventaris

Ketika Anda mengelola inventaris dalam jumlah besar secara manual, akan sangat sulit jika Anda adalah pemilik usaha kecil. Kemudian, memiliki SKU untuk setiap variasi produk akan membantu Anda mengetahui lebih jelas tentang jumlah produk yang ada, yang berarti Anda dapat melacak tingkat inventaris dengan lebih baik, memesan ulang jika perlu, dan mengurangi biaya penyimpanan inventaris.

• Mengidentifikasi keuntungan

Saat Anda melacak varian produk dengan SKU, maka tidak hanya lini produk utama yang dapat dilaporkan, tetapi bahkan variasi individualnya termasuk warna, ukuran, bahan, dll. Dengan laporan ini, Anda akan dapat mengetahui mana yang terbaik penjual dan bahkan mereka yang berkinerja buruk. Akibatnya, Anda akan menerima gambaran yang lebih jelas tentang aliran keuntungan utama Anda dan menciptakan metode produk strategis untuk mengembangkan bisnis Anda di kemudian hari.

Apa keuntungan menggunakan nomor SKU?

Faktanya, SKU sebenarnya dapat melakukan lebih dari sekadar mengidentifikasi suatu produk. Ikut dengan itu adalah kemampuan untuk melacak harga, pilihan produk, dan produsen barang dagangan dan banyak lagi. Terlebih lagi, banyak pengecer menggunakan rangkaian angka berikutnya dalam SKU untuk mengelompokkan produk untuk dianalisis. Misalnya, mereka menempatkan nomor 25-10xxx sebagai oven gas dan 25-20xxx sebagai oven listrik atau lainnya. Agar lebih jelas, berikut detail manfaat menggunakan nomor SKU:

• Menghemat waktu dan uang

Tentu saja. Karena SKU membantu Anda mendapatkan tingkat inventaris yang optimal, maka Anda akan dapat mengurangi biaya terkait dan menghemat banyak uang. Selain itu, beberapa perangkat lunak manajemen inventaris bahkan mengotomatiskan banyak tugas untuk Anda berdasarkan SKU. Akibatnya, Anda harus menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengelola proses ini secara manual.

• Pelaporan lebih dalam

Karena SKU dapat menangkap informasi pengidentifikasi, ini akan membantu hal-hal lebih mudah dalam mengelompokkan produk bersama-sama tergantung pada fitur yang berbeda. Jika Anda memiliki SKU, Anda dapat melaporkan produk dengan cara yang lebih kuat yang memiliki wawasan yang lebih dalam untuk merek Anda. Jika merek Anda berkembang pesat, maka merupakan ide bagus untuk tidak hanya melihat produk mana yang paling menguntungkan, tetapi juga belajar dari varian spesifik mana yang paling atau paling tidak populer. Mengetahui informasi ini benar-benar dapat memengaruhi kampanye pemasaran, strategi promosi silang, penetapan harga, dan pengembangan produk karena Anda sekarang memiliki informasi terperinci tentang tren penjualan.

• Meningkatkan semangat karyawan

Dengan bahasa referensi produk yang terstandarisasi, akan jauh lebih mudah untuk mencari, menemukan, dan menjual produk Anda, terutama bagi mereka yang memiliki katalog produk multi-vendor. Jika seseorang dapat menangani masalah dengan mudah dengan alat yang nyaman, semangat orang itu akan meningkat pesat. Ketika karyawan Anda bebas stres, maka Anda bisa mendapatkan manfaat untuk mengurangi turnover dan menjaga tim tetap termotivasi. Khusus untuk merek dengan pertumbuhan tinggi, maka sangat penting untuk memiliki staf yang merasa termotivasi untuk menangani batasan dan secara aktif berkontribusi pada pertumbuhan merek.

• Pengalaman pelanggan yang lebih baik

SKU memungkinkan Anda untuk memiliki organisasi yang lebih operasional, yang juga akan menghadirkan pengalaman pelanggan yang lancar. Dengan menggunakan data yang diperoleh dari SKU, Anda akan dapat memberikan rekomendasi produk yang lebih strategis dan relevan untuk mendorong cross-promotion dan upsell untuk merekomendasikan produk dan varian yang sering dibeli bersama untuk pelanggan Anda. Terlebih lagi, pelanggan adalah mereka yang juga dapat melacak selama proses pembelian. Misalnya, ketika mereka memiliki pertanyaan tentang pesanan mereka, mereka dapat menggunakan SKU yang dicetak faktur mereka untuk melacak. Selain itu, jika mereka ingin membeli lebih banyak barang, mereka dapat menelusuri situs Anda berdasarkan SKU atau bertanya kepada tim layanan pelanggan Anda tentang hal itu dengan cara yang mudah.

• Minimalkan masalah inventaris

Seperti yang telah saya sebutkan di atas, sistem penomoran SKU benar-benar dapat membantu meningkatkan kontrol inventaris ketika semua manfaat saling terkait. Lebih khusus lagi, ketika Anda meningkatkan semangat karyawan, mereka akan lebih bertanggung jawab dan dapat mengurangi pencurian internal, laporan yang lebih dalam akan membantu Anda mengurangi kehabisan stok, dan jika Anda mendapatkan pengalaman pelanggan yang positif, maka Anda akan dapat meningkatkan arus kas. Apa keuntungan besar!

Bagaimana cara efektif menggunakan SKU?

Gunakan SKU untuk melacak inventaris

Karena tujuan awal SKU adalah melacak fitur produk, jadi mudah untuk memahami kapan Anda dapat menggunakan SKU untuk memastikan inventaris Anda dilacak dengan cara yang akurat. Jadi, ketersediaan di sini adalah apa yang perlu Anda fokuskan saat melacak. Ketika status produk Anda terus dilacak, maka arsitektur SKU Anda akan membantu Anda menentukan dengan tepat untuk memesan produk baru, maka Anda tidak perlu khawatir tentang kehabisan stok barang dagangan. Juga, yang paling penting adalah akurasi yang datang dengan efisiensi dan produktivitas. Akibatnya, Anda akan dapat lebih memahami tuntutan bisnis Anda yang terus berkembang dengan melacak produk Anda secara real-time.

Gunakan SKU untuk memperkirakan penjualan

Bila Anda dapat menyimpan angka yang tepat pada inventaris Anda, Anda juga dapat menggunakan SKU untuk memperkirakan penjualan dan mengantisipasi permintaan bisnis Anda. Akibatnya, Anda akan dapat menyimpan produk Anda dalam stok dengan cara yang mudah, pada saat yang sama, menunjuk bisnis Anda sebagai salah satu yang dapat diandalkan yang sesuai dengan pelanggan Anda dan bahkan vendor.

Bagaimana SKU dapat digunakan untuk meramalkan penjualan? Misalnya, jika Anda ingin sepenuhnya menghilangkan penjual lambat dari toko Anda, sementara itu, masih ada beberapa pelanggan penting yang menginginkan produk tersebut. Jadi, jika Anda berhenti menjualnya, kemungkinan besar pelanggan Anda akan pergi dan membeli di beberapa bisnis lain. Dengan menyusun arsitektur SKU Anda, Anda akan dapat menawarkan informasi tentang produk Anda yang benar-benar ingin diketahui pelanggan. Plus, Anda akan dapat lebih strategis dalam menganalisis produk Anda, memperkirakan hasilnya, yang akan membantu Anda membuat keputusan yang bijaksana mengenai inventaris toko Anda yang selalu berubah.

Gunakan SKU untuk mengetahui penghasil keuntungan Anda

Terlebih lagi, arsitektur SKU Anda dapat membantu dalam memahami item apa dalam bisnis Anda yang paling dicari pelanggan, serta yang paling tidak diinginkan. Di satu sisi, ini membantu Anda mengetahui kapan harus memesan ulang dan mana yang harus dikeluarkan dari inventaris, juga cara untuk menjadi lebih kreatif dengan barang-barang terlaris Anda karena Anda dapat mengetahui apa penghasil keuntungan terbesar bisnis Anda. Kemudian, Anda akan dapat membuat tampilan produk strategis Anda sendiri, pastikan mudah diakses di halaman arahan toko online Anda. Akibatnya, simpan selalu stok Anda.

Gunakan SKU untuk hubungan pelanggan

Anda dapat menggunakan arsitektur SKU untuk mengantisipasi titik pemesanan ulang serta membantu pelanggan Anda untuk selalu dapat menemukan produk yang dicari untuk dibeli. Kemudian, ketika Anda sudah dapat melacak titik pemesanan ulang, menciptakan pengalaman berbelanja dengan status kehabisan stok minimal akan lebih mudah dari sebelumnya, belum lagi hal ini dapat menghasilkan peningkatan loyalitas dan kepuasan merek di antara pembeli. Jika produk Anda benar-benar kehabisan stok, maka Anda masih memiliki pelanggan yang bersedia menunggu dengan sabar alih-alih membawa bisnis mereka ke tempat lain.

Praktik terbaik untuk mengelola SKU Anda

Biasanya, tidak ada standar industri untuk konvensi penamaan SKU, tetapi Anda tetap harus mengikuti beberapa praktik terbaik untuk mengelola SKU Anda:

• Tetap pada 6–12 digit . Anda tidak akan diberikan variasi dengan panjang yang lebih pendek. Sementara itu, yang lebih panjang bisa menjadi terlalu rumit dan menantang untuk dikelola. Beberapa 3PL akan membatasi Anda hingga panjang 16, tetapi percayalah, Anda tidak akan pernah ingin melangkah lebih jauh dari 32 karakter dalam kode Anda.
• Jangan pernah menggunakan angka 0 atau huruf O. Alasannya sederhana yaitu Anda mungkin salah paham antara 0 dan O. Selain itu, angka 1 juga dapat melakukan hal yang sama mencampuradukkan huruf I dan L. Menghindari simbol, tanda baca, dan spasi sama sekali juga disarankan, hanya coba gunakan tanda hubung, jika perlu.
• Buatlah agar mudah dipahami . Anda harus lugas, seperti ketika ukuran produk sangat kecil, gunakan saja X, bukan 1 untuk membuatnya jelas.
• Pergi dalam urutan kepentingan . Anda harus menempatkan sifat yang paling signifikan dari item pertama dan yang terakhir untuk yang terakhir. Beberapa fitur unik dapat berupa pengelompokan, pengumpulan, atau detail yang paling banyak ditanyakan.
• Jaga agar format tetap sederhana dan konsisten . Mereka tidak boleh dibentuk dengan terlalu banyak jenis format. Coba saja gunakan angka, huruf kapital, dan pemisah seperti tanda hubung atau titik.
• Hindari menggunakan nomor bagian pabrikan . Karena nomor suku cadang produsen dapat mengekspos rantai pasokan Anda, dan tidak dapat menskalakan di seluruh katalog barang multi-vendor.

Pelajari lebih lanjut: Bagaimana cara membuat nomor SKU?

Kesimpulan

Secara keseluruhan, SKU tidak cocok untuk semua pedagang dan tidak ada pendekatan satu ukuran untuk semua untuk manajemen SKU. Ini semua tentang target bisnis Anda dan apa yang berhasil untuk tim Anda. Semakin Anda menyesuaikan arsitektur Anda dengan tuntutan khusus Anda, semakin Anda akan meningkatkan kebutuhan bisnis Anda menuju kesuksesan.

Ingatlah bahwa Anda perlu mengetahui apa yang penting bagi Anda, vendor Anda, dan pelanggan Anda, lalu mulailah prosedur menghasilkan arsitektur SKU untuk mengelola inventaris bisnis Anda secara efektif dan tetap dapat memahami cara mengembangkan bisnis Anda di waktu yang sama.

Jadi, itulah penutup artikel hari ini tentang Apa itu Nomor SKU? 9 Tips dan Praktik Menggunakan Nomor SKU Secara Efektif . Jika Anda masih memiliki sesuatu di pikiran Anda, jangan ragu untuk bertanya kepada kami dengan meninggalkan komentar di bawah. Kami akan mencoba untuk menanggapi Anda sesegera mungkin.