Cara Menggunakan QuickBooks: Memperlancar Bisnis Anda di 2022

QuickBooks adalah salah satu program akuntansi yang paling terkenal untuk usaha kecil pada tahun 2022. Tidak masalah jika Anda mencoba untuk beralih dari pendekatan pembukuan manual, spreadsheet Anda telah berubah menjadi hydra tanpa kepala, atau memerlukan lebih efisien alternatif untuk sistem Anda saat ini, QuickBooks adalah pilihan ideal; tanpa membakar di saku Anda.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan dasar-dasar apa yang dapat dilakukan QuickBooks dan cara kerjanya untuk memberi tahu Anda banyak cara yang dapat menghemat waktu Anda dan melacak laporan keuangan Anda.

apa itu QuickBooks?

Dibuat melalui Intuit, QuickBooks adalah perangkat lunak akuntansi yang menawarkan perangkat lunak akuntansi online dan berbasis desktop bersama dengan yang berbasis cloud yang memproses pembayaran tagihan bisnis dan pengeluaran lainnya. QuickBooks terutama ditargetkan untuk perusahaan kecil dan menengah. Kemudahan penggunaan dan kemampuan untuk melaporkan membuat QuickBooks populer di kalangan mereka yang menggunakannya.

Bagaimana Quickbooks Dapat Menguntungkan Bisnis Anda

Menjadi salah satu merek yang paling dikenal di bidang perangkat lunak akuntansi, adalah suatu keharusan untuk mendaftar ke QuickBooks secara signifikan meningkatkan kemungkinan bahwa perangkat lunak lain yang mungkin digunakan perusahaan Anda, seperti perangkat lunak CRM (CRM), akan terhubung dan meningkatkan proses . Saat ini, QuickBooks menawarkan dua spesial. Anda dapat menguji program secara gratis selama 30 hari atau mendaftar dan menerima diskon 50% untuk 3 bulan pertama.

Berikut adalah beberapa cara lain QuickBooks dapat membantu bisnis Anda.

Laporan Keuangan di Ujung Jari Anda

Sangat mudah untuk mengakses semua laporan keuangan yang umum digunakan, seperti neraca serta laporan laba rugi (P&L), laporan arus kas, dan pengembalian pajak yang disampaikan. Anda dapat mencetak salinan laporan keuangan ini ke akuntan Anda dan kemudian mengirimkannya saat Anda mengajukan, serta mengundang mereka untuk memeriksa laporan keuangan tanpa memiliki akun login akun atau kata sandi.

Manajemen persediaan

Jika Anda menjual inventaris, melacaknya, memasukkan informasi ke dalam akun pengeluaran yang sesuai, dan kemudian menghitung penghasilan kena pajak pada akhir tahun fiskal bisa sangat sulit untuk dikelola secara manual.

QuickBooks membantu dengan mengotomatiskan semuanya. Misalnya, ketika Anda menerima pembayaran untuk item apa pun di inventaris Anda, akun pengeluaran yang sesuai akan diperbarui dan dilaporkan secara otomatis dalam penghasilan kena pajak Anda.

Perpajakan Mudah

Untuk berbagai alasan, waktu pajak adalah sumber waktu yang paling menegangkan dan menegangkan. QuickBooks menyederhanakan perusahaan Anda dengan secara otomatis menghitung pengeluaran dan pendapatan Anda saat terjadi.

Bahkan untuk penggajian, beban pajak yang sangat besar, pajak dihitung setiap siklus secara otomatis.

Cetak salinan seluruh detail yang dibutuhkan akuntan Anda untuk menyiapkan pengembalian pajak Anda. Kemudian, Anda dapat mengirimkannya kepada mereka dengan cepat.

Cara menggunakan QuickBooks

Pemilik usaha kecil umumnya menggunakan QuickBooks untuk mengelola faktur mereka, membayar tagihan mereka, dan memantau arus kas mereka. Ini juga membuat laporan keuangan bulanan dan akhir tahun dan menyiapkan pajak triwulanan atau tahunan untuk bisnis. Pemilik bisnis tertentu menangani QuickBooks sendiri, sementara yang lain memilih untuk mempekerjakan pemegang buku luar atau internal.

1. Buat dan Lacak Faktur

Dimungkinkan untuk membuat faktur dengan cepat dan kemudian mencetaknya atau mengirimkannya ke pelanggan Anda. QuickBooks akan melacak pendapatan dan melacak jumlah utang setiap pelanggan kepada Anda. Anda dapat melihat jumlah faktur terutang, yang juga dikenal dengan nama hutang usaha Anda (A/R) dan jumlah hari jatuh tempo saat Anda menjalankan laporan A/R tentang penuaan. Di bawah ini adalah contoh laporan penuaan A/R yang dapat Anda unduh dari QuickBooks Online:

2. Melacak Tagihan & Pengeluaran

QuickBooks melacak pengeluaran dan tagihan Anda secara otomatis dengan bantuan bergabung dengan lembaga keuangan Anda dan akun kartu kredit QuickBooks untuk memastikan bahwa semua pengeluaran Anda dicatat dan dikategorikan. Jika Anda harus melacak transaksi tunai atau cek secara manual, Anda dapat melacak transaksi langsung di QuickBooks hanya dalam beberapa menit.

Dimungkinkan juga untuk menambahkan tagihan ke QuickBooks saat tiba sehingga QuickBooks membantu Anda memantau pembayaran atau A/P di masa mendatang. Anda dapat memastikan bahwa Anda melakukan pembayaran tepat waktu dengan membuat akun A/P. Laporan akan memberi Anda informasi tentang tagihan yang jatuh tempo dan yang tidak. Berikut adalah contoh laporan A/P dari QuickBooks:

3. Cetak Laporan Keuangan Bisnis Anda

Jika Anda mengelola semua arus kas dan arus keluar dalam QuickBooks, Anda dapat menghasilkan laporan keuangan yang menawarkan informasi berharga tentang kinerja bisnis Anda. Selain itu, pemberi pinjaman biasanya memerlukan laporan keuangan saat Anda mencari pinjaman usaha kecil tanpa jaminan atau jalur kredit.

Anda dapat membuat tiga laporan keuangan utama menggunakan QuickBooks hanya dengan beberapa klik

• Laporan untung dan rugi
• Laporan Neraca
• Laporan Arus Kas

4. Lacak Waktu & Pengeluaran Karyawan

Karyawan dan subkontraktor dapat mencatat waktu mereka sepanjang hari, atau karyawan dapat memasukkan waktu mingguan mereka saat karyawan mengisi lembar waktu manual. Setiap waktu yang dimasukkan dan ditetapkan ke pelanggan dapat ditambahkan ke faktur berikutnya untuk pelanggan. Setiap pengeluaran yang Anda masukkan dapat ditujukan untuk penagihan dan diberikan kepada pelanggan. Seperti waktu, biaya yang dapat ditagih akan dapat diakses untuk ditambahkan ke faktur pelanggan berikutnya. Tidak perlu add-on penggajian untuk melacak alasan waktu untuk menagih karyawan.

5. Penggajian

Penggajian adalah salah satu area yang Anda tidak boleh ceroboh dengan melakukannya secara manual. Membuat kesalahan dalam perhitungan gaji dapat mengakibatkan hukuman berat dan karyawan tidak puas. QuickBooks menawarkan fungsi penggajian, yang dapat menghitung dan memproses penggajian sesering yang Anda inginkan. Saat Anda memasukkan waktu karyawan dengan cara yang dijelaskan di atas, bukan hanya jam yang dikreditkan ke faktur Anda, tetapi juga dikirim ke penggajian. Jadi, Anda yakin bahwa karyawan Anda juga akan dianggap sebagai tagihan kepada pelanggan setiap kali Anda menagih.

5. Lacak Inventaris

QuickBooks akan melacak jumlah dan harga barang Anda. Saat Anda menjual inventaris, QuickBooks dapat mengalokasikan sebagian inventaris Anda ke COGS. (COGS) secara instan yaitu akun pengeluaran yang menurunkan penghasilan Anda. Ini adalah bagian penting dalam menghitung penghasilan kena pajak, dan sulit dilakukan secara manual. QuickBooks juga dapat mengingatkan Anda untuk membeli stok secara otomatis saat tingkat persediaan lebih rendah.

Di bawah ini adalah contoh Laporan Ringkasan Penilaian Inventaris yang berasal dari QuickBooks Online. Laporan ini mencantumkan nama item inventaris Anda serta jumlah stok serta biaya rata-rata, dan nilai totalnya

6. Sederhanakan Pajak

Salah satu hal yang dapat ditawarkan QuickBooks kepada bisnis skala kecil Anda adalah mengurangi beban pajak. Mempersiapkan pengembalian pajak Anda adalah kesulitan terbesar dalam mempersiapkan pengeluaran dan pendapatan Anda. Jika Anda menggunakan QuickBooks setiap tahun, maka yang harus Anda lakukan ketika waktu pajak tiba adalah memastikan Anda mencetak keuangan tersebut. Lebih baik lagi, dengan QuickBooks Online, Anda dapat mengundang akuntan pajak Anda untuk masuk ke akun Anda sehingga mereka dapat memeriksa keuangan Anda dan mencetak informasi yang diperlukan untuk menyiapkan pengembalian pajak Anda.

7. Terima Pembayaran Online

Salah satu metode paling efektif untuk meningkatkan likuiditas adalah dengan memberi pelanggan pilihan untuk membayar tagihan secara online. Dimungkinkan untuk menambahkan Pembayaran QuickBooks (sebelumnya disebut Layanan Merchant Intuit) sehingga pelanggan dapat membayar langsung dari faktur yang mereka terima melalui email. Pembayaran QuickBooks mirip dengan layanan pedagang lainnya. Namun, karena terintegrasi penuh dalam QuickBooks, transaksi, tagihan kartu kredit, dan setoran tunai semuanya secara otomatis dicatat saat terjadi.

8. Pindai Tanda Terima

Faktor penting lainnya dalam membuat persiapan pajak menjadi tugas yang mudah adalah menjaga kwitansi Anda tetap teratur di QuickBooks. Semua pelanggan QuickBooks Online dapat mengunduh aplikasi QuickBooks di ponsel cerdas mereka secara gratis, mengambil gambar tanda terima, lalu mengunggahnya ke QuickBooks Online hanya dalam beberapa menit. Tidak akan ada lagi tanda terima yang hilang atau tanda terima yang terhubung dengan transaksi bank yang ditransfer. QuickBooks memungkinkan Anda menghubungkan tanda terima dengan transaksi bank yang sesuai dengannya. Dimungkinkan untuk mengunggah tanda terima dalam jumlah yang tidak terbatas ke QuickBooks Online karena tanda terima disimpan di cloud bersama data pribadi Anda.

9. Lacak Jarak Tempuh

Banyak karyawan dan wiraswasta menggunakan kendaraan pribadi mereka untuk alasan bisnis. Ini memungkinkan potongan pajak sebesar 58,5 sen untuk setiap mil hingga 2022. Agar memenuhi syarat untuk pengurangan, Anda harus menyimpan catatan yang mencakup tanggal, jarak tempuh, dan alasan perjalanan Anda.

QuickBooks Online membuat ini sangat sederhana. Aplikasi selulernya akan memanfaatkan GPS di ponsel Anda untuk merasakan saat Anda berada di dalam kendaraan yang sedang bergerak. Setelah itu, Anda dapat memeriksa perjalanan Anda, menandainya sebagai bisnis atau pribadi dan menyatakannya dapat ditagih kepada klien. Biaya mileage yang dapat ditagih akan secara otomatis ditambahkan ke faktur berikutnya yang Anda siapkan untuk pelanggan.

Dapatkan Layanan Desain Grafis dan Video Tanpa Batas di RemotePik, pesan Uji Coba Gratis Anda

Untuk terus memperbarui diri Anda dengan berita eCommerce dan Amazon terbaru, berlangganan buletin kami di www.cruxfinder.com