Apa itu Kontrol Inventaris? Bagaimana hal itu dapat membantu Bisnis E-niaga?

Apa itu pengendalian persediaan?

Pengendalian persediaan adalah prosedur pengelolaan tingkat persediaan organisasi, baik di gudangnya sendiri atau tersebar di lokasi yang berbeda. Ini melibatkan pengelolaan produk dari tempat Anda memilikinya ke mana mereka akan pergi (idealnya ke pelanggan) atau pembuangannya (tidak optimal). Sistem kontrol inventaris melacak pergerakan, penggunaan, dan penyimpanan mereka. Kontrol inventaris mengatur tingkat inventaris Anda untuk memastikan bahwa Anda menjaga jumlah yang benar dari setiap item. Sistem kontrol inventaris yang efektif akan memantau pesanan pembelian Anda dan menjaga kelancaran rantai pasokan. Selain itu, sistem dapat diatur untuk membantu peramalan dan penetapan titik pemesanan ulang.

Proses pengendalian persediaan dapat mencakup:

• Integrasi pemindai kode batang
• Hitung inventaris lengkap
• Memastikan bahwa inventaris fisik dilacak dengan benar dengan mengintegrasikan pesanan pembelian dan penjualan
• Informasi tentang produk, lokasinya, dan konteks historisnya
• Laporan dan perubahan

Kontrol inventaris vs. manajemen inventaris

Meskipun mereka semua berurusan dengan persediaan, pengendalian persediaan berbeda dari manajemen persediaan. Pengendalian persediaan dilakukan dengan menggunakan persediaan di gudang distributor. Mengetahui produk mana yang disimpan dalam inventaris Anda dan lokasinya di dalam gudang Anda adalah penting. Sangat penting untuk memastikan bahwa inventaris Anda dalam keadaan baik dan terorganisir untuk mengurangi biaya.

Manajemen persediaan mencakup proses bisnis yang melibatkan pengisian produk dan peramalan. Manajemen mencakup kapan harus memesan produk dan jumlah yang harus dibeli untuk menghindari kehabisan stok atau persediaan yang berlebihan. Ini memastikan bahwa persediaan yang tepat berada di tempat yang benar, pada waktu yang tepat, dan dalam jumlah yang tepat. Anda dapat meningkatkan kontrol inventaris Anda ketika Anda meningkatkan kontrol Anda atas inventaris.

Bagaimana Sistem Kontrol Inventaris membantu Bisnis E-niaga Anda?

Ini Memberi Anda Akses Real-time ke Tingkat Inventaris

Jika Anda memilih sistem inventaris permanen, seperti database akan bekerja secara real-time. Ini menguntungkan karyawan Anda atau siapa pun yang berhubungan dekat dengan inventaris dan produk Anda karena mereka dapat tetap berhubungan dengan tugas inventaris, seperti proses pemesanan ulang.

Mengakses inventaris secara real-time juga dapat memungkinkan bisnis untuk memberi tahu pelanggan tentang ketersediaan produk dan pertanyaan lain tentang produk yang dapat meningkatkan kepuasan pelanggan secara keseluruhan.

Ini Mengoptimalkan Logistik Alur Kerja

Sistem pengendalian persediaan dapat mempermudah proses mendapatkan suatu produk melalui tahap pemesanan sampai ke pembeli. Misalnya, ketika pembeli membeli produk dari toko online, item tersebut akan diberi nomor pesanan.

Nomor ini tidak hanya memungkinkan pelanggan untuk melacak status proses produksi, tetapi juga memungkinkan pemilik bisnis untuk melacak dan melacak kemajuan dalam membuat produk siap untuk pengiriman.

Produk sering diberi nomor yang berbeda dalam program pengendalian persediaan sebelum mencapai pembeli. Ini termasuk nomor pelacakan, yang dapat digunakan pelanggan untuk tetap mengetahui lokasi paket mereka saat dikirimkan. Bagi pemilik usaha, setelah paket terkirim, transaksi selesai.

Ini Menguntungkan Secara Finansial

Perusahaan Anda menuai keuntungan finansial dari memiliki persediaan yang seimbang. Pelanggan Anda kemungkinan besar tidak akan mengabaikan pesanan mereka karena item yang dipesan kembali, dan Anda akan memiliki lebih banyak ruang penyimpanan. Pada akhirnya, manajemen persediaan yang lebih baik akan meningkatkan keuntungan Anda.

Ini mengarah pada lebih sedikit kesalahan manual

Sistem untuk mengendalikan inventaris mengotomatiskan proses inventaris tertentu, sehingga tidak ada ruang untuk kesalahan manusia dan penipuan. Misalnya, setiap detail lokasi inventaris Anda dicatat dari pesanan pembelian hingga pengiriman dan dapat diperiksa jika ada ambiguitas.

Ini mengarah pada kepuasan pelanggan yang lebih baik

Pada akhirnya, perusahaan berusaha untuk membuat pelanggan mereka puas. Sistem kontrol untuk inventaris memungkinkan pengecer online untuk menawarkan produk dengan harga, ketersediaan, dan diskon, menarik pelanggan untuk membeli lebih banyak produk. Klien kemungkinan akan berbelanja di tempat lain jika perusahaan tidak dapat mengelola inventarisnya.

Jenis Sistem Kontrol Inventaris

Sistem untuk mengendalikan persediaan telah maju. Di masa lalu, mereka tidak lebih dari spreadsheet. Namun saat ini, pembelajaran mesin telah menambahkan otomatisasi yang lebih besar ke kontrol inventaris. Ada dua jenis utama sistem untuk mengendalikan persediaan.

1. Sistem persediaan perpetual.

Sistem kontrol inventaris permanen melacak inventaris secara real-time. Setelah produk terjual, kode batang dipindai dan dihapus dari database inventaris dunia. Barcode dipindai dan ditambahkan ke database inventaris jika tanda terima diterima. Setiap komponen sistem dapat mengakses database dan informasi yang sama.

Inventaris perpetual memberikan tampilan paling tepat tentang perubahan inventaris dan memberikan analisis lengkap tingkat inventaris tanpa persyaratan untuk menghitung inventaris secara manual. Ini ideal untuk bisnis dari semua ukuran dan sangat penting untuk toko dengan volume penjualan tinggi atau beberapa lokasi.

2. Proses inventarisasi secara berkala.

Sebuah sistem persediaan periodik terus up-to-date dengan hitungan aktual item persediaan secara berkala. Jika Anda memiliki sistem inventaris berkala, bisnis tidak akan mengetahui jumlah barang yang dimilikinya sampai penghitungan fisik selesai. Sangat mudah untuk melihat cara ini dapat menyebabkan masalah dalam proses pemrosesan pesanan. Hitungan inventaris Anda benar beberapa bulan atau bahkan beberapa minggu yang lalu. Namun, ketika pelanggan ingin membeli barang tersebut, Anda perlu memeriksa inventaris Anda secara fisik untuk memverifikasi apakah tersedia untuk dijual.

Menghitung stok secara manual merupakan prosedur yang membutuhkan banyak waktu dan tenaga. Setiap SKU perlu dihitung. Ini bukan ide yang baik untuk toko besar. Sistem reguler cocok untuk perusahaan kecil dengan persediaan dalam jumlah kecil.

Teknik pengendalian inventaris yang paling banyak digunakan

Kuantitas pesanan ekonomis

Nomor urut ekonomis, kadang-kadang disebut sebagai EOQ, adalah rumusnya. Ini adalah jumlah persediaan terbaik yang harus dibeli perusahaan berdasarkan faktor-faktor seperti total biaya produksi dan tingkat permintaan.

Ini membantu dalam melepaskan uang tunai terkait inventaris yang terikat untuk sebagian besar perusahaan dan mengurangi biaya langsung. Selain itu, perangkat lunak manajemen inventaris juga merupakan alat yang hebat untuk meningkatkan manajemen inventaris dengan metode yang lebih cerdas.

analisis ABC

Ini melibatkan pengkategorian persediaan menjadi tiga kategori: A, B, C, dan A, tergantung pada pentingnya profitabilitas persediaan. Sebuah kategori terdiri dari produk-produk mahal, sehingga persediaan dengan ukuran yang lebih kecil disimpan. Kategori B dicirikan oleh persediaan dengan harga rata-rata dengan frekuensi penjualan sedang hingga tinggi. Persediaan di Kategori C nilainya rendah, tetapi memiliki tingkat penjualan tertinggi. Ini kurang terkontrol dalam hal persediaan jika dibandingkan dengan A atau B.

Manajemen Inventaris Just-in-time (JIT)

Ini adalah metode untuk menjadwalkan pesanan bahan baku dari pemasok sesuai dengan jadwal produksi, sehingga mengurangi biaya persediaan. Sehingga tidak akan terjadi kelebihan persediaan yang tidak sesuai dengan tuntutan produksi, yang berarti menghilangkan kebutuhan akan persediaan mati (dead stock) dalam organisasi.

Inventarisasi Stok Pengaman

Bisnis dapat memesan inventaris tambahan untuk menyangga stok untuk memenuhi permintaan yang diproyeksikan. Ini adalah cara untuk mengoreksi permintaan yang terlalu rendah.

Lambat, cepat, dan tidak aktif (FSN)

Ini melibatkan pengkategorian inventaris ke dalam inventaris yang bergerak lambat, bergerak cepat, dan tidak bergerak untuk memutuskan tingkat di mana bisnis dapat melakukan pemesanan.

Menerapkan Sistem Kontrol inventaris

Organisasi dapat menggunakan teknologi terbaru untuk mengontrol inventaris. Sistem ini dapat digunakan untuk mengintegrasikan berbagai tugas terkait inventaris, termasuk pembelian, penerimaan, pengiriman atau penyimpanan, pergudangan dan pelacakan, dan proses pemesanan ulang.

Sistem akan menjamin ketersediaan persediaan yang benar di lokasi yang sesuai dengan kebutuhan untuk memenuhi permintaan produk. Dua jenis sistem manajemen inventaris ditawarkan untuk dipilih. Mereka adalah sistem periodik dan abadi berdasarkan apakah bisnis ingin memantau inventaris setiap hari atau tidak.

Dapatkan Layanan Desain Grafis dan Video Tanpa Batas di RemotePik, pesan Uji Coba Gratis Anda

Untuk terus memperbarui diri Anda dengan berita eCommerce dan Amazon terbaru, berlangganan buletin kami di www.cruxfinder.com