Manajemen Aset Digital (DAM): Definisi, Manfaat, Solusi

Inilah fakta yang menyenangkan: Menurut sebuah penelitian, menggunakan alat DAM dapat membantu pemasar mempersingkat waktu untuk memasarkan dan meningkatkan tos di organisasi Anda sebesar 500%.

Cukup menarik, bukan? Nah, bagaimana jika saya memberi tahu Anda bahwa Anda juga dapat memperoleh peningkatan konversi ini dalam waktu singkat jika Anda tahu apa itu DAM dan bagaimana hal itu dapat menguntungkan bisnis Anda?

Tapi seperti saya dulu, banyak dari kita yang bahkan tidak tahu apa itu manajemen aset digital dan apa bedanya dengan Content Management System (CMS).

Di blog ini, saya akan membawa Anda melalui apa itu Sistem DAM, apa manfaat dan fiturnya, 5 alat DAM teratas, dan bagaimana mereka dapat meningkatkan efisiensi bisnis Anda.

Baik-baik saja maka. Mari kita mulai!

Apa itu Manajemen Aset Digital (DAM)?

Sebelum mendalami manajemen aset digital, Anda harus terlebih dahulu memahami apa itu aset digital.

Aset Digital adalah file yang memiliki nilai intrinsik atau perolehan jangka panjang. Ada banyak hal yang termasuk dalam aset digital. Semua gambar dan video di situs web Anda adalah aset digital Anda. Tidak hanya gambar dan video, file desain, dokumen kata, dan PDF berada di bawah aset digital.

Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu aset digital, Anda dapat memahami manajemen aset digital dengan lebih baik.

“ Alat seperti Apimio membantu Anda mengelola Media Digital dengan cara yang jauh lebih fleksibel tanpa membebani anggaran Anda. “

Digital Asset Management (DAM) adalah semua tentang kontrol, fleksibilitas, portabilitas, akses, dan pelaporan aset digital ini antara bisnis, pelanggan, mitra, dan pemasok sebagai disiplin dan teknologi.

DAM memperhatikan penyampaian informasi yang tepat kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat di semua perangkat. DAM memiliki kemampuan untuk mengelola dan mengukur keterlibatan aset digital di seluruh organisasi dan potensi jangkauannya di seluruh dunia.

Perangkat lunak PIM memiliki alat DAM bawaan bagi tim untuk mengelola aset sambil mengelola informasi lainnya juga.

Perbedaan antara CMS dan DAM?

Ungkapan "aset digital" dan "konten" telah menjadi dapat dipertukarkan seiring dengan berkembangnya bisnis manajemen aset digital.

Penyesuaian ini dilakukan untuk lebih terhubung dengan tim pemasaran dan semakin populernya pemasaran konten. Namun, kata "konten" di arena DAM telah menyebabkan kesalahpahaman bahwa DAM dan CMS (sistem manajemen konten) dapat dipertukarkan.

DAM dan CMS adalah dua teknologi berbeda yang sepenuhnya melayani tujuan lain untuk tim pemasaran.

Singkatnya, CMS membantu mengelola konten untuk situs web Anda, tetapi DAM membantu mengelola materi di berbagai saluran untuk seluruh perusahaan Anda.

Contoh klasik CMS adalah WordPress. WordPress adalah CMS yang memungkinkan pengguna untuk membuat situs web, blog, atau bahkan aplikasi.

Bagaimana dengan contoh DAM? Baiklah, kita akan membicarakannya secara rinci nanti di blog ini.

Bagaimana cara kerja Manajemen Aset Digital?

Banyak dari Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana semua DAM ini bekerja.

Nah, DAM dimulai dengan membuat konten digital dalam format digital atau encoding konten digital melalui metode seperti pemindaian gambar atau teks, atau perekaman audio digital.

Setelah itu, kami memerlukan pengindeksan sehingga file atau aset dapat diidentifikasi secara unik di dalam inventaris aset.

Tag metadata, yang memberikan lebih banyak informasi, detail, atau deskripsi item, biasanya digunakan untuk mencapai hal ini.

Metadata juga dapat menangkap hak, lisensi, dan harga untuk aset digital. Dukungan tersedia, dapat ditemukan, dapat diambil kembali, dapat digunakan, dapat dijual, dan dapat dikelola dengan metadata yang benar.

Aset digital menjadi bagian dari proses bisnis setelah diindeks. Selama proses kreatif, seorang desainer grafis dapat mengakses beberapa gambar. Beberapa foto digital dari koleksi museum mungkin dijual atau dilisensikan.

Sistem DAM melacak bagaimana, kapan, di mana, dan aset mana yang diakses, dimodifikasi, dan diterapkan pada tugas bisnis.

Aset memiliki siklus hidupnya sendiri sebagai bagian dari operasi ini. Misalnya, desainer dapat membuat perubahan pada gambar agar lebih sesuai dengan tata letak. Kontrol versi diperlukan dalam situasi ini.

Setiap kali desainer memodifikasi, ia harus membuat, menyimpan, dan mengindeks file.

Tapi bagaimana jika desainernya adalah junior yang tidak diperbolehkan mengubah gambar katalog utama?

Sistem DAM dapat menentukan hak untuk mengelola siklus hidup aset, melindunginya dari pencurian, korupsi yang tidak disengaja, dan penghapusan.

Memahami perbedaan mendasar antara sistem PIM dan DAM

Manfaat Manajemen Aset Digital

Bagikan Konten dengan Cepat

Melacak lisensi aset, tetap mengikuti versi file, dan mengatur akses pemangku kepentingan tanpa sistem yang solid merupakan tantangan dan dapat menyebabkan banyak masalah.

DAM adalah solusi online yang mengatur, mengukur, dan mendistribusikan aset Anda.

Pengelola aset digital (DAM) memungkinkan pengguna dengan cepat mengubah, mengedit, dan mengubah ukuran foto dan video serta menyisipkan tautan langsung dari DAM.

Ini dilakukan dengan metode yang dapat dilacak dan dikelola oleh pengguna untuk terus membuat konten di jalurnya.

Temukan Konten Lebih Cepat

Dengan DAM, pemangku kepentingan dapat dengan cepat menemukan file materi iklan yang mereka butuhkan menggunakan penelusuran cepat, alih-alih melihat ke drive bersama.

Kapasitas untuk dengan mudah mencari aset digital berdasarkan metadata yang diberikan atau hanya dengan menandainya dengan kata kunci dan atribut lainnya adalah inti dari setiap sistem Manajemen Aset Digital.

Menggunakan proses otomatis, pengenalan wajah, ekstraksi metadata, dan penandaan AI, Anda dapat menandai file dengan benar.

Pemangku kepentingan kemudian dapat menggunakan kueri atau filter pencarian yang kompleks berdasarkan informasi ini untuk menemukan konten lebih cepat dari sebelumnya.

Bagikan Aset Digital dengan Mulus

Banyak pemasar tidak menyadari bahwa mereka membuat ulang banyak konten yang sedang mereka kerjakan. Pengulangan kreatif ini mahal dan menghabiskan banyak sumber daya internal dan eksternal.

Pemasar dapat menghindari duplikasi konten dengan menyimpan materi iklan terbaru di area pusat, dan mereka tidak perlu membeli atau mendesain aset yang sama berulang kali.

Anda dapat memberdayakan tim Anda untuk melayani informasi sendiri terlepas dari waktu atau lokasi mereka dengan memungkinkan mereka untuk mencari dan berbagi item digital dengan mudah.

Pengguna dapat menemukan, menyematkan, mengonversi, membagikan, dan menerbitkan aset hanya dengan beberapa klik.

Kelola Kepatuhan Merek

Saat dunia terhubung lebih dari sebelumnya, orang-orang membuat dan menggunakan lebih banyak file digital. DAM membantu pemasar mengontrol aset dan melacak pemanfaatannya, menertibkan kekacauan.

Tim pemasaran, desainer, mitra agensi, dan pemangku kepentingan bisnis lainnya dapat menggunakan aset dan konten bermerek yang disetujui hanya dengan satu klik. Dengan DAM, mereka akan selalu memiliki akses ke file materi iklan terbaru. Ini sangat penting untuk kepatuhan dan konsistensi merek di semua saluran pemasaran.

Pelacakan & Pelaporan ROI

Solusinya memastikan konsistensi merek dan memutuskan aset mana yang mendorong keterlibatan dan konten mana yang harus dihapus.

Selanjutnya, DAM dapat memperbarui aset yang didistribusikan di seluruh internet melalui tautan Content Network Distribution (CDN) secara real-time.

Akibatnya, tidak ada risiko muncul kembali secara online jika sesuatu menjadi usang atau kesepakatan khusus berakhir.

Fitur Utama Manajemen Aset Digital

Alur Kerja Pembuatan Konten

Kolaborasi di antara rekan kerja tidak efisien ketika alur kerja kreatif tidak ada. Sangat mudah untuk kehilangan jejak siapa yang bertanggung jawab atas apa. Masalah ini sangat umum, terutama ketika bekerja dengan mitra eksternal atau rekan kerja dari berbagai tempat.

Anda dapat meningkatkan produksi konten dan merampingkan komunikasi antar departemen dengan menggunakan fungsi alur kerja pembuatan konten.

Pembuatan dan Penerbitan Konten Digital

Modul “Buat & Publikasikan” memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tata letak InDesign. Selain itu, ini juga memungkinkan Anda untuk mengubah teks atau gambar yang telah ditentukan sebelumnya, dan membuat publikasi merek.

Baik itu posting sosial atau buletin, setiap gagasan selalu dalam format yang sesuai dan konsisten dengan identitas bisnis Anda.

Memusatkan proses pengembangan dan pelepasan materi pemasaran harus memastikan keseragaman, menghindari kesalahan, dan mempercepat transisi dari web ke cetak.

Membuat konten bisa menjadi salah satu hal paling berisiko yang bisa Anda lakukan. Mengelola konten dan mempublikasikannya di platform media sosial yang tepat adalah pengubah permainan yang sebenarnya. Tetapi hal yang benar-benar mengubah permainan yang dapat Anda lakukan adalah membagikannya dan mempromosikannya dalam konteks pasar yang tepat.

Portal Merek

Desainer Anda kemungkinan besar akan mengingat buku merek Anda dari atas kepala mereka. Anggota lain dari tim Anda, di sisi lain, tidak mungkin setuju. Konsumen harus dapat mengidentifikasi dengan merek Anda jika ingin sukses.

Fitur portal merek memungkinkan Anda memberikan standar merek yang konsisten dan aset terkini kepada semua orang yang terlibat dalam menghasilkan dan mendistribusikan materi pemasaran, memastikan bahwa setiap orang menggunakan merek Anda dengan benar.

5 Solusi DAM Teratas

Pada saat ini di mana kita telah membahas manfaat dan fitur utama DAM, Anda pasti bertanya-tanya solusi apa yang saat ini tersedia di pasar.

Pada bagian ini, kita akan membahas solusi DAM kritis (perangkat lunak) yang dapat Anda pertimbangkan untuk digunakan.

apimio

Apimio adalah sistem manajemen aset digital yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan, berbagi, dan mengoptimalkan aset digital mereka di satu lokasi pusat. Ini memungkinkan Anda mengelola semua gambar produk dan informasi produk secara terpusat dan mensindikasikannya di berbagai platform

Salah satu fitur unik dari sistem manajemen aset digital ini adalah juga memungkinkan Anda untuk berbagi semua aset digital ini dengan vendor dan (atau) pengecer Anda.

Selain itu, Apimio juga memberi Anda rekomendasi tentang kualitas data gambar dan memungkinkan Anda untuk membuat perubahan yang disarankan tersebut. Melalui ini, Anda dapat meningkatkan kualitas data gambar Anda sebelum membagikannya di berbagai platform dan mitra bisnis.

Baca Selengkapnya disini

Amplifier

Amplifi adalah perangkat lunak DAM berbasis cloud dengan antarmuka pengguna alami yang mudah digunakan. Itu juga memiliki tampilan dan nuansa yang sepenuhnya bermerek dengan portal yang disesuaikan, seperti Perpustakaan Workfront.

Amplifi juga mengotomatiskan transcoding media dan menggunakan kecerdasan buatan (AI) untuk penandaan konten dan organisasi yang berpusat pada produk.

Fitur khusus lainnya dari alat ini adalah dapat mengalirkan, menyematkan, menautkan, dan mengonversi sesuai permintaan setiap film yang dikirimkan dan disimpan.

Program pihak ketiga yang mendukung otomatisasi dapat dengan cepat menerbitkan, mendistribusikan, dan membagikan semua aset digital.

ResourceSpace

ResourceSpace adalah DAM open-source yang dibangun di Inggris Raya yang mendukung implementasi cloud dan on-premise. Karena bersifat open-source, sangat mudah beradaptasi dan dapat diperluas dengan ukuran dan persyaratan perusahaan Anda.

UI dan header perangkat lunak dapat disesuaikan agar sesuai dengan identitas dan nama perusahaan Anda, yang sangat keren.

Fitur menonjol lainnya adalah Enterprise Single Sign-On untuk keamanan maksimum. Di sisi lain, ResourceSpace hanya menawarkan paket tahunan dan biaya tahunan; tidak ada alternatif harga bulanan.

Namun, itu termasuk penyimpanan 10 GB dan uji coba gratis tanpa ikatan.

Bynder

Spotify, Canon, Puma, dan merek multinasional lainnya menggunakan Bynder sebagai platform manajemen aset digital mereka.

Pengguna dapat mengotomatiskan alur kerja materi iklan dengan pembuatan versi, anotasi, dan proses persetujuan yang disesuaikan. Pengguna juga dapat segera mengembangkan konten pemasaran baru di platform menggunakan templat merek yang mudah digunakan.

Ia bekerja dengan berbagai perangkat lunak pihak ketiga, seperti Magento, Google Analytics, dan lainnya. Fakta bahwa ia memiliki aplikasi Android dan iOS juga merupakan nilai tambah.

Cerah

Bright System memiliki dua opsi perangkat lunak DAM: satu untuk organisasi menengah hingga besar (Bank Aset) dan satu untuk UKM dan perusahaan rintisan (Bright) (Dash).

Ini adalah salah satu dari sedikit solusi DAM yang menyediakan pengalaman end-to-end berbasis web dan on-premise.

Perangkat lunak ini mencakup berbagai kemampuan, seperti unggahan massal dan banyak lightbox, untuk memungkinkan Anda mengunggah, menyimpan, memusatkan, mengelola, dan melacak semua aset digital Anda.

Namun, solusi terbaik untuk DAM Anda sepenuhnya bergantung pada anggaran, ukuran bisnis, dan fitur yang Anda cari.

Kesimpulan

Itu dia! Ini hampir semua yang perlu Anda ketahui tentang manajemen aset digital pada tahun 2021.

Saya yakin Anda sekarang mungkin memiliki gagasan yang lebih baik tentang DAM, manfaatnya, fitur utamanya, dan solusi terbaik DAM yang dapat Anda pertimbangkan.

Di generasi ini, di mana semuanya menjadi digital, sangat penting untuk memiliki sistem yang dapat mengelola semua aset digital Anda, menghemat waktu dan uang Anda.

Oleh karena itu, sebagai pemasar digital sendiri, saya sangat menyarankan Anda mempertimbangkan solusi DAM untuk mempermudah Anda sendiri dan meningkatkan permainan penjualan Anda.