Petualangan dalam kode batang e-niaga

Buk-Buk, Buk-Buk. Jantungmu mulai berdetak lebih cepat. Semua jam kerja keras itu turun ke saat ini. Siap. Stabil sekarang. Stabil…

BERBUNYI! Dan begitu saja, dengan satu pindaian kode batang, produk Anda telah ditambahkan ke toko e-niaga Anda. Sihir.

Seperti kebanyakan hal dalam e-niaga, momen itu tidak akan datang tanpa banyak hal. Memindai kode batang Anda sangat bagus. Membuat barcode? Tidak begitu banyak.

Kode batang itu sulit. Di masa lalu, saya telah membuat produk dengan struktur sederhana di bawah satu merek. Dalam kasus tersebut, Anda dapat dengan mudah membuat kode batang lama. Tapi sekarang saya harus mempertimbangkan kemungkinan bahwa toko saya akan berkembang dan ditarik kembali, pindah ke area bisnis yang berbeda, dan umumnya berkembang seiring waktu.

Untuk barcode masa depan, Anda harus merancang sistem yang cocok dengan barang dagangan dan peta produksi Anda saat ini, tetapi juga memungkinkan perubahan, pertumbuhan, dan ekspansi. Pada postingan kali ini saya akan membagikan :

• Cara membuat barcode dengan cara yang mudah
• Cara membuat sistem yang berkelanjutan untuk menghasilkan barcode
• Bagaimana menyelaraskan barcode dengan gudang dan sistem inventaris Anda

Apa itu barcode dan bagaimana penggunaannya dalam e-niaga?

Kita semua melihat barcode setiap hari. Meskipun Anda mungkin tidak terlalu memikirkannya, kami tahu itu adalah kombinasi angka dan garis yang dipindai saat checkout. Ini memiliki tujuan ganda untuk memberi tahu kita berapa banyak yang harus dibayar dan memberi tahu toko apa yang telah mereka jual.

Dalam e-niaga, bagian pertama tidak begitu penting. Harga tercantum dan seseorang telah setuju untuk membayar total apa pun yang ada di keranjang belanja mereka. Tetapi bagian kedua tetap penting untuk manajemen inventaris. Barcode adalah pengenal penting untuk setiap produk Anda. Ini menciptakan bahasa yang sama antara gudang Anda, toko Anda, dan saluran penjualan lainnya sehingga Anda selalu dapat melihat produk mana yang telah terjual dan berapa banyak yang tersisa.

Yang terpenting, ini akan memberi tahu gudang Anda produk mana yang harus diambil dan dikemas. Sangat penting bahwa staf gudang dapat dengan cepat menemukan produk ke tempat sampah gudang yang benar, kemudian memenuhi pesanan.

Bahkan jika Anda melakukan pemenuhan sendiri, ini adalah cara yang baik untuk segera mendapatkan produk yang tepat (terutama jika inventaris Anda dikemas atau beberapa produk Anda terlihat mirip satu sama lain).

Apa yang perlu Anda ketahui tentang barcode?

Perjalanan barcode saya baru saja dimulai. Jika Anda juga baru mengenalnya, pertama-tama Anda harus memahami jargon barcode seperti:

Nomor Barang Perdagangan Global (GTIN): Nomor pengenal yang akan Anda temukan di semua kode batang. Ada beberapa jenis ini.

Nomor Artikel Eropa (EAN): Jenis GTIN yang biasa digunakan untuk produk konsumen di luar Amerika Utara. Juga dikenal sebagai GTIN-13.

Kode Produk Universal (UPC): Jenis GTIN yang biasa digunakan untuk produk konsumen di Amerika Utara. Juga dikenal sebagai GTIN-12.

International Standard Book Number (ISBN): Jenis GTIN yang digunakan di seluruh dunia untuk mengidentifikasi buku.

Apa pun yang Anda jual, Anda memerlukan GTIN dengan deskripsi tertentu. Sedikit jargon terakhir adalah GS1, organisasi nirlaba yang memelihara kode barcode internasional. Saya akan merekomendasikan menuju ke situs web GS1 untuk membangun pengetahuan Anda tentang GTIN.

Dalam usaha sebelumnya, saya lebih memikirkan SKU daripada barcode. Pastikan Anda memahami perbedaan antara SKU dan kode batang sebelum memulai.
Setelah Anda mencapai kecepatan, Anda dapat mulai membuat kode batang.

Cara mudah untuk menghasilkan barcode

Membuat barcode itu mudah. Shopify secara otomatis menghasilkan barcode untuk Anda.

Masalahnya adalah ia menghasilkan nomor yang benar-benar acak untuk setiap kode batang Anda. Jika Anda hanya menjual beberapa produk dan tidak bermaksud menambahkan lebih banyak lagi, itu mungkin baik-baik saja, tetapi jika Anda menginginkan sistem kode batang yang akan memberi tahu Anda sesuatu tentang produk Anda, itu tidak akan berhasil. Ini seperti membuat browser internet Anda membuat kata sandi yang kuat untuk setiap situs yang Anda kunjungi dan kemudian mencoba melihat beberapa korelasi di antara mereka.

Saya ingin melihat korelasi itu. Saya ingin dapat melihat sekilas kode batang dan mencari tahu apa yang dimaksud.

Jika Anda membaca posting saya tentang nomenklatur produk, Anda akan mengerti. Saya memerlukan konvensi penamaan otomatis yang metodis untuk kode batang saya juga. Jadi bagaimana Anda melakukannya?

Cara membuat sistem yang berkelanjutan untuk menghasilkan barcode

Jika Anda telah memutuskan nomor barcode acak bukan untuk Anda, Anda harus menambahkan beberapa sajak dan alasan untuk prosesnya. Dengan begitu, Anda dapat membacanya hampir secepat pemindai kode batang. Inilah cara saya membuat sistem barcode saya:

Putuskan apa yang harus diberitahukan oleh kode batang Anda

Pembeda apa yang harus jelas hanya dari melihat angka-angka di kode batang Anda? Mungkin semua barcode untuk produk pabrikan A dimulai dengan 1, sedangkan semua produk pabrikan B dimulai dengan 2.

Untuk koleksi pakaian saya, barcode saya dapat terdiri dari:

• Beberapa digit pertama yang mewakili produsen atau pemasok
• Beberapa digit untuk menunjukkan musim atau koleksi
• Ukuran
• Warna
• Produk
• merek
• Jenis kelamin

Mungkin semua produk yang berakhiran 1 adalah unisex, 2 menunjukkan pakaian wanita, dan 3 mengatakan itu pakaian pria. Pikirkan tentang apa yang akan membantu Anda dan tim gudang Anda.

Buat matriks barcode

Buat spreadsheet dan mulai berikan nomor ke atribut yang Anda pilih. Mungkin butuh sedikit trial and error, tapi itu akan sia-sia.

Unggah ke Shopify

Setelah Anda berupaya membuat matriks kode batang, Anda dapat mengimpor semua data produk Anda, termasuk kode batang Anda, ke Shopify melalui file CSV. Dan Anda siap untuk pergi.

Menggunakan barcode dalam e-niaga

Sekarang kita kembali ke tempat kita memulai: bagian yang menyenangkan. Dengan matriks dan barcode siap, Anda dapat mempraktikkan semuanya.

Melanjutkan proses pemeriksaan di masa mendatang, saya mendaftar ke aplikasi Retail POS Plus Shopify, yang mencakup langganan ke aplikasi manajemen inventarisnya, Stocky. Selain memindai kode batang saya, Stocky memungkinkan saya melakukan pengambilan stok jarak jauh menggunakan Pemindai Kode Batang 1D yang saya beli.

Yang membawa saya ke perjalanan saya baru-baru ini ke Swedia. Terletak di antara danau, sungai, dan pemandangan indah Bengtsfors adalah Valhall Logistik, tempat saya akan menyimpan produk UE saya. Karena saya tidak suka melakukan sesuatu dengan setengah-setengah, saya pergi ke gudang untuk menempatkan barcode saya melalui langkah mereka. Pemiliknya memperkenalkan saya pada proses mereka, menunjukkan di mana produk saya akan disimpan, dan kemudian mengizinkan saya meminjam telepon untuk momen penting.

Itu adalah kasus mengunduh aplikasi Shopify POS, menghubungkan pemindai Bluetooth, dan kemudian mempersiapkan pemindaian pertama yang menakutkan itu. Bip terbaik yang pernah ada.

Sungguh luar biasa melihat produk secara otomatis muncul di toko saya setelahnya. Tapi itu sama memuaskannya untuk mengetahui bahwa jika teknologinya gagal atau kami memiliki masalah konektivitas, saya masih dapat mengidentifikasi produk dari kode batangnya saja.

Kiat teratas saya untuk barcode

Dengan sebagian besar pekerjaan barcode saya sekarang selesai, saya senang saya melakukan upaya ekstra untuk mengambil pendekatan jangka panjang ini. Tips saya akan:

• Mulai gunakan kode batang sesuai keinginan Anda — buat infrastruktur yang akan disesuaikan dengan skala toko Anda
• Tambahkan makna pada kode batang Anda — digunakan dengan benar, kode tersebut lebih dari sekadar angka acak
• Kunjungi gudang Anda — lihat bagaimana produk Anda akan disimpan dan diambil, dan pastikan kode batang Anda mendukung proses tersebut

Pernahkah Anda mengalami bunyi bip pertama yang ajaib itu? Bagaimana Anda menggunakan barcode untuk membuat hidup Anda lebih mudah? Seperti yang saya katakan, saya masih belajar, jadi tolong bagikan tips barcode Anda di [email protected].