Apa itu SKU? Panduan Utama Untuk Pengidentifikasi Produk Unik.

Hal terakhir yang diinginkan merek adalah dikaitkan dengan penarikan produk. Tetapi di dunia sekarang ini, ini bukan hanya tentang kualitas produk itu sendiri. Ini juga tentang bagaimana Anda memberi label dan mengidentifikasi produk Anda. Untungnya, SKU memecahkan masalah ini untuk Anda.

Menjadi manajer eCommerce, Anda mungkin sudah mengetahui istilah ini, tetapi yang mungkin tidak Anda sadari adalah ilmu di baliknya.

Dalam blog ini, kita akan membahas SKU secara mendalam dan membahas definisi, tujuan, cara kerja, manfaat, dan terakhir, perbedaan antara SKU dan UPC.

Apa itu Unit Penyimpanan Stok?

SKU adalah singkatan dari Stock Keeping Unit. Ini adalah pengidentifikasi unik yang digunakan oleh bisnis untuk melacak inventaris dan penjualan. Tanpa sistem pelacakan seperti ini, hampir tidak mungkin untuk mengetahui barang apa yang kami jual dan berapa banyak persediaan yang tersedia pada waktu tertentu.

Definisi SKU bervariasi tergantung pada konteks penggunaannya. Misalnya, jika Anda bekerja dengan Amazon, dan ID Produk Amazon (atau ASIN) akan menjadi SKU Anda.

Pedoman untuk SKU yang Baik

Anda dapat membuat SKU Anda sendiri jika produk yang Anda beli dari pemasok Anda tidak memilikinya atau jika Anda membuatnya sendiri. Untuk menyembunyikan rantai pasokan Anda, Anda mungkin juga ingin membuat SKU yang menghadap pelanggan—bahkan jika pemasok Anda memberi Anda SKU. Ini sangat berguna jika Anda berada dalam perang harga dengan toko online lain yang menggunakan skema harga berbeda.

• Buat mereka tetap singkat. Agar data yang identik cocok di semua sistem, SKU harus 32 karakter atau kurang.

• Buat mereka menonjol. Menggunakan kembali SKU dari musim sebelumnya bukanlah ide yang baik.
  
• Angka nol tidak boleh digunakan untuk memulai SKU. Saat bekerja dengan SKU di Excel, karakter pertama dihilangkan jika itu adalah nol, yang menimbulkan masalah.

• Hindari karakter dengan makna yang tidak pasti. I, L, dan O adalah huruf yang sering disalahartikan sebagai angka.
  
• Jangan mencampurnya dengan pengenal lain seperti nomor model.
  
• Tetap sederhana. Tetap berpegang pada angka dan karakter besar dengan tanda hubung atau titik sebagai pemisah. Juga, hindari spasi dan garis miring, karena beberapa sistem bermasalah dengannya.

Cara Mengatur SKU

Langkah 1: Pilih Pengenal SKU

Sangat penting untuk mengingat apa yang ingin Anda lacak sebelum menetapkan nomor SKU Anda. Seperti yang dikatakan sebelumnya, setiap bisnis adalah unik, sehingga setiap nomor SKU akan mewakili atribut atau karakteristik produk yang berbeda. Bergantung pada jenis bisnis Anda, berikut adalah beberapa pengidentifikasi nomor SKU yang populer untuk dipertimbangkan:

• Lokasi toko
• departemen produk
• Produsen/merek produk
• Fitur Produk
• Ukuran
• Warna
• Gaya
• Jenis
• Subkategori produk

Anda harus mempertimbangkan jumlah inventaris Anda saat memilih pengidentifikasi nomor SKU untuk perusahaan Anda. Anda mungkin tidak perlu menambahkan subkategori produk atau karakteristik produk di Unit Penyimpanan Stok Anda jika Anda memiliki jumlah persediaan yang sedikit. Namun, jika Anda memiliki banyak inventaris, Anda mungkin memerlukan nomor SKU yang lebih canggih untuk melacak semuanya.

Selain itu, pelanggan adalah faktor lain yang perlu dipertimbangkan ketika memilih pengidentifikasi nomor SKU. Jika pelanggan biasanya menanyakan tentang merek produk tertentu, pastikan untuk menyertakan pengenal merek di nomor SKU Anda.

Langkah 2: Buat Pengenal Tingkat Atas

Mari kita mulai bisnis dan membuat nomor SKU. Ingatlah bahwa nomor SKU setidaknya harus delapan karakter tetapi tidak lebih dari dua belas.

Identifikasi tingkat atas Anda harus terdiri dari dua hingga tiga karakter. Ini adalah kategori tingkat tertinggi di mana produk Anda dapat diklasifikasikan. Jika produk Anda adalah klub golf dan perusahaan Anda adalah toko perlengkapan olahraga, dua hingga tiga karakter pertama akan sesuai dengan departemen golf.

Jika Anda memiliki beberapa lokasi ritel, di sisi lain, masuk akal untuk menggunakan pengidentifikasi tingkat atas Anda untuk menentukan masing-masing.

Langkah 3: Pilih Lebih Banyak Ciri Produk Unik

Dua hingga delapan karakter berikutnya dalam nomor SKU Anda harus digunakan untuk menunjukkan karakteristik produk yang lebih berbeda seperti ukuran, warna, merek, atau gaya. Beberapa perusahaan lebih suka menggunakan huruf daripada angka untuk mengidentifikasi pemasok untuk meminimalkan kebingungan.

Langkah 4: Selesaikan dengan Nomor Urut

Dua hingga tiga karakter terakhir nomor SKU Anda harus berupa nomor urut. Ini memerlukan penetapan nomor untuk setiap unit stop-keeping untuk memastikan bahwa itu berbeda dan untuk membedakan antara inventaris yang lebih baru dan yang lebih lama di lini produk Anda.

Misalnya, jika Anda memiliki dua gaun di toko Anda yang keduanya dari sumber yang sama dan memiliki ukuran, warna, dan gaya yang sama, nomor urut akan memberi tahu Anda yang mana.

Contoh Menyiapkan SKU

Mari kita lanjutkan proses pembuatan nomor SKU untuk serangkaian produk sekarang setelah Anda mengetahui cara pembuatannya. Anggap saja Anda menjalankan department store pakaian dan memutuskan untuk mengalokasikan pengenal SKU dengan cara berikut:

MEREK

KATEGORI

WARNA

UKURAN

Mempertimbangkan Pengenal SKU ini, SKU untuk Jaket Calvin Klein Biru dalam ukuran kecil adalah:

CK031121

Manfaat SKU

Lacak Inventaris

Seperti yang Anda ketahui, proses pengelolaan inventaris bisa sangat kompleks. Ada banyak hal yang harus diperhatikan, termasuk biaya, kuantitas, nilai per item, dan tingkat stok. Bukan hal yang aneh bagi bisnis untuk menggunakan beberapa aplikasi perangkat lunak untuk mengelola inventarisnya.

SKU telah menyederhanakan semua aspek manajemen inventaris untuk lebih dari 30.000 bisnis di 80+ negara.

Dengan sistem SKU, Anda dapat dengan mudah melihat apakah Anda kehabisan produk apa pun. Ini sangat membantu jika Anda menjalankan bisnis yang mengharuskan Anda mempertahankan sejumlah stok untuk setiap barang yang akan dijual.

Identifikasi Penyusutan

Penyusutan yang tidak terdeteksi adalah masalah yang signifikan dalam ritel. Penyusutan di dalam toko diperkirakan menelan biaya pengecer $44 miliar per tahun di AS saja. Masalahnya bisa sangat menantang dan memakan waktu untuk melacak dan meminimalkan.

Klasifikasi inventaris dengan SKU memungkinkan transparansi pergerakan stok dan membantu menentukan di mana dan bagaimana produk hilang, mengurangi risiko pencurian.

Identifikasi Keuntungan

Untuk membuat keputusan yang tepat tentang berapa banyak produk yang akan disimpan dan item mana yang akan dipromosikan di situs web Anda, Anda harus terlebih dahulu memahami berapa banyak produk yang diinginkan pelanggan Anda dan apa yang mereka inginkan.

Dengan menggunakan SKU untuk mengelola varian produk, Anda dapat melaporkan tidak hanya pada lini produk utama tetapi juga pada setiap variasi produk tertentu, seperti warna, ukuran, dan bahan. Laporan ini dapat membantu Anda mengetahui varian produk mana yang paling signifikan dan mana yang tidak.

Ini tidak hanya memungkinkan Anda melihat aliran laba utama Anda dengan lebih jelas, tetapi juga membantu Anda membuat pilihan produk yang strategis untuk membantu perusahaan Anda berkembang.

Isi Ulang Inventaris

Isi ulang SKU adalah prosedur di mana produk baru dijual dengan wadah kosongnya. Ini seperti membeli kaleng minuman ringan dan kemudian membawanya ke toko untuk membeli soda. Dengan cara ini, Anda akan menghemat uang, tetapi Anda juga akan menghemat waktu karena Anda tidak perlu berjalan kaki dari toko ke rumah lagi untuk mendapatkan soda dan kemudian membawanya kembali ke toko.

Produk isi ulang bekerja dengan cara yang sama. Anda dapat membeli barang-barang seperti sampo, pasta gigi, dan produk kebersihan lainnya dengan harga lebih murah daripada produk yang sama.

Untuk pemilik usaha kecil, menangani inventaris dalam jumlah besar secara manual mungkin sulit. Kuantitas produk yang tersedia mudah dipastikan dengan menambahkan SKU pada setiap variasi produk. Kemudian, batas ambang batas dan titik pemesanan ulang dapat ditentukan untuk setiap produk, yang menunjukkan kapan pesanan pembelian baru diperlukan.

Manajemen inventaris dengan SKU memungkinkan Anda melacak tingkat inventaris dengan lebih baik, memesan ulang saat diperlukan, dan mengurangi biaya penyimpanan inventaris.

Perbedaan antara SKU dan UPC

SKU dan UPC keduanya adalah kode yang diperlukan untuk hampir semua produk yang dijual ke toko ritel. Perbedaannya cukup sederhana, tetapi merupakan perbedaan penting yang dapat berdampak besar pada cara produk dilacak dan dibeli.

UPC adalah kode batang 12 digit yang secara unik mengidentifikasi suatu produk. Itu dirancang untuk dipindai dengan kecepatan 100 pemindaian per detik oleh pemindai laser dan hanya bisa mengkodekan angka. Digit pertama mewakili jenis barang, diikuti dengan kode produsen. Ini berarti bahwa masing-masing produsen memiliki interpretasi masing-masing digit.

Sebaliknya, SKU (Stock Keeping Unit) adalah pengidentifikasi alfanumerik untuk produk yang dijual di toko ritel. Dalam banyak kasus, ini menggantikan UPC karena lebih murah untuk dicetak dan karena itu lebih populer di kalangan pengecer.

Selain itu, UPC adalah kode universal sedangkan SKU adalah kode internal dan tidak cocok dengan produk yang sama dari perusahaan yang berbeda.

Terakhir, UPC adalah kode numerik dan hanya berisi angka, sedangkan SKU adalah kode alfanumerik yang berisi huruf dan angka.

Kesimpulan

Jika Anda ingin memastikan bahwa produk di toko Anda dijual di bawah SKU yang benar, penting untuk mengetahui apa itu dan mengapa Anda membutuhkannya. Sekarang setelah Anda lebih mengenal istilah SKU beserta kualitas dan manfaatnya, kini saatnya menerapkan dan mulai menggunakan SKU untuk semua produk Anda.

Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami dengan mengunjungi situs web kami hari ini!