Apa Itu Panduan Gaya? Elemen Utama dari Panduan Gaya Hebat

Apakah Anda mulai memproduksi konten online atau sudah lama? Jika Anda belum melakukannya, inilah saatnya untuk mulai menggunakan panduan gaya untuk para penulis di tim Anda. Tapi apa itu panduan gaya dan mengapa Anda harus menggunakannya? Meskipun Anda sudah mulai menuai beberapa manfaat dari strategi pemasaran konten yang solid, Anda mungkin kesulitan dengan satu atau lebih dari masalah ini:

• Terlalu banyak variasi dalam gaya, nada, dan pesan di antara penulis blog dan pemangku kepentingan internal
• Kesalahan yang sering terjadi pada gaya rumah Anda, seperti kesalahan dengan akronim umum, nama diri, dan frasa yang sering digunakan
• Kualitas konten yang buruk atau tidak konsisten
• Gaya, nada, dan pesan yang tidak jelas atau menyesatkan
• Kualitas konten terbatas atau tidak merata
• Terlalu sering menggunakan jargon, frasa umum, dan bahasa serupa

Dengan panduan gaya merek, Anda dapat mengekspresikan misi, visi, nilai, dan kepribadian perusahaan Anda secara lebih efektif untuk meningkatkan hubungan otentik dengan audiens target Anda.

Tapi bagaimana Anda membuat panduan gaya? Kami punya jawabannya.

Apa itu Panduan Gaya?

Panduan gaya adalah apa yang penulis gunakan untuk membuat konten yang terdengar dan terasa seperti bisnis Anda. Meskipun panduan identitas merek Anda adalah cara yang bagus untuk mengetahui apa yang Anda katakan dan perjuangkan, panduan gaya mengatur dengan tepat bagaimana Anda mengatakannya. Penulis yang membuat konten bisnis Anda akan menggunakan detail dalam dokumen ini untuk menentukan suara yang tepat untuk merek Anda.

Menggunakan panduan gaya tidak akan membuat konten terdengar monoton atau berulang, tetapi ini akan membantu Anda mengembangkan suara yang konsisten yang dikenali dan dipercaya oleh pembaca. Panduan gaya juga berfokus pada penulisan dan struktur tata bahasa setiap artikel. Hasilnya, Anda akan meningkatkan kualitas konten Anda dan mencapai kepribadian yang dapat diandalkan, keduanya merupakan faktor yang membangun kepercayaan pembaca.

Apa Elemen Kunci dari Panduan Gaya?

Anda mungkin setuju tentang pentingnya panduan ini, tetapi Anda mungkin bertanya-tanya apa itu panduan gaya dan bagaimana cara membuatnya. Pertimbangkan komponen penting ini saat menyusun panduan gaya pertama merek Anda. Sementara bagian dan detail yang tepat akan bervariasi tergantung pada merek Anda, garis besar ini memberikan kerangka dasar yang dapat Anda sesuaikan sesuai kebutuhan.

Ingatlah bahwa kami menggunakan istilah "panduan gaya" di sini untuk merujuk pada panduan gaya editorial atau konten untuk perusahaan Anda. Namun, terkadang, sumber daya ini juga mencakup panduan visual, seperti praktik terbaik desain merek Anda, palet warna, logo dan penggunaannya, font pilihan, dan aspek lain dari identitas estetika perusahaan Anda.

Namun secara umum, berikut adalah hal-hal yang dapat dan harus Anda sertakan dalam panduan gaya Anda.

Pilar Pesan Merek

Kapan pun perusahaan Anda memutuskan untuk mempekerjakan seorang penulis konten, profesional tersebut harus mengembangkan pemahaman yang jelas tentang pesan utama Anda sebelum membuat konten. Itu berarti bahwa apa yang ada dalam panduan gaya Anda penting bagi penulis. Untuk itu, mulailah panduan gaya Anda dengan menjelaskan pilar pesan merek Anda.

Pilih tidak lebih dari tiga hingga lima nilai jual, manfaat, poin pembicaraan, atau tema yang membedakan merek Anda dari pesaing. Idealnya, semua konten Anda harus menyoroti pilar merek ini untuk memperkuat pesan Anda dan menjaga konsistensi. Selain itu, berikan pernyataan misi Anda, demografi audiens target, dan nilai inti perusahaan untuk referensi yang mudah.

Tautkan langsung ke identitas merek dan dokumen strategi konten Anda, termasuk analisis pesaing, persona audiens, dan latar belakang lain yang akan menginformasikan dan mencerahkan penulis konten Anda. Semakin baik mereka memahami pesan Anda, semakin dekat konten Anda akan mencerminkan esensi merek Anda.

Bagian ini juga harus menyertakan pernyataan merek Anda, atau deskripsi pesan Anda hanya dalam satu paragraf (terkadang disebut nada elevator, karena itulah yang akan Anda katakan kepada seseorang yang meminta Anda menjelaskan merek Anda dalam perjalanan singkat dengan lift). Memberikan tagline di sini juga memberikan wawasan merek yang singkat namun berharga.

Jenis Aset Konten

Di bagian apa yang dimaksud dengan panduan gaya ini, garis besar spesifikasi untuk setiap aset yang Anda sewa untuk dibuat oleh seorang penulis konten. Anda harus menyertakan struktur, jumlah kata, ajakan bertindak, dan audiens yang diinginkan untuk setiap item, yang dapat mencakup posting media sosial, ledakan email, halaman arahan, posting blog, e-book, dan whitepaper.

Menautkan ke sampel untuk masing-masing memberikan informasi yang mereka butuhkan tanpa mengacaukan panduan gaya Anda yang ramping dan ramping. Beberapa perusahaan suka menyediakan template untuk penulis konten mereka, yang meningkatkan kualitas dan konsistensi di seluruh publikasi. Memiliki bidang formulir untuk setiap item membuat semua bagian dari setiap tugas terorganisir dan siap untuk ditayangkan.

Gaya Rumah

Karena Anda tidak akan dapat membahas setiap pertanyaan tata bahasa dan penggunaan yang mungkin dalam panduan gaya merek Anda, Institut Pemasaran Konten merekomendasikan untuk memilih panduan gaya yang ada untuk digunakan sebagai default Anda.

Misalnya, di Konten BKA kami menginstruksikan penulis kami untuk tetap menggunakan The Associated Press Stylebook. Pedoman ini populer untuk penulisan online karena mereka memperjuangkan prinsip-prinsip komunikasi yang singkat, akurat, jelas, dan konsisten. Panduan Gaya Chicago dan Yahoo! Panduan Gaya adalah pilihan umum lainnya.

Setelah Anda memilih panduan gaya dasar, Anda dapat menggunakan sisa panduan merek Anda untuk mencakup area di mana konten harus berbeda dari atau memperluas panduan itu. Pertimbangkan daftar pengecualian berdasarkan abjad untuk gaya yang Anda pilih untuk referensi mudah setelah Anda menyewa penulis konten. Contoh untuk ditinjau dalam ranah itu meliputi:

• Akronim bisnis umum
• Singkatan untuk istilah dan frasa bisnis umum
• Preferensi untuk penggunaan koma
• Bagaimana tanggal dan waktu akan muncul
• Cara menunjukkan angka dan angka
• Kasus yang benar untuk judul dan subjudul Anda
• Kapan harus menggunakan font khusus seperti tebal atau miring

Anda juga dapat memberikan daftar sumber daya gaya yang disetujui yang dapat digunakan penulis Anda untuk membuat konten berkualitas, termasuk manual referensi seperti "The Elements of Style" Strunk dan White dan alat online seperti HemingwayApp.com.

Nama yang Tepat

Apa peran pemandu gaya dalam membantu penulis membuat konten berkualitas? Tidak ada ruang untuk inkonsistensi yang mungkin ditemukan pembaca saat membaca beberapa artikel Anda. Panduan gaya Anda harus menunjukkan ejaan dan penggunaan yang tepat untuk nama diri yang sering digunakan.

Misalnya, apakah Anda memiliki nama program yang ingin Anda gunakan huruf besar? Apakah Anda membuat nama bisnis Anda sebagai satu kata dalam huruf kecil? Apakah merek Anda menggunakan singkatan umum yang harus Anda jelaskan kepada pembaca pada referensi pertama? Bagian ini akan membantu penulis konten Anda memperbaiki elemen-elemen penting tersebut dan menghindari membingungkan audiens Anda.

Memformat

Saat Anda menyewa penulis konten, Anda mengandalkan orang itu untuk memberikan pemformatan yang jelas dan konsisten. Tetapkan gaya yang disukai sehingga audiens Anda dapat mengharapkan tingkat kualitas yang sama dengan setiap aset konten. Pertanyaan untuk ditinjau meliputi hal-hal berikut:

• Haruskah penulis Anda menggunakan daftar berpoin atau bernomor? Bagaimana seharusnya daftar tersebut diformat (indentasi, ukuran peluru, tanda baca, dll.)?
• Apakah kutipan langsung OK? Bagaimana seharusnya referensi dan statistik dikutip dan ditautkan dalam konten Anda?
• Apakah gambar dalam konten Anda memiliki teks? Bagaimana Anda memberikan kredit untuk gambar?

Suara dan Sudut Pandang Tegang, Aktif vs. Pasif

Bagian ini memberikan praktik terbaik pada ketiga elemen konten berkualitas tinggi ini. Jawab pertanyaan-pertanyaan ini:

• Saat menulis dari perspektif merek, apakah penulis harus menggunakan POV orang pertama, orang kedua, atau orang ketiga?
• Sementara penulis umumnya harus menggunakan suara aktif, apakah penggunaan suara pasif pernah sesuai untuk merek Anda?
• Apakah Anda lebih suka penulis membuat konten di masa lalu, sekarang atau masa depan?

Apa yang dimaksud dengan panduan gaya tanpa instruksi yang cermat dan lengkap tentang cara penulis Anda terdengar ketika mereka mewakili perusahaan Anda? Ini adalah salah satu peran terbesar dari panduan gaya dan Anda harus siap untuk menjawab pertanyaan gaya penulis Anda.

Peeves Hewan Peliharaan

Apakah koma Oxford membuat kulit Anda merinding? Apakah Anda ingin menghindari jargon dan pembicaraan pemasaran seperti "meningkatkan" dalam salinan Anda? Jelaskan "larangan" ini di bagian panduan gaya ini. Namun, bagian yang mengesalkan hewan peliharaan tidak harus hanya berfokus pada hal-hal negatif. Lihatlah Daftar Kata MailChimp, bagian dari panduan gaya mereka yang merinci kata-kata yang harus digunakan dengan hati-hati dan kata-kata yang harus dihindari.

Apa Tujuan dari Panduan Gaya?

Banyak penulis akan mencoba mengidentifikasi dengan kepribadian merek Anda. Anda dapat membantu dengan memberikan contoh nada dan bahasa yang sesuai. Mengetahui cara membuat panduan gaya benar-benar tentang mengetahui cara terbaik membantu penulis Anda membuat konten yang konsisten di seluruh merek.

Misalnya, sertakan cuplikan konten yang mencerminkan suara merek yang Anda inginkan. Anda juga dapat menggunakan apa yang ada di panduan gaya untuk membuat daftar kata sifat yang menggambarkan merek Anda, di samping kata-kata yang tidak tepat sasaran. Mencantumkan kata dan frasa spesifik yang harus dan tidak boleh digunakan oleh penulis blog juga efektif, terutama jika area niche Anda spesifik, teknis, atau sering disalahpahami.

Jika Anda sudah memiliki persona merek, karakterisasi itu akan memandu nada dan kepribadian konten Anda. Dalam panduan gaya Anda, detailkan aspek konten Anda yang mencerminkan kepribadian. Apakah individu itu akan menggunakan metafora? Bahasa main-main? Kalimat pendek atau panjang? Arahan singkat atau renungan yang rumit? Struktur, panjang, pilihan kata, dan sintaksis semuanya berkontribusi pada efek konten Anda pada pembaca. Pikirkan apakah merek Anda menggunakan bahasa gaul, yang akan menyarankan pendekatan yang lebih santai, atau menghindari kontraksi, yang menciptakan diksi formal. Setiap pilihan kata memengaruhi suara merek Anda.

Berikan contoh nada sehingga penulis blog Anda yang disewa akan memiliki referensi yang bersemangat untuk meningkatkan kualitas konten yang dapat mereka hasilkan. Daftar kata sifat seringkali bermanfaat. Banyak panduan gaya menggunakan kerangka kerja "Merek kami adalah X, tetapi bukan Y" untuk menggambarkan nada.

Misalnya, "Merek kami menyenangkan, tetapi tidak bertanggung jawab." Lihatlah panduan gaya Akademi Hubspot. Merek, yang menyediakan pendidikan dan sertifikasi online untuk para profesional, membuat pernyataan sederhana yang berbicara banyak: “Suara produk HubSpot jelas, membantu, manusiawi, dan baik hati.”

Panduan gaya mereka selanjutnya menjelaskan masing-masing kata sifat ini hanya dengan satu kalimat. University of Dundee mengambil taktik serupa dengan menggambarkan dirinya sebagai "inklusif, berfokus pada masa depan, egaliter, percaya diri, ambisius, dan progresif."

Apa Elemen Tambahan Untuk Disertakan dalam Panduan Gaya?

Beberapa komponen konten berkualitas berada di luar gaya, nada, dan suara. Apa yang dimaksud dengan panduan gaya tanpa penulis yang menggunakannya? Menyertakan kategori praktik terbaik umum ini dalam panduan gaya Anda dapat memastikan Anda mencakup semua basis Anda saat mencari penulis profesional untuk disewa untuk pertama kalinya. Penulis akan tahu apa yang diharapkan ketika melakukan penelitian dan membuat konten untuk perusahaan Anda.

Sumber Daya yang Disetujui

Meskipun penulis profesional yang disewa berpengalaman dalam membuat konten yang dapat dipercaya, panduan gaya Anda harus menyertakan panduan bermanfaat untuk menggunakan sumber tepercaya. Misalnya, Anda mungkin ingin mengingatkan penulis Anda untuk menghindari referensi pesaing tertentu, menggunakan sumber data yang tidak diperiksa, atau menyentuh topik kontroversial dalam industri Anda. Bagian ini dapat memperjelas sumber daya pilihan serta area konten tabu.

Optimisasi Mesin Pencari

Penulisan bebas kesalahan dan nada yang konsisten adalah penting, tetapi Anda juga ingin mengoptimalkan konten Anda untuk kinerja di Google dan mesin telusur lainnya. Namun, Anda harus memastikan bahwa penulis Anda menghindari isian kata kunci dan teknik lain yang terdaftar sebagai spam. Alamatkan penggunaan dan frekuensi kata kunci dalam panduan gaya Anda. Bagian ini juga harus menetapkan dan mendefinisikan elemen lain dari kerangka kerja SEO merek Anda. Berikan instruksi untuk tag judul, deskripsi meta, subjudul, dan aspek konten lainnya yang membantu audiens dan mesin telusur menemukan merek Anda.

Proses Penyimpanan dan Pengajuan

Sistem penamaan dan pengarsipan yang konsisten menjaga organisasi aset konten Anda. Perjelas elemen konvensi penamaan file merek Anda dan proses pengiriman konten dalam panduan gaya. Anda mungkin juga ingin membuat daftar langkah-langkah dalam proses publikasi dan menyertakan informasi kontak untuk orang yang memegang tanggung jawab untuk setiap pencapaian.

Banyak merek juga menemukan bahwa daftar periksa konten akhir membantu penulis mereka memberikan salinan yang lengkap, konsisten, informatif, dan menarik. Ketika semua orang dalam proses pengiriman konten melakukan pemeriksaan kualitas di sepanjang jalan, kualitas keseluruhan merek Anda perlahan dan pasti meningkat di mata pembaca Anda.

Bagaimana Seharusnya Anda Mendistribusikan dan Mengelola Panduan Gaya Anda?

Apa yang dimaksud dengan panduan gaya jika tidak ada yang membaca atau menggunakannya? Distribusikan panduan gaya kepada semua pemangku kepentingan internal sehingga Anda dapat memasukkan umpan balik dan saran mereka. Berikan rilisnya antusiasme Anda seperti rilis produk baru untuk mendorong adopsi panduan dan prinsip-prinsipnya. Dokumen elektronik dapat menggabungkan tautan dan fungsionalitas pencarian, menjadikan panduan gaya lebih berguna bagi siapa saja yang menghasilkan konten dalam organisasi Anda.

Ingatlah bahwa panduan gaya Anda harus menjadi dokumen yang hidup dan bernafas. Pembaruan yang sering memungkinkannya mengikuti merek dinamis Anda dan mencerminkan pertumbuhan bisnis Anda. Tanpa pembaruan, panduan—dan konten Anda—akan dengan cepat tidak sesuai dengan realitas merek Anda. Idealnya, satu orang di organisasi Anda harus memiliki kepemilikan atas panduan gaya. Jika Anda berencana untuk menyewa seorang penulis konten, Anda dapat meminta orang tersebut untuk membantu memfasilitasi pembaruan karena dia akan sering dapat mengklarifikasi pertanyaan dan masalah gaya.

Meskipun garis besar panduan gaya ini mungkin tampak luas, ingatlah bahwa Anda tidak harus sepenuhnya menemukan kembali kemudi. Faktanya, banyak pakar pemasaran merekomendasikan untuk membatasi panduan konten Anda tidak lebih dari lima halaman. Anggap saja sebagai manual referensi penulis dapat memeriksa dengan lagi dan lagi. Panduan gaya harus dirancang untuk memecahkan masalah bagi organisasi Anda, bukan untuk memperumit proses pengiriman konten Anda.

Gunakan Panduan Gaya Hari Ini

Sudahkah kita menjawab pertanyaan “apa itu panduan gaya dan bagaimana Anda membuatnya?” Ketika Anda memiliki panduan gaya merek Anda dan Anda akhirnya siap untuk menyewa seorang penulis konten untuk meningkatkan kehadiran online Anda, pertimbangkan tim di BKA Content. Karena kami berdedikasi semata-mata untuk pembuatan konten berkualitas, kami memiliki keterampilan dan pengalaman untuk membantu bisnis Anda unggul di ranah yang terus berubah ini. Dan kami pasti akan menggunakan panduan gaya untuk perusahaan Anda sehingga kami meniru nada, suara, dan kepribadian bisnis Anda. Pekerjakan penulis konten hari ini!