Pro dan Kontra dari Tenaga Kerja Kontingen

Mempertimbangkan untuk merekrut talenta kontingen? Kenali dulu kelebihan dan kekurangannya.

Penelitian Gartner dari akhir tahun lalu menemukan bahwa sebagian besar (83%) organisasi diharapkan meningkatkan penggunaan pekerja tidak tetap (konten lengkap tersedia untuk klien) . Itu hanya menyisakan 17% bisnis yang tidak berencana memanfaatkan pekerja tidak tetap—jadi, jika Anda adalah bagian dari minoritas itu, Anda mungkin bertanya-tanya: Apa yang saya lewatkan?

Nah, sebagai orang yang bertanggung jawab atas staf di bisnis Anda, Anda mungkin menyadari kekurangan bakat yang terus-menerus yang membuat perekrut sulit untuk mengisi kursi kosong. Dan jika tidak, pertimbangkan ini: Dalam survei Capterra baru-baru ini, kami meminta karyawan dengan tanggung jawab perekrutan untuk menilai kesulitan menemukan, menarik, dan merekrut pencari kerja ke majikan mereka dalam skala dari 1 (tidak sulit sama sekali) hingga 7 (sangat sulit).

Mayoritas dari mereka menilai pengalaman mereka sebagai 5…dan hampir 10% memilih 7.

Tetapi satu hal yang mungkin tidak Anda sadari adalah bahwa ada manfaat penting yang datang dengan mempekerjakan pekerja tidak tetap, salah satunya adalah akses cepat ke tenaga kerja. Jika minat Anda terusik, teruslah menelusuri untuk mempelajari lebih lanjut tentang pro dan kontra dalam mempekerjakan talenta kontingen, dimulai dengan dasar-dasar: Apa itu tenaga kerja kontingen, tepatnya?

Apa itu tenaga kerja kontingen?

Tenaga kerja kontingen terdiri dari pekerja sementara yang dipekerjakan berdasarkan kontrak atau proyek untuk bisnis. Tidak seperti karyawan langsung, mereka tidak dipekerjakan oleh organisasi tempat mereka bekerja; sebaliknya, mereka ditempatkan pada permintaan oleh agen kepegawaian. Sementara pekerja tidak tetap biasanya dibawa untuk membantu proyek atau musim kerja tertentu, tidak jarang mereka berkomitmen pada kontrak 12, 18, atau 24 bulan.

Kurang tepat waktu? Kami mengerti. Untuk versi intisari pembaca dari konten di bawah ini, lihat video singkat ini:

Apakah pekerja kontingen berbeda dari kontraktor independen?

Singkatnya, ya . Apakah Anda akrab dengan gagasan bahwa setiap persegi adalah persegi panjang, tetapi tidak setiap persegi panjang adalah persegi? Hal yang sama dapat dikatakan untuk pekerja kontrak dan pekerja tidak tetap; setiap kontraktor independen adalah pekerja kontingen, tetapi tidak setiap pekerja kontingen adalah kontraktor independen. Hal ini karena kontraktor independen dianggap wiraswasta, sedangkan pekerja kontingen dapat dipekerjakan penuh waktu oleh agen kepegawaian.

Kelebihan mempekerjakan bakat kontingen

Pro #1: Fleksibilitas staf

Tergantung pada industri bisnis Anda, kebutuhan staf dapat berfluktuasi sepanjang tahun. Misalnya, pengecer sering kali perlu menyewa bantuan di sekitar musim liburan. Mempekerjakan pekerja tidak tetap adalah strategi yang dapat digunakan untuk memenuhi permintaan staf yang meningkat sementara, dan karena staf tidak tetap dipekerjakan untuk jangka waktu tertentu, pemberi kerja tidak harus terus membayar mereka setelah pekerjaan selesai.

Pro #2: Akses cepat ke keahlian khusus

Dalam survei yang dilakukan Capterra tahun lalu, kami menanyakan kepada 300 pekerja dengan tanggung jawab perekrutan berapa lama waktu yang mereka butuhkan untuk mengisi lowongan pekerjaan. 53% menjawab bahwa itu memakan waktu lebih lama dari biasanya, dan 9% tambahan mengklaim butuh waktu terlama yang pernah mereka lihat selama masa jabatan mereka.

Selama masa perekrutan karyawan penuh waktu (proses yang rata-rata memakan waktu antara satu hingga dua bulan) sedang berlangsung, talenta kontingen dapat dipekerjakan dengan cepat dengan keterampilan yang Anda butuhkan siap untuk digunakan.

Pro #3: Lebih sedikit biaya tetap

Pengurangan biaya adalah salah satu alasan utama mengapa pemberi kerja memilih tenaga kerja tidak tetap. Majikan harus membayar Jaminan Sosial AS dan pajak gaji untuk setiap karyawan penuh waktu, dan selain gaji mereka, karyawan penuh waktu biasanya diberikan tunjangan seperti asuransi kesehatan, kontribusi 401k yang sesuai, dan cuti berbayar.

Sebagai perbandingan, jaminan sosial dan pajak gaji tidak diperlukan untuk pekerja tidak tetap (kecuali undang-undang setempat secara eksplisit mengatakan demikian). Mereka juga tidak menerima tunjangan, yang berarti bahwa dalam kebanyakan kasus, mempekerjakan pekerja tetap adalah sebagian kecil dari biaya mempekerjakan karyawan penuh waktu baru.

Kontra mempekerjakan bakat kontingen

Kontra #1: Kurangnya pengawasan tentang bagaimana pekerjaan diselesaikan

Jika sifat pekerjaan yang Anda perlukan bantuan tambahan bernuansa atau sangat spesifik untuk bisnis Anda, yang terbaik adalah mempekerjakan karyawan penuh waktu yang dapat dilatih tentang seluk beluk pekerjaan itu. Hal ini karena untuk diklasifikasikan dengan benar, pekerja kontingen harus bebas dari kontrol dan arahan organisasi tempat mereka bekerja dalam hal bagaimana mereka menyelesaikan pekerjaan mereka.

Faktanya, Internal Revenue Service (IRS) mencantumkan kontrol perilaku sebagai salah satu indikator terbaik untuk menentukan apakah seorang pekerja adalah karyawan atau kontraktor independen. Situs web mereka mengatakan: "Seorang pekerja adalah seorang karyawan ketika bisnis memiliki hak untuk mengarahkan dan mengontrol pekerjaan yang dilakukan oleh pekerja, bahkan jika hak itu tidak digunakan."

Kontra #2: Tidak ada kepemilikan atas karya berhak cipta

Jika pekerja tidak tetap membuat karya berhak cipta selama mereka bekerja dengan organisasi Anda, bisnis Anda tidak akan memiliki kekayaan intelektual secara langsung. Di AS, doktrin “Pekerjaan Dibuat untuk Disewa” menyatakan bahwa agar pekerjaan kontraktor independen atau konsultan pihak ketiga dianggap sebagai pekerjaan yang dibuat untuk disewa Dalam undang-undang hak cipta Amerika Serikat, sebuah karya yang dibuat untuk disewa adalah karya yang tunduk pada hak cipta yang dibuat oleh seorang karyawan sebagai bagian dari pekerjaannya, serta beberapa jenis karya lain yang kepemilikannya disetujui oleh semua pihak. , harus ada kesepakatan tertulis antara semua pihak yang memberikan hak atas pekerjaan tersebut kepada entitas yang mempekerjakan.

Kontra #3: Lebih rentan terhadap audit dari IRS

Mungkin kelemahan terpenting dalam mempekerjakan pekerja tidak tetap adalah risiko kesalahan klasifikasi. Kesalahan klasifikasi terjadi ketika sebuah organisasi salah mengkategorikan karyawan sebagai kontraktor independen atau pekerja kontingen. Hal ini dapat menyebabkan audit dari IRS, dan akhirnya, tuntutan hukum atau denda keuangan yang berat.

Misalnya, pada awal 2000-an, Microsoft adalah bagian dari gugatan class action yang mengakibatkan ribuan pekerja lepas dan sementara direklasifikasi sebagai karyawan. Perusahaan telah mempekerjakan para pekerja sebagai temporer, tetapi tetap mempekerjakan mereka selama lebih dari satu tahun sambil menolak memberi mereka tunjangan. Penyelesaian ini merugikan perusahaan $97 juta.

Dalam kasus yang jarang terjadi, pelanggaran klasifikasi yang salah dilakukan dengan sengaja oleh organisasi yang bertindak dengan itikad buruk. Namun yang lebih sering, pelanggaran-pelanggaran ini adalah akibat dari bisnis yang tidak memahami syarat-syarat pekerjaan tidak tetap.

Yang membawa kita ke poin berikutnya: Jika Anda mempertimbangkan untuk menggunakan pekerja kontingen atau kontrak sebagai solusi tenaga kerja, pastikan Anda memiliki sumber daya di kotak di bawah yang ditandai.

Survei Strategi Perekrutan Capterra

Survei Strategi Perekrutan Capterra dilakukan pada Juli 2021. Kami mengumpulkan 300 tanggapan dari pekerja dengan tanggung jawab perekrutan di perusahaan AS. Tujuan dari survei ini adalah untuk mempelajari seberapa banyak perusahaan berjuang dengan perekrutan dan perekrutan, dan solusi apa yang mereka pertimbangkan untuk meningkatkan hasil perekrutan dan perekrutan.