Apa itu Portal Merek: Yang Perlu Anda Ketahui

Di era teknologi ini, di mana informasi menyebar sangat cepat dan orang-orang bekerja sama dari seluruh penjuru, Portal Merek menangani hal-hal penting bagi suatu merek, seperti gambar, aturan, dan alat untuk bekerja sama.

Blog ini hadir untuk menunjukkan kepada Anda tentang Portal Merek—mengapa portal itu penting dan cara keren portal tersebut dapat mengubah cara kita menangani merek saat ini.

Jadi, jika Anda adalah seseorang yang bekerja di bidang pemasaran dan ingin memperkuat merek Anda, seorang seniman yang ingin menjaga segala sesuatunya tetap terlihat sama, atau atasan yang ingin merek Anda bersinar, bergabunglah bersama kami.

Apa itu Portal Merek?

Portal merek adalah hub pusat atau situs web khusus tempat semua hal penting terkait suatu merek disimpan dalam satu tempat yang terorganisir.

Ini adalah ruang digital tempat bisnis menyimpan logo, gambar, warna, dan aturan tentang bagaimana seharusnya tampilan dan nuansa merek mereka.

Hal ini membantu semua orang di perusahaan, serta mitra luar seperti desainer dan pemasar, untuk dengan mudah menemukan dan menggunakan hal yang tepat untuk menjaga konsistensi merek.

Mengapa Portal Merek Penting untuk Bisnis?

Portal merek penting bagi bisnis karena berfungsi sebagai alat strategis yang membantu menjaga dan meningkatkan identitas merek, baik secara internal maupun eksternal.

Inilah mengapa portal merek memiliki arti penting:

1. Konsistensi Data

Portal merek memastikan bahwa semua anggota tim, mitra, dan kolaborator memiliki akses mudah ke aset, pedoman, dan pesan merek yang disetujui.

Konsistensi dalam presentasi merek ini memperkuat citra dan nilai merek di seluruh titik kontak.

2. Efisiensi Kerja

Dengan penyimpanan aset merek yang terpusat, seperti logo, gambar, font, dan templat, karyawan dan mitra eksternal dapat dengan cepat menemukan dan menggunakan materi yang tepat.

Temukan Kemudahan Membuat Portal Merek Anda Sendiri dengan Apimio PIM!

Daftar di Apimio PIM sekarang dan tingkatkan manajemen data merek Anda.

Daftar sekarang

Hal ini menghemat waktu dan tenaga yang seharusnya dihabiskan untuk mencari atau membuat ulang elemen merek, sehingga menghasilkan alur kerja yang lebih efisien.

3. Kolaborasi Tim

Portal merek sering kali menyertakan alat kolaborasi yang memungkinkan tim berkolaborasi dengan lancar dalam proyek terkait merek.

Baik dalam merancang materi pemasaran atau membuat konten, alat-alat ini memungkinkan kolaborasi real-time, memastikan bahwa semua orang memiliki pemikiran yang sama dan berkontribusi pada citra merek yang terpadu.

4. Aksesibilitas Global

Di dunia yang terglobalisasi saat ini, bisnis sering kali memiliki tim atau mitra yang tersebar di berbagai lokasi berbeda.

Portal merek memberikan akses mudah ke sumber daya merek untuk semua orang, terlepas dari lokasi geografis mereka, sehingga mendorong kehadiran merek terpadu di seluruh dunia.

5. Evolusi Merek

Seiring berkembang dan berkembangnya merek, portal merek dapat berfungsi sebagai platform dinamis untuk memperkenalkan aset, pedoman, dan pembaruan baru.

Hal ini memungkinkan bisnis untuk beradaptasi terhadap perubahan tren pasar sambil tetap berpegang pada identitas merek inti.

6. Kepatuhan

Beberapa industri memiliki peraturan ketat mengenai branding, terutama dalam hal periklanan dan pengungkapan.

Portal merek memastikan bahwa semua materi mematuhi peraturan ini, sehingga mengurangi risiko hukum.

Apa saja Komponen Portal Merek?

Portal merek biasanya terdiri dari beberapa komponen utama yang bekerja sama untuk memusatkan aset merek, pedoman, dan alat kolaborasi.

Komponen-komponen ini memastikan bahwa materi terkait merek mudah diakses, konsisten, dan dikelola.

Berikut adalah komponen utama portal merek:

1. Pedoman Identitas Visual

Bagian ini menguraikan aturan dan pedoman penggunaan elemen merek, seperti logo, warna, font, dan citra.

Ini membantu menjaga identitas visual yang konsisten dan kohesif di seluruh titik kontak merek.

2. Perpustakaan Aset Merek

Tempat penyimpanan aset digital, termasuk logo, gambar, video, grafik, templat, dan elemen desain lainnya.

Pengumpulan terorganisir ini memastikan bahwa aset yang disetujui tersedia untuk digunakan.

3. Sistem Manajemen Konten (CMS)

Sebuah platform tempat konten terkait merek disimpan dan dikelola.

Ini termasuk materi pemasaran, presentasi, dokumen, dan jaminan lainnya yang mengikuti pedoman merek.

4. Alat Kolaborasi dan Persetujuan

Fitur yang memungkinkan tim untuk bekerja sama dalam proyek merek.

Hal ini dapat mencakup alur kerja peninjauan, kontrol versi, dan proses persetujuan untuk memastikan materi merek memenuhi standar kualitas sebelum dipublikasikan.

5. Template dan Sumber Daya Desain

Templat yang telah dirancang sebelumnya untuk berbagai materi seperti brosur, postingan media sosial, dan presentasi.

Templat ini menyederhanakan pembuatan konten bermerek dengan tetap menjaga konsistensi desain.

6. Pencarian dan Manajemen Metadata

Kemampuan penelusuran lanjutan dan penandaan metadata memudahkan pencarian aset tertentu dengan cepat.

Hal ini sangat penting seiring dengan bertambahnya jumlah aset merek.

7. Integrasi dengan Alat Desain

Integrasi yang lancar dengan perangkat lunak seperti Adobe Creative Suite atau Canva, memungkinkan desainer mengakses aset merek secara langsung dalam lingkungan desain pilihan mereka.

8. Desain Responsif

Antarmuka ramah pengguna yang berfungsi dengan baik di berbagai perangkat, memastikan akses mudah ke portal merek dari desktop, tablet, dan ponsel cerdas.

Ingin mencari cara yang lebih baik untuk mengelola aset merek Anda?

Izinkan kami menunjukkan solusinya – Pesan Demo dengan Apimio dan selesaikan masalah Anda!

Pesan Demo

Jenis Aset yang disimpan di Portal Merek

Portal merek berfungsi sebagai perpanjangan dari sistem Manajemen Aset Digital (DAM) dan solusi Manajemen Informasi Produk (PIM) Anda.

Ini dirancang untuk menyimpan dan berbagi berbagai aset yang terkait dengan produk Anda, menyederhanakan akses untuk saluran penjualan dan mitra Anda.

Berikut contoh aset yang biasa disimpan di portal merek:

1. Gambar Produk

Ini termasuk gambar utama, foto yang sedang digunakan, dan putaran 360 derajat, sering kali dalam format seperti PNG dan JPEG.

2. Video

Berbagai format video seperti MP4 dan MOV, menampilkan fitur produk dan demonstrasi.

3. PDF

Dokumen seperti lembar spesifikasi, panduan pengguna, dan brosur yang memberikan informasi produk secara rinci.

4. File CAD

File desain dengan bantuan komputer penting untuk spesifikasi teknis dan detail produksi.

5. Informasi Harga

Daftar harga dan data harga terkait untuk berbagai produk dan varian.

6. Ketersediaan Data

Informasi ketersediaan produk secara real-time, memastikan pembaruan yang akurat.

7. Deskripsi

Deskripsi dan detail produk yang komprehensif yang membantu pelanggan membuat pilihan yang tepat.

Bagaimana Portal Merek membantu Mengatasi Tantangan Bisnis?

Portal merek menawarkan solusi berharga terhadap tantangan umum yang dihadapi merek dalam mengelola aset digital mereka.

Tantangan-tantangan ini mencakup pembagian aset yang efisien, keamanan aset, dan manajemen permintaan konten.

Berikut cara portal merek membantu mengatasi tantangan ini;

1. Portal Merek Memiliki Opsi Pencarian yang Efektif

Portal merek dilengkapi dengan fitur pencarian canggih, sehingga mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari aset tertentu.

Pengguna dapat melakukan pencarian massal menggunakan SKU, memfilter pencarian berdasarkan atribut, atau melakukan pencarian kata kunci.

Hal ini menghilangkan kebingungan yang disebabkan oleh nama file yang ambigu dan mempercepat penemuan aset.

2. Portal Merek Selalu Tersedia

Portal merek menyediakan aksesibilitas sepanjang waktu kepada pengguna resmi.

Dengan akses yang aman, baik tim internal maupun mitra eksternal dapat mengakses aset digital penting kapan saja, sehingga meningkatkan efisiensi pembagian aset secara keseluruhan dan memfasilitasi proses manajemen pengalaman produk yang lancar.

3. Portal Merek Menyediakan Satu Sumber Kebenaran

Portal merek menetapkan satu sumber kebenaran untuk konten produk yang akurat. Tidak seperti solusi penyimpanan tersebar seperti Google Drive atau Dropbox, portal merek terhubung langsung ke alur kerja internal.

Hal ini menjamin bahwa semua konten produk telah melalui proses persetujuan yang tepat, sehingga meningkatkan keakuratan dan keandalan konten.

4. Portal Merek Meringankan Pemasar Produk

Portal merek mengotomatiskan proses penanganan permintaan konten, sehingga meringankan beban pemasar produk.

Daripada bertindak sebagai perantara antara tim kreatif dan saluran distribusi, pemasar produk dapat mengandalkan model layanan mandiri portal untuk aset yang telah disetujui sebelumnya.

Hal ini menyederhanakan pembagian aset dan memastikan konten yang tepat dapat diakses oleh pemangku kepentingan yang tepat.

5. Portal Merek menawarkan Pembuatan Katalog Khusus

Selain manajemen aset, portal bermerek sering kali menawarkan fungsi tambahan, seperti membuat katalog khusus.

Tim penjualan dan mitra pemasaran dapat memanfaatkan konten yang telah disetujui sebelumnya dari portal untuk membuat katalog bermerek dengan cepat dan mudah.

Hal ini memberdayakan mitra untuk memamerkan jaminan pemasaran tanpa memerlukan keterlibatan langsung dari tim merek.

Bagaimana Cara Mengatur Portal Merek E-niaga Anda sendiri dengan Apimio?

Apimio PIM (Manajemen Informasi Produk) menawarkan platform yang kuat untuk membangun portal merek yang efektif guna menyederhanakan manajemen aset, meningkatkan kolaborasi, dan menjaga konsistensi merek.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat portal merek Anda menggunakan Apimio PIM;

1. Pendaftaran dan Pengaturan Akun

• Kunjungi situs web Apimio PIM dan daftar akun.
• Berikan detail yang diperlukan dan buat kredensial akun Anda.
• Masuk ke akun Apimio PIM Anda.

2. Tentukan Profil Merek Anda

• Konfigurasikan profil Anda dalam Apimio PIM.
• Masukkan detail perusahaan Anda, termasuk nama, dan elemen branding.
• Sesuaikan tampilan portal untuk mencerminkan identitas visual merek Anda.

3. Tambahkan Aset Merek

• Mulailah mengunggah aset merek Anda, seperti logo, gambar, video, dan elemen desain.
• Atur aset ke dalam kategori yang relevan untuk memudahkan pengambilan.
• Manfaatkan bidang data Apimio PIM untuk menyertakan informasi mendetail tentang setiap aset.

4. Atur Akses dan Izin

• Tentukan peran dan izin pengguna dalam Apimio PIM.
• Tetapkan peran seperti admin, desainer, pemasar, dan kolaborator.
• Tentukan siapa yang dapat mengakses, mengubah, dan mengedit aset.

5. Integrasi dan Otomatisasi

• Integrasikan Apimio PIM dengan alat dan alur kerja Anda yang ada.
• Otomatiskan pembaruan pada portal merek untuk memastikan keakuratan konten.
• Sinkronkan informasi produk, harga, dan data ketersediaan.

6. Perbaikan Berkelanjutan

• Kumpulkan umpan balik dari pengguna tentang pengalaman mereka dengan portal merek.
• Buat penyesuaian yang diperlukan berdasarkan masukan pengguna untuk meningkatkan fungsionalitas.
• Audit dan perbarui aset secara berkala untuk menjaga relevansinya.

Tip dan Trik Singkat Mengelola Portal Merek

Dengan menerapkan trik dan tip cepat ini, Anda dapat meningkatkan efektivitas portal merek Anda, menjadikannya alat yang berharga bagi organisasi dan mitra Anda.

#1. Sederhanakan Navigasi

Pastikan antarmuka pengguna intuitif dan ramah pengguna. Gunakan label yang jelas, kategori logis, dan tata letak yang terorganisir untuk membantu pengguna menemukan informasi yang mereka perlukan dengan mudah.

#2. Perbarui Secara Teratur

Manfaatkan alat seperti Perangkat Lunak Manajemen Informasi Produk (PIM) untuk mengotomatiskan pembaruan pada portal merek Anda. Segarkan konten, informasi produk, dan aset secara berkala untuk memberikan sumber daya yang akurat dan terkini kepada pengguna.

#3. Mencerminkan Identitas Merek

Sesuaikan tampilan portal merek Anda agar selaras dengan identitas visual merek Anda. Gabungkan skema warna, logo, dan elemen desain merek Anda untuk menciptakan pengalaman yang konsisten.

#4. Kategorikan dengan Jelas

Atur aset ke dalam kategori dan subkategori yang terdefinisi dengan baik. Gunakan nama deskriptif yang dapat dipahami pengguna, sehingga memudahkan mereka menemukan aset tertentu dengan cepat.

Kesimpulan

Dalam dunia bisnis modern, Portal Merek Apimio PIM berdiri sebagai alat yang ampuh. Dengan memusatkan aset, menyederhanakan kolaborasi, dan mempertahankan identitas merek, platform ini membentuk ulang manajemen merek.

Dengan navigasi, otomatisasi, dan penyesuaian yang mudah digunakan, hal ini memberdayakan bisnis untuk mengatasi tantangan sekaligus meningkatkan dampak merek mereka.

Manfaatkan Portal Merek Apimio PIM untuk menyaksikan tidak hanya alur kerja yang disederhanakan tetapi juga peningkatan kehadiran merek di dunia digital. Perjalanan Anda menuju keunggulan merek dimulai di sini.

Apa yang harus dilakukan selanjutnya?

• Ada pertanyaan atau butuh bantuan? Hubungi tim dukungan khusus kami, yang siap memberikan panduan dan dukungan ahli sepanjang perjalanan data produk Anda.
• Terus dapatkan informasi terbaru dan dapatkan wawasan berharga tentang dunia pengelolaan data produk dengan menjelajahi postingan blog informatif kami.
• Ambil langkah berikutnya menuju manajemen produk yang efisien – daftar ke perangkat lunak PIM Apimio dan dapatkan potensi penuh dari data produk Anda.

Pertanyaan yang Sering Diajukan