Yang Anda Butuhkan dalam Pengaturan WFH

Ketika kami mengira pandemi akhirnya melambat pada tahun 2021, varian baru lainnya membuat semua orang lengah pada awal tahun 2022. Ini hanya berarti satu hal baik bagi pemberi kerja maupun karyawan — rencana penyiapan back-to-office yang tertunda. Ketika pandemi terus mengancam pekerja di kantor fisik, beberapa merasa aman dalam pengaturan kerja dari rumah. Namun, pengaturan WFH harus kondusif untuk memastikan produktivitas yang optimal. Baca terus untuk mengetahui apa manfaat kerja jarak jauh dan apa yang Anda butuhkan dalam pengaturan WFH.

Manfaat Pengaturan WFH

Sebuah survei FlexJobs pada tahun 2021 yang melibatkan 2.100 responden menyimpulkan bahwa 58 persen akan melompat jika mereka tidak dapat melanjutkan pengaturan WFH pasca-pandemi. Orang-orang mulai menyadari manfaat bekerja dari rumah, dan berikut beberapa di antaranya:

1. Hemat biaya

Bayangkan harus bolak-balik setiap hari ke kantor. Itu akan membebani pekerja sekitar $ 4,000 per tahun untuk bepergian. Pengeluaran akan mencakup bensin, perawatan kendaraan, perawatan pakaian, makanan, biaya parkir, dan banyak lagi. Jadi, alih-alih membayar biaya ini, karyawan lebih suka bekerja di rumah dan menghemat jumlah ini. Di sisi lain, pengusaha juga menghemat biaya overhead seperti tagihan listrik, tunjangan transportasi, dan banyak lagi.

2. Pengaturan WFH yang nyaman

Sebagian besar karyawan puas dengan bilik kantor apa pun yang disediakan. Mereka harus puas dengan kursi, meja, dan komputer yang disediakan. Karyawan dapat memastikan pengaturan WFH yang kondusif saat bekerja dari rumah dengan memilih peralatan kantor di rumah. Plus, mereka tidak lagi harus mematuhi persyaratan kode berpakaian. Mereka dapat bekerja dengan nyaman dengan piyama dan tetap memiliki produktivitas yang sama seperti saat bekerja di kantor fisik.

3. Kantor rumah yang dapat disesuaikan

Seperti disebutkan, pengaturan WFH berarti Anda dapat melakukan apa pun yang Anda inginkan dengan kantor rumah Anda. Ini berarti Anda dapat menyesuaikannya tanpa memikirkan rekan kerja, atasan, atau aturan kantor Anda. Misalnya, Anda dapat membuat kantor rumah Anda penuh warna dan penuh gambar dengan membanjirinya dengan gambar. Lebih baik lagi, Anda dapat mengecat kantor rumah Anda dengan warna apa pun yang Anda inginkan! Secara keseluruhan, pengaturan kerja dari rumah yang dipersonalisasi membantu memotivasi karyawan untuk bekerja lebih keras dan lebih cerdas.

4. Kurang stres

Bekerja jarak jauh berarti pekerja akan mengalami stres minimal karena mereka akan bekerja sendiri. Mereka tidak harus menghadapi stres dari perjalanan umum, lalu lintas, rekan kerja yang gaduh, dan ruang kantor yang tidak bersih. Selama mereka juga peduli untuk menciptakan kantor rumah yang aman dan kondusif untuk bekerja, mereka kemungkinan akan mengalami suasana yang nyaman dan bebas repot.

5. Peningkatan produktivitas

Tergantung pada lokasi mereka, beberapa orang harus melakukan perjalanan dari rumah mereka ke kantor selama satu jam atau lebih. Dengan pengaturan WFH, Anda dapat menggunakan jam ekstra ini untuk menyelesaikan proyek dan mengirim kiriman. Selain itu, bekerja di kantor fisik akan membutuhkan karyawan untuk menjadi rapi dan profesional.

Ini berarti bersiap selama kurang lebih 30 menit setiap hari sebelum memulai perjalanan Anda. Jika Anda menghitung semua jam untuk persiapan dan perjalanan, Anda akan menyadari mengapa kerja jarak jauh lebih menguntungkan untuk produktivitas.

6. Inklusif

Beberapa pelamar ragu-ragu dalam melamar pekerjaan di tempat karena alasan tertentu seperti waktu perjalanan, lingkungan kerja, dan kecacatan. Dengan pengaturan WFH, janji akan budaya kerja yang lebih inklusif terdengar sangat menarik. Misalnya, beberapa penyandang disabilitas tidak harus mengalami perjalanan yang merepotkan dari titik A ke B.

Bekerja dari rumah berarti mereka bisa produktif, bahkan dengan disabilitas apa pun. Selain itu, beberapa mungkin tidak nyaman dengan aturan kantor mengenai budaya atau kepercayaan mereka. Yang mengatakan, kerja jarak jauh memungkinkan mereka untuk bekerja dan merasa nyaman di kulit mereka sendiri.

7. Meningkatkan semangat kerja karyawan

Masa depan kerja jarak jauh adalah sistem yang ingin diadaptasi oleh setiap orang, baik pengusaha maupun karyawan. Sayangnya, pekerjaan jarak jauh hanya cocok untuk karyawan yang memiliki keterampilan yang tepat untuk sama-sama produktif. Karyawan harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik, giat bekerja, memiliki integritas, bersemangat, dan cukup cerdas untuk penilaian yang objektif.

Survei Global Workplace Analytics mengatakan bahwa 90 persen pekerja jarak jauh mengalami peningkatan semangat. Ini karena pengaturan WFH memberi mereka lebih banyak waktu untuk aktivitas fisik, mendorong mereka untuk makan makanan sehat yang disiapkan di rumah, memaparkan mereka pada penyakit minimal, dan menciptakan ruang kerja yang ergonomis. Secara keseluruhan, ini meningkatkan kesejahteraan mental dan fisik mereka.

8. Peluang kerja yang luas

Alasan lain mengapa sebagian besar karyawan menyukai pengaturan WFH adalah karena peluang kerja yang luas. Banyak pekerja terampil yang mengincar paket pekerjaan yang menarik itu. Sayangnya, batasan geografis dapat menghalangi mereka untuk melamar. Misalnya, posisi pekerjaan mungkin berarti Anda harus pindah ke negara bagian atau negara lain.

Bagi sebagian orang, ini mungkin bukan suatu kemungkinan, terutama bagi pekerja yang berorientasi keluarga. Bekerja dari jarak jauh berarti setiap orang akan mendapatkan kesempatan yang adil untuk merebut posisi tersebut, di mana pun mereka berada.

9. Jejak karbon minimal

Merek sekarang memanfaatkan keberlanjutan untuk menarik audiens target mereka. Dan itu berarti mereka harus menepati janji mereka akan dampak lingkungan yang lebih positif. Sebuah studi Cone Communications mengklaim bahwa 63 persen orang Amerika mendorong bisnis untuk mendorong sarana dan sistem yang berkelanjutan.

Yang mengatakan, bekerja dari rumah berarti Anda dan merek akan memiliki jejak karbon minimal. Anda tidak lagi harus menyalakan AC untuk seluruh kantor. Karyawan juga tidak harus mengeluarkan asap dari mengemudi ke sana kemari.

10. Keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik

Ketika jadwal mengikat Anda di tempat kerja, ini bisa berarti menunda hal-hal lain. Dengan pengaturan kerja-dari-rumah yang fleksibel, Anda dapat melakukan aktivitas lain yang meningkatkan kesejahteraan Anda, seperti olahraga. Anda juga dapat melakukan tugas keluarga seperti menjemput anak-anak Anda dari sekolah atau menyiapkan makan siang atau makan malam. Dan ini juga mengapa pekerjaan jarak jauh hanya cocok untuk orang-orang tertentu dengan integritas dan keterampilan manajemen waktu yang baik.

7 Hal yang Anda Butuhkan dalam Pengaturan Kerja-Dari-Rumah

Bekerja dari rumah akan membutuhkan tempat kerja yang nyaman agar lebih produktif. Misalnya, ruang kerja Anda harus bebas dari kekacauan. Selain itu, berikut adalah 10 hal atau alat kantor rumah yang Anda butuhkan untuk membuat pengaturan WFH lebih berkontribusi.

1. Kursi kantor ergonomis

Pekerja kantor duduk untuk waktu yang lama. Meskipun ini mungkin terdengar tidak berbahaya, duduk terlalu lama dapat berdampak pada tulang belakang dan punggung bagian bawah. Dan inilah mengapa Anda harus menata ruang kerja yang ergonomis. Ergonomi adalah mengatur dan merancang sistem tempat kerja, produk, dan alat agar lebih sesuai dengan orang yang bekerja.

Berikut cara memilih kursi ergonomis yang cocok untuk kebanyakan orang:

• Tinggi kursi harus sekitar 16 hingga 21 inci dari lantai
• Lebar kursi harus sekitar 17 hingga 20 inci dan kedalaman sekitar dua hingga empat inci
• Pastikan ada dukungan lumbar yang cukup
• Sandaran harus memiliki lebar sekitar 12 hingga 19 inci
• Pastikan ada bantalan yang nyaman untuk beristirahat dan duduk
• Pastikan sandaran tangan dapat disesuaikan
• Cari fitur seperti putar untuk kenyamanan

2. Meja kantor

Para ahli merekomendasikan agar Anda berdiri selama 15 menit setelah setiap jam duduk di kursi kantor Anda. Dengan cara ini, Anda tidak akan membebani punggung karena duduk lama. Yang mengatakan, memilih meja yang cocok juga akan tergantung pada jenis pekerjaan. Misalnya, jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda menekan meja, meja kayu mungkin cocok. Jika Anda kebanyakan menggunakan komputer, baja atau kaca mungkin lebih nyaman.

Juga, meja berdiri dianjurkan jika Anda merasa nyaman bekerja baik berdiri atau duduk.

Berikut cara memilih salah satu:

• Temukan ketinggian yang sempurna dengan memeriksa apakah lengan bawah Anda bertumpu pada permukaan dengan nyaman dengan sudut 90 derajat.
• Konfigurasi meja. Apakah Anda ingin meja persegi panjang atau oval? Apakah Anda suka dipasang untuk menghemat ruang? Atau apakah Anda ingin yang dapat disesuaikan dengan fitur tarik?
• Periksa ruang dan penyimpanan. Jika Anda berurusan dengan banyak dokumen, pastikan mejanya luas, dengan laci yang cukup untuk penyimpanan.

3. Papan ketik ergonomis

Memilih keyboard yang ergonomis sangat penting untuk melindungi pergelangan tangan Anda saat Anda selalu menggunakan komputer dalam pengaturan WFH. Tetapi hal terakhir yang Anda inginkan adalah didiagnosis menderita carpal tunnel syndrome karena menggunakan pergelangan tangan Anda di posisi yang salah untuk melakukan tugas yang berulang.

Berikut cara memilih keyboard yang ergonomis:

• Periksa tata letak keyboard. Beberapa keyboard memiliki tata letak terpisah di mana bagian keyboard dibagi menjadi desain melengkung atau standar. Lihat apa yang berhasil untuk Anda.
• Pastikan keyboard dapat disesuaikan untuk menemukan kemiringan yang tepat sesuai keinginan Anda.
• Cobalah untuk mencari keyboard dengan sandaran tangan untuk melindungi pergelangan tangan Anda dari cedera. Ketika Anda memiliki ini, Anda hanya akan menggunakan item ini untuk mengistirahatkan pergelangan tangan Anda. Namun para ahli mengatakan bahwa saat Anda mengetik pastikan tangan Anda terangkat dan tidak menyentuh sandaran tangan.

4. Mouse ergonomis

Disarankan agar Anda memilih mouse yang pas dengan tangan dan telapak tangan Anda. Karena Anda akan melakukan banyak tugas berulang di komputer Anda, pastikan Anda melindungi pergelangan tangan Anda setiap saat. Memilih mouse yang ergonomis menjanjikan pengalaman kerja yang lebih nyaman.

Cara memilih mouse yang ergonomis:

• Periksa jenis konfigurasi mouse apa yang cocok untuk Anda. Apakah Anda menginginkan konfigurasi tiga tombol atau mouse gaming dengan pengaturan berbeda?
• Pilih jenis pegangan yang Anda inginkan. Apakah Anda lebih suka pegangan yang datar atau seperti cakar?
• Tentukan DPI atau titik per inci yang Anda butuhkan. DPI berkaitan dengan seberapa cepat penunjuk tetikus bergerak setiap inci saat Anda menggerakkan tetikus secara fisik. Untuk orang dengan monitor ganda, DPI yang lebih tinggi direkomendasikan. Bagi mereka yang bekerja dengan perangkat lunak desain, DPI yang lebih rendah disarankan.
• Tingkat polling mengacu pada berapa kali mouse menunjukkan posisinya ke komputer setiap detik. Pilih angka yang lebih tinggi untuk gerakan yang halus dan akurat.
• Pilih antara laser atau mouse optik. Optik bekerja pada permukaan buram dan datar, sementara laser bekerja pada berbagai permukaan, termasuk kaca.
• Pertimbangkan mouse nirkabel atau Bluetooth untuk mencegah terjeratnya kabel dalam materi kantor lainnya.

5. Pencahayaan alami

Jangan meremehkan kekuatan cahaya alami. Ini memberi Anda pemandangan yang lebih hangat tanpa silau dari bola lampu atau lampu meja. Pastikan meja Anda menghadap ke jendela. Lebih baik lagi, menghadapkan stasiun kerja Anda ke utara atau selatan untuk mencegah bayangan dari sinar matahari.

Anda juga dapat mempertimbangkan cahaya sekitar yang menyebar ke seluruh ruang. Pencahayaan tugas untuk fokus pada workstation Anda. Plus, Anda dapat menambahkan aksen atau pencahayaan dekoratif untuk menarik perhatian ke elemen lain dalam ruangan untuk daya tarik visual.

6. Alat produktivitas online

Saat bekerja dari pengaturan WFH, Anda ingin memaksimalkan waktu Anda untuk produktivitas. Dengan cara ini, Anda tetap bisa melakukan hal-hal di luar pekerjaan, seperti berolahraga, pekerjaan rumah tangga, atau belanjaan. Namun, beberapa orang mungkin merasa sulit untuk fokus di rumah, terutama jika mereka memiliki anak atau hewan peliharaan.

Yang mengatakan, unduh alat produktivitas seperti:

• Alat pelacak waktu
• Alat komunikasi dan pesan
• Alat konferensi video
• Alat berbagi file
• Alat manajemen proyek
• Alat berbagi awan
• Alat desain dan pengembangan

7. Pereda stres

Hal terakhir dan terpenting dalam pengaturan kerja dari rumah adalah produk, desain, sistem, atau dekorasi yang menghilangkan stres. Apakah Anda memilih untuk mempercantik ruang kerja Anda dengan tanaman, bingkai foto, minyak, buku mewarnai, atau papan visi, hal-hal ini akan membantu Anda melewati hari dengan mudah.

KIAT PRO: Penting juga untuk mempertahankan posisi yang tepat saat duduk dalam waktu lama. Berikut ilustrasi posisi duduk kerja yang benar:

Membungkusnya

Pengaturan WFH akan tetap ada, terutama karena pandemi masih membayangi kita. Satu-satunya hikmah di tengah virus corona adalah Anda tidak perlu bolak-balik ke kantor atau mengenakan dress code. Anda bisa duduk di piyama Anda dan tetap mengirimkan kiriman tepat waktu sambil menikmati keseimbangan kehidupan kerja.

Jika Anda ingin membuat pengaturan WFH Anda menarik, biarkan desainer grafis profesional Penji mendesainnya untuk Anda. Lebih baik lagi, jika Anda membutuhkan visual kerja, penawaran desain tak terbatas dari Penji menghemat uang Anda dan menawarkan hasil yang berkualitas. Daftar di sini untuk diskon khusus!