Di Flock, produktivitas selalu ada dalam pikiran kami—mungkin lebih dari itu sekarang saat kami bekerja dari rumah. Transisi kami dari tim yang terdistribusi tetapi sebagian besar berada di lokasi yang sama menjadi tenaga kerja jarak jauh cukup lancar, tetapi kami semua mengkhawatirkan produktivitas pribadi dan tim. Lagi pula, kami beralih dari sembilan jam waktu khusus di kantor setiap hari menjadi menghabiskan sepanjang hari menyulap pekerjaan dan pekerjaan rumah tangga tanpa garis pemisah yang jelas. Tambahkan hewan peliharaan dan/atau anak-anak (dan pendidikan mereka!), dan mudah untuk melihat bagaimana pekerjaan menjadi tergelincir saat kami mencoba melakukan semuanya.

Jadi kami melakukan yang terbaik, kami berbondong-bondong untuk membicarakannya. Superstar SDM kami terjun untuk mengorganisir Flock Forward , serangkaian diskusi panel internal tentang berbagai topik yang menarik, dan yang pertama adalah tentang produktivitas kerja dari rumah. Beberapa dari tips tersebut, menurut kami, akan berguna di seluruh tim, sebagian besar berfokus pada peningkatan produktivitas sehari-hari.

Dari menetapkan rutinitas dan mengatur tugas hingga memblokir gangguan dan bahkan tidur siang, berikut adalah 7 tips praktis dari Flockstars kami untuk membantu Anda menyelesaikan sesuatu.

7 tips praktis untuk tetap produktif saat Anda bekerja dari rumah

1. Tetapkan rutinitas harian

   
   Beberapa rekan kerja saya dapat bangun dari tempat tidur dan mulai bekerja, sementara yang lain suka mengurus pekerjaan rumah tangga sebelum mereka mulai bekerja. Apa yang berhasil untuk satu tidak bekerja untuk semua orang. ;) Untuk manajer, ini berarti memungkinkan tim Anda memiliki jam kerja yang fleksibel untuk mengakomodasi berbagai jadwal dan gaya kerja karyawan.
   
   Rutinitas harian Anda dapat bervariasi sesuai dengan preferensi pribadi dan kebutuhan bisnis, tetapi penting untuk memilikinya sejak awal. Menetapkan rutinitas harian memberikan struktur pada hari Anda dan membuatnya lebih mudah untuk menyelesaikan sesuatu.
   
   Mulailah dengan menetapkan waktu mulai yang jelas serta penghentian yang sulit untuk tugas-tugas yang berhubungan dengan pekerjaan. Blok waktu setiap hari untuk pekerjaan rumah tangga, komitmen keluarga, tugas kerja, dan tugas pribadi dengan istirahat untuk melepas lelah. Bekerja dari rumah tidak terlalu berbeda dengan bekerja pada umumnya, dan rutinitas harian membantu Anda mengatur waktu dan energi dengan lebih baik.
   
   

2. Catat semuanya agar tetap teratur

   
   Seperti yang ditulis David Rock dalam Your Brain at Work, otak adalah sebuah panggung. Panggungnya kecil dan hanya beberapa aktor yang bisa bertahan di sana pada satu waktu, tetapi Anda masih membutuhkan aktor yang tersisa di dekatnya. Jika tidak, akan sulit untuk membawa mereka ke atas panggung dengan cepat saat dibutuhkan. Penuh sesak panggung dan drama—pekerjaan Anda—menderita. Tulis semua yang perlu Anda lakukan hari ini ke dalam daftar, sehingga Anda dapat fokus pada satu hal pada satu waktu. Tidak perlu lagi mengingatkan diri sendiri tentang setiap tugas kecil atau lebih buruk, mencoba membagi fokus dan "multitask" Anda.
   
   Setelah Anda menuliskan apa yang perlu Anda lakukan, atur ke dalam ember pribadi dan kerja. Prioritaskan tugas sesuai kebutuhan, dan berikan beberapa komitmen pribadi seperti memasak makan siang, waktu keluarga, atau bahkan bersih-bersih saat istirahat di antara pekerjaan. Memiliki serangkaian tugas yang jelas membuatnya mudah untuk tetap di jalur dan menyelesaikan sesuatu. Selain itu, perubahan kecepatan antara rapat kerja dan waktu menonton TV bersama keluarga mungkin merupakan hal yang Anda perlukan untuk bersantai dan menyegarkan diri.
   

3. Prioritaskan tugas kolaborasi dalam jam yang tumpang tindih

   Jam yang tumpang tindih, di mana semua rekan kerja online dan tersedia, adalah komoditas berharga bagi tim jarak jauh mana pun. Ingatlah hal ini saat memprioritaskan tugas pekerjaan Anda setiap hari. Kelompokkan mereka ke dalam kategori seperti pertemuan yang direncanakan (pendirian tim, check-in proyek, 1:1, dll.), kolaborasi (sesi brainstorming, tinjauan desain, dll.), dan pekerjaan terfokus (untuk tugas yang Anda selesaikan dalam kapasitas individu) .
   
   Rapat yang direncanakan akan memakan sebagian besar waktu tim Anda yang tumpang tindih, tetapi ini juga merupakan waktu untuk kolaborasi—sehingga Anda dapat menangani tugas yang memerlukan bantuan waktu nyata rekan kerja. Jadwalkan tugas yang dapat Anda selesaikan sendiri—kategori pekerjaan terfokus yang kita bicarakan—di sekitar jam kerja tim yang tumpang tindih sehingga Anda menyelesaikan semua yang ada di daftar tugas dengan lebih efisien.

   
   

4. Tidur siang, tapi jangan jadi kentang sofa

   Semua pekerjaan itu melelahkan Anda? Tutup mata. Bukan dengan mengorbankan ketinggalan pekerjaan, tentu saja, tetapi bahkan tidur siang selama 20 menit di antara tugas-tugas dapat secara signifikan meningkatkan kewaspadaan mental dan meremajakan tingkat energi tubuh Anda. Plus, siapa yang tidak suka tidur siang? Satu dari tiga orang yang bekerja dari rumah mengaku tidur siang di tempat kerja, jadi sebaiknya Anda mengikuti nasihat bijak New York Times: “Tidurlah di tempat kerja. Tidak meminta maaf kepada siapa pun.”
   
   Hal lain yang perlu diingat saat bekerja dari rumah: Anda akan lupa waktu membungkuk di depan laptop saat Anda menjadi sangat produktif jauh lebih sering daripada di kantor. Dengan rekan kerja di sekitar, kami mendapatkan pengingat visual untuk beristirahat ketika mereka melakukannya, jadi kami menjauh dari tempat kerja kami, dan mungkin berjalan sendiri ke bawah untuk menyeduh satu atau tiga cangkir kopi. Di rumah, kebanyakan dari kita cenderung tidak melakukan aktivitas fisik dalam jumlah kecil setiap hari. Kelola ini dengan mengatur pengingat untuk bangun dan meregangkan kaki Anda setiap jam. Mungkin mengajak hewan peliharaan Anda jalan-jalan atau bermain dengan anak-anak? Sedikit aktivitas fisik dapat mengurangi banyak efek kesehatan negatif dari gaya hidup kita yang tidak banyak bergerak.
   
   

5. Blokir gangguan dengan DND

   Bekerja dari rumah bisa menyenangkan, tetapi juga mudah untuk terganggu. Menempatkan diri Anda di sudut rumah yang tenang atau kantor di rumah yang layak adalah ide yang bagus, tetapi sama pentingnya untuk membisukan peringatan dari ponsel dan aplikasi komunikasi Anda. Pemberitahuan adalah pembunuh produktivitas yang nyata, terutama ketika seseorang sedang duduk di rumah dan tanpa sadar bertanya-tanya apa yang sedang dilakukan teman-teman kita. Setiap ping berdering di benak kita, FOMO segera menyerang, dan pekerjaan terganggu. Penelitian menunjukkan bahwa rata-rata karyawan diinterupsi setiap 6-12 menit dan membutuhkan waktu hingga 25 menit (dan terkadang lebih) untuk melanjutkan tugas setelah disela. Solusinya? DND (Jangan Ganggu).
   
   Atur ponsel Anda ke senyap, bungkam pemberitahuan desktop, dan atur Flock ke DND kapan pun Anda perlu fokus pada suatu tugas. Menggunakan DND juga memberi tahu rekan kerja bahwa mereka seharusnya tidak mengharapkan tanggapan langsung. Semua pesan itu menumpuk? Gunakan mereka untuk memecahkan kemonotonan pekerjaan yang dalam—berikan jeda kecil sepanjang hari untuk memeriksa pesan baru saat Anda mengambil secangkir kopi atau meregangkan kaki Anda. Selanjutnya, sisihkan waktu untuk diskusi ad hoc dan percakapan bebas—di Flock atau lainnya. Manajer: memimpin dengan memberi contoh, menggunakan DND bila diperlukan, dan mendorong anggota tim untuk melakukan hal yang sama.
   
   
   

6. Tetapkan pemberhentian yang sulit untuk bekerja

   Rutinitas harian Anda harus selalu berhenti untuk bekerja, seperti yang Anda lakukan jika Anda bepergian ke kantor. Tetapkan waktu tertentu untuk mematikan stasiun kerja Anda dan mematikan semua notifikasi sehingga Anda dapat menghabiskan waktu bersama keluarga, fokus pada perawatan diri, atau hanya bersantai dari hari yang panjang di tempat kerja.
   
   Jangan terlalu keras pada diri sendiri ketika tugas sesekali tetap belum selesai, pindahkan itu ke daftar prioritas Anda untuk hari berikutnya. Alih-alih, buat rutinitas di akhir pekerjaan untuk memberi sinyal pada otak Anda bahwa sudah waktunya untuk bersantai dan pastikan tim Anda menerapkan rutinitas serupa untuk mendorong keseimbangan kehidupan kerja.
   
   

7. Bicaralah dengan tim Anda

   Terakhir, bicarakan dengan tim Anda ketika Anda merasa terlalu banyak yang harus Anda selesaikan. Periksa dengan rekan kerja (rekan lintas fungsi juga) tentang bagaimana mereka mengelola beban kerja mereka. Bandingkan apa yang Anda lakukan sebelumnya dan apa yang Anda lakukan sekarang untuk mencari tahu di mana Anda kehilangan waktu atau di mana Anda menjadi kurang produktif. Mungkin menugaskan kembali beberapa tugas akan lebih efisien? Atau mungkin Anda hanya butuh liburan untuk menghilangkan stres ? Dalam kedua kasus, berbicara dengan tim Anda dapat membantu.
   
   Pemimpin—ini berarti memupuk budaya tim yang terbuka dan kolaboratif di mana karyawan Anda dapat dengan bebas menyampaikan masalah dan meminta bantuan.