Cara Menyewa Penulis Konten Situs Web Untuk Bisnis Anda

Setiap bisnis, berapa pun ukurannya, perlu memiliki kehadiran online — namun terlebih lagi, bisnis memerlukan kehadiran online yang kuat . Ketika perusahaan Anda siap untuk situs web yang lebih baik, menyewa penulis konten situs web profesional adalah hal yang masuk akal.

Saat Anda sibuk merencanakan, meneliti, dan memasarkan, penulis bisa jadi sibuk membuat salinan. Anda dapat melakukan outsourcing pekerjaan sambil memastikan kualitasnya tetap terbaik.

Penulis konten web profesional dengan keterampilan menulis berpengalaman mengetahui proses berbagi proposisi penjualan unik Anda dengan audiens target Anda. Mereka harus memiliki pengalaman dengan optimasi mesin pencari, atau SEO. Mereka tahu cara merangkai kata kunci dengan mulus ke dalam halaman situs web Anda. Mereka akan bekerja untuk menjalankan strategi konten, baik itu mencakup konten online sederhana, deskripsi produk, blog, kertas putih, atau kebutuhan pemasaran digital lainnya.

Mengapa menyewa seorang penulis? Jawabannya jelas: Anda ingin kehadiran digital Anda menonjol dalam persaingan, dan konten berkualitas tinggi sangat penting untuk mewujudkan hal tersebut. Namun tentu saja, jawaban mengapa lebih mudah dijawab daripada bagaimana .

Saat Anda memutuskan untuk menyewa seorang penulis konten situs web profesional, Anda harus bijaksana dan rajin seperti saat Anda menyewa seorang desainer grafis atau spesialis UX untuk perusahaan Anda. Orang ini tidak hanya harus dapat menunjukkan pengalamannya dalam membuat konten yang menarik, tetapi mereka juga harus cocok untuk perusahaan Anda. Penulis situs web Anda juga harus menyampaikan nilai, visi, dan identitas merek Anda secara keseluruhan. Kemitraan ini melampaui kata-kata tertulis hingga nada dan gaya.

Saat Anda memulai prosesnya, pikirkan juga kapasitas Anda untuk menangani konten asli setelah selesai. Pekerjaan menulis mungkin melibatkan penelitian dan penyadapan tombol, tetapi itu tidak akan cukup untuk membuat situs web yang lengkap. Anda memerlukan seseorang di tim Anda untuk meninjau pekerjaan tersebut, dan sering kali orang kedua harus berperan sebagai copy editor untuk memeriksa sekali lagi kesalahan ketik atau kesalahan. Anda juga memerlukan seorang desainer untuk meletakkan semuanya dalam template sebelum situs web dapat dipublikasikan.

Jika Anda tidak memiliki tim untuk bekerja sama, lebih penting lagi untuk menyewa penulis konten situs web dengan pengalaman luas. Semakin baik draf pertama, semakin mudah dan cepat pekerjaan selanjutnya. Anda akan menghemat waktu pada akhirnya dengan berupaya merekrut penulis yang tepat di awal. Berikut langkah-langkah untuk memastikan hal itu terjadi.

4 Langkah untuk Menemukan Penulis Konten Situs Web yang Cocok

Sebelum Anda memulai perjalanan untuk menemukan profesional penulis konten situs web yang sempurna untuk proyek pemasaran digital Anda, luangkan waktu untuk memikirkan pekerjaan yang perlu diselesaikan.

Untuk membantu penulis Anda berhasil menghasilkan karya yang Anda sukai, bersiaplah dengan penjelasan detail tentang:

• Audiens target Anda
• Bagaimana Anda membayangkan tampilan dan nuansa situs web Anda
• Pedoman merek, seperti nada, sudut pandang, struktur, dan arah penulisan lainnya

Kemudian, teliti pesaing Anda untuk melihat apa yang Anda suka dan tidak suka tentang situs web mereka. Bersiaplah untuk menjelaskan kepada penulis situs web bagaimana Anda ingin halaman situs web Anda berbeda. Semakin jelas Anda dapat mendeskripsikan apa yang Anda inginkan sebagai hasil dari penulis konten situs web Anda, semakin besar kemungkinan Anda mendapatkan apa yang Anda cari.

1. Tentukan Anggaran Anda yang Tersedia untuk Posisi tersebut

Seperti yang diketahui oleh profesional pemasaran mana pun, Anda mendapatkan apa yang Anda bayar. Setiap penulis konten untuk pekerjaan situs web akan mengenakan biaya yang berbeda, dan sering kali penawaran terendah akan memberikan hasil dengan kualitas terendah. Ketahui berapa yang bersedia Anda bayarkan sebelum memulai pencarian.

Bersama-sama, Anda dan penulis dapat memutuskan untuk membayar per proyek atau pencapaian dalam proyek yang lebih besar, per jam, atau dengan biaya tetap. Mempekerjakan dengan gaji tetap berarti Anda akan membayar mereka selama sebulan penuh dan mengharapkan pekerjaan penuh waktu jika itu yang diperlukan. Tawarkan ekspektasi Anda, lalu diskusikan dengan penulis sebagai bagian dari proses negosiasi awal.

Berapa biaya seorang penulis konten situs web? Seorang penulis konten situs web yang baru memulai mungkin meminta $20 per jam, sementara seorang profesional berpengalaman dengan situs web portofolio penulis konten yang luas mungkin meminta $100 per jam. Kebanyakan penulis mendapatkan penghasilan di antaranya, rata-rata antara $30 dan $50 per jam.

Diskusikan berapa lama waktu yang dibutuhkan penulis untuk menyelesaikan proyek Anda. Beberapa penulis, terutama ketika mereka baru memulai menulis situs web, mungkin mengutip tarif per jam yang rendah — hanya membutuhkan waktu dua kali lebih lama dari yang Anda harapkan.

Jika mereka tidak dapat memberikan perkiraan yang masuk akal mengenai berapa lama proyek akan berlangsung, sarankan untuk membayar langsung hasil proyek, membayar sebagian untuk pencapaian yang lebih kecil, atau membatasi jumlah total berdasarkan anggaran Anda. Terkadang penulis dibayar per kata — mulai dari 10 sen per kata hingga lebih dari $1, bergantung pada kompleksitas tugas dan penelitian yang diperlukan — atau bahkan per halaman. Sebuah halaman berisi sekitar 500 kata dan biayanya cenderung berkisar antara $50 hingga $500.

2. Tulis Deskripsi Pekerjaan yang Tepat dengan Semua Informasi yang Relevan

Setelah Anda mengetahui anggaran Anda dan siap untuk negosiasi, buatlah deskripsi pekerjaan yang jelas dan komprehensif yang dapat Anda posting di tempat penulis mencari pekerjaan. Kita akan membahas cara memposting sebentar lagi, tapi pertama-tama, mari kita buat deskripsi pekerjaannya dengan benar.

Petakan Semua Keterampilan Menulis yang Anda Butuhkan untuk Dimiliki Penulis Anda

Untuk membuat konten yang bagus, penulis yang Anda pekerjakan harus memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaannya. Ini termasuk:

• Kemampuan untuk meneliti dan menulis dengan ahli dalam industri Anda
• Keterampilan menulis yang kuat yang tidak bergantung pada ChatGPT atau alat AI generatif lainnya
• Orisinalitas, karena plagiarisme tidak bisa ditolerir
• Keterampilan manajemen waktu yang sangat baik, terutama jika Anda berencana membayar mereka per jam
• Kesediaan untuk sering berkomunikasi dengan Anda, desainer Anda, atau manajer proyek lainnya
• Pemahaman mendalam tentang prinsip utama SEO
• Pengetahuan tentang alat penulisan SEO spesifik yang Anda ingin mereka gunakan
• Pengetahuan teknis khusus jika bisnis Anda memerlukannya

Penulis terbaik untuk pekerjaan itu mungkin tidak memiliki pengalaman sebelumnya di industri yang sama dengan Anda, meskipun banyak penulis yang berspesialisasi dalam topik tertentu. Yang terbaik adalah bekerja sama dengan penulis berpengalaman yang dapat menyesuaikan gaya mereka dengan apa yang cocok untuk Anda. Banyak penulis memiliki latar belakang jurnalisme yang membantu mereka mengajukan pertanyaan yang tepat dan belajar dengan cepat.

Cantumkan Soft Skill Berdasarkan Budaya Perusahaan Anda

Selanjutnya, tambahkan soft skill, yang kurang teknis namun sama pentingnya bagi keberhasilan proyek situs web Anda. Keterampilan interpersonal ini akan membantu proses menulis, mengedit, dan merancang kehadiran online Anda. Saat Anda mempertimbangkan soft skill mana yang layak ditambahkan ke dalam deskripsi pekerjaan, pikirkan bagaimana profesional baru ini dapat berintegrasi ke dalam budaya perusahaan Anda secara keseluruhan.

Keterampilan lunak yang layak dimasukkan dalam deskripsi pekerjaan dapat mencakup:

• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim
• Menjadi orang yang mengarahkan diri sendiri dan mandiri
• Keterampilan pemecahan masalah yang sangat baik
• Kemampuan kepemimpinan yang baik — terutama jika Anda memerlukan bantuan penulis untuk menata situs
• Berorientasi pada detail sehingga lebih sedikit pengeditan yang diperlukan
• Kesediaan untuk menyelesaikan tugas-tugas sulit dalam tenggat waktu yang ditentukan

Ingat, profesional ini tidak akan bekerja sendiri — meskipun layanan penulisan konten situs web sering kali merupakan tugas tunggal pada awalnya. Akan ada banyak bolak-balik antara mereka dan tim Anda untuk memastikan semua yang ada di situs Anda sesuai dengan yang Anda bayangkan.

Tentukan Tingkat Pengalaman dan Senioritas

Deskripsi pekerjaan Anda harus menjelaskan seberapa berpengalaman penulis yang Anda harapkan dan bagaimana orang ini akan cocok dengan tim Anda. Jika Anda yakin pekerjaan tersebut cukup mudah bagi seseorang yang baru memulai sebagai penulis, Anda dapat membayar lebih sedikit dan mempekerjakan seorang profesional tingkat pemula. Anda atau seseorang di tim Anda harus menghabiskan lebih banyak waktu bersama mereka. Namun jika itu membantu Anda menyelesaikan proyek, itu rencana yang bagus.

Sebaliknya, jika Anda ingin bekerja dengan penulis konten situs web yang ahli SEO, jelaskan hal itu dalam deskripsi pekerjaannya. Tambahkan jabatan orang di tim Anda yang akan bekerja secara langsung dengan penulis Anda sehingga tingkat senioritas dapat dipahami pada awal kemitraan.

Tandai Harapan yang Harus Dipenuhi Penulis Anda

Anda harus menyertakan deskripsi lengkap tentang hasil yang diharapkan dalam deskripsi pekerjaan. Semakin detail, semakin besar kemungkinan produk akhir akan memenuhi harapan Anda.

Berikan tenggat waktu untuk setiap pencapaian serta tanggal penyelesaian proyek secara keseluruhan. Beri tahu kandidat Anda jika Anda ingin laporan kemajuan selama proses berlangsung atau bentuk komunikasi lainnya. Beberapa pengelola konten sangat aktif, dan lainnya lebih memilih penulis untuk bekerja secara mandiri. Perjelas metode kerja Anda sehingga ekspektasi dapat disepakati sebelum penulisan apa pun dimulai.

Tambahkan Informasi Tentang Jenis Konten yang Dibutuhkan

Anda mungkin hanya memerlukan seorang penulis untuk halaman situs web, tetapi sebagian besar situs web berisi beragam konten. Anda mungkin juga menginginkan seorang penulis untuk tugas-tugas berikut:

• Postingan blog
• Skrip video
• Keterangan foto
• Deskripsi produk
• Biodata karyawan
• Kertas putih
• Studi kasus
• Konten media sosial

Bagikan deskripsi komprehensif tentang karya tersebut sehingga Anda tahu bahwa penulis yang Anda pekerjakan merasa nyaman dengan semua itu. Ini akan menyelamatkan Anda dari membuang-buang waktu untuk merekrut dan merekrut penulis lain di masa mendatang.

Sertakan Tes Untuk Menilai Keterampilan Menulis SEO

Jika Anda ingin bekerja dengan penulis konten situs web yang tidak memiliki portofolio konten SEO yang kuat, Anda dapat meminta mereka mengikuti tes untuk membuktikan keahliannya.

Tes tidak boleh memakan waktu terlalu lama untuk diselesaikan oleh kandidat. Jika Anda memperkirakan akan memakan waktu lebih dari setengah jam, ada baiknya Anda menawarkan bayaran untuk waktu mereka.

Jika Anda ingin penulis juga melakukan riset kata kunci, tanyakan tentang proses dan alat yang mereka gunakan untuk meneliti penulisan SEO. Minta contoh spesifik riset kata kunci yang telah mereka lakukan untuk klien sebelumnya.

Kemudian, Anda dapat menguji kemampuannya dalam mengintegrasikan kata kunci ke dalam konten. Untuk melakukan ini, berikan kata kunci ekor pendek dan panjang serta topik. Minta penulis untuk membuat blok konten pendek dengan subjudul dan judul.

Karya tersebut harus secara alami merangkai kata kunci dan memasukkannya ke dalam semua judul. Jika tulisannya terbaca dengan buruk atau seperti mesin yang menulisnya, Anda mungkin ingin memilih orang lain untuk konten Anda yang berharga.

3. Posting Daftar Pekerjaan Di Sebanyak Banyak Tempat

Setelah deskripsi pekerjaan selesai, saatnya membagikannya di tempat yang dapat dilihat oleh kandidat yang tepat. Mulailah dengan mengirimkan listing Anda ke kontak pribadi dan profesional Anda. Jika mereka tidak mengenal pakar layanan penulisan konten web, perluas pencarian Anda ke situs daftar pekerjaan internet. Semakin luas jaring yang Anda gunakan, semakin besar peluang Anda menemukan seseorang yang dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda.

Anda mungkin juga ingin bekerja sama dengan agen konten untuk menemukan penulis konten SEO karena pengumuman papan pekerjaan online sering kali mendatangkan banyak pelamar yang mungkin tidak memenuhi persyaratan yang Anda cari. Jika ini terjadi, akan memakan waktu lebih lama dari perkiraan untuk mempersempit daftarnya, jadi luangkan waktu dalam jadwal Anda untuk membuat keputusan yang bijaksana.

4. Mulai Proses Wawancara

Setelah Anda menemukan setidaknya tiga hingga lima kandidat yang layak untuk posisi tersebut, langkah selanjutnya dalam proses perekrutan adalah menjadwalkan dan mengadakan wawancara. Hal ini dapat dilakukan dari jarak jauh menggunakan aplikasi obrolan video seperti Zoom, sehingga Anda dapat bekerja dengan penulis yang ahli dalam pembuatan konten dari mana saja di dunia.

Pilih Kandidat Paling Menjanjikan Berdasarkan Tes

Dengan menggunakan tes yang Anda buat untuk menilai keterampilan pembuatan konten SEO, Anda akan mengetahui tingkat kemampuan penulis Anda bekerja. Ini adalah awal yang baik untuk memilih kandidat yang sepadan dengan waktu yang diperlukan untuk wawancara tatap muka.

Anda mungkin ingin menentukan terlebih dahulu apakah calon penulis Anda juga ahli di bidangnya. Seorang penulis konten website legal akan memiliki basis pengetahuan yang berbeda dengan penulis konten website kedokteran gigi. Sebelum menjadwalkan wawancara, mintalah klip — istilah industri untuk karya tertulis yang diterbitkan sebelumnya — yang menunjukkan pemahaman mereka tentang bisnis Anda.

Siapkan Pertanyaan Penyaringan Untuk Mengidentifikasi Penulis Terampil

Komunikasi langsung dengan penulis konten situs web mana pun adalah cara terbaik untuk memastikan keterampilan dan profesionalisme mereka. Bersiaplah dengan pertanyaan yang dapat membantu Anda memutuskan mana yang paling sesuai untuk proyek tersebut. Beberapa pertanyaan untuk ditanyakan adalah:

• Manakah dari proyek penulisan Anda sebelumnya yang paling mirip dengan proyek ini, dan apa tanggung jawab Anda terhadap proyek tersebut?
• Bagaimana Anda mengintegrasikan SEO ke dalam salinan situs web?
• Bagikan proses umum Anda untuk bekerja. Bagaimana Anda menyelesaikan pekerjaan?
• Apa yang Anda lakukan jika Anda mengalami masalah dalam pekerjaan?
• Bagaimana Anda mengintegrasikan umpan balik ke dalam tulisan Anda?
• Apa ketersediaan Anda untuk bekerja? Bisakah Anda berkomitmen untuk menyelesaikan situs web pada tanggal peluncuran yang direncanakan?
• Apakah Anda memiliki pertanyaan untuk saya tentang proyek ini?

Jika Anda lebih memilih kandidat yang juga bekerja sebagai penulis konten blog, mintalah untuk melihat blog sebelumnya yang pernah mereka tulis yang berhubungan dengan bisnis Anda. Sekali lagi, kandidat terbaik Anda mungkin tidak memiliki pengalaman langsung dengan industri ini tetapi harus mampu menunjukkan kemampuan mereka dalam meneliti dan menguasai berbagai topik kompleks.

Lakukan Wawancara Sebanyak yang Diperlukan Untuk Menemukan Penulis Anda

Luangkan waktu Anda dalam proses wawancara, karena setiap kandidat memiliki kekuatan dan kelemahan untuk Anda pertimbangkan. Profesional manajemen sumber daya manusia sering mengatur proses wawancara dalam lima putaran:

1. Tinjauan lamaran kerja
2. Wawancara teknis dan tes untuk menentukan keterampilan
3. Wawancara perilaku untuk melihat apakah kepribadian kandidat cocok dengan tim
4. Wawancara panel dengan beberapa pemain kunci dalam proyek ini
5. Wawancara terakhir dengan pertanyaan atau kekhawatiran lanjutan yang muncul

Peringatkan semua calon penulis tentang proses wawancara Anda saat pertama kali menghubungi mereka dan beri mereka tanggal kapan Anda ingin membuat keputusan akhir. Kesopanan ini memungkinkan penulis untuk mengonfirmasi ketersediaannya untuk proyek situs web besar Anda.

Temukan Penulis SEO Sempurna Dengan Layanan Kontrak Compose.ly

Menyewa penulis konten situs web yang tepat mungkin merupakan bagian terpenting dalam meluncurkan situs web baru atau yang didesain ulang. Proses ini menuntut waktu dan perhatian Anda — dan ini adalah dua hal yang tidak perlu diluangkan oleh sebagian besar pemasar yang sibuk.

Compose.ly memudahkan untuk merekrut penulis konten situs web berdasarkan proyek atau untuk jangka waktu tertentu. Terhubung dengan tim kami untuk melihat penulis situs web hebat untuk industri Anda.