Wave vs Quickbooks Online: Perbandingan Perangkat Lunak Akuntansi

Saat ini, ribuan aplikasi tersedia di pasar online yang dibuat untuk membantu pemilik usaha kecil dalam mengelola bisnis mereka. Anda dapat menemukan aplikasi untuk faktur, pelacakan waktu, dan bahkan untuk pembayaran tagihan dan membayar karyawan. Namun demikian, tidak hanya satu tetapi banyak masalah yang perlu ditangani oleh pemilik usaha kecil, dan akan lebih baik bagi mereka untuk memiliki perangkat lunak akuntansi yang melayani sebagian besar pekerjaan untuk Anda.

Apakah Anda memiliki beberapa aplikasi akuntansi yang ditargetkan tetapi masih tidak yakin produk mana yang tepat untuk Anda? Ya, kita semua tahu bahwa aplikasi sangat bagus jika Anda perlu melakukan fungsi tertentu yang saat ini tidak dapat dicakup oleh perangkat lunak Anda saat ini. Jika aplikasi tidak dapat berfungsi dengan baik, itu bahkan akan membingungkan situasi dan membuat banyak pekerjaan sibuk untuk bisnis Anda. Jadi, memilih alat akuntansi yang baik dan cocok untuk menghabiskan lebih banyak waktu mengerjakan bisnis Anda dan lebih sedikit waktu untuk akuntansi adalah hal yang mutlak perlu kita perhatikan.

Untuk mempermudah, saya memiliki artikel Wave vs Quickbooks Online: Perbandingan Perangkat Lunak Akuntansi Terbaik hari ini, yang akan menawarkan perbandingan kedua aplikasi tersebut. Mari kita cari tahu!

Apa yang perlu Anda pertimbangkan sebelum memilih alat akuntansi?

Pertama-tama, kita tidak boleh melewatkan kriteria yang harus dipertimbangkan sebelum memilih alat akuntansi karena setiap bisnis sangat berbeda, bersama dengan kebutuhan mereka yang berbeda dan tingkat keterampilan karyawan yang berbeda. Anda harus ingat bahwa produk akuntansi yang menawarkan manajemen inventaris tidak begitu penting jika Anda adalah bisnis jasa. Di bawah ini adalah lima hal yang menurut saya harus Anda perhatikan apakah aplikasi adalah pilihan Anda:

1. Fitur terperinci sesuai kebutuhan Anda

Apakah Anda menjual barang? Jika ya, maka aplikasi dengan modul inventaris yang bagus akan cocok untuk Anda. Apakah Anda harus membayar karyawan? Aplikasi yang dilengkapi dengan payroll adalah pilihan yang tepat. Jadi, coba cari tahu fitur apa yang paling penting untuk Anda dan bisnis Anda, maka Anda akan dapat menemukan aplikasi yang tepat untuk Anda dengan mudah.

2. Kemudahan penggunaan

Jika Anda baru memulai bisnis atau mengelola pembukuan dan akuntansi sendiri, aplikasi yang rumit akan sangat sulit untuk Anda navigasikan. Oleh karena itu, uji coba aplikasi sebelum memutuskan untuk membelinya untuk mengetahui apakah aplikasi itu mudah digunakan untuk Anda sangat diperlukan.

3. Aksesibilitas

Jika Anda adalah orang yang selalu bepergian, maka aplikasi akuntansi yang menempel di kantor sangat tidak disarankan. Alih-alih itu, aplikasi berbasis cloud yang menyertakan aplikasi seluler yang bagus akan membantu. Anda harus memastikan aplikasi seluler memiliki spesifikasi yang sama dengan yang terlihat di versi lengkap.

4. Harga

Harga bukanlah faktor yang paling penting, tetapi dapat menjadi sangat penting ketika mempertimbangkan untuk membeli perangkat lunak akuntansi. Startup dan bisnis dengan arus kas terbatas juga perlu mempertimbangkan hal ini. Ingatlah bahwa perangkat lunak yang paling mahal bukanlah produk terbaik untuk bisnis Anda, tetapi perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda.

5. Skalabilitas

Jika Anda adalah pertunjukan satu orang atau satu wanita, Anda tidak perlu mempertimbangkan skalabilitas. Namun, jika rencana bisnis Anda mencakup pertumbuhan, pastikan Anda harus mencari tahu aplikasi yang dapat tumbuh bersama bisnis Anda.

Apa itu Gelombang?

Mari kita mulai dengan melalui aplikasi akuntansi Wave dan detail perangkat lunak ini. Perangkat lunak akuntansi Wave benar-benar gratis dan Anda dapat mendaftar akun di situs web mereka dengan mudah tanpa memerlukan kartu kredit. Secara keseluruhan, Wave adalah perangkat lunak berbasis web, yang berarti Anda dapat masuk ke akun Anda kapan saja, dengan perangkat apa pun selama Anda memiliki koneksi internet. Selain itu, Wave menyediakan serangkaian fitur yang solid untuk membantu Anda menyederhanakan dan mengontrol proses akuntansi bisnis Anda.

Secara keseluruhan, kelebihannya adalah: gratis, pengaya yang dapat disesuaikan, sangat mudah digunakan. Namun, kekurangan yang juga harus Anda pertimbangkan adalah kemampuan Tax yang kecil, tidak cocok untuk rim yang besar, dan tidak memiliki fitur-fitur canggih.

Apa itu Quickbooks Online?

QuickBooks adalah program perangkat lunak akuntansi bisnis kecil yang digunakan untuk mengendalikan pendapatan dan pengeluaran serta melacak kesehatan keuangan bisnis. Jadi, dapat digunakan untuk menagih pelanggan, membayar tagihan, mengembangkan laporan, dan mempersiapkan pajak untuk bisnis Anda. Juga, lini produk QuickBooks dilengkapi dengan beberapa solusi yang bekerja secara efisien untuk siapa saja, ukuran bisnis apa pun. Anda harus membayar untuk menggunakan layanan QuickBooks, dan uji coba 30 hari gratis tersedia bagi Anda untuk menggunakan fungsi penuh QuickBooks tanpa memasukkan nomor kartu kredit Anda.

Perbandingan Gelombang vs Quickbooks

Kemudahan penggunaan

Apa yang ditawarkan Wave?

Pengguna sering memulai di bagian The Wave Launchpad. Ini memungkinkan Anda untuk mengimpor pelanggan dan banyak informasi lainnya ke Wave ketika Anda dari aplikasi lain menggunakan file CSV. Dari bilah menu vertikal di sebelah kiri layar utama, fitur produk dapat diakses, yang juga akan membantu Anda dari layar mana pun dalam aplikasi.

Apa yang ditawarkan QuickBooks Online

Sama seperti Wave, QuickBooks Online memungkinkan Anda untuk memasukkan minimal selama proses pengaturan dan juga memasukkan sisanya ke web saat Anda pergi. QuickBooks Online seperti Wave dengan memiliki bilah menu vertikal di sebelah kiri layar yang memberi Anda akses ke semua fungsi sistem. Perbedaan yang jelas antara QuickBooks Online dibandingkan dengan Wave adalah bahwa ia memiliki kategori yang akan membawa Anda ke halaman utama kategori itu daripada ke fiturnya.

Data juga dapat diimpor data dari aplikasi lain dengan memanfaatkan opsi Impor Data di QuickBooks Online dan file Microsoft Excel atau file CSV, untuk berjaga-jaga jika Anda macet sehingga Anda dapat mengakses dukungan dari layar mana pun.

Hasil

Pada akhirnya, baik Wave maupun QuickBooks Online menyediakan pengaturan dan navigasi sistem yang mudah; keduanya memiliki aplikasi seluler untuk smartphone iOS dan Android. Jadi, keduanya mudah digunakan dan membantu Anda menemukan jalan tanpa masalah.

Fitur

Berbicara tentang fitur, Wave menawarkan berbagai fitur seperti akuntansi, penggajian, faktur, pembayaran, dan tanda terima. Sementara itu, QuickBooks Online menyediakan jumlah yang sama tetapi dengan beberapa tambahan termasuk pembayaran tagihan yang mudah dan penggajian layanan penuh. Namun demikian, jika Anda memiliki begitu banyak tagihan yang harus dibayar, Wave kekurangan pembayaran tagihan mungkin menjadi masalah bagi Anda.

Apa yang ditawarkan Wave?

Fitur terbaik di Wave mungkin adalah kemampuan pembuatan fakturnya, terutama faktur khusus. Dengan Wace, pengguna dapat menyesuaikan pengalaman pembuatan faktur mereka dengan menggunakan fitur desain intuitifnya.

Anda dapat melihat kemampuan kustomisasi faktur lengkap dari foto di atas Wave, karena memungkinkan Anda untuk memasukkan logo dan warna aksen perusahaan Anda ke faktur yang Anda miliki. Wave juga memiliki berbagai macam templat yang tersedia untuk Anda gunakan, atau Anda hanya perlu beberapa menit untuk membuat templat khusus yang baru. Jadi, Wave akan membantu Anda mendapatkan pembayaran lebih cepat dengan membuat opsi pembayaran online untuk pelanggan Anda, dengan tautan untuk Anda saat mengirim faktur melalui email.

Wave memungkinkan Anda membuat faktur berulang saat Anda perlu menagih klien dengan biaya tetap setiap bulan. Jadi, Anda akan dapat menghubungkan lembaga keuangan Anda ke Wave dengan impor transaksi otomatis atau memanfaatkan fitur Tambah Transaksi Manual untuk melacak transaksi perbankan secara manual. Ada juga fitur penggajian non-wajib yang tersedia di Wave jika Anda memiliki karyawan yang Anda minta untuk dibayar.

Selain itu, perkiraan dapat dibuat untuk pelanggan Anda dan mengunggah gambar tanda terima untuk mencatat pengeluaran. Checkout, fitur baru di Wave, dibuat untuk memungkinkan pelanggan Anda memberi tip untuk produk atau layanan dari situs web Anda secara langsung, menghilangkan permintaan untuk menagih. Di Wave, ada juga opsi untuk mencatat tagihan tetapi pembayaran yang dilakukan harus dimasukkan secara manual karena tidak ada opsi untuk menjalankan cek untuk membayar penjual; sementara itu, manajemen pelanggan dan penjual tersedia untuk memungkinkan Anda melacak informasi minimal.

Apa yang ditawarkan QuickBooks Online

Mirip dengan Wave, QuickBooks Online dirancang untuk melacak dan mengontrol pendapatan dan pengeluaran Anda, mengimpor gambar tanda terima, menerima pembayaran online, dan menghubungkan informasi perbankan Anda. Anda akan dapat membayar vendor Anda dengan tanda di QuickBooks Online, yang merupakan sesuatu yang Wave tidak izinkan untuk Anda lakukan.

Di QuickBooks Online, fitur Penjualan juga menyediakan beberapa fungsi luar biasa, seperti kemampuan manajemen pelanggan yang solid dan kemampuan pembuatan dan manajemen faktur yang baik. Layar Faktur di QuickBooks Online memberi Anda ringkasan status semua faktur dalam perangkat lunak, sehingga Anda dapat mengirim pengingat kepada pelanggan Anda melalui email, atau menindaklanjuti dengan telepon untuk mereka yang sangat terlambat. Anda akan dapat membuat faktur khusus di QuickBooks Online dan menyediakan tautan pembayaran web saat faktur dikirim melalui email.

Opsi handier lain yang tersedia di QuickBooks Online adalah memungkinkan Anda untuk menampilkan nomor MasterCard atau memeriksa nomor akun ke faktur untuk mendapatkan uang tunai. Fitur nyaman lainnya adalah opsi untuk menerapkan pembayaran online secara otomatis ke faktur yang mengesankan, atau mengelola metode secara manual karena akan mengonfirmasi penerapan pembayaran yang tepat.

Hasil

Secara keseluruhan, QuickBooks memenangkan bagian fitur ini. Pada dasarnya, Wave menyediakan banyak fitur serupa, dan versi yang lebih lengkap dari fitur yang sama ini tersedia di QuickBooks Online, misalnya, kemampuan pembayaran tagihan serta kemampuan manajemen pelanggan dan penjual yang lebih baik.

Dukungan pelanggan

Sebagian besar aplikasi akuntansi yang ada di pasaran saat ini dibuat agar mudah digunakan, yang memerlukan sedikit pelatihan atau dukungan bagi pengguna. Meski demikian, karena lebih mudah, bukan berarti kami tidak peduli dengan product support. Di bagian ini, Wave dan QuickBooks Online menyediakan banyak pilihan alat dan sumber daya, yang membantu Anda membuatnya mudah untuk dilalui, dan komunitas pengguna yang kuat tersedia untuk membantu Anda memiliki pengguna yang terinformasi dengan baik. Namun, tidak ada pengganti untuk dukungan produk langsung, ini dia.

Apa yang ditawarkan Wave?

Wave memungkinkan pengguna untuk mengajukan permintaan dukungan dari situs web Wave. Selain itu, ini akan memberi pengguna baru akses untuk mengobrol tentang dukungan untuk 60 hari utama kontrak mereka. Ketika 60 hari itu berakhir, Anda hanya akan memiliki akses langsung ke obrolan jika Anda berlangganan Wave Payments atau Wave Payroll. Selain itu, Wave memberikan beberapa dukungan lebih lanjut, yaitu Artikel unggulan, Bantuan dalam produk, Panduan Gelombang, Komunitas pengguna, dan konten kognitif yang Dapat Dicari.

Apa yang ditawarkan QuickBooks Online

Ada sejumlah besar opsi dukungan yang tersedia di QuickBooks Online untuk penggunanya, yaitu: Komunitas pengguna, Artikel unggulan, Opsi pelatihan produk, Bantuan dalam produk, Basis pengetahuan yang dapat dicari, kemampuan untuk terhubung dengan agen dukungan melalui email, Kemampuan untuk terhubung dengan agen dukungan melalui pesan, Kemampuan untuk terhubung dengan agen dukungan melalui telepon dan banyak lagi. Sama seperti Wave, aplikasi ini cis ditujukan untuk membantu pengguna mendapatkan jawaban atas pertanyaan mereka dengan menggunakan berbagai sumber daya, sehingga fitur ini mendorong pengguna untuk mengakses dukungan langsung sebagai upaya terakhir.

Hasil

Ya, QuickBooks Online adalah pemenang di sini dalam kategori ini karena menyediakan lebih banyak sumber daya bantuan dan dukungan daripada Wave, terutama untuk aplikasi gratis.

Harga

Dari segi harga, Wave adalah aplikasi gratis, yang mengharuskan Anda tidak membayar apa pun untuk menggunakan semua fitur akuntansi. Sementara itu, QuickBooks Online menyediakan produk yang lebih dapat dikembangkan, yang memungkinkan satu pengguna dapat meningkatkan ke versi yang lebih kuat tanpa risiko kehilangan data atau harus memulai dari awal dengan aplikasi yang berbeda.

Apa yang ditawarkan Wave?

Semua fitur akuntansi di Waves sepenuhnya gratis, jika Anda ingin menggunakan Wave Payments (atau sistem pembayaran lain) untuk mendapatkan pembayaran online, Anda harus membayar 2,9 persen ditambah 0,30 dolar untuk setiap transaksi.

Apa yang ditawarkan QuickBooks Online

Ada empat opsi paket yang disediakan di QuickBooks Online, yang memiliki pilihan paket terdekat dengan akun gratis Wave adalah paket Mulai Sederhananya, yang mengharuskan Anda menagih 12 dolar setiap bulan dan mendukung satu pengguna. Opsi berikutnya adalah Essentials dengan biaya 20 dolar per bulan, dan mendukung hingga tiga pengguna. Berikutnya adalah opsi Plus, yaitu 35 dolar setiap bulan, dengan dukungan hingga lima pengguna. Yang terakhir adalah opsi Lanjutan, yang mengharuskan Anda membayar 75 dolar per bulan, dan dapat mendukung hingga 25 pengguna.

Jadi, dengan rencana Mulai Sederhana, Anda diizinkan untuk melacak pendapatan dan pengeluaran, dan ini membantu Anda menghasilkan faktur, memproses laporan dasar, melacak pajak penjualan, dan mengontrol penerimaan, dengan fitur tambahan seperti pembayaran penjual dan pelacakan waktu yang tersedia dalam paket yang lebih kuat. rencana.

Hasil

Jadi, Wave adalah pemenang bagian Penetapan Harga ini. Namun, sulit untuk membandingkan satu aplikasi gratis dan aplikasi lainnya yang membutuhkan pembayaran. Bahkan dalam hal biaya transaksi, yang akan Anda bayarkan di QuickBooks Online (atau produk sejenis lainnya), Wave masih menang.

Integrasi

Kedua aplikasi Wave dan QuickBooks Online menyediakan integrasi kualitas dengan aplikasi perangkat lunak lainnya.

Apa yang ditawarkan Wave?

Di Wave, ia menyediakan integrasi dengan PayPal, Stripe, Etsy, dan Shopify, bersama dengan banyak aplikasi CRM dan pemasaran email. Terlebih lagi, lebih dari 1000 aplikasi tersedia di aplikasi ini yang memungkinkan integrasi dengan Wave melalui Zapier untuk menghubungkan web secara otomatis.

Apa yang ditawarkan QuickBooks Online

QuickBooks Online menyediakan integrasi dengan ratusan aplikasi, yaitu Stripe dan PayPal, banyak aplikasi pelacakan pengeluaran termasuk Expensify dan Concur, namun juga faktur, HR, CRM, pelacakan waktu, serta aplikasi eCommerce. Kategori aplikasi pada bilah navigasi juga tersedia untuk memungkinkan Anda menghubungkan QuickBooks Online ke aplikasi apa pun dengan segera.

Hasil

Pada akhirnya, QuickBooks Online menang di sini. Meskipun Wave menyediakan lebih banyak aplikasi dengan potensi integrasi, QuickBooks Online menyediakan lebih banyak integrasi aplikasi dalam satu langkah lebih sedikit daripada integrasi aplikasi menggunakan Wave.

Kapan harus memilih Quickbooks Online?

Pertama-tama, QuickBooks Online mungkin merupakan alat akuntansi yang paling komprehensif di pasar, sehingga akan cocok untuk Anda jika Anda menginginkan aplikasi yang terperinci, dan terutama jika Anda dilengkapi dengan anggaran dan persyaratan untuk membebankan biaya untuk paket harga yang lebih tinggi.

Secara keseluruhan, QuickBooks Online telah dirancang untuk pemilik usaha kecil, pemilik tunggal, menawarkan rencana pengguna tunggal, dan bisnis yang berkembang. Namun, Quickbooks juga dapat meningkatkan ke paket yang kompatibel dengan hingga 25 pengguna, yang merupakan jumlah ideal untuk bisnis yang sedang berkembang. Dengan QuickBooks, Anda dapat menggunakan pelaporan lanjutan, manajemen inventaris serta pelacakan jarak tempuh dan banyak lagi.

Kapan harus memilih Gelombang?

Jika Anda adalah orang yang ingin menghemat uang, maka Wave adalah pilihan yang lebih baik untuk Anda karena sebenarnya gratis dengan perangkat lunak akuntansi dan faktur yang disediakan tanpa batas, sehingga Anda diberi banyak akses instan ke semua fitur setelah mendaftar. Jadi, Wave diciptakan untuk bisnis mikro dan pemilik tunggal, yang membantu mereka dengan mudah mencatat keuangan mereka. Jika Anda ingin menerima pembayaran online, Anda hanya perlu membayar biaya transaksi normal dengan menggunakan aplikasi lain.

Oleh karena itu, jika Anda adalah bisnis kecil dengan satu hingga sembilan karyawan, dan sangat ideal untuk pekerja lepas, desainer, konsultan, penulis konten, serta agensi kecil. Fitur Wave dapat sangat cocok untuk membuat prosesnya sederhana dan masih dapat menyesuaikan faktur sepenuhnya untuk berbagai macam barang dan jasa. Namun, jika Anda membayangkan bisnis itu tumbuh dan berkembang, Anda mungkin tidak memilih Wave karena Anda membutuhkan produk yang dapat tumbuh bersama Anda.

Kesimpulan

Akhirnya, pilihannya tergantung pada Anda untuk memilih Quickbooks Online atau Wave. Anda perlu membuat keputusan berdasarkan ukuran bisnis, industri, dan fitur yang paling Anda pedulikan. Untuk bisnis tahap awal dan pekerja lepas, Wave luar biasa untuk itu, sementara itu, QuickBooks dapat menskalakan dengan indah untuk banyak akuntan.

Hanya perlu diingat, akuntansi usaha kecil tidak perlu kusut, terutama ketika Anda telah menemukan alat yang sempurna untuk bisnis Anda. Mari kita mulai dengan membuat daftar fitur yang paling penting bagi Anda, kemudian Anda harus mencari aplikasi yang menyediakan fitur tersebut, dan mengujinya beberapa hari untuk mendapatkan yang paling cocok untuk bisnis Anda.