7 Cara Membuat Siaran Pers Anda Secara Visual Menakjubkan

Mengirim siaran pers seperti yang kami lakukan 15 tahun lalu adalah praktik yang sekarat. Departemen komunikasi dan agensi mode, kemewahan dan kosmetik berkembang. Mereka menemukan cara baru untuk berkomunikasi, cara yang lebih sesuai dengan cara kita menyebarkan pesan di media sosial, atau berinteraksi dengan jurnalis, pemberi pengaruh, konsumen, dan pengguna.

“53% pengguna mengklaim bahwa mereka menerima terlalu banyak email yang tidak relevan” , menurut eBook PR Like a Pro: Emailing Do's & Don'ts for Fashion, Luxury & Cosmetic Brands. Itulah sebabnya ketika berbicara tentang taktik mengirim email, ada dua tren yang muncul. Pertama, kami memiliki munculnya personalisasi, yang terdiri dari mengadaptasi pesan ke setiap penerima untuk memenuhi kebutuhan mereka dan menarik perhatian mereka. Kedua, elemen visual menjadi lebih penting dari sebelumnya . Baik melalui email, media sosial, pers tradisional, atau televisi, merek telah memahami bahwa berbagi pesan yang berdampak jauh lebih efektif bila menggunakan grafik visual dan elemen kreatif lainnya.

Beberapa waktu yang lalu kami menulis sebuah posting yang menawarkan Tips untuk Menulis Siaran Pers Anda. Hari ini, kami berfokus pada elemen penting yang harus Anda ingat saat mengirim email: gambar. Saat menghubungi audiens yang semakin dibanjiri email, menggabungkan visual yang bagus akan membantu Anda meningkatkan rasio buka dan klik Anda. Berikut adalah 7 kunci untuk membuat siaran pers Anda lebih visual .

1. Gunakan gambar untuk mendukung informasi Anda secara visual.

Banyak perusahaan terus memusatkan semua upaya mereka untuk menulis paragraf tanpa akhir dalam catatan pers mereka tanpa menggunakan satu elemen visual. Ini mempersulit jurnalis yang berkomunikasi dengan audiens yang dirangsang secara visual. Dan, dalam hal presentasi koleksi atau pengumuman produk baru, prosesnya tampak abadi: jurnalis menerima email yang “cantik”, tetapi tanpa akses ke galeri produk. Kemudian mereka harus menulis ke merek untuk meminta gambar berkualitas tinggi atau mencari buku. Merek kemudian mengirimkan folder gambar melalui email, yang terlalu berat untuk diunduh, sehingga jurnalis kemudian menerima tautan WeTransfer atau Dropbox… terdengar familiar?

Itulah mengapa kami menyarankan untuk selalu menggunakan visual langsung di email Anda untuk menceritakan kisah Anda . Jika ini tentang presentasi koleksi, jangan batasi diri Anda pada satu gambar. Manfaatkan kemungkinan menggunakan bagian yang berbeda untuk menyoroti bagian yang paling penting, dan tawarkan penerima Anda akses langsung ke ruang pamer digital Anda melalui tautan di dalam email Anda. Kami telah menyertakan contoh siaran pers seputar peluncuran produk di bawah ini:

MERAH TIDAK PERNAH GAGAL Formula berpigmen tinggi yang tahan lama ini menutupi bibir dalam satu sapuan lembut dengan rona paling trendi dan indah musim ini. IKON DALAM PEMBUATAN Tambahan baru untuk lini pertama kultus-klasik, maskara revolusioner Cooulture memamerkan sikat melengkung yang terinspirasi oleh alat pengeriting rambut profesional.

DEFINISI CAHAYA Radiance – meningkatkan akar tanaman menghidupkan pipi dengan pipi memerah yang sehat. Wajah akan langsung terlihat segar dan berseri.

TRADISI MANIS Mengungkapkan bibir yang lebih halus dan lembut. Perawatan berbasis gula lipstik ini menghidrasi, memberi nutrisi, dan melindungi – dan kini hadir dalam rona nude-pink yang sempurna.

Selalu pikirkan format spesifik yang dibutuhkan media untuk mempublikasikan informasi di web dan akun sosial mereka. Buat hidup mereka lebih mudah dengan menawarkan kepada wartawan akses langsung ke gambar, galeri, video, dan materi lain yang dapat diunduh. Anda akan menghemat waktu (milik Anda dan mereka), belum lagi memanfaatkan peluang editorial dengan lebih baik!

2. Siaran pers untuk acara: gunakan format visual.

Siaran pers atau undangan ke acara masih merupakan alat yang paling banyak digunakan untuk mendapatkan pers dan kontak lainnya untuk menghadiri acara. Itulah mengapa menarik perhatian orang yang diundang sangat penting, dan elemen visual dalam undangan Anda memainkan peran kunci dalam hal ini.

Pastikan untuk secara visual menyorot tanggal acara, serta tempat di mana itu akan berlangsung. Dan, jangan lupa sertakan tautan di email Anda ke halaman pendaftaran atau konfirmasi (RSVP) – permudah orang yang Anda undang untuk mendaftar! Menghubungkan email ini ke alat manajemen acara akan memungkinkan Anda untuk melacak status konfirmasi kontak Anda secara real time. Berikut adalah contoh yang bagus dari siaran pers acara untuk email:

AERIN Southampton
83 Jalan Utama
Southampton

3. Gunakan 'Call to Action' untuk menyoroti informasi yang relevan.

Terutama ketika datang ke acara, atau konten online lainnya yang ingin Anda tuju kepada jurnalis (video, misalnya). Gunakan elemen visual dengan kotak, tombol, dan ikon yang disorot untuk membuat "ajakan bertindak" yang sebenarnya.

Tombol Ajakan Bertindak (CTA) sangat penting jika Anda ingin menarik audiens Anda, dan mengukur efektivitas kampanye Anda. CTA yang baik harus secara langsung mengomunikasikan tindakan yang Anda inginkan agar dilakukan pengguna (dan urgensinya) tidak lebih dari 3 kata. Jika Anda menyertakan tautan ke galeri gambar atau situs web Anda, pastikan untuk merancang dan menempatkannya dengan hati-hati sehingga secara visual memaksa penerima untuk menindaklanjuti tindakan tersebut.

Pelajari lebih lanjut tentang membuat CTA yang relevan sebelum mengirimkan siaran pers Anda dengan mengunduh eBuku gratis kami: PR Like a Pro: Melakukan & Larangan Mengirim Email untuk Merek Fashion, Mewah & Kosmetik.

Spanduk di dalam teks juga dapat memperkaya pengalaman navigasi bagi jurnalis saat membaca siaran pers Anda. Anda dapat menggunakan spanduk untuk mengarahkannya ke infografis pelengkap, dokumen, atau halaman web merek Anda.

Yang penting tidak mengganggu informasi yang Anda berikan, melainkan melengkapi (seperti di blog atau konten online lainnya). Dalam infografis ini Anda akan menemukan beberapa saran bermanfaat tentang cara mengoptimalkan CTA Anda:

Fuente: brandongaille.com

4. Sertakan gambar orang yang Anda sebutkan dalam siaran pers Anda.

Mungkin ada jurnalis yang tidak begitu tertarik, namun ada juga yang membutuhkan informasi lebih lanjut tentang juru bicara perusahaan Anda atau profesional lain, selebritas, influencer… yang terlibat dalam acara tersebut. Saat mengirim catatan pers, tidak ada salahnya untuk menyertakan gambar yang disebutkan, serta tautan ke profil profesional mereka. Dengan cara ini, jurnalis yang menerima undangan atau siaran pers Anda akan tahu siapa itu siapa, dan karena itu melaporkan mereka secara akurat.

Contoh email yang dikirim oleh Konferensi Wanita Florida 2016

5. Mengapa tidak menggunakan GIF di email Anda?

GIF sekarang sangat terkait dengan konten menyenangkan yang dibagikan pengguna di akun media sosial mereka. Namun, akan menjadi kesalahan untuk membatasi potensi GIF untuk ini. GIF berarti Graphic Interchange Format, format untuk gambar animasi. Jangan takut menggunakan ini untuk mempersonalisasi desain komunikasi atau siaran pers Anda, daripada hanya menggunakan gambar statis.

Di bawah ini, Anda akan melihat contoh peluncuran koleksi yang disajikan dalam gambar animasi, membuat email kampanye menjadi lebih dinamis. Catatan pers terasa lebih ringan dan menyenangkan dengan format ini:

Tas IT Topi Pemimpi Kacamata keren

6. Pikirkan tentang perangkat mana yang digunakan konsumen target Anda sebelum mengirim siaran pers.

Siapa individu yang menerima komunikasi dan catatan pers Anda? Apakah mereka duduk di meja sepanjang hari? Apakah mereka terus-menerus bepergian? Pikirkan tentang siapa audiens Anda, dan sesuaikan email Anda dengan kebutuhan mereka sehingga apa pun perangkat yang digunakan jurnalis atau influencer, email Anda akan selalu terlihat bagus. Platform email dengan fitur drag-and-drop untuk membuat email yang dipersonalisasi dengan template rilis pers – dan dengan format responsif – adalah jenis alat digital yang paling direkomendasikan. Ini tidak hanya akan menawarkan lebih banyak kemungkinan kepada Anda dalam hal merancang dan menyusun email Anda (tanpa harus khawatir tentang HTML!), tetapi juga akan membuat komunikasi Anda dapat disesuaikan dengan perangkat apa pun: ponsel, tablet, atau komputer – yang berarti undangan Anda atau catatan pers akan selalu terlihat luar biasa, apa pun gadget yang digunakan penerima Anda.

Contoh email responsif yang beradaptasi dengan semua perangkat.

7. Gunakan platform email yang tepat untuk merancang komunikasi pers Anda dengan mudah.

Jika Anda bukan ahli Photoshop atau pemrogram HTML, tidak selalu mudah untuk mengirim undangan atau siaran pers yang menarik secara visual. Untungnya, ada platform email canggih yang intuitif dan akan membuat seluruh prosesnya sempurna. Anda dapat mengirim komunikasi Anda dalam hitungan menit, tanpa masalah teknis! Pilih platform yang disesuaikan dengan kebutuhan departemen PR dan komunikasi, dan Anda akan merasa seperti di rumah sendiri

Berikut adalah beberapa contoh bagaimana Anda dapat memaksimalkan aspek visual dari catatan pers, undangan, dan komunikasi Anda. Dan, untuk menyelesaikannya, saya menawarkan beberapa saran tentang apa yang harus Anda ingat ketika harus memasukkan gambar ke dalam email Anda:

• Gunakan campuran 'teks + gambar' untuk keuntungan Anda (hindari desain yang didasarkan pada satu-satunya gambar).
• Harmonisasikan semua elemen dalam catatan pers Anda (pastikan ada keseimbangan antara gambar dan teks, gunakan warna dari palet yang sama, dll.)
• Gunakan sistem yang akan mendukung gambar beresolusi tinggi (server atau platform email), sehingga ketika Anda mengirim catatan pers, mereka tidak berakhir di spam kontak Anda.
• Pikirkan bagaimana kami menggunakan informasi online: gunakan gambar untuk melengkapi berita Anda.

Apakah Anda memiliki contoh siaran pers yang bagus (versi 2.0)? Apakah Anda ingin mulai mengirim siaran pers yang lebih interaktif?