Platform Pertemuan Virtual: 11+ yang Perlu Anda Ketahui

Ketika anggota tim perlu berkumpul, pertemuan tatap muka tidak selalu merupakan jawaban yang tepat. Tapi juga tidak menghabiskan waktu berjam-jam di telepon atau mengirim email demi email. Dan, seiring dengan meningkatnya pekerjaan jarak jauh, Anda memerlukan solusi yang dapat menutup kesenjangan yang semakin besar tersebut.

Alternatif komunikasi bolak-balik yang menguras energi adalah berkumpul menggunakan platform pertemuan virtual.

Anda dapat menjadwalkan rapat, memulai rapat dadakan, dan memanfaatkan beragam fitur yang menjadikan rapat (dan hari Anda) sangat produktif.

Dalam panduan ini, kami mengumpulkan selusin platform pertemuan online terbaik yang layak untuk dievaluasi dan membuka mata Anda terhadap fitur unik yang tersedia di masing-masing platform.

Apa Itu Platform Pertemuan Virtual?

Platform pertemuan virtual adalah metode digital untuk berkumpul secara online. Dengan menggunakan teknologi cloud, Anda menghilangkan kebutuhan untuk bertemu langsung dan mengalihkan beban ke perangkat lunak. Peserta rapat bergabung melalui aplikasi atau browser mereka, dan rapat itu sendiri diselenggarakan melalui internet, sehingga disebut bagian virtual.

Anda dapat mulai mengadakan dan bergabung dalam rapat online selama semua orang terhubung ke internet dan memiliki perangkat lunak rapat virtual yang sama.

Penerapan pertemuan virtual meroket pada akhir tahun 2010-an dan awal tahun 2020-an. Hal ini disebabkan oleh tiga faktor utama:

• Pandemi ini mempercepat kebutuhan akan solusi pertemuan “di luar lokasi”.
• Pekerjaan jarak jauh terbukti lebih produktif untuk beberapa jenis bisnis.
• Generasi baru yang memasuki dunia kerja lebih memilih solusi yang mengutamakan digital.

Faktanya, Gartner memperkirakan hanya 25% pertemuan bisnis yang akan dilakukan secara tatap muka pada tahun 2024, hal ini didorong oleh permintaan akan kerja jarak jauh dan perubahan demografi tempat kerja.

Misalnya, generasi digital native, seperti generasi milenial dan Generasi Z, telah menggunakan teknologi pertemuan virtual di aplikasi pribadi seperti Google Hangouts (sekarang Meet), Instagram, dan TikTok selama bertahun-tahun. Kemampuan untuk bertemu orang-orang di negara mana pun secara online hanya dengan beberapa klik bukanlah konsep baru bagi penduduk asli digital. Mereka tumbuh dengan akses terhadap teknologi online dan mengharapkannya di lingkungan kerja mereka.

Fitur yang Harus Diperhatikan dalam Platform Rapat Virtual

Saat mencari perangkat lunak pertemuan virtual berikutnya, Anda dapat mengharapkan konferensi audio dan video berkualitas tinggi menjadi hal yang biasa.

Kemampuan untuk mengadakan rapat dengan video atau memilih untuk menjalankan rapat audio saja adalah hal yang lumrah di sebagian besar platform rapat virtual. Beberapa orang, terutama yang baru mengenal rapat virtual, mungkin merasa tidak nyaman atau tidak memiliki bandwidth yang cukup untuk menjalankan rapat video.

Dalam daftar di bawah, temukan fitur-fitur utama yang dapat Anda harapkan dari platform pertemuan virtual kelas atas:

• Konferensi video: inti dari setiap platform pertemuan virtual adalah konferensi video , kemampuan untuk mempertemukan banyak orang dalam satu panggilan video.
• Berbagi layar: berbagi presentasi, dokumen, atau apa pun yang berkaitan dengan rapat dengan peserta lain. Semua anggota dapat melihat layar Anda ketika fitur ini diaktifkan.
• Berbagi file: mengirim dokumen, PDF, file audio, dll., selama rapat ke semua atau beberapa peserta.
• Konferensi audio: untuk rapat singkat yang tidak memerlukan interaksi tatap muka, seperti panggilan konferensi tradisional yang mungkin biasa Anda lakukan.
• Sistem telepon virtual: ketika bisnis beralih dari panggilan telepon rumah, alternatif modern adalah layanan sistem telepon virtual , mengambil sistem telepon Anda dan menghostingnya di cloud.
• Aplikasi seluler: beberapa pertemuan virtual mungkin dilakukan saat bepergian. Aplikasi seluler memberikan kemampuan untuk bergabung ke rapat dari perangkat seluler tanpa harus berada di meja Anda.
• Rekaman rapat: tersedia untuk semua atau hanya penyelenggara setelah rapat berakhir. Biasanya disimpan di cloud dan tersedia untuk diunduh.

Ketika platform pertemuan virtual memenuhi semua kebutuhan ini, platform tersebut sering disebut sebagai alat kolaborasi atau komunikasi terpadu. Anda mungkin menemukan istilah-istilah ini digunakan secara bergantian saat mencari perangkat lunak pertemuan virtual.

Di dalam platform pertemuan virtual terbaik, Anda akan menemukan fitur unik. Beberapa diantaranya mungkin merupakan persyaratan langit biru untuk masa depan, namun yang lainnya mungkin merupakan pemecah kesepakatan.

Kami telah meninjau 12 platform pertemuan virtual teratas terkait fitur, harga, fasilitas unik, dan platform terbaik untuk siapa di bawah ini.

12 Platform Pertemuan Virtual Teratas

• Berikutnya
• Google bertemu
• Perbesar
• Tim Microsoft
• Cisco Webex
• Pergi rapat
• Skype
• Kendur
• Sebesar badan
• Jitsi
• Pertemuan Zoho
• Katakan

Sekilas: Lima Platform Pertemuan Virtual Teratas

1. Berikutnya

Nextiva adalah perangkat lunak pertemuan virtual yang ideal untuk usaha kecil dan menengah.

Jika Anda mencari pengaturan cepat dan antarmuka yang mudah digunakan, Nextiva menyediakan hal itu di samping serangkaian fitur canggih untuk menjadikan rapat Anda produktif.

Di luar konferensi video, Anda juga mendapatkan sistem telepon cloud , yang memungkinkan Anda membuat dan menerima panggilan melalui internet. Dalam beberapa kasus, tim Anda atau individu tertentu mungkin lebih memilih rapat audio saja.

Anda dapat mematikan video dengan mengklik tombol untuk memenuhi setiap skenario tertentu — baik itu bandwidth rendah atau rekan satu tim yang pemalu.

Fitur

Nextiva mengadakan pertemuan video dan audio HD di salah satu jaringan paling andal di industri. Kami membantu 4,3 juta orang tetap terhubung setiap hari.

Kami mengupayakan waktu aktif 99,99% dan melakukan pemantauan 24/7 untuk memastikan rapat virtual Anda dapat diandalkan kapan pun diperlukan.

Di dalam rapat, Anda mendapatkan berbagi layar dan berbagi file, yang aman dan terenkripsi. Anda juga mendapatkan akses ke obrolan tim, baik di dalam maupun di luar rapat Anda.

Baik menjadwalkan atau bergabung dalam rapat, Nextiva memungkinkan Anda mengumpulkan tim, menjalankan webinar, atau streaming langsung dari satu aplikasi.

Jika Anda perlu segera mengadakan rapat, fitur konferensi instan Nextiva memungkinkan Anda membuat rapat virtual dengan satu klik, mengundang semua orang di obrolan tim Anda.

Anda juga mendapatkan aplikasi telepon bisnis , yang memungkinkan Anda menggunakan nomor telepon bisnis Anda untuk melakukan panggilan dan mengakses semua fitur perangkat lunak pertemuan online Anda.

Harga

Pilih dari paket Essentials kami (mulai dari $17,95 per bulan) untuk mengakses rapat audio dan video; fungsionalitas sistem telepon, termasuk pesan suara dan nomor bebas pulsa; dan faks internet tanpa batas.

Saat Anda beralih ke paket Profesional (mulai dari $21,95 per bulan) dan paket Perusahaan (mulai dari $31,95 per bulan), tambahkan fungsi seperti penjawab otomatis untuk alur panggilan intuitif, dengan ruang untuk berkembang dengan fitur lain seperti perekaman panggilan, integrasi aplikasi , dan sistem masuk tunggal.

Fasilitas unik

Nextiva menawarkan perangkat lunak pusat panggilan virtual , ideal bagi usaha kecil untuk mengoperasikan tim penjualan atau dukungan tanpa membayar harga bisnis besar.

Meskipun layanan ini penuh dengan fungsionalitas tingkat lanjut seperti respons suara interaktif ( IVR ), pemantauan panggilan, dan antrian panggilan, integrasi antara sistem telepon Anda dan pusat panggilan membedakan Nextiva. Ketika agen yang menangani pelanggan memiliki koneksi langsung ke spesialis produk Anda, segalanya akan berjalan lebih baik, dan pelanggan mendapatkan pengalaman yang lebih baik.

Sebagai perpanjangan dari sistem telepon bisnis Anda, Anda juga dapat mengirim dan menerima pesan SMS dan MMS menggunakan Nextiva. Enkripsi ujung ke ujung disediakan sebagai standar, memastikan keamanan pesan Anda.

Terbaik untuk

Saat tim Anda pertama kali terbiasa dengan komunikasi tim virtual , platform pertemuan yang mudah digunakan adalah suatu keharusan . Nextiva dirancang untuk usaha kecil yang ingin melanjutkannya. Meskipun Anda dapat melihat integrasi khusus dan implementasi kompleks, solusi unik Nextiva adalah segalanya yang Anda perlukan untuk memulai dalam hitungan menit.

Katakanlah perusahaan Anda juga mengoperasikan pusat panggilan; Anda akan mendapatkan keuntungan dari integrasi langsung antara agen Anda dan staf back-office untuk menciptakan fungsi pengalaman pelanggan yang lancar yang akan membuat pesaing Anda iri.

Bacaan Lebih Lanjut: Bagaimana Mengintegrasikan UCaaS & CCaaS Meningkatkan Pengalaman Pelanggan

2. Google Bertemu

Ketika Anda memikirkan Google, Anda mungkin berpikir untuk mencari secara online. Namun juga menyediakan platform pertemuan virtual bernama Google Meet. Faktanya, Google Meet kini menjadi bagian dari rangkaian produktivitas Google yang lebih luas bernama Google Workspace (sebelumnya G Suite).

Fitur

Google Meet dilengkapi dengan rapat video yang diaktifkan hingga 100 peserta dalam paket tingkat awal (Pemula Bisnis).

Anda juga dapat mengakses aplikasi Google seperti Gmail, Drive, Dokumen, Spreadsheet, Suara , Slide, dll. Saat Anda membuat file seperti ini, Anda memerlukan tempat untuk menyimpannya, jadi penyimpanan cloud juga disertakan. Semakin tinggi tingkat harga, semakin banyak penyimpanan yang Anda dapatkan.

Jika Anda ingin menggunakan Google sebagai sistem telepon Anda, Anda harus menambahkan ini sebagai layanan terpisah.

Harga

Anda bisa mendapatkan uji coba gratis Google Workspace selama 14 hari jika ingin menguji kemampuan konferensi videonya.

Paket mulai dari $6 per pengguna per bulan untuk akses dasar. Dengan $12 per pengguna per bulan, Anda mendapatkan lebih banyak penyimpanan cloud dan rapat terbuka dengan hingga 150 peserta. Dengan $18 per pengguna per bulan, Anda mendapatkan rapat terbuka dengan hingga 500 peserta, penyimpanan cloud yang lebih besar, dan pengaturan keamanan yang ditingkatkan.

Perusahaan harus mendapatkan penawaran khusus untuk meningkatkan dukungan, implementasi, dan manajemen keamanan.

Fasilitas unik

Karena Google telah memiliki YouTube sejak tahun 2006, Google Meet memungkinkan Anda melakukan streaming rapat secara instan dan langsung ke YouTube, tanpa memerlukan integrasi pihak ketiga.

Terbaik untuk

Google telah mengakui bahwa basis klien intinya adalah bisnis dengan aplikasi Google yang sudah ada, oleh karena itu semua aplikasi digabungkan ke dalam satu paket Google Workspace. Jadi, jika Anda sudah menggunakan Google untuk pembuatan dokumen, spreadsheet, dan email, pertimbangkan Google Meet sebagai solusi konferensi video Anda.

3. Perbesar

Dapat dikatakan bahwa peningkatan popularitas Zoom sebagian disebabkan oleh adopsi Zoom di seluruh dunia selama pandemi, karena banyak orang mulai menggunakannya untuk tetap berhubungan dengan orang-orang terkasih.

Sebagai salah satu platform pertemuan virtual pertama yang bereaksi terhadap dunia yang mengutamakan pekerjaan jarak jauh, Zoom terus menambahkan fitur agar dapat bersaing dengan beberapa penyedia konferensi video terbaik di pasar.

Namun, paket berbayarlah yang menjadi fokus inovasi Zoom sejak pandemi ini.

Ada (dan masih) seruan besar untuk mengadakan acara virtual. Zoom terus menyelenggarakan acara tahunannya, Zoomtopia, menggunakan solusinya sendiri bersamaan dengan sesi tatap muka.

Fitur

Selama pandemi, Zoom terutama dikaitkan dengan rapat Zoom.

Saat ini, ia menyediakan layanan yang lebih luas dengan menggabungkan telepon dan pesan. Anda masih mendapatkan rapat gratis hingga 40 menit dengan maksimal 100 peserta. Anda juga mendapatkan opsi email dan kalender dengan fungsionalitas papan tulis.

Saat Anda naik melalui tingkatan harga, Anda membuka lebih banyak peserta rapat dan rapat yang lebih lama. Anda juga mendapatkan akses ke fitur baru seperti AI Companion, yang dirancang untuk memberikan wawasan tentang rapat Anda.

Dengan harga yang mahal, Anda mendapatkan fitur perusahaan seperti penyimpanan cloud, domain khusus, dan teks terjemahan.

Harga

Seperti daya tarik di masa pandemi, Anda tetap bisa mendapatkan akses gratis Zoom untuk rapat berdurasi 40 menit.

Saat Anda memilih paket berbayar, Anda menghemat uang dengan berlangganan tahunan. Harga mulai dari $149,90 per tahun per pengguna dan masing-masing meningkat menjadi $199,90 dan $250,00. Semakin tinggi tingkat harga, semakin banyak fungsionalitas yang Anda dapatkan. Perlu diketahui bahwa, untuk bisnis kecil, kecil kemungkinan Anda akan menggunakan fitur-fitur di skala teratas.

Fasilitas unik

Zoom adalah salah satu platform pertemuan virtual pertama yang memelopori ruang kerja kelompok. Kemampuan untuk menjalankan beberapa sesi dari rapat inti Anda merupakan hal yang populer bagi bisnis yang menyelenggarakan acara virtual. Lingkungan lokakarya ini menyediakan sumber kreativitas dan pendidikan yang luar biasa di tangan yang tepat.

Zoom juga memulai tren penggunaan latar belakang virtual dan terus berinovasi dengan filter dan opsi pemburaman. Meskipun beberapa penyedia telah mengejar ketinggalan, Zoom terus memberikan nuansa gaya konsumen ke platform bisnisnya.

Terbaik untuk

Zoom paling cocok untuk perusahaan yang merencanakan acara yang memerlukan kehadiran virtual dan tatap muka.

Jika Anda merencanakan konferensi dan menawarkan berbagai jenis tiket (secara langsung dan online), Zoom adalah yang terdepan dalam acara hybrid.

Karena platform pertemuan virtual harus melakukan lebih dari sekedar memberikan pengalaman pertemuan, di sinilah Zoom memilih untuk unggul.

4. Tim Microsoft

Microsoft Teams adalah platform pengganti Skype for Business. Sebelumnya, rapat dan pengiriman pesan real-time dilakukan melalui Skype. Beberapa bulan setelah perusahaan mengakuisisi Skype, Microsoft Teams kini menjadi platform pertemuan virtual pilihan bagi pengguna Microsoft.

Fitur

Microsoft Teams menyediakan fungsionalitas rapat inti dan mencakup obrolan tim dan panggilan online. Ada beberapa opsi untuk menambahkan fungsionalitas sistem telepon ke pengaturan Anda.

Teams sangat menonjol dalam rapat besar dengan fungsi seperti teks langsung yang dapat diterjemahkan ke dalam 30 bahasa berbeda. Ia juga memiliki mesin AI yang mampu mendeteksi dan membatalkan suara eksternal yang tidak relevan dengan rapat Anda. Ini sangat berguna jika Anda bekerja di kantor terbuka atau kedai kopi yang sibuk.

Saat mengerjakan semua jenis dokumen Microsoft (Word, PowerPoint, atau Excel), Anda bisa membuka file ini dari aplikasi Teams atau mengerjakannya di dalam aplikasi Teams itu sendiri.

Teams juga memiliki fitur seperti papan tulis dan anotasi untuk rapat kolaboratif dalam skala besar.

Harga

Microsoft Teams menawarkan versi gratis untuk pengguna rumahan dengan fungsionalitas terbatas.

Untuk bisnis, paket Teams Essentials ($4 per pengguna per bulan) menyediakan fungsionalitas rapat dan obrolan dasar. Lisensi Microsoft kemudian berubah untuk mencakup semua aplikasi Microsoft Anda. Ini menjadi perbincangan yang berbeda dari sekedar membeli platform pertemuan virtual.

Bicaralah dengan administrator Microsoft Anda, jika ada, untuk memastikan persyaratan mereka juga diperhitungkan.

Fasilitas unik

Dengan mengaktifkan Apple CarPlay, Anda dapat mengirim pesan Teams dengan Siri untuk iOS menggunakan pengenalan suara. Selain itu, jika mobil Anda dilengkapi ponsel cerdas, Anda dapat meminta Siri untuk memulai rapat atau menggunakan konsol tengah untuk membacakan dan mengirim pesan. Microsoft Teams adalah salah satu dari sedikit aplikasi yang memungkinkan Anda bergabung, dan bahkan menyelenggarakan, rapat dari kursi pengemudi.

Terbaik untuk

Microsoft Teams paling cocok untuk bisnis besar yang sudah menggunakan Windows dan rangkaian alat Microsoft untuk produktivitas.

Jika Anda sudah menggunakan aplikasi seperti SharePoint, OneNote, Lists, dll., integrasi ke dalam Teams adalah solusi yang saling menguntungkan bagi pengguna dan administrator.

5. Cisco Webex

Cisco membeli Webex pada tahun 2007 dan seiring berjalannya waktu, mengubah Webex menjadi platform pertemuan virtual utamanya. Sebagai salah satu alat konferensi video tertua dalam daftar ini, mungkin mengejutkan bahwa Cisco baru-baru ini hanya menggunakan perangkat lunak konferensi video sepenuhnya.

Besarnya basis klien Cisco telah membuat migrasi dan inovasi antar produk menjadi relatif sulit.

Fitur

Webex menyediakan fungsionalitas rapat inti, serta pengiriman pesan dan panggilan online. Jika Anda perlu mengaktifkan panggilan eksternal (telepon rumah dan ponsel), Anda dapat berlangganan berbagai add-on VoIP.

Di dalam Webex, Anda dapat mengadakan rapat dengan maksimal 1.000 peserta (dengan lisensi yang tepat) dan mendapatkan akses ke fitur seperti rekaman panggilan, obrolan tim, dan berbagi layar.

Saat Anda menelusuri tingkat harga Webex, Anda membuka fitur seperti teks tertulis (subtitel), hak istimewa menjadi tuan rumah bersama, dan polling langsung.

Harga

Anda dapat mendaftar untuk rapat 40 menit dengan maksimal 100 peserta secara gratis. Untuk apa pun di atas ini, Anda harus beralih ke paket Pemula $14,50, paket Bisnis $25, atau paket Perusahaan khusus. Saat Anda menaikkan tingkat harga, Anda membuka lebih banyak peserta rapat dan fitur keamanan yang lebih tinggi.

Fasilitas unik

Tambahan baru pada rangkaian fitur Webex adalah pengakuan bahwa Anda telah meninggalkan meja kerja Anda. Jika Anda mempunyai situasi darurat anak atau harus buru-buru ke rumah saat bekerja dari rumah, Webex otomatis mendeteksi Anda telah pergi dan akan memburamkan layar Anda. Tidak perlu menunggu waktu yang tepat untuk minta diri, dan semua orang tahu Anda sedang pergi untuk sementara.

Terbaik untuk

Menyelenggarakan konferensi video skala besar adalah keahlian Cisco.

Warisannya dalam menyediakan ruang konferensi, panggung, dan acara tetap berlaku dengan platform pertemuan virtualnya.

Sebagian besar pelanggan Webex adalah perusahaan yang mengadakan pertemuan besar, kini dengan peserta virtual dan jarak jauh. Oleh karena itu, mereka sudah menggunakan peralatan ruangan Cisco dan mendapatkan manfaat dari layanan profesional Cisco.

6. Pergi ke Rapat

GoTo Meeting dimulai sebagai spin-off dari alat akses jarak jauh, meraih kesuksesan sebagai alat webinar (GoTo Webinar), dan baru-baru ini mengalami merger dengan LogMeIn.

Menggabungkan rangkaian fitur GoTo dan LogMeIn, versi terbaru platform pertemuan virtual ini berisi rapat video, rapat audio, dan perpesanan dalam sesi. Ini juga merupakan alternatif Dialpad yang layak dengan fungsi kolaborasinya.

Fitur

Sebagai platform rapat tim mandiri, GoTo menawarkan area rapat berbasis browser web dengan ruang kerja kelompok, peredam kebisingan latar belakang, dan opsi panggilan masuk untuk peserta yang hanya menggunakan audio. Anda dapat merekam rapat dan membuat transkrip. Selama rapat, Anda mendapatkan akses ke alat anotasi, berbagi layar, dan latar belakang virtual.

Fitur keamanannya mencakup sistem masuk tunggal, kemampuan untuk memberhentikan peserta, dan akan segera menyertakan enkripsi ujung ke ujung.

Harga

GoTo Meeting memiliki dua tingkatan harga utama namun ditagih per penyelenggara rapat, bukan per pengguna.

Karena produk pertemuan mandiri tidak mencakup layanan kolaborasi tim seperti perpesanan bisnis atau sistem telepon, tingkat harga adalah $12 per penyelenggara per bulan dan $16 per penyelenggara per bulan. Perbedaan utamanya adalah batas peserta: masing-masing 150 dan 250.

Ada opsi Perusahaan khusus yang mencakup pembelian massal webinar, telepon, dan solusi rapat.

Fasilitas unik

GoTo Meeting sekarang memungkinkan Anda mengonversi slide yang Anda presentasikan menjadi PDF untuk dibagikan kepada peserta rapat. Jika seseorang meminta salinan dek slide, Anda dapat mengirimi mereka versi baca-saja hanya dalam beberapa klik tanpa meninggalkan rapat.

Terbaik untuk

Bisnis skala menengah yang mencari platform pertemuan virtual mandiri.

Jika rangkaian layanan kolaborasi yang lebih luas, seperti panggilan dan perpesanan, bukan kebutuhan Anda, GoTo Meeting menyediakan opsi sederhana.

7.Skype

Pernahkah Anda menggunakan Skype untuk panggilan keluarga atau pribadi?

Ini merupakan kenyamanan besar bagi orang-orang yang memiliki keluarga dan teman di luar negeri yang tidak ingin mengeluarkan tagihan mahal untuk melakukan panggilan internasional. Banyak digunakan sebagai aplikasi VoIP gratis , Skype membuat komunikasi dapat diakses oleh semua orang.

Meskipun aplikasi konsumen seperti FaceTime dan WhatsApp telah terbukti lebih populer untuk panggilan satu lawan satu belakangan ini, Skype dapat dianggap sebagai pilihan untuk usaha kecil dengan kebutuhan rapat dasar.

Fitur

Anda dapat menjadwalkan dan bergabung dalam rapat online dengan fitur seperti berbagi layar dan latar belakang virtual.

Di dalam rapat, Anda memiliki fitur yang dipinjam dari Microsoft Teams (Microsoft memiliki Skype), seperti merekam panggilan, mengangkat tangan, atau mengirim reaksi. Anda juga dapat mengecek keberadaan kolega Anda dan mengirim pesan instan.

Tambahan terbaru pada Skype adalah memesan nomor telepon Anda sendiri , mengaktifkan panggilan dan pesan teks SMS/MMS , serta rapat.

Harga

Melakukan panggilan Skype-ke-Skype gratis. Ini menghadirkan dirinya sebagai platform pertemuan virtual yang menarik untuk bisnis apa pun. Namun, meskipun rangkaian fitur ini telah berkembang dari panggilan video satu lawan satu dengan nano Anda, fokus Microsoft pada pertemuan bisnis terletak pada Microsoft Teams.

Fungsionalitas seluler dan telepon rumah Skype bekerja berdasarkan kredit bayar sesuai penggunaan. Anda dapat membeli pulsa sebesar $5, $10, atau $25 untuk menambah akun Anda untuk panggilan seluler dan telepon rumah.

Fasilitas unik

Anda dapat menggunakan akun Skype yang sama untuk kehidupan pribadi dan bisnis Anda.

Jika Anda ingin semua kontak Anda berada dalam satu platform, Skype bisa menjadi tempat Anda bertemu semua orang.

Terbaik untuk

Solopreneur atau tim yang terdiri dari dua atau tiga orang mencari opsi murah untuk melakukan panggilan video dengan kontak eksternal, seperti pemasok dan pekerja lepas.

8. Kendur

Fokus Slack adalah komunikasi asinkron . Fungsi asli dan intinya adalah perpesanan, tetapi bukan fungsi instan.

Slack bisa dibilang merupakan pionir perpesanan asynchronous, khususnya dalam bisnis. Memiliki pesan kontekstual yang bertahan lama dan tidak hilang berarti Anda dapat mengirim pesan pada hari Senin dan kembali ke percakapan pada hari Kamis.

Namun, beberapa pengguna berpendapat bahwa Slack terlalu membebani mereka.

Dengan adanya notifikasi yang terus-menerus, ketika bisnis mulai mengandalkan perpesanan, jenis pengguna ini cenderung lebih memilih platform pertemuan virtual yang fungsi utamanya adalah konferensi video. Meskipun demikian, masih ada kemampuan untuk memulai rapat video dan audio di dalam Slack.

Fitur

Fitur pertemuan virtual Slack terdiri dari ngerumpi — sesi video atau audio dadakan yang dapat Anda mulai di saluran atau obrolan. Di dalam ngerumpi, Anda dapat mengakses berbagi layar, teks otomatis, dan tautan pribadi untuk mengundang orang lain.

Meskipun tidak ada fungsi penjadwalan rapat yang disertakan dengan Slack, Anda dapat berintegrasi dengan beberapa platform rapat virtual. Saat terhubung, Anda dapat memulai rapat menggunakan platform pilihan Anda di dalam Slack.

Harga

Karena Slack tidak memiliki perangkat lunak pertemuan virtualnya sendiri, pemilihan opsi harga tergantung pada aspek pengiriman pesan dari pengalaman kolaborasi Anda.

Jika tujuan Anda adalah mengaktifkan perpesanan asinkron di seluruh bisnis Anda, paket Gratis mencakup riwayat pesan 90 hari serta panggilan satu lawan satu dan grup.

Ini mungkin ideal untuk bisnis yang memerlukan fungsi rapat dadakan namun tidak perlu menjadwalkan rapat.

Fasilitas unik

Pengalaman penyampaian pesan Slack termasuk yang terbaik di pasar kolaborasi. Kemampuan untuk melanjutkan percakapan dari tempat Anda meninggalkannya, beralih antar pesan tanpa kehilangan konteksnya, dan mengatur jadwal notifikasi khusus adalah cara produktif untuk mengerjakan pesan tersebut terlebih dahulu.

Terbaik untuk

Perusahaan yang mencari opsi perpesanan asinkron dengan kebutuhan minimal untuk pertemuan virtual.

Jika kemungkinan Anda menjadwalkan rapat rendah, Slack menyediakan alternatif yang baik untuk platform konferensi video standar.

9. Ukuran sebenarnya

Lifesize, yang baru-baru ini diakuisisi oleh Enghouse Systems, menyediakan solusi konferensi video dan ruang pertemuan. Ini sering digabungkan dan mencakup komponen perangkat keras seperti webcam dan telepon konferensi.

Fitur

Lifesize hadir dengan konferensi video dan audio standar. Di dalam rapat ini, Anda memiliki akses ke berbagi layar dan file. Anda juga dapat melakukan streaming langsung acara dan merekam rapat apa pun yang Anda adakan.

Fitur menonjol dari Lifesize adalah integrasi antara perlengkapan dalam ruangan dan peserta virtual. Saat Anda menggabungkan perangkat keras dan perangkat lunak Lifesize, peserta rapat jarak jauh mendapatkan pengalaman yang hampir sama dengan orang-orang di dalam ruangan, berkat teknologi video pintar 4K.

Harga

Solusi pertemuan Lifesize dibagi menjadi paket Plus dan Enterprise, mulai dari $14,95.

Menyadari target pasarnya akan memiliki nuansa seperti konfigurasi dalam ruangan, Anda harus meminta penawaran dengan kebutuhan pasti Anda untuk mendapatkan harga paket.

Fasilitas unik

Lifesize berspesialisasi dalam interoperabilitas ruang pertemuan. Ini berarti Anda dapat menjalankan perangkat keras ruang rapat Lifesize menggunakan platform lain seperti Microsoft Teams atau Zoom.

Hal ini dapat berbeda dari satu situs ke situs lain atau kantor ke kantor.

Terbaik untuk

Bisnis yang siap berinvestasi pada peralatan ruang pertemuan baru sudah memiliki platform pertemuan virtual.

Jika kebutuhan utama Anda adalah perangkat keras, Lifesize memberikan pengalaman dalam ruangan baru yang terintegrasi dengan perangkat lunak Anda yang sudah ada.

10. Jitsi

Dimiliki oleh 8×8 , Jitsi adalah penawaran pertemuan virtual mandiri dari penyedia VoIP dan pusat kontak.

Fungsi inti di balik Jitsi adalah webhook dan API yang memungkinkan Anda menciptakan pengalaman merek Anda sendiri dan hampir membangun solusi konferensi Anda. Dengan demikian, ini adalah platform pertemuan virtual spesialis yang dibuat dengan mempertimbangkan pengembang.

Fitur

Nilai jual utama Jitsi adalah pengembang dapat membuat dan menjalankan program video mereka sendiri di atas platform inti Jitsi.

Dengan akses ke API tingkat rendah, Anda dapat mengubah Jitsi menjadi solusi konferensi video jika Anda mau.

Harga

Jitsi memiliki beberapa tingkatan harga yang meningkat seiring Anda menambahkan pengguna.

Paket gratis, ditujukan untuk pengembang, cocok untuk pertemuan hingga 25 orang. Saat Anda mulai menggunakan Jitsi untuk lebih dari sekadar penggunaan pengembangan, biayanya meningkat karena semakin banyak peserta yang menguasai lebih banyak fungsi.

Fasilitas unik

Kombinasi kemampuan penyesuaian Jitsi dan pertemuan video yang kompatibel dengan HIPAA berarti penyedia layanan kesehatan dapat membangun perangkat lunak konsultasi virtual mereka alih-alih berinvestasi pada solusi yang mahal dan siap pakai.

Terbaik untuk

Bisnis dengan sumber daya teknik yang ingin membuat platform konferensi video khusus.

11. Rapat Zoho

Zoho Meeting adalah salah satu dari lebih dari 100 aplikasi Zoho di pasarnya. Antarmukanya yang sederhana mengikuti tema portofolio Zoho lainnya dan dapat diintegrasikan ke dalam aplikasi Zoho lainnya atau dengan solusi pihak ketiga.

Fitur

Zoho Meeting menyertakan fitur konferensi video inti seperti video HD dan berbagi layar sekaligus menawarkan fungsionalitas webinar dan streaming langsung. Anda dapat menambahkan latar belakang virtual, menjadwalkan rapat berulang, dan meluncurkan papan tulis online.

Salah satu keuntungan menggunakan Zoho Meeting adalah terintegrasi dengan Zoho CRM untuk membuat janji temu. Ini memang memerlukan beberapa konfigurasi tambahan dan coba-coba, tetapi setelah disetel, ini berfungsi dengan baik.

Harga

Zoho memberi harga pada platform pertemuan virtualnya per host per bulan dan berdasarkan jumlah peserta pertemuan.

Jika Anda memerlukan akses webinar, harganya melonjak menjadi $19 per bulan bila ditagih setiap tahun.

Versi gratis dengan fitur terbatas juga dibatasi hingga 100 peserta.

Berikut adalah indikasi kenaikan harga seiring Anda menambahkan lebih banyak peserta.

Fasilitas unik

Zoho Meeting adalah salah satu dari banyak aplikasi dalam portofolio Zoho. Oleh karena itu, ini lebih cocok untuk diintegrasikan ke dalam salah satu platform pertemuan virtual lainnya.

Misalnya, Anda mungkin berlangganan Zoho Marketing atau Zoho CRM. Menyematkan solusi konferensi video Anda di dalamnya adalah keuntungan besar bagi produktivitas.

Terbaik untuk

Pengguna aplikasi yang ada dalam rangkaian Zoho akan merasakan Zoho Meeting mudah digunakan karena seragam dengan aplikasi lain dalam portofolionya.

12. Beritahu

Sebuah penelitian Atlassian melaporkan bahwa kita menghabiskan lebih dari 31 jam setiap bulan untuk membuang-buang waktu dalam rapat.

Sebagai solusi non-live , Tella adalah aplikasi yang mengaktifkan video asinkron, artinya Anda mengirimkan pembaruan melalui video alih-alih mengumpulkan semua orang. Hasil?

Setiap orang mendapatkan informasi yang mereka butuhkan. Pekerjaan mendalam tidak ada yang terganggu.

Fitur

Tella dilengkapi dengan fitur perekaman video sebagai alternatif selain mengadakan rapat. Ini termasuk:

• Perekaman video 4K
• Berbagi layar
• Paket pengeditan yang komprehensif
• Latar belakang maya
• Subtitle otomatis
• Tautan yang dapat dibagikan
• Posisi layar yang dapat disesuaikan

Harga

Gratis untuk mulai menggunakan Tella . Anda bisa mendapatkan uji coba gratis selama tujuh hari tanpa memasukkan detail kartu kredit Anda. Setelah itu, pilih mulai dari $15 per bulan untuk pengguna individu atau $12 per bulan per pengguna untuk lisensi tim (diperlukan minimal tiga pengguna).

Fasilitas unik

Ini seperti mengadakan rapat sendiri dan kemudian membagikannya kepada orang-orang yang akan Anda undang ke rapat tersebut.

Anda dapat membuat video untuk pembaruan produk, menjawab pertanyaan masuk, atau menyampaikan pembaruan penting perusahaan tanpa mengharuskan semua orang meletakkan alat mereka dan bergabung dalam rapat.

Terbaik untuk

Tim jarak jauh terbiasa bekerja secara asinkron, dan mereka yang memercayai timnya untuk memantau dan merespons pembaruan rapat penting.

Pasar Pertemuan Virtual Sangat Luas

Setidaknya ini merupakan tahun yang besar bagi video .

Pasar pertemuan virtual penuh dengan pilihan, masing-masing dengan pendekatan unik untuk mengadakan pertemuan langsung. Memilih yang tepat berarti mencocokkan fungsionalitas yang tersedia dengan kebutuhan inti Anda.

Misalnya, jika bisnis Anda menggunakan Microsoft untuk segala hal , ada alasan kuat untuk menggunakan Teams untuk rapat.

Demikian pula, memilih Nextiva karena sistem teleponnya yang lengkap, konferensi video, dan integrasi pusat panggilan masuk akal jika Anda tidak ingin berurusan dengan aplikasi terpisah atau peluncuran TI yang rumit.

Bagi wirausahawan, platform pertemuan mandiri bisa menjadi solusi yang baik.

Siap untuk platform pertemuan virtual yang lebih baik? Lihat bagaimana Nextiva meningkatkan produktivitas tim Anda