Alat asisten virtual: cara mengelola media sosial dengan Postfity

Apakah Anda mencari jenis alat yang memiliki faktor lengkap itu? Apakah Anda ingin menjadwalkan posting ke beberapa akun dan platform media sosial sekaligus (dengan kemampuan untuk mengubah beberapa detail untuk setiap platform)? Maka Postfity adalah alat untuk Anda.

Alat asisten virtual: apa yang dibutuhkan setiap VA

Ketika Anda memutuskan untuk menjadi VA, Anda tahu bahwa Anda harus mengatur semuanya, dan, lebih disukai, sebanyak yang Anda bisa di satu tempat. Tidak ada ruang untuk kesalahan atau kekacauan ketika orang lain bergantung pada Anda, kehati-hatian, perhatian, dan profesionalisme Anda.

Jelas, salah satu tugas utama adalah memposting ke media sosial. Semuanya harus tepat waktu dan terencana dengan baik, dipasangkan dengan gambar atau foto yang tepat. Akan sangat sulit untuk mengelola media sosial untuk klien atau beberapa klien tanpa bantuan apa pun. Bantuan itu, tentu saja, adalah alat penjadwalan media sosial.

Dalam artikel ini Anda akan mengetahui bagaimana Postfity dapat membantu VA dalam:

• penjadwalan media sosial,
• memposting ke zona waktu yang berbeda,
• mengelola grup FB dan sampul FB,
• mengerjakan draf posting dengan tim atau dengan klien di luar Postfity,
• mengedit grafis dan mengunggah gambar/video,
• pembuatan konten,
• pelaporan dan analitik.

Alat asisten virtual: Penjadwal media sosial Postfity

Jika Anda memiliki banyak klien atau satu klien besar dengan banyak akun media sosial untuk dikelola, waktu sangatlah penting. Mengapa Anda berpindah dari satu platform ke platform lainnya pada waktu tertentu yang bagus untuk memposting jika Anda dapat dengan mudah merencanakan dan menjadwalkan semua posting untuk keluar dalam satu alat?

Seperti yang Anda lihat di atas, Postfity adalah alat penjadwalan media sosial yang memungkinkan untuk menjadwalkan beberapa posting ke berbagai akun dan platform sosial sekaligus.

Sosial apa yang dapat Anda posting dari Postfity?

• Facebook
• Indonesia
• Instagram
• LinkedIn
• VKontakte

Selain itu, Tim Postfity sedang berupaya memperkenalkan penjadwalan Google Bisnisku segera.

Fungsi Postfity

Di bagian ini, kami hanya akan membuat daftar fitur Postfity dan kemudian kami akan membahasnya di bagian tematik yang terpisah. Dengan alat penjadwalan media sosial Postfity, Anda dapat:

• jadwalkan dan publikasikan ke beberapa akun — langsung ke Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter, dan VKontakte,
• buat draf tanpa batas dan daftar tertunda hingga 10.000 posting media sosial,
• gunakan tampilan Kalender untuk mengelola posting Anda, menerbitkan dan merencanakan posting untuk setiap hari dalam sebulan,
• bekerja dengan tim, memberikan tingkat akses yang berbeda, dan mengirim paket draf ke klien Anda untuk disetujui,
• posting foto dan video ke profil Anda,
• edit foto Anda dengan editor gambar bawaan,
• memberi tanda air pada foto Anda dengan alat bawaan,
• buat Snapshots untuk dibagikan di Instagram dan jejaring sosial lainnya,
• tautan ke beberapa halaman sekaligus di bios Instagram dan TikTok dengan MyList.bio,
• simpan dan tambahkan grup tagar yang relevan dengan Cuplikan,
• dapatkan inspirasi dengan kalender Liburan,
• gunakan Kalender Ide dan Tip Sosial dengan teks, tagar, dan gambar siap pakai untuk melibatkan audiens Anda setiap hari.

Penjadwalan media sosial dengan Postfity

Di editor Postfity, Anda dapat mengerjakan satu kiriman ke satu akun saja, atau mengerjakan banyak kiriman untuk platform media sosial yang berbeda secara bersamaan. Editor memungkinkan Anda untuk membuat bentuk dasar postingan yang disebut “Asli”, yang dapat Anda sesuaikan agar sesuai dengan setiap akun sosial dan batasan platform. Misalnya, Anda dapat menambahkan tagar yang berbeda (karena khusus untuk platform), taburkan beberapa emoji, tambahkan sebutan di Twitter, dan perpendek teks untuk Twitter juga.

Yang penting, Anda dapat menyimpan semua tagar yang relevan di Cuplikan, lalu klik ikon fitur kapan pun Anda ingin menyisipkannya secara massal di pos Anda. Cuplikan tersebut dapat dibiarkan tanpa judul atau Anda dapat menamainya dengan mengetikkan nama yang dipilih di bagian "Judul" saat menambahkan cuplikan baru atau mengedit cuplikan lama.

Selain itu, kita semua tahu posting media sosial tidak akan lengkap tanpa beberapa emoji di sana-sini. Menambahkan emoji juga sangat mudah di Postfity karena Anda dapat mencari emoji tertentu atau kategori emoji menggunakan bilah pencarian yang tersedia setelah mengklik ikon emoji di kotak edit.

Menjadwalkan posting ke zona waktu yang berbeda

Jika Anda menjalankan fanpage atau halaman bisnis di Facebook, maka Anda tahu bahwa Anda dapat dengan mudah memeriksa dari mana audiens Anda berasal. Dianjurkan untuk menggunakan pengetahuan itu untuk keuntungan Anda dan memposting ke zona waktu yang tepat.

Postfity memungkinkan Anda merencanakan setiap posting Anda dengan mempertimbangkan zona waktu yang tepat. Anda cukup mengetikkan posting Anda di tab "Buat", lalu klik "Jadwalkan." Jendela ini dengan menu akan muncul:

Kemudian, Anda cukup memilih zona waktu yang tepat dan jam yang diinginkan. Lihat betapa mudahnya itu? Dan itu tidak semua!

Anda dapat menyesuaikan waktu publikasi untuk setiap akun (saat menjadwalkan ke beberapa akun sekaligus) atau menambahkan penundaan antar posting. Baca lebih lanjut tentang itu di sini.

Menjadwalkan ke grup Facebook dan menjadwalkan sampul FB

Postfity memungkinkan Anda menjadwalkan posting ke grup Facebook di mana Anda adalah administratornya. Selain itu, Anda dapat menjadwalkan sampul untuk halaman penggemar atau grup FB Anda. Baca selengkapnya tentang menghubungkan grup dan menjadwalkan sampul. Omong-omong, Anda dapat membuat sampul Anda sendiri di Postfity Image Editor, yang tersedia untuk digunakan di setiap bagian editor. Baca lebih lanjut tentang gambar dan video di bagian berikut.

Mengelola antrian Anda

Semua posting terjadwal Anda terlihat sebagai antrian di tab “Buat”, di bawah kotak edit di bagian berjudul “Postingan terjadwal.” Semua posting masih dapat dikelola dari alat Postfity sampai dikirim. Lihat berapa banyak opsi yang disajikan kepada Anda bahkan setelah membuat postingan.

Seperti yang Anda lihat, Postfity memungkinkan pengguna untuk bekerja secara langsung dengan posting mereka yang sudah dijadwalkan. Itu dapat dipratinjau dan diedit saat itu juga, sebuah jendela akan muncul bagi pengguna untuk membuat perubahan apa pun yang mereka inginkan, termasuk menambahkan sesuatu dari Cuplikan, emoji, dan mengubah desain grafis, menambahkan video, dan banyak lagi. Jika ada perubahan terkait waktu penjadwalan yang diinginkan, Anda cukup mengeklik “Publikasikan sekarang” dan postingan Anda akan segera muncul di linimasa/umpan akun yang sesuai.

Terlebih lagi, Anda dapat memilih opsi “Multiply” yang memungkinkan Anda untuk, seolah-olah, “menyalin” postingan untuk dipublikasikan beberapa kali pada interval yang dipilih.

Dari bagian “Posting terjadwal”, Anda dapat pergi ke “Posting Arsip” dengan mengklik tombol “Arsip” di sudut kanan atas bagian. Ketika Anda telah mengumpulkan beberapa atau lebih posting di arsip Anda, Anda mungkin ingin mempostingnya lagi. Itulah gunanya ikon "Gunakan Kembali". Sebuah jendela dengan posting Anda di kotak edit akan muncul dan Anda akan dapat menggunakannya kembali seperti itu atau mengubah beberapa detail.

Terlebih lagi, Postfity memungkinkan Anda untuk melihat posting Anda melalui tampilan Kalender sesuai keinginan Anda: dalam format harian, mingguan, atau bulanan. Selain itu, Anda dapat mencari posting yang dijadwalkan atau diterbitkan menggunakan filter kami, dan mengetikkan kata apa pun ke dalam bilah pencarian yang terletak di atas kalender untuk menemukan apa pun yang Anda butuhkan. Ada juga filter untuk akun, jika Anda memiliki terlalu banyak untuk dipilih melalui ikon.

Alat asisten virtual: Bekerja dalam tim atau dengan klien menggunakan Postfity Drafts

Posting Draf adalah fungsi yang dirancang untuk membantu Anda berkolaborasi dengan rekan kerja, karyawan, dan klien Anda secara lebih efektif dalam membuat dan menyetujui konten bersama. Setiap asisten virtual memerlukan alat yang memungkinkan mereka mengirim postingan secara massal agar pekerjaan mereka disetujui sebelum dipublikasikan. Atau — sebaliknya — Anda perlu menerima dan menilai konten yang ditulis seseorang untuk klien Anda, di mana Anda hanyalah perantara.

Selain itu, Anda juga dapat membuat draf… hanya untuk diri Anda sendiri, misalnya ketika Anda membuat salinan yang bagus untuk beberapa posting, tetapi Anda belum memiliki gambar yang tepat untuk menjadwalkannya.

Yang terpenting, Anda dapat mengelola draf Anda dengan klien Anda di dalam akun Postfity, atau mengirim draf secara massal, dalam paket khusus yang dapat disetujui di luar Postfity .

Jika Anda ingin bekerja dalam tim, maka Postfity memiliki banyak hal untuk membantu dalam hal itu.

Alat asisten virtual: Pengeditan grafik dan mengunggah gambar atau video

Postfity menyediakan beberapa opsi praktis untuk membantu Anda menambahkan gambar atau video.

Saat Anda mengklik ikon untuk "Tambahkan gambar" atau "Tambahkan video", Anda dapat menambahkannya dengan beberapa cara:

• jatuhkan file — Anda menyeret file apa saja dan cukup meletakkannya di jendela ini;
• tempel — Anda menyalin bagian mana pun dari gambar atau video dari editor Anda, dan menggunakan "Ctrl+V" untuk menempelkannya di jendela;
• jelajahi file — Anda cukup menelusuri file di komputer Anda dan memilih satu;
• impor dari tautan — Anda mengetik atau menempelkan URL di bidang masukan.

Selanjutnya, Postfity memiliki beberapa fitur hebat yang dapat membantu Anda mengedit foto dan gambar Anda. Editor memungkinkan Anda untuk memotong, memutar (mengubah), atau mengubah ukuran gambar. Terlebih lagi, Anda dapat menambahkan lapisan dan latar belakang (dan menggabungkannya), filter, gambar, stiker, bentuk, dan teks.

Selain itu, Anda dapat memilih foto atau gambar apa pun yang Anda inginkan dari database gratis. Selain itu, di editor, Anda dapat menambahkan tanda air ke gambar Anda.

Lalu, ada juga Snapshot generator — alat sederhana yang memungkinkan Anda mengubah teks biasa menjadi gambar yang siap diposting.

Alat asisten virtual: Dukungan pembuatan konten

Postfity menawarkan alat untuk membantu Anda dalam proses pembuatan konten, seperti:

• Kalender Tips Sosial, dengan posting siap pakai yang berkaitan dengan liburan, kutipan terkenal, dll. Dengan tagar dan gambar/foto untuk setiap hari setiap bulan.
• Kalender dan Ide Liburan — daftar liburan untuk hari itu dan artikel inspiratif yang kami bagikan di tampilan Kalender, sehingga Anda dapat dengan mudah menambahkannya ke postingan sosial terjadwal Anda. Dengan fitur-fitur ini, Anda hanya perlu sekali klik untuk menyiapkan konten inspirasional.

Apa yang akan Anda temukan di setiap edisi Social Tips Calendar? Pertama-tama, ada posting menarik yang berkaitan dengan acara atau perayaan khusus setiap hari. Kedua, kami menaburkan beberapa kutipan bermakna yang dapat dikaitkan dengan audiens Anda. Ketiga, Anda akan melihat pertanyaan menarik di setiap pos untuk membantu Anda menarik komentator. Dan kemudian, di atas semua itu, kami mendapatkan Anda: tagar yang dipilih dengan cermat untuk membuat posting Anda lebih mudah ditemukan, dan gambar serta foto yang jelas untuk menarik perhatian pengikut.

Mengenai "Ide", ini adalah seluruh database artikel hijau yang ditulis dengan baik yang dapat Anda gunakan untuk membuat posting Anda dan menautkan ke pengikut Anda. Basis data ini menampilkan artikel tentang berbagai topik yang berkaitan dengan berbagai bidang minat, seperti teknologi, permainan, masyarakat, olahraga, dan banyak lagi.

Alat asisten virtual: Pelaporan dan analitik

Postfity memungkinkan Anda mengukur semua metrik penting di tab "Analitik". Cukup pilih periode waktu, akun, dan pelajari berapa banyak suka, komentar, bagikan, dan klik tautan yang Anda dapatkan. Ingat, bahwa Anda dapat memilih jangka waktu APAPUN yang Anda inginkan (lebih dari seminggu, sebulan, atau 60 hari). Semuanya akan ditampilkan dalam bentuk grafik yang rapi. Yang sangat berguna, Anda dapat membandingkan metrik yang berbeda dalam diagram yang sama.

Fungsionalitas tersebut memungkinkan Anda membuat laporan (melalui opsi "Simpan bagan") mengenai pekerjaan dan pencapaian Anda dengan manajemen media sosial. Oleh karena itu, Anda dapat mempresentasikan temuan tersebut nanti kepada supervisor atau klien Anda.

Kesimpulan

Sekarang, Anda harus dapat memutuskan bahwa hidup dan pekerjaan Anda akan lebih mudah dengan Postfity. Jika Anda masih ragu untuk membayar penjadwal, klik untuk membaca bagaimana Postfity dianugerahi gelar “Berkinerja Tinggi di Musim Gugur 2021” oleh G2. Terakhir, ingatlah bahwa kami menawarkan versi percobaan gratis!