Cara Memverifikasi Alamat Email dan Mengirim Lebih Efektif

Diterbitkan: 2021-12-24

Lewatlah sudah hari-hari ketika pemasar mengirim email dengan harapan bahwa sesuatu akan mendarat di suatu tempat.

Hormat kami, selamat tinggal.

Saat ini, penjangkauan email memerlukan perhatian terhadap detail agar email Anda dapat dibuka — dan sentuhan pribadi agar prospek Anda merespons. Untuk saat ini, mari kita fokus pada langkah pertama: memastikan bahwa email Anda masuk ke kotak masuk .

Teknik verifikasi email dapat membantu Anda mengurangi bouncing back email. Ini membersihkan daftar email Anda dengan menyaring spam dan alamat yang tidak valid, memungkinkan Anda untuk melanjutkan kampanye email Anda dengan percaya diri. Namun, banyak profesional email tidak menyadari cara memverifikasi alamat email.

Artikel ini akan membantu Anda sebagai pemasar email dengan beberapa proses verifikasi email dan praktik terbaik untuk meningkatkan kemampuan pengiriman email secara signifikan. Mari kita mulai.

Mengapa Anda harus memverifikasi alamat email?

Mari kita bahas manfaat cepat dari verifikasi email sebelum kita masuk ke langkah-langkah untuk memverifikasi alamat email. Ini akan membantu Anda memahami keuntungan dan kerugian dari verifikasi email.

Pertama, Anda dapat menghindari pantulan . Bounce back yang konsisten mengurangi keaslian dan kualitas domain akun email Anda. Ketika Anda memverifikasi daftar email Anda, Anda dapat dengan mudah memisahkan kontak yang baik dari yang buruk. Ini pada akhirnya akan mengurangi tingkat bouncing email Anda dan menjauhkan Anda dari indeks spam.

Kedua, Anda dapat memiliki skor reputasi pengirim dan kemampuan pengiriman email yang lebih baik . Semakin tinggi skornya, semakin baik kemampuan pengiriman email; sebaliknya, semakin rendah skornya, semakin buruk kemampuan pengiriman email.

Jika Anda mengirim email ke alamat email yang tidak valid atau berisi spam secara teratur, akun email Anda dapat ditangguhkan. Memverifikasi akun email Anda memastikan bahwa email Anda terkirim ke penerima yang dituju dengan cara yang otentik. Ini akan menjaga akun email Anda dalam keadaan baik dan meningkatkan skor reputasi Anda.

Ketiga, Anda akan mendapatkan hasil yang lebih baik dari kampanye email Anda . Verifikasi akun email menghapus kontak buruk dari daftar Anda, meningkatkan kemampuan pengiriman email. Anda juga mendapatkan tingkat pembukaan dan balasan yang lebih tinggi, yang meningkatkan kinerja kampanye email Anda.

Anda dapat meningkatkan keterkiriman Anda dengan bekerja lebih keras dan memverifikasi alamat email sebelum mengirim kampanye email. Keterkiriman yang lebih baik akan menghasilkan tingkat keterbukaan dan respons yang lebih tinggi. Mari kita lihat caranya di bagian selanjutnya.

Bagaimana cara memverifikasi alamat email?

Untuk verifikasi email, Anda memiliki beberapa opsi. Baik Anda memerlukan beberapa alamat email terverifikasi atau daftar ribuan email prospek, memverifikasi alamat email tanpa mengirim email adalah proses yang sederhana.

Di bagian ini, saya telah menyertakan beberapa metode sederhana untuk memverifikasi akun email Anda. Saya juga berusaha memberikan solusi yang disederhanakan untuk kesulitan teknis yang ditimbulkannya. Mari kita lihat apa saja mereka:

Metode 1: Kirim email percobaan

Ini adalah strategi yang paling mudah, namun tidak disarankan jika Anda memiliki banyak email untuk diperiksa. Saat Anda mengirim email ke alamat email palsu atau tidak valid, email tersebut akan terpental kembali, memberi tahu Anda bahwa surat Anda tidak terkirim atau alamat tersebut tidak dapat ditemukan.

Namun, perlu diingat bahwa sering menggunakan strategi ini dapat menyebabkan rasio pentalan Anda meningkat, reputasi pengirim Anda menurun, Anda ditambahkan ke daftar spam, dan analitik Anda menjadi kacau. Gunakan akun dummy dan kirim email percobaan darinya sebagai solusi.

Metode 2: Ping server dan tidak mengirim email

Ping server adalah cara teknis untuk memverifikasi alamat email tanpa mengirim email. Untuk melakukan tes ini, Anda memerlukan alat seperti Putty untuk Telnet di sistem Windows Anda. Jika Anda menggunakan Mac, Anda dapat menggunakan aplikasi iTerm.

Untuk melakukan ping ke server email, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

  • Di Windows, aktifkan Telnet.

  • Buka prompt perintah dan masukkan perintah berikut: nslookup –type=mx domain.com

  • Ada beberapa data MX yang terkait dengan domain. Pilih opsi dengan preferensi paling sedikit.

  • Hubungkan ke server telnet dengan memasukkan perintah: alamat server email telnet. 25

  • Ketik HELO untuk memulai jabat tangan dengan server.

  • Selanjutnya, gunakan alamat email acak untuk memverifikasi identitas Anda: email dikirim dari: {random email address}

  • Tambahkan alamat email yang ingin Anda verifikasi sebagai langkah selanjutnya: rcpt ke: alamat email untuk memverifikasi

  • Server akan merespons dengan pesan OK atau pesan kesalahan. Jika pesannya benar, alamat emailnya benar.

Metode ini akurat dan memberikan hasil terbaik, tetapi memakan waktu dan mungkin berdampak negatif pada sistem Anda. Untuk menghindari terjebak dalam kesulitan teknis dari metode sertifikasi alamat email ini, mari kita lihat solusi selanjutnya.

Metode 3: Cari alamat email di Google

Tentu saja, metode ini tidak akan memberi tahu Anda apakah alamat email itu valid atau tidak, tetapi akan memberi tahu Anda apakah itu benar. Orang-orang saat ini menyebutkan alamat email mereka di seluruh internet, baik di situs web mereka atau di jaringan media sosial. Jika Anda hanya perlu memeriksa beberapa alamat email, strategi ini dapat bekerja untuk Anda karena tidak akan merusak reputasi domain Anda.

Metode 4: Periksa sintaks email

Salah satu masalah paling umum dengan alamat email adalah kesalahan ketik dan sintaks. Mereka dapat diperiksa dan dimodifikasi secara manual. Format alamat email standar adalah [email protected] . Itu harus mencakup tiga komponen wajib (pengidentifikasi unik, @, dan nama domain).

xyz di alamat email dianggap sebagai pengenal unik email. Panjangnya dapat mencapai 64 karakter dan dapat mencakup:

  • Huruf besar dan huruf kecil bahasa Inggris (AZ, az)

  • Digit mulai dari 0 hingga 9 Karakter khusus seperti! # $ persen & ' * + – / =? |

  • Nama domain diwakili oleh @abc dalam contoh sintaks. Ini biasanya sama dengan domain bisnis, seperti @saleshandy.com, atau penyedia layanan email, seperti @gmail.com

Anda harus memastikan bahwa alamat email penerima Anda mematuhi sintaks yang diperlukan. Format lain selain sintaks ini salah dan kemungkinan besar akan menghasilkan pantulan. Periksa kesalahan ketik seperti @gmal.com atau @yahooo.co, yang dapat menyebabkan email Anda terpental kembali.

Jika Anda melihat alamat email dengan sintaks yang salah, hapus dari daftar email Anda atau buat daftar pencegah sehingga Anda tidak akan mengirimnya secara tidak sengaja.

Metode 5: Gunakan alat verifikasi email

Sebagian besar alat pencari email memungkinkan Anda memverifikasi alamat email. Kuncinya adalah menemukan alat yang secara otomatis memverifikasi alamat email Anda daripada menguras kredit Anda atau membebankan biaya tambahan untuk melakukannya. Ini juga merupakan metode termudah untuk memverifikasi alamat email tanpa memerlukan keahlian teknis dari Anda.

Berikut adalah beberapa hal tentang alat verifikasi email yang harus diperhatikan:

  • Idealnya, Anda harus mencari alat yang memungkinkan Anda memverifikasi email dari alat pencarian calon pelanggan seperti Sales Nav atau mengunggah daftar Anda sendiri, tergantung pada alur kerja Anda.

  • Anda memerlukan layanan yang hanya mengenakan biaya untuk alamat email yang terverifikasi dan terbaru.

Anda memiliki beberapa opsi yang memenuhi kedua persyaratan ini.

  • Hunter.io memvalidasi email, tetapi sering kedaluwarsa (yang berarti tidak akan terpental, tetapi juga tidak akan menjangkau orang yang ingin Anda jangkau).

  • Wiza.co menemukan dan memvalidasi alamat email, tetapi berfungsi paling baik dengan Navigator Penjualan LinkedIn dan alamat email dari Linkedin.

  • ZoomInfo.com biasanya menyediakan data yang sangat baik, tetapi seringkali sangat mahal untuk tim yang sedang berkembang.

Saya akan memiliki artikel lain yang berbicara tentang alat verifikasi email terbaik di pasar segera, jadi nantikan itu juga. Menggunakan alat verifikasi email akan membantu Anda memverifikasi email dalam hitungan menit dan memberi Anda waktu yang berharga untuk membuat kampanye email yang lebih baik.

Metode 6: Kirim email dari akun lain

Anda dapat mengirim email ke akun email untuk memverifikasi keterkirimannya, tetapi melakukannya dari akun email utama Anda berisiko. Disarankan agar Anda membuat alamat email tiruan dan mengirim email ke penerima Anda. Anda juga dapat menghapus akun terpental secara manual dari daftar email Anda.

Meskipun metode ini bekerja dengan baik, itu memakan waktu karena setiap tugas harus diselesaikan dua kali.

Metode 7: Lakukan pencarian alamat IP

Metode lain untuk menentukan keabsahan akun email penerima adalah dengan menggunakan pencarian alamat IP. Pencarian ini membantu Anda dengan memberikan alamat IP dari alamat email penerima. Untuk melakukan pencarian alamat IP, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Untuk memulai pencarian alamat IP, pertama-tama kita harus menentukan alamat IP penerima.

  • Arahkan ke MXToolbox di browser Anda.

  • Isi kotak teks dengan alamat email penerima Anda dan klik MX Lookup.

  • Anda akan diberikan daftar alamat IP yang terkait dengan alamat email Anda. Anda dapat memilih salah satunya.

  • Kami akan mulai dengan pencarian alamat IP di langkah berikutnya. Ada banyak alat pencarian alamat IP yang tersedia di internet, seperti whatismyipaddress, yang dapat memberikan alamat IP server email penerima.

Anda dapat memeriksa ulang server lokasi dan informasi ISP yang disediakan dalam hasil pencarian. Jika Anda melihat sesuatu yang tidak biasa, ini adalah kasus spoofing email, dan alamat emailnya berbahaya.

Metode 8: Pencarian catatan DNS

Teknik Pencarian DNS digunakan untuk memvalidasi domain. Ini juga akan menunjukkan kepada Anda daftar hitam atau data spam yang terkait dengan domain. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukan pencarian DNS.

Di browser Anda, luncurkan MXToolbox DNS Check. Kemudian, isikan nama domain penerima di kotak teks yang disediakan, lalu klik tombol centang DNS. Anda akan diberikan daftar nama host serta informasi tentang catatan DNS. Jika Anda tidak melihat detail apa pun untuk domain yang disediakan, kemungkinan besar domain tersebut tersedia.

Tes ini memberikan keakuratan domain penerima tetapi tidak dapat menjamin keterkiriman 100%.

Seberapa sering Anda harus memverifikasi alamat email?

Validasi daftar email adalah tugas yang harus dilakukan untuk semua pemasar email. Namun, Anda tidak harus melakukannya setiap saat. Saat melakukan pemeriksaan validasi email, perhatikan kondisi berikut.

Verifikasi alamat email Anda ketika Anda memiliki daftar baru

Jika Anda bermaksud mengirim kampanye email baru ke daftar yang benar-benar baru, sangat disarankan agar Anda memverifikasinya terlebih dahulu.

Daftar baru dengan sejumlah besar data mungkin berisi informasi kontak yang salah, berisi spam, atau tidak valid, yang dapat berdampak negatif pada kinerja kampanye email Anda. Setelah verifikasi, Anda dapat mengirim email dengan percaya diri.

Setelah Anda memverifikasi daftar, Anda tidak perlu melakukannya lagi sebelum mengirimkan tindak lanjut atau meluncurkan kampanye baru dengan daftar yang sama.

Verifikasi alamat email Anda secara berkala

Disarankan untuk melakukan verifikasi daftar email setiap tiga bulan atau setengah tahunan.

Alamat email yang digunakan untuk berubah saat karyawan meninggalkan organisasi atau saat pengguna menghapus akun email mereka. Verifikasi email berkala membantu menghapus alamat yang rusak dari daftar lama. Ini akan membantu Anda mempertahankan reputasi pengirim Anda dan memastikan bahwa kampanye email Anda terus memberikan hasil yang positif.

Verifikasi alamat email Anda ketika Anda melihat peningkatan konstan dalam rasio pentalan

Jika Anda telah menggunakan daftar email untuk sementara waktu dan melihat peningkatan rasio pentalan dalam kinerja kampanye Anda, saatnya untuk memverifikasi ulang. Terlalu banyak email bouncing back dapat berdampak negatif pada akun email Anda. Sebelum situasi muncul, Anda harus memverifikasi alamat email sekali lagi dan menghapus yang tidak valid.

Bungkus

Seperti yang kami temukan, memverifikasi alamat email adalah hal yang harus dilakukan sebelum meluncurkan kampanye email. Ini melindungi Anda dari spam dan email yang terpental sambil juga memberikan hasil yang efisien. Pertanyaannya adalah: metode mana yang akan Anda pilih untuk verifikasi email ?

Bagikan solusi verifikasi email pilihan Anda di bagian komentar, saya akan senang mendengar dari Anda!