Verifikasi Alamat Email Tanpa Mengirim Email: 6 Cara Mendaftar

Selama bertahun-tahun, telah menjadi praktik umum di kalangan pemasar untuk memverifikasi validitas alamat email sebelum menekan tombol "Kirim". Idenya sederhana - jika email terpental keras, penerima tidak ada.

Namun, jika daftar email Anda mencakup beberapa ratus atau bahkan seribu kontak, ini benar-benar memakan waktu dan sumber daya.

Solusinya?

Anda sebenarnya dapat memverifikasi alamat email tanpa mengirim email ke semuanya.

Dalam panduan ini, mari kita pelajari bagaimana dan mengapa begitu berharga untuk melakukannya.

Mengapa Anda harus memverifikasi alamat email sebelum benar-benar mengirim?

Satu kata: keterjangkauan .

Mengirim 500 email ke alamat email terverifikasi sebenarnya jauh lebih baik daripada mengirim 1.000 pesan ke email yang belum diverifikasi .

Kemungkinannya, persentase yang signifikan dari 1.000 email tersebut akan terpental. Semakin banyak email Anda terpental, semakin besar kemungkinan pesan yang datang dari kotak masuk Anda akan ditandai sebagai spam. Anda tidak hanya akan membuang waktu untuk email yang terpental, tetapi pesan yang Anda kirim ke alamat yang valid tidak akan berhasil terkirim.

Dengan mengambil langkah ekstra untuk memverifikasi alamat email sebelum menekan tombol "Kirim", Anda akan meningkatkan kemampuan pengiriman Anda. Dengan kemampuan pengiriman yang lebih baik, Anda akan melihat tingkat keterbukaan dan respons yang lebih baik.

6 cara untuk memverifikasi alamat email tanpa mengirim email

Seperti yang kita ketahui, mengirim email untuk memverifikasi alamat email dapat merusak reputasi domain Anda. Dalam hal ini, verifikasi alamat email tanpa mengirim email sebenarnya dimungkinkan.

Di bagian ini, kami akan menunjukkan kepada Anda 6 cara untuk melakukannya. Kami telah berusaha memberikan solusi yang disederhanakan untuk kesulitan teknis, jadi mari kita lihat apa itu.

1. Periksa sintaks email

Salah satu masalah paling populer dengan alamat email adalah kesalahan ketik dan sintaks. Bahkan, mereka dapat diperiksa dan dimodifikasi secara manual.

Alamat email yang valid terdiri dari 2 bagian: bagian lokal (yaitu, nama pengguna) dan domain. Mereka dipisahkan oleh karakter “@” dan mengikuti format local_part@domain. Misalnya, jika kita memiliki alamat email [email protected], "abc" dianggap sebagai bagian lokal, dan "xyz" dianggap sebagai domain.

Bagian lokal dapat terdiri dari maksimal 64 karakter dan dapat mencakup:

• Huruf besar dan huruf kecil Latin (AZ, az)
• Digit mulai dari 0 hingga 9
• Karakter khusus, seperti ! # $% ^ & ' * + - / = ?
• titik . (namun, tidak boleh ditempatkan di awal atau akhir bagian lokal, dan tidak boleh di sebelah titik lain)

Bagian domain biasanya sama dengan domain bisnis, seperti @avada.io, atau penyedia layanan email, seperti @gmail.com. Ini dapat mencakup:

• Huruf besar dan huruf kecil Latin (AZ, az)
• Digit mulai dari 0 hingga 9
• Tanda hubung - (namun, tidak boleh ditempatkan di awal atau akhir bagian domain)
• titik . (digunakan untuk memisahkan bagian dari label domain, seperti subdomain, domain utama, dan domain tingkat atas)

Anda harus memeriksa untuk memastikan bahwa alamat email penerima Anda mematuhi sintaks yang diperlukan. Format lain selain sintaks email ini salah dan kemungkinan besar akan menghasilkan pantulan. Selain itu, periksa kesalahan ketik, seperti @gnail.com atau @yahooo.com, yang dapat menyebabkan email Anda terpental kembali.

Jika Anda melihat alamat email dengan sintaks yang salah, Anda harus menghapusnya dari daftar email Anda atau membuat daftar pencegah, sehingga Anda tidak akan mengirimnya secara tidak sengaja.

2. Ping server

Ping server adalah metode teknis untuk memverifikasi alamat email tanpa mengirim email . Sebenarnya, metode ini lambat, rumit, dan berisiko untuk infrastruktur Anda; namun, itu cukup akurat.

Untuk melakukan metode ini, Anda memerlukan alat seperti Telnet di Windows atau Putty atau nc (netcat) di macOS. Di bawah ini adalah langkah-langkah yang diperlukan untuk memverifikasi alamat email dengan melakukan ping ke server email:

1. Cari server email menggunakan perintah nslookup - type-mx diikuti dengan nama domain email. Ini harus mengembalikan beberapa server.

2. Pilih salah satunya, lalu sambungkan menggunakan Telnet.

• Di Windows, perintah untuk ini adalah telnet {mail server address} 25 .
• Di macOS, perintah untuk ini adalah nc {mail server address} 25 .

3. Kemudian, sapa server dengan mengetik HELO {your domain name} . Harap dicatat bahwa hanya ada satu L dalam perintah.

4. Selanjutnya, saatnya untuk memeriksa alamat email. Mulailah dengan mengetikkan kode mail from:<{your email address}>

5. Terakhir, setelah kode respons, ketik rcpt to:<{the email you are verifying}>

Berikut adalah bagaimana komunikasi akan terlihat untuk alamat email yang dapat dikirim :

 220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection h3si7768221lfu.32 - gsmtp

Dan di bawah ini adalah tampilan untuk alamat email yang tidak terkirim :

 HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 550-5.1.1 The email account that you tried to reach does not exist. Please try 550-5.1.1 double-checking the recipient's email address for typos or 550-5.1.1 unnecessary spaces. Learn more at 550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Saat melanjutkan dengan metode ini, penting untuk mengenali respons server email dengan benar. Bagian penting dari respons SMTP server disebut kode status Dasar dan kode status yang Ditingkatkan.

Kode status dasar berisi 3 digit, di mana digit pertama menunjukkan apakah responsnya adalah:

• 2 - positif
• 3 - perantara positif
• 4 - negatif sementara
• 5 - negatif permanen

Digit kedua mewakili kategori:

• 0 - sintaks
• 1 - informasi
• 2 - koneksi
• 5 - sistem surat

Berikut adalah beberapa kode status umum beserta artinya:

• 220 - terhubung - layanan siap
• 221 - selamat tinggal - transmisi penutupan layanan
• 250 - tindakan yang diminta OK dan selesai
• 450 - tindakan yang diminta tidak diambil - kotak surat mungkin diblokir sementara karena alasan kebijakan
• 500 - kesalahan sintaks - perintah tidak dikenali
• 503 - urutan perintah yang buruk
• 550 - kotak surat tidak tersedia
• 551 - pengguna bukan lokal
• 552 - melebihi penyimpanan

3. Gunakan alat verifikasi email

Menggunakan alat verifikasi email adalah metode yang bijaksana, yang membutuhkan sedikit atau bahkan tanpa usaha. Kuncinya di sini adalah menemukan alat yang dapat memverifikasi alamat email Anda secara otomatis daripada menguras kredit Anda atau membebankan biaya tambahan untuk melakukannya. Faktanya, banyak orang memilih alat verifikasi email karena:

• Akurat . Mungkin yang paling penting, alat ini cenderung bekerja secara akurat. Anda dapat yakin bahwa daftar email terakhir Anda hanya menyertakan alamat yang valid.

• cepat . Dibandingkan dengan melakukan ping ke server, metode berbasis alat ini sangat cepat. Selain itu, Anda tidak perlu melakukan pekerjaan apa pun untuk memeriksa alamat email. Cukup unggah daftar email Anda dan biarkan alat melakukan sisanya.

• Sesuai GDPR . Anda perlu memastikan keamanan terbaik saat menangani daftar email. Pastikan Anda memeriksa apakah alat yang Anda gunakan memenuhi kerangka kerja keamanan seperti GDPR (Peraturan Perlindungan Data Umum).

Alat verifikasi email menggunakan berbagai metodologi dan prosedur untuk menyelesaikan tugas. Sebagai aturan umum, beberapa langkah umum untuk sebagian besar alat verifikasi:

• Cek sintaks dan pemformatan . Ini sering kali merupakan langkah pertama dari proses verifikasi email untuk sebagian besar alat. Pada langkah ini, dimungkinkan untuk memeriksa apakah ejaannya benar atau tidak dan jika ada titik, tanda, koma, titik koma, atau apostrof yang tidak perlu.

• Pemeriksaan domain . Selama proses ini, alat memastikan domain yang ditautkan ke alamat email benar-benar ada, terdaftar, dan berfungsi dengan baik. Ini penting karena beberapa domain kedaluwarsa dan beberapa perusahaan bermigrasi ke domain yang berbeda dan kemudian membuat domain baru yang terkait dengannya. Untuk melakukannya, alat memeriksa data DNS dan MX untuk nama domain.

• Ping email . Selama langkah ini, alat sering menggunakan protokol SMTP untuk memastikan bahwa kotak surat ada dan menerima email. Setelah langkah ini, hasilnya bisa positif atau negatif. Jika positif, Anda siap untuk pergi. Respons negatif berarti alamat email tidak ada.

Beberapa alat verifikasi email yang umum meliputi:

• Pemburu.io . Alat ini memvalidasi email dalam hitungan detik. Pemverifikasi Emailnya melakukan validasi pada berbagai tingkatan, seperti format, informasi domain, respons server email, serta perbandingan lengkap dengan basis unik lebih dari 100 juta alamat email profesional.

• Wiza.co . Alat ini menemukan dan memvalidasi alamat email, tetapi berfungsi paling baik dengan Navigator Penjualan Linkedin dan alamat email dari LinkedIn.

• ZoomInfo.com . Alat ini biasanya menyediakan data yang sangat baik, tetapi seringkali sangat mahal untuk tim yang sedang berkembang.

4. Cari alamat email di Google

Jelas, metode ini tidak akan memberi tahu Anda dengan tepat apakah alamat email itu valid atau tidak, tetapi metode ini akan memberi tahu Anda apakah itu benar. Saat ini, orang menyebutkan alamat mereka di seluruh Internet, baik di jaringan media sosial atau situs web mereka. Jika Anda hanya perlu memeriksa beberapa alamat email, pendekatan ini dapat bekerja untuk Anda karena tidak akan merusak reputasi domain Anda.

5. Lakukan pencarian alamat IP

Melakukan pencarian alamat IP adalah metode lain untuk menentukan keabsahan akun email penerima. Metode ini membantu Anda dengan memberikan rincian IP dari alamat email penerima Anda.

Untuk memulai proses, Anda perlu menemukan alamat IP penerima sebagai langkah pertama:

• Buka MXToolbox di browser Anda
• Tambahkan alamat email penerima Anda di kotak, lalu klik MX Lookup
• Anda akan mendapatkan daftar alamat IP yang terkait dengan alamat email tersebut. Anda dapat memilih salah satu dari mereka.

Kami akan mulai dengan pencarian alamat IP di langkah berikutnya. Ada beberapa alat pencarian alamat IP yang tersedia melalui Internet, seperti whatismyipaddress, yang dapat memberikan alamat IP server email penerima Anda.

Anda dapat memeriksa ulang server lokasi dan informasi ISP yang disediakan dalam hasil pencarian. Jika Anda melihat sesuatu yang tidak biasa, ini sering menjadi kasus spoofing email, dan alamat emailnya berbahaya.

6. Lakukan pencarian DNS

Teknik pencarian DNS digunakan untuk memeriksa keaslian domain. Ini juga memberi Anda daftar hitam atau data spam yang terkait dengan domain. Untuk melakukan teknik ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

• Buka MXToolbox DNS Check di browser Anda
• Masukkan nama domain penerima di kotak teks yang disediakan dan klik DNS check
• Anda akan mendapatkan daftar nama host dan detail catatan DNS
• Jika Anda tidak melihat detail apa pun dari domain yang disediakan, kemungkinan besar domain tersebut tersedia.

Tes ini memberi Anda keakuratan domain penerima, tetapi tetap tidak dapat menjamin keterkiriman 100%.

Kapan Anda harus memeriksa alamat email?

Anda tidak perlu memverifikasi alamat email secara berlebihan. Penting untuk menjaga milis Anda tetap bersih dengan memvalidasinya secara berkala. Namun demikian, Anda perlu memeriksa apakah ada perubahan besar dalam daftar Anda atau jika Anda berjuang dengan metrik yang buruk.

Misalnya, Anda ingin memverifikasi alamat email saat mendapatkan daftar baru. Selain itu, Anda sebaiknya memeriksa validitas email jika rasio pentalan Anda melebihi 2% atau rasio buka Anda terlalu rendah.

Selain itu, ada baiknya untuk membersihkan daftar Anda secara teratur, katakanlah kira-kira sebulan sekali. Jika jumlah email Anda relatif sedikit, Anda mungkin dapat melakukannya setiap tiga bulan. Jika Anda memiliki daftar yang sangat panjang yang banyak berubah, Anda mungkin memerlukan jadwal yang lebih sering.

Harap dicatat bahwa daftar B2B seringkali perlu divalidasi lebih sering daripada B2C.

Pikiran terakhir

Verifikasi email adalah aspek penting dari kampanye pemasaran email Anda. Memilih metode verifikasi yang tepat akan mengoptimalkan upaya Anda dan meningkatkan efektivitas kampanye Anda. Penting juga untuk memiliki klien email yang ramah seperti Avada Email Marketing Automation, dan jika ada, jangan ragu untuk menggunakan layanan migrasi email untuk membuat hidup Anda lebih mudah.

Kami harap artikel " Verifikasi Alamat Email Tanpa Mengirim Email: 6 Cara Mendaftar " ini sangat membantu Anda. Jadi, metode mana yang akan Anda pilih untuk verifikasi email? Jangan ragu untuk membagikan pilihan Anda kepada kami; kami akan senang mendengar dari Anda!