8 Cara Task Manager online Vendasta akan membantu meningkatkan skala agensi Anda

Selalu mengetahui proyek klien, tenggat waktu, dan tugas, serta menindaklanjuti prospek, dan menjaga komunikasi baik secara internal maupun eksternal merupakan aktivitas penting bagi agensi yang berorientasi pada pertumbuhan. Tidak peduli seberapa baik niat Anda, tugas-tugas penting dapat mulai terlewatkan saat Anda mulai mengembangkan agensi Anda. Artinya, jika Anda tidak memiliki perangkat lunak manajemen proyek untuk membantu Anda dan tim tetap terorganisir. Di situlah Task Manager online Vendasta dapat membantu.

Tahap pertumbuhan agensi mana yang Anda ikuti saat ini, dan apakah Anda mencapai tolok ukur yang tepat untuk mencapai tingkat berikutnya? Ikuti kuis singkat untuk mengetahuinya.

Lebih dari 60.000 pemilik agensi memercayai kami untuk membantu mereka mendorong pertumbuhan. Itu sebabnya kami membuat Pengelola Tugas online dengan mempertimbangkan kebutuhan spesifik lembaga. Pengelola Tugas kami adalah dasbor lengkap yang kaya fitur. Hal ini dapat menyederhanakan cara Anda bekerja, menghemat waktu, meningkatkan produktivitas, dan pada akhirnya memudahkan Anda meningkatkan skala bisnis.

1. Tingkatkan produktivitas dengan Task Manager online Vendasta

Pengelola Tugas online kami membantu Anda dan tim Anda memaksimalkan aktivitas setiap hari. Tugas yang berulang adalah pembunuh produktivitas, dan dengan alur kerja dan otomatisasi Pengelola Tugas online kami yang dapat disesuaikan, Anda dapat secara signifikan mengurangi tugas administratif yang memperlambat biro iklan Anda.

Misalnya, Anda dapat membuat alur kerja yang sempurna untuk satu jenis proyek satu kali, lalu menggunakannya kembali setiap kali Anda memiliki proyek serupa di masa mendatang. Anda dapat memanfaatkan tugas yang diisi secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu membuang waktu mengetik tugas yang sama berulang kali.

Tidak yakin bagaimana merancang proyek atau alur tugas yang sempurna? Templat Task Manager, yang dibuat khusus untuk agensi, dapat membantu Anda segera memulai. Bekerja dari templat apa adanya, sesuaikan untuk memenuhi kebutuhan organisasi Anda, atau buat templat Anda sendiri yang sepenuhnya dipersonalisasi dan dapat digunakan kembali. Pilihan ada padamu.

2. Meningkatkan Kolaborasi

Menggali thread email lama, mengejar rekan kerja untuk rapat, dan bermain-main dengan informasi penting tentang proyek sudah menjadi masa lalu. Task Manager membuat kolaborasi, baik secara internal maupun dengan setiap klien, menjadi mudah dan efisien.

Baik Anda berkomunikasi langsung dengan klien atau memiliki tim pemenuhan label putih yang bekerja atas nama Anda, pembaruan dan percakapan terjadi dalam aplikasi dalam satu rangkaian pesan yang mudah dinavigasi. Dari sudut pandang klien, setiap kolaborasi dengan tim pemenuhan label putih Anda akan terlihat seperti berasal langsung dari biro iklan Anda.

Anda juga dapat berkomunikasi secara internal di tempat yang sama. Sangat mudah untuk mengatur visibilitas pesan Anda, sehingga Anda dapat mengobrol secara internal dengan tim Anda tentang suatu proyek, dan berkomunikasi dengan klien, semuanya dari dasbor yang sama.

File juga dapat dibagikan di Pengelola Tugas, jadi baik Anda mengirimkan file ke klien atau berkolaborasi dalam draf secara internal, semuanya dapat dilakukan di dalam Pengelola Tugas.

3. Meningkatkan transparansi

Klien ingin mengetahui apa yang terjadi dengan proyek mereka secara berkelanjutan, dan Task Manager online kami menyederhanakan proses untuk selalu memperbaruinya.

Anda dapat menghilangkan frekuensi check-in pesan dan email dengan perangkat lunak manajemen proyek yang memungkinkan klien melihat kemajuan pesanan mereka sesuai kenyamanan mereka, hanya dengan masuk ke dasbor portal klien online bermerek. Mereka dapat melihat ruang lingkup proyek, termasuk langkah-langkah yang telah diselesaikan dan gambaran umum tentang apa yang akan terjadi selanjutnya, serta status untuk berbagai tugas.

Bersikap transparan dalam berurusan dengan klien sangat penting untuk membangun kepercayaan dengan mereka, dan memercayai biro iklan Anda adalah hal yang akan membuat mereka datang kembali untuk mendapatkan lebih banyak proyek dan layanan. Namun, meluangkan waktu untuk menulis pembaruan individual untuk setiap klien adalah tugas berulang lainnya yang dapat dihilangkan oleh Task Manager. Klien dapat dengan mudah melihat kemajuan dan pembaruan yang terjadi secara real-time, sehingga mereka tahu tim Anda siap membantu.

4. Hilangkan silo

Dalam agensi digital, bekerja dalam silo berarti menciptakan pengulangan tugas, informasi yang tidak akurat, kolaborasi yang kurang optimal, dan, pada akhirnya, memberikan hasil yang lebih buruk bagi klien Anda.

Pekerjaan yang cepat, efisien, dan berkualitas tinggi terjadi ketika setiap anggota tim Anda—termasuk pakar pemenuhan label putih—memiliki akses ke versi informasi terkini yang mereka perlukan, sesuai permintaan.

Jika cara Anda melakukan sesuatu saat ini melibatkan tim yang menggunakan program, perangkat lunak, atau sistem manajemen informasi yang berbeda untuk menyimpan data yang tumpang tindih, Anda mungkin akan merasa sulit dan tidak efisien untuk memastikan bahwa semuanya tetap mutakhir di berbagai silo Anda.

Task Manager memudahkan tim yang berbeda, seperti penjualan dan manajemen proyek, untuk memiliki akses ke informasi yang benar dan sama. Ini juga membantu setiap anggota tim melakukan pekerjaan mereka dengan lebih efektif. Misalnya, dengan menggabungkan CRM dan manajemen proyek menggunakan Task Manager, perwakilan penjualan dapat dengan mudah melihat kapan proyek telah diselesaikan dan kapan merupakan peluang sempurna untuk meningkatkan penjualan layanan tambahan.

5. Menjadi ahli organisasi

Tetap terorganisir menjadi semakin sulit seiring berkembangnya agensi Anda. Tuntutannya jauh lebih besar dibandingkan saat Anda hanya memiliki sedikit klien. Artinya, Anda memerlukan solusi yang lebih canggih untuk mengimbangi beban kerja dan memastikan tidak ada yang lolos.

Task Manager membuat proses tetap terorganisir menjadi otomatis. Pelacak proyek bawaan berarti Anda melihat, sekilas, apa yang telah dilakukan dan apa yang tertunda pada proyek apa pun. Anda dapat melihat semua proyek Anda untuk mendapatkan gambaran besar tentang apa yang sedang dikerjakan tim Anda, atau memperbesar klien tertentu untuk tampilan yang lebih terperinci. Mampu melihat tugas Anda, tugas tim Anda, dan status proyek secara sekilas memudahkan Anda memprioritaskan dan memastikan tidak ada hal penting yang terlewat.

6. Penuhi setiap tenggat waktu

Mampu menepati tenggat waktu dan memenuhi komitmen menunjukkan kepada klien bahwa Anda adalah mitra berharga dalam kesuksesan mereka. Kesulitan dalam memenuhi tenggat waktu sudah tidak ada lagi dengan Task Manager. Karena Anda dapat membuat templat untuk setiap jenis proyek atau pesanan yang Anda dapatkan, dan menugaskan setiap langkah alur kerja ke anggota yang sesuai di tim layanan pemasaran internal atau label putih Anda, Anda dapat dengan mudah terus memantau setiap proyek.

Di Task Manager, Anda dapat mengatur proyek berdasarkan:

• tenggat waktu
• penerima tugas
• status
• Klien

Tampilan ini memudahkan untuk melihat apa yang akan terjadi selanjutnya dan apa yang sedang dikerjakan oleh setiap anggota tim.

7. Buat klien Anda terkesan

Klien senang melihat Anda secara aktif bekerja atas nama mereka. Dengan Task Manager, Anda dapat membina hubungan klien yang berharga langsung di platform dan melibatkan mereka kapan saja dalam sebuah proyek.

Mereka akan senang melihat pembaruan proyek dan berkomunikasi dengan Anda semua di satu tempat. Sama seperti mudahnya bagi tim Anda untuk memiliki platform lengkap untuk manajemen proyek, Anda juga akan membedakan diri Anda dari pesaing dengan menawarkan platform yang kuat untuk klien Anda.

8. Sesuaikan manajemen proyek Anda

Setiap aspek Task Manager online Vendasta dibuat dengan mempertimbangkan kebutuhan agensi. Meski begitu, setiap instansi mempunyai caranya masing-masing dalam melakukan sesuatu. Task Manager benar-benar fleksibel dengan cara khas Anda dalam mengatur pekerjaan Anda.

Daripada harus bekerja di sekitar manajer proyek yang kaku, Anda dapat menyesuaikan manajer proyek Anda dengan alur kerja yang Anda inginkan. Templat proyek dan tugas dapat disesuaikan dengan cara apa pun yang sesuai untuk Anda. Selain itu, tag khusus berarti Anda dapat menemukan apa yang Anda cari hanya dengan beberapa penekanan tombol.

Tandai proyek dengan kata kunci yang Anda gunakan secara internal, sehingga setiap anggota tim dapat mencari tag dan langsung menemukan proyek yang relevan.

Pada akhirnya, Task Manager online Vendasta akan memberi Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada hal yang penting: mengembangkan agensi Anda.