Menggunakan Geofencing untuk Mengotomatiskan Logistik, Ketepatan Waktu, dan Pengiriman

Rata-rata orang Amerika kehilangan barang senilai lebih dari $250 dalam setahun.

Kami buruk dalam mengetahui di mana barang-barang berada dalam skala kecil dan kami juga tidak hebat dalam skala besar. Pengiriman sering hilang di laut atau dalam perjalanan ke tujuan akhir.

Di atas kerugian itu, kita kehilangan jam kerja, produktivitas, dan segala macam hal tak berwujud hanya dengan beroperasi secara tidak efisien atau tanpa rencana cadangan. Geofencing berusaha untuk mengatasinya dengan membuatnya lebih mudah untuk melacak hal-hal dan orang-orang.

Hari ini, kita akan melihat cara kerja geofencing dan apa yang dapat dilakukannya untuk bisnis berbasis logistik saat ini. Kami juga akan berbicara tentang masa depan geofencing—sebagai permulaan, pada dasarnya sudah ada di sini.

Apa itu geofencing?

Geofencing adalah cara untuk menangkap lokasi dengan cara yang lebih luas daripada titik dengan memasukkan area di sekitar sekumpulan koordinat.

Jika Anda mencari rumah Anda di peta online, misalnya, Anda akan diberi alamat, titik biru, atau mungkin garis bayangan dari rumah yang sebenarnya. Sementara itu semua mewakili rumah Anda, ada banyak tempat yang tidak termasuk dalam representasi yang mungkin Anda rujuk jika Anda mengatakan, "Saya di rumah." Anda mungkin berada di halaman belakang atau di gudang atau di teras.

Karena representasi digital dari lokasi bergantung pada titik tertentu, mereka tidak secara otomatis menangkap area abu-abu tersebut.

Geofencing adalah cara menggunakan titik untuk "menggambar" area pada peta dan kemudian memberi nama area tersebut—"Central Park" atau "kampus MIT", misalnya.

Contoh geofence dasar dari MIT

Setelah Anda mengatur area yang lebih besar dengan geofencing, Anda dapat mulai mengotomatiskan tugas. Misalnya, jika Anda ingin ponsel Anda berdering saat tiba di kampus MIT, Anda dapat melakukannya setiap kali Anda memasukkan poligon di atas, daripada harus pergi ke koordinat tertentu di kampus.

Sebagian besar program pemetaan modern sudah memasukkan geofencing sampai tingkat tertentu. Jika Anda mencari Arlington, VA di Google Maps, misalnya, Anda akan mendapatkan bentuk yang menguraikan area tersebut.

Arlington, VA di Google Maps

Kekuatan geofencing adalah memberi kita kemampuan untuk menetapkan batas di sekitar ruang dan menerima pembaruan saat batas tersebut dilintasi.

Mari kita lihat seperti apa aksinya.

Geofencing untuk logistik

Logistik adalah salah satu industri yang paling diuntungkan dari geofencing, karena berkaitan dengan berbagai skala lokasi yang berbeda. Misalnya, Anda mungkin perlu menemukan satu barang di gudang—skala yang sangat rinci—atau Anda mungkin perlu mengetahui kapan sebuah truk memasuki Kanada—skala yang sangat luas.

Geofencing memungkinkan Anda untuk bergerak ke atas dan ke bawah skala itu dengan mudah.

• Untuk pengiriman, menggunakan area geofenced untuk menentukan area pengiriman memungkinkan Anda memberi tahu staf di lokasi dengan mudah saat truk mendekat. Ini berarti Anda dapat mengosongkan sumber daya dan dok sebelum truk tiba, yang memungkinkan Anda mengelola waktu semua orang dengan lebih baik.
• Anda juga dapat menggunakan geofence untuk mengganti kartu waktu, melacak karyawan saat mereka masuk dan meninggalkan tempat kerja. Itu memberi Anda akses ke pelaporan otomatis dengan lebih sedikit ruang untuk kesalahan manusia atau penipuan.
• Anda juga dapat melakukan geofence sesuatu yang sederhana seperti rute truk, memungkinkan Anda menerima pemberitahuan jika pengemudi menyimpang dari jalur yang direncanakan, yang dapat mengindikasikan keterlambatan waktu pengiriman.
• Di ujung skala yang lebih kecil, Anda dapat melakukan geofence gudang. Aset atau pengiriman yang berharga dapat dilacak dan setiap kali mereka pindah ke luar gudang, seorang manajer segera mendapat peringatan. Itu membantu mengurangi pencurian dan kehilangan yang tidak disengaja.

Internet of Things (IoT) dan geofencing

Internet of Things (IoT) menjadi bagian utama dari bagaimana pekerjaan logistik dilakukan. Karena semakin banyak kontainer, kapal, orang, gudang, dan truk yang online, semakin banyak data yang tersedia untuk penyedia logistik. Itu memungkinkan mereka untuk membuat keputusan yang lebih tepat lebih awal dalam proses pengiriman.

Ketika sistem menjadi terintegrasi, nilai geofencing akan meningkat. Dengan melacak kiriman dan orang saat mereka bergerak, Anda dapat menyesuaikan suhu berdasarkan konten kiriman dan akses bangunan berdasarkan tingkat izin seseorang, misalnya.

Bayangkan kiriman masuk yang perlu didinginkan. Truk memasuki area geofencing, memperingatkan gudang bahwa truk sedang dalam perjalanan. Itu juga dapat secara otomatis membagikan detail pengirimannya dan suhu saat ini di dalam truk—Radar BlackBerry sudah melakukan banyak hal ini.

Radar Blackberry beraksi (Sumber)

Informasi tersebut kemudian dapat digunakan untuk mengarahkan truk ke dok yang benar, menyesuaikan suhu di dalam unit penyimpanan lokal, dan mengingatkan jumlah karyawan yang tepat untuk pergi ke dok untuk menurunkan muatan. Saat truk berada di lokasi, Anda dapat melacak waktu henti pengemudi dan mendapatkan peringatan jika mereka meninggalkan gudang.

Setelah semuanya dibongkar, data dari gudang dapat dianalisis untuk menemukan pengiriman baru yang sesuai dengan persyaratan truk dan rute yang direncanakan. Semua ini bisa terjadi tanpa "perencanaan" di pihak Anda.

Menggunakan perangkat lunak untuk geofencing

Kekuatan dan fleksibilitas perangkat lunak yang Anda gunakan untuk geofencing akan menentukan seberapa berguna produk tersebut. PitneyBowes, misalnya, menawarkan solusi geofencing untuk pemasaran lokal yang dapat mengatur pagar berdasarkan waktu perjalanan.

Jadi, alih-alih memasang gelembung selebar setengah mil di sekitar Macy's, Macy's dapat memasang pagar yang mencakup setiap titik di jalan-jalan tetangga dalam jarak lima menit berjalan kaki. Itu memungkinkan penangkapan yang lebih efisien dari apa yang orang akan anggap sebagai "dekat Macy's."

Jika Anda hanya perlu melacak karyawan yang datang ke suatu situs, Anda mungkin dapat menggunakan solusi geofencing yang cukup mendasar. Yang Anda butuhkan hanyalah kemampuan untuk membuat geofences statis Anda sendiri, yang kemudian dapat Anda atur di sekitar situs atau gudang Anda.

Karyawan perlu menggunakan aplikasi seluler untuk melacak dan menyampaikan lokasi mereka, jadi Anda mungkin perlu memiliki sistem pengelolaan perangkat seluler—yang sudah Anda miliki, bukan?

Jika Anda akan melacak aset yang bergerak di seluruh negeri, opsi yang lebih maju diperlukan.

Blog konstruksi Capterra memiliki ikhtisar enam opsi geofencing yang dapat digunakan dalam logistik dan pengiriman. Jika Anda membutuhkan lebih banyak untuk dipilih, perangkat lunak manajemen armada dan direktori perangkat lunak truk kami memiliki banyak pilihan bagus.

Berjangka geofenced

Geofencing adalah masa depan, bukan hanya logistik, tetapi juga kehidupan pribadi kita. Pengiklan sudah menggunakannya untuk memberikan pemasaran hyperlocal, memberi Anda kupon atau tip berdasarkan di mana Anda berada di sebuah kota.

Kemajuan teknologi di antara kita menggunakan smartphone, GPS, dan perangkat rumah pintar untuk menyesuaikan suhu, lampu, dan fitur rumah tangga lainnya dalam perjalanan mereka. Anda dapat melihat ketika anak-anak Anda sampai di jalan Anda atau menyalakan lampu luar jika Anda tiba dengan sepeda setelah matahari terbenam.

Geofencing sangat kuat, dan kami baru saja melihat awal dari kekuatan itu sekarang. Untuk wawasan lebih lanjut tentang GPS, geofencing, dan IoT, lihat blog layanan lapangan dan logistik kami.