Panduan Pemasar tentang 12 Jenis Siaran Pers

Siaran pers memiliki sejarah yang berdampak dalam pemasaran dan hubungan masyarakat. Pada tahun 1906, Ivy Lee menulis pernyataan atas nama Pennsylvania Railroad untuk menginformasikan kepada masyarakat tentang kecelakaan kereta api yang tragis. Surat kabar besar mencetak ulang laporannya kata demi kata, menyebarkan berita tersebut ke seluruh Amerika. Tak lama kemudian, bisnis lain mulai menggunakan genre baru ini untuk menyampaikan pengumuman mereka kepada publik.

Pemasaran telah berkembang secara dramatis sejak Lee menciptakan siaran pers lebih dari satu abad yang lalu. Pemasar modern menggunakan lusinan alat untuk berkomunikasi dengan audiens mereka, mulai dari papan reklame hingga media sosial. Namun, banyak profesional yang terus mengandalkan siaran pers tradisional untuk menyampaikan berita penting. Ada banyak jenis siaran pers yang sesuai dengan setiap kebutuhan dan kesempatan.

Panduan ini membahas secara mendalam 12 jenis siaran pers yang paling umum. Kami juga akan membahas tips untuk membantu Anda menulis siaran pers dan mempertahankan persepsi publik yang positif terhadap merek Anda.

Apa Aturan Emas dari Siaran Pers yang Dibuat dengan Baik?

Banyak profesional pemasaran menulis berbagai siaran pers sepanjang karier mereka. Suatu bulan, Anda mungkin menulis pernyataan yang menarik perhatian untuk mengumumkan peluncuran produk baru yang menarik. Bulan berikutnya, Anda dapat menyusun siaran pers yang disusun dengan hati-hati untuk mengatasi krisis dan melindungi reputasi perusahaan Anda.

Apa pun kesempatannya, ada beberapa aturan universal untuk menulis dalam genre ini. Ikuti praktik terbaik siaran pers ini untuk memberikan kesan positif pada media dan audiens target Anda.

Ingat Audiens Anda

Semua siaran pers mempunyai dua khalayak: jurnalis dan masyarakat umum. Siaran pers yang berhasil secara efektif ditujukan kepada kedua kelompok tersebut.

Pertama, Anda harus mengirimkan siaran pers Anda ke jurnalis. Mereka akan menentukan apakah pernyataan Anda layak untuk dibagikan di outlet berita mereka. Jurnalis papan atas mendapatkan lusinan siaran pers setiap minggunya — bahkan setiap hari — jadi penting untuk membuat kesan yang kuat dan positif.

Untuk menonjol di mata jurnalis:

• Berfokuslah untuk menulis siaran pers yang ringkas namun menarik yang menunjukkan mengapa topik Anda layak diberitakan.
• Bangun kredibilitas Anda dengan bukti, seperti statistik dan kutipan dari para pemimpin industri.
• Sertakan multimedia relevan yang dapat dimasukkan oleh jurnalis dalam artikel yang diterbitkan, seperti gambar dan video.

Penting juga untuk memberikan konteks yang cukup bagi masyarakat umum. Pernyataan Anda kemungkinan besar akan menjangkau pembaca yang belum pernah mendengar tentang merek Anda serta basis pelanggan Anda.

Agar siaran pers Anda dapat diakses oleh semua audiens, termasuk target pelanggan Anda:

• Berikan informasi latar belakang yang relevan.
• Hindari jargon industri.

Tulis Judul yang Menarik

Penting untuk membuat judul yang informatif dan menarik untuk memikat jurnalis dan masyarakat. Usahakan untuk menjaga judul utama sepuluh kata atau kurang saat membagikan pesan Anda, dan gunakan bahasa yang kuat untuk menciptakan intrik. Gabungkan kata sifat dinamis dan kata kerja kuat, seperti “mengganggu”, “menyalakan”, dan “mengubah”.

Misalnya, IBM menerbitkan siaran pers pada tahun 2023 untuk membagikan hasil Laporan Biaya Pelanggaran Data tahunannya. Rilis tersebut berjudul “Laporan IBM: Setengah dari Organisasi yang Dilanggar Tidak Mau Meningkatkan Pengeluaran Keamanan Meskipun Biaya Pelanggaran Melonjak.”

Meskipun judul ini sedikit lebih panjang dari 10 kata, judul ini menggunakan statistik yang mengejutkan untuk memikat pembaca dan format titik dua untuk memecah kata-kata yang bertele-tele. Hal ini juga menyampaikan urgensi temuan dengan bahasa yang menggugah seperti “tidak bersedia” dan “melonjak.”

Ikuti Format Siaran Pers Standar

Kebanyakan siaran pers mengikuti struktur piramida terbalik. Rumus ini menempatkan informasi yang paling penting di urutan teratas untuk menarik perhatian pembaca. Hal ini juga membantu jurnalis dengan cepat menilai signifikansi dan kualitas siaran pers Anda.

Piramida terbalik mencakup komponen-komponen berikut:

• Judul : Perkenalkan topik dengan cara yang menarik.
• Lead : Ini adalah paragraf pembuka yang terdiri dari kurang lebih 30 kata yang menjawab sebagian atau seluruh enam pertanyaan berikut: Siapa? Apa? Di mana? Kapan? Mengapa? Bagaimana?
• Isi : Tambahkan paragraf tambahan yang memberikan lebih banyak konteks dan bukti pendukung.
• Ajakan Bertindak: Menyertakan ajakan bagi pembaca untuk menyelesaikan tindakan tertentu, seperti mendaftar ke suatu acara.
• Informasi perusahaan : Tulislah sebuah contoh yang merangkum sejarah, misi, dan produk perusahaan Anda.

Gunakan Orang Ketiga

Siaran pers adalah dokumen formal yang ditulis sebagai orang ketiga. Hindari kata ganti orang pertama dan kedua seperti “saya” dan “kamu” agar tetap profesional.

Tetap Abadi

Orang mungkin merujuk pada siaran pers Anda bertahun-tahun setelah Anda mempublikasikannya, terutama jika siaran pers tersebut meliput peristiwa penting. Gantilah bahasa yang sensitif terhadap waktu seperti "hari ini" dan "tahun lalu" dengan tanggal tertentu agar tulisan Anda tetap relevan. Sebaiknya hindari juga bahasa gaul atau tren referensi yang mungkin akan cepat ketinggalan zaman.

12 Jenis Siaran Pers Teratas dan Cara Menggunakannya

Profesional pemasaran dapat memilih dari berbagai jenis siaran pers. Identifikasi tujuan Anda dan tujuan siaran pers untuk menentukan pilihan terbaik.

1. Pengumuman Kemitraan Bisnis

Pengumuman kemitraan bisnis mempromosikan kolaborasi antara dua organisasi atau lebih. Gunakan siaran pers jenis ini ketika perusahaan Anda bekerja sama dengan organisasi lain untuk usaha patungan atau proyek.

Pernyataan ini harus menjelaskan bagaimana dan mengapa para mitra bergabung. Hal ini juga harus membahas bagaimana kemitraan ini akan menguntungkan pemangku kepentingan, pelanggan, dan masyarakat umum.

Pada tahun 2023, Amazon dan Hyundai merilis siaran pers tentang kemitraan strategis baru. Pengumuman resmi tersebut menggambarkan rencana bersama mereka untuk menjual kendaraan Hyundai melalui toko Amazon dan membuat mobil dengan Alexa bawaan.

2. Peluncuran Layanan atau Produk

Perusahaan sering menggunakan siaran pers untuk mengumumkan layanan baru atau peluncuran produk. Pernyataan ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran merek dan membangkitkan minat terhadap penawaran baru.

Pernyataan-pernyataan ini biasanya mencakup penjelasan rinci tentang produk atau layanan baru dan menjelaskan bagaimana inovasi ini akan menguntungkan pelanggan atau merevolusi industri.

Misalnya, lululemon merilis siaran pers pada Februari 2024 tentang peluncuran alas kaki musim semi dan musim panas. Laporan tersebut mengumumkan perilisan koleksi sepatu pria pertama dari merek tersebut dan pengembangan produk menarik lainnya. Siaran pers juga menyertakan link ke toko lululemon sehingga pembaca dapat melihat halaman produk dan berbelanja item baru.

3. Siaran Pers Rebranding

Dalam rebranding, organisasi mengubah identitasnya, seperti nama, misi, atau logo. Siaran pers rebranding mengumumkan perubahan ini dan membahas apa yang dapat diharapkan pelanggan dari perusahaan di masa depan.

Pengumuman semacam ini harus menyertakan nama bisnis saat ini dan ringkasan tentang cara mereka melakukan rebranding. Penulis juga harus menjelaskan mengapa perusahaan memutuskan untuk melakukan rebranding dan apa yang ingin dicapai dengan perubahan ini.

Construction Laser baru-baru ini merilis siaran pers yang mengumumkan rebrandingnya menjadi Terra Solutions. Pernyataan tersebut mencakup sejarah singkat Laser Konstruksi dan daftar perubahan yang akan dilakukan perusahaan untuk mengubah identitasnya. Artikel tersebut juga meyakinkan pelanggan bahwa bisnis yang diubah mereknya akan menawarkan produk dan kualitas layanan yang sama.

4. Pengumuman Acara

Pengumuman acara membagikan informasi tentang kejadian tatap muka atau virtual. Perusahaan menggunakan siaran pers acara untuk mempromosikan acara publik di masa depan dan menarik peserta.

Ini mencakup rincian penting tentang acara tersebut, termasuk:

• Waktu
• Lokasi
• Tujuan
• Organisasi yang menyelenggarakan acara tersebut
• Misinya

Asosiasi Produk Hewan Peliharaan Amerika membuat pengumuman acara untuk Global Pet Expo 2024. Siaran pers merangkum acara tersebut dan menyoroti tambahan baru pada pameran tahun ini. Ini juga mencakup kutipan dari penyelenggara tentang apa yang dapat diharapkan oleh para peserta.

5. Siaran Pers Kemitraan

Sebuah perusahaan mengeluarkan siaran pers kemitraan ketika berkolaborasi dengan entitas lain. Mitra ini dapat berupa organisasi lain, merek, badan amal, atau pemberi pengaruh.

Pernyataan tersebut memperkenalkan kedua belah pihak dan menjelaskan bagaimana mereka berencana untuk berkolaborasi. Anda juga harus menyoroti dampak yang lebih besar dari kemitraan ini terhadap industri atau pelanggan. Terakhir, pastikan untuk menyertakan kutipan yang relevan dari masing-masing mitra.

Produsen mobil Stellantis mengumumkan kemitraan dengan California Air Resources Board. Mereka berencana bekerja sama untuk mengedukasi konsumen tentang kendaraan listrik dan mengurangi emisi karbon.

6. Manajemen Krisis

Siaran pers manajemen krisis membahas masalah serius dan bagaimana perusahaan berencana mengatasinya. Organisasi sering kali menggunakan pernyataan seperti ini untuk meyakinkan pelanggan dan menanggapi publisitas negatif.

Untuk memulainya, akui situasinya secara lugas dan transparan. Tetap berpegang pada fakta dan hindari menyalahkan atau meremehkan krisis ini. Anda juga harus menjelaskan bagaimana perusahaan akan memperbaiki masalah tersebut dan melakukan perbaikan.

VirusTotal mengeluarkan pernyataan publik setelah platformnya mengungkap data pelanggan. Siaran pers menjelaskan bagaimana pelanggaran data terjadi dan menjelaskan tindakan yang diambil untuk meningkatkan keamanan. Perusahaan juga menyertakan permintaan maaf yang tulus atas kesalahan tersebut.

7. Pengumuman Perekrutan Baru

Profesional pemasaran dapat mengirimkan siaran pers untuk mengumumkan perekrutan atau promosi penting. Perusahaan biasanya membuat pernyataan ini ketika mereka mempekerjakan eksekutif tingkat C untuk menunjukkan komitmen mereka terhadap pertumbuhan bisnis dan inovasi.

Sertakan ringkasan pencapaian, kualifikasi, dan keterampilan karyawan baru. Anda juga harus menambahkan kutipan dari karyawan baru dan pemimpin perusahaan yang membantu mempekerjakan mereka.

Unilever membagikan siaran pers PR tentang penunjukan CEO baru. Pernyataan tersebut mencakup biografi eksekutif baru dan kutipan tentang apa yang akan dia bawa ke perusahaan.

8. Siaran Pers Penghargaan

Buat siaran pers penghargaan ketika perusahaan atau karyawan Anda memenangkan penghargaan industri dan penghargaan lainnya. Pernyataan ini memungkinkan Anda merayakan keberhasilan Anda dan memperkuat kredibilitas Anda.

Siaran pers penghargaan harus menggambarkan penghargaan tersebut dan menjelaskan mengapa Anda menerimanya. Ini juga harus menyertakan kutipan, seperti pernyataan dari seorang tokoh terkemuka yang bekerja di sana.

Fisker, Inc. membagikan siaran pers ketika Ocean SUV-nya menerima iF Design Award dalam kategori “Kendaraan Listrik Terbaik: SUV”. Dijelaskan bagaimana panitia memilih pemenang dan menampilkan kutipan dari CEO Fisker.

9. Temuan Studi Riset Pasar

Banyak bisnis membuat siaran pers untuk membagikan hasil studi riset pasar. Perusahaan menggunakan pernyataan jenis ini untuk menunjukkan keahlian mereka dan memposisikan diri mereka sebagai pemimpin industri. Siaran pers ini juga dapat menarik klien dan mitra bisnis baru.

Siaran pers riset pasar harus:

• Berikan ikhtisar penelitian dan rangkum temuan yang paling penting.
• Sertakan infografis agar hasilnya lebih mudah dipahami dan dibagikan.
• Tautan ke studi lengkap sehingga pembaca yang tertarik dapat mempelajari lebih lanjut.

Pizza Hut membagikan siaran pers setelah meneliti tren pizza teratas untuk tahun 2024. Pernyataan tersebut juga menjelaskan bagaimana perusahaan akan beradaptasi dengan perubahan preferensi pelanggan.

10. Pengumuman Usaha Bisnis Baru

Pemasar sering menggunakan siaran pers untuk berbagi usaha bisnis baru dengan publik. Usaha-usaha ini termasuk membuka lokasi baru, memperluas ke pasar baru, dan mengembangkan lini produk baru. Mengumumkan pencapaian perusahaan ini akan meningkatkan visibilitas merek dan menghasilkan buzz tentang perkembangan bisnis Anda.

Jenis siaran pers ini harus mencakup penjelasan singkat tentang usaha baru dengan rincian yang relevan, seperti lokasi toko baru. Pastikan untuk menjelaskan bagaimana perkembangan ini sesuai dengan misi strategis perusahaan yang lebih besar. Anda juga dapat menyertakan kutipan dari eksekutif perusahaan atau pemangku kepentingan tentang pentingnya usaha tersebut.

Siaran pers baru-baru ini dari PNC Bank mengumumkan bahwa perusahaan berencana untuk membuka lebih dari 100 lokasi baru dan merenovasi 1.200 bank yang ada pada tahun 2024. Siaran pers tersebut menyoroti tujuan ekspansi bisnis dan mengidentifikasi kota-kota utama di mana usaha tersebut akan dilakukan.

11. Penerbitan Buku

Penulis dan perusahaan penerbitan sering kali membuat siaran pers untuk mengumumkan penerbitan buku yang akan datang. Strategi pemasaran ini meningkatkan kesadaran dan dapat mendorong pembaca untuk melakukan pre-order buku tersebut.

Siaran pers ini merangkum buku ini secara singkat dan menyoroti nilai jual yang unik. Mereka juga membuat profil penulis dan menyoroti kredensial mereka, publikasi sebelumnya, dan pencapaian yang relevan. Beberapa rilis juga menyertakan dukungan dari penulis atau selebriti lain.

Bintang bola basket LeBron James menarik perhatian media setelah siaran pers mengumumkan buku bergambarnya yang akan datang, I Am More Than. Rilis tersebut membahas sumber inspirasi James dan menyertakan kutipan dari penulis dan editor eksekutif.

12. Siaran Pers Merger atau Akuisisi

Perusahaan menggunakan siaran pers merger atau akuisisi untuk menginformasikan kepada publik tentang perubahan dalam struktur bisnis dan kepemilikan mereka. Dokumen-dokumen ini membantu mengatasi kekhawatiran pemangku kepentingan dan menjaga transparansi.

Siaran pers merger atau akuisisi mencakup formalitas kesepakatan, termasuk:

• Nama-nama perusahaan
• Garis waktu transisi
• Bagaimana perubahan ini selaras dengan tujuan strategis perusahaan
• Manfaat bagi klien dan pemangku kepentingan

Nippon Steel Corporation baru-baru ini mengumumkan rencananya untuk mengakuisisi US Steel. Siaran pers tersebut membahas rincian transaksi dan manfaat strategis bagi pelanggan dan pemegang saham.

Praktik Terbaik untuk Menerbitkan Siaran Pers Secara Efektif

Pemasaran siaran pers adalah salah satu cara paling efektif untuk berbagi berita menarik perusahaan atau mengelola krisis. Praktik terbaik ini akan membantu Anda memanfaatkan alat pemasaran canggih ini.

Pilih Saluran Distribusi Konten Anda

Setelah Anda membuat siaran pers yang memukau, Anda harus membaginya dengan media. Beberapa saluran distribusi konten dapat membantu Anda menyebarkan berita.

• Newswires : Layanan berbayar ini mengumpulkan siaran pers dan menyusunnya dalam database untuk jurnalis. Namun, mereka tidak secara aktif mendistribusikan siaran pers Anda, sehingga bisa saja terabaikan.
• Kampanye email : Riset profesional, termasuk jurnalis, yang menangani topik relevan dan mencari alamat email mereka sehingga Anda dapat menghubungi mereka secara langsung. Bersikaplah selektif dalam memilih siapa yang Anda tambahkan ke milis Anda untuk menghindari spamming kepada jurnalis dengan konten yang tidak relevan.
• Media sosial : Platform online dapat membantu Anda terhubung dengan jurnalis dan pelanggan. Bagikan pembaruan besar dan berita menarik di platform media sosial dengan multimedia yang menarik.

Temukan Waktu yang Tepat Untuk Memublikasikan Siaran Pers Anda

Pertimbangkan siklus berita lokal saat mengirimkan siaran pers. Sebaiknya dokumen-dokumen ini didistribusikan di tengah minggu agar tidak dibayangi oleh berita akhir pekan. Selain itu, banyak jurnalis memeriksa email mereka di pagi hari, jadi kirimkan rilis Anda di pagi hari.

Terlibat Dengan Jurnalis dan Influencer

Kembangkan hubungan dengan jurnalis dan influencer sebelum mengirimkan siaran pers melalui email, dan libatkan mereka secara rutin setelah tiba waktunya untuk berbagi kabar penting. Dengan begitu, mereka akan mengenali nama Anda dan memandang pernyataan Anda dengan lebih baik.

Gunakan media sosial untuk terhubung dengan profesional yang meliput topik yang berkaitan dengan industri Anda. Bagikan wawasan Anda tentang postingan mereka dan sukai konten mereka untuk membangun hubungan baik. Anda juga dapat menghadiri acara industri untuk menjalin hubungan secara langsung.

Ingatlah Untuk Menindaklanjuti Outlet Media

Outlet media dibanjiri dengan siaran pers, jadi sebaiknya Anda tidak tersesat di kotak masuk mereka. Kirimkan email tindak lanjut yang sopan jika Anda belum mendapat kabar setelah tiga hari.

Optimalkan Siaran Pers Anda untuk SEO

Pengoptimalan mesin pencari (SEO) dapat meningkatkan peringkat siaran pers Anda di halaman hasil mesin pencari. Gunakan alat penelitian kata kunci seperti Ahrefs atau Semrush untuk mengidentifikasi dan memasukkan kata kunci yang relevan ke dalam konten Anda. Anda juga dapat menambahkan gambar dan video dengan tag alternatif deskriptif untuk meningkatkan visibilitas.

Pertimbangkan Membuat Versi Lokal

Banyak bisnis beroperasi di wilayah dan pasar yang berbeda. Untuk membuat siaran pers Anda lebih menarik, lokalkan konten untuk area tertentu. Misalnya, Anda dapat menerjemahkan siaran pers ke berbagai bahasa dan mendistribusikannya ke jurnalis internasional. Anda juga dapat menyertakan detail spesifik wilayah, seperti referensi acara lokal dan hari libur.

Buat Siaran Pers yang Berdampak Dengan Compose.ly

Publikasi siaran pers merupakan suatu bentuk seni yang membutuhkan pengetahuan mendalam tentang industri jurnalisme. Media mengharapkan konten ini mengikuti struktur tertentu dan menggunakan nuansa jurnalistik. Perusahaan yang menerapkan formula ini dapat meningkatkan kredibilitas dan visibilitas merek mereka.

Layanan penulisan siaran pers Compose.ly akan membantu Anda menyiarkan berita perusahaan Anda dan mencapai liputan media yang lebih luas. Penulis ahli kami menghasilkan siaran pers autentik dan dioptimalkan untuk SEO untuk setiap industri. Hubungi kami untuk mempelajari bagaimana kami dapat membantu Anda terhubung dengan media dan meningkatkan merek Anda.