Tren Baru yang Panas di Ruang Rekan Kerja – Yang Harus Diperhatikan di Tahun 2023 dan Setelahnya

Ruang kerja bersama jelas merupakan salah satu ide besar dalam gaya kerja akhir-akhir ini. Ketika orang membuang ide tentang ruang kantor tradisional, semakin banyak orang cerdas yang mulai berpikir di luar kebiasaan dalam hal cara-cara non-tradisional dalam mengatur kehidupan profesional mereka.

Meskipun pandemi mungkin sedikit memperlambat segalanya, coworking space kembali beraksi dan siap untuk tumbuh ke arah baru dengan fitur-fitur baru yang menarik.

Meskipun Covid jelas memberi peringatan kepada orang-orang untuk melakukan kontak dekat dengan orang lain, ruang sekarang diatur ulang dengan cara yang aman dalam hal jarak sosial, dan juga lebih higienis karena lebih menekankan pada tindakan pencegahan kesehatan secara keseluruhan.

Mari kita lihat beberapa tren baru ruang kerja bersama terkemuka di berbagai tempat. Namun, pertama-tama, kita akan melihat kembali pengaturan kantor tradisional dan melihat mengapa banyak yang memutuskan sudah waktunya untuk bergerak lebih jauh.

Kelelahan kantor tradisional

Ruang kantor tradisional melibatkan masing-masing perusahaan yang menyewakan area yang umumnya luas hanya untuk tujuan mereka sendiri (kecuali mungkin untuk ruang konferensi). Perusahaan mengambil sewa selama satu tahun atau lebih, dan ruang yang mereka ambil jelas milik mereka sendiri.

Salah satu hal yang terungkap dari pandemi ini adalah banyaknya limbah yang terlibat dalam penyewaan ruang kantor tradisional. Perusahaan dipaksa untuk membayar kamar yang mungkin digunakan atau tidak, dan pekerja sering menghabiskan banyak waktu untuk duduk diam di sela-sela tugas.

Saat pandemi melanda, tentunya semua orang dipulangkan. Periode memiliki efek yang berbeda pada orang yang berbeda. Banyak orang yang terpaksa bekerja dari rumah mendapati diri mereka melakukan Zoom dari dapur mereka, dan ini bagus untuk sebagian orang, tetapi belum tentu semua orang.

Meskipun memiliki fleksibilitas untuk bekerja dengan piyama memang nyaman, banyak orang melewatkan interaksi dengan teman dan rekan kerja dan banyak yang merasa isolasi terlalu berat untuk ditanggung.

Masukkan rekan kerja

Ruang kerja bersama sudah ada sebelum pandemi, tetapi sekarang benar-benar lepas landas karena orang menginginkan aspek sosial dari bekerja bersama orang lain tanpa tercekik oleh kebijakan dan jam kantor standar.

Demikian pula, perusahaan sendiri semakin melihat nilai dalam pengaturan kantor non-tradisional.

Mengapa membayar ruang kantor lima kamar jika Anda dapat memberikan meja bergilir kepada karyawan Anda di area umum, membayar mereka sesuai dengan jam kerja sebenarnya, dan juga memberi mereka manfaat interaksi bersama dengan orang lain yang idenya melengkapi ide perusahaan Anda ?

Ruang multi-kota/negara dan ekspansi ke pinggiran kota

Sama seperti pusat kebugaran dan jenis fasilitas lainnya yang terkadang menawarkan pilihan multi-kota untuk pelancong yang sering bepergian, ruang kerja bersama juga memiliki ide bahwa ruang kerja dapat tersebar di beberapa lokasi.

Demikian pula, orang-orang yang tinggal di pinggiran kota yang muak dengan perjalanan jauh akhirnya mendapatkan kemungkinan untuk memiliki tempat kerja yang dekat tanpa harus melakukan perjalanan tanpa akhir ke kota. Ruang kerja bersama di pinggiran kota semakin populer hanya karena alasan ini.

Sama seperti jenis bisnis lain yang telah beralih dari pusat kota untuk mengakomodasi penduduk pinggiran kota, ruang kerja bersama juga mulai mengikuti.

Ekspansinya bahkan bisa sampai ke luar negeri. Sementara beberapa pakaian sudah memiliki cabang di berbagai negara, gagasan untuk memiliki sejumlah hot desk untuk pengunjung dari cabang lain – di mana pun mereka berada – juga mendapatkan popularitas.

Saat ini, tidak ada batasan lokasi tempat tempat-tempat ini dapat didirikan. Anda bisa menemukan coworking space di Beverly Hills semudah di Amerika Tengah atau Timur Tengah.

Otomasi dan sumber daya teknologi bersama

Otomasi akan memainkan peran besar di ruang kerja masa depan. Lampu pintar, pintu, layar video, dan banyak fitur lainnya akan bekerja sama untuk menjadikan ruang bersama lebih mudah, lebih bersih, dan lebih murah untuk dimasuki.

Ini kemungkinan juga akan menghilangkan posisi yang mulai berlebihan, seperti penerimaan, karena banyak layanan telepon dan pesan akan menjadi otomatis.

Keuntungan teknologi yang paling jelas dari ruang bersama adalah Internet umum. Orang yang berpartisipasi di ruang kerja umum tidak perlu khawatir tentang penggunaan data, waktu yang dihabiskan untuk online, atau biaya serupa lainnya yang mungkin mulai bertambah jika mereka bekerja sepenuhnya dari rumah.

Aspek terkait ruang kerja seluler adalah konsep akses global, yang memberi anggota akses ke perangkat lunak umum, cloud, dan fungsi teknologi lainnya di sejumlah lokasi yang seharusnya hanya tersedia di satu ruang kantor.

Ruang bersama yang memiliki layanan cloud umum juga mulai menggunakan skema analitik yang akan mengukur setiap aspek aktivitas pekerja. Memanfaatkan IoT, ini dapat berlaku untuk segala hal mulai dari waktu yang dihabiskan untuk spreadsheet hingga penggunaan dapur.

Bagi perusahaan yang tertarik melacak struktur waktu karyawannya, fungsi ini bisa sangat berguna. Salah satu kekhawatiran terbesar banyak orang selama pandemi adalah seberapa banyak pekerjaan yang sebenarnya dilakukan saat karyawan berada di rumah.

Dengan kemajuan teknologi, waktu kerja kini dapat dilacak dengan berbagai cara.

Ruang kerja hijau

Ketika dunia menjadi lebih sadar lingkungan, orang di mana pun melakukan apa yang mereka bisa untuk melestarikan sumber daya dan menciptakan ruang di sekitar mereka yang seramah mungkin terhadap lingkungan.

Apa artinya ini bagi ruang kerja bersama ? Komponen terbesar dari kehidupan berkelanjutan, tentu saja, adalah energi terbarukan. Beberapa ruang mencoba memanfaatkan tenaga surya atau energi terbarukan lainnya dalam penggunaan energinya.

Selain itu, ruang kerja bersama beralih dari konsumsi plastik sekali pakai dan bahan non-biodegradable lainnya. Beberapa telah membuat kebijakan untuk hanya menggunakan bahan terbarukan di dapur dan ruang umum mereka.

Hal lain yang sering digunakan secara berlebihan di ruang kantor tradisional adalah kertas dan jenis produk kertas lainnya. Limbah ini dapat diatasi dengan beberapa cara: pertama-tama, penggunaan kertas daur ulang akan membantu mengurangi penggunaan yang berlebihan.

Selain itu, mencetak menjadi layanan berbayar untuk semua anggota rekan kerja akan membuat orang berpikir dua kali sebelum mencetak terlalu banyak draf laporan tahunan mereka.

Ruang kerja bersama hibrida

Beberapa pemilik properti berpikir tidak hanya dalam hal menggabungkan ruang untuk tujuan yang beragam, tetapi bahkan dalam hal membagi satu ruang untuk aktivitas yang berbeda sesuai dengan waktu atau hari dalam seminggu.

Apa artinya ini? Misalnya, orang cenderung bekerja pada siang hari. Tidak selalu, tetapi mayoritas pekerja korporat dan terkait menghabiskan pagi dan sore hari di meja mereka dan pulang pada malam hari.

Oleh karena itu, satu ruang dapat digunakan untuk pekerjaan kantor di siang hari dan untuk koktail atau makan malam nanti.

Beberapa bahkan dapat dilampirkan ke ruang hidup yang lebih besar. Orang Jepang sudah memelopori ide memiliki tempat tidur di kantor untuk karyawan yang lelah beberapa waktu lalu. Coworking space telah mengambil ide ini dan memperluasnya ke penggunaan sistem kerja/hidup yang fleksibel.

Aktivitas santai

Orang Yunani Kuno menemukan ide gimnasium sebagai cara mengatur sekolah. Artinya, pembelajaran dimaksudkan untuk menjadi holistik, dan aktivitas fisik memainkan peran yang sama pentingnya dengan apa yang dilakukan di kelas.

Sekolah modern menggunakan ide ini sampai batas tertentu dalam menawarkan kelas olahraga beberapa kali per minggu, tetapi sebagian besar ruang kerja tradisional belum menangkap ide tersebut.

Ruang kerja bersama yang berpikiran maju mulai menawarkan banyak aktivitas bagi orang-orang untuk bersantai di sela-sela tugas kerja. Meja biliar, Foosball, dan jenis permainan meja lainnya mudah dibawa ke ruang bersama.

Selain itu, beberapa ruang kerja bersama menawarkan kelas yoga, pusat kebugaran lengkap, bahkan kolam renang dan fasilitas yang lebih canggih untuk anggotanya.

Acara rekan kerja

Tujuan yang jelas untuk menciptakan ruang kerja bersama adalah untuk memungkinkan jaringan. Apakah santai atau formal, orang menikmati kesempatan untuk berada di sekitar satu sama lain dan belajar dari pengalaman satu sama lain.

Meskipun gagasan mengadakan acara formal di ruang kerja bersama bukanlah hal baru, jumlah dan ragamnya pasti telah berkembang dalam beberapa periode terakhir dan kemungkinan akan semakin berkembang saat dunia bangkit kembali dari Covid.

Ruang kerja bersama awal memiliki kuliah kelompok sebagai bagian dari penawaran mereka. Sekarang, ide ini berkembang menjadi berbagai jenis grup diskusi, dan perusahaan dengan perwakilan dalam grup tertentu dapat mengiklankan bantuan atau kolaborasi dari anggota lain.

Ada juga makan siang terorganisir, happy hour, dan retret untuk anggota ruang umum. Beberapa bahkan memiliki hari keluarga, di mana orang memiliki kesempatan untuk bertemu dengan anggota keluarga rekan mereka yang lain.

Bagi mereka yang memiliki minat intelektual yang sama, klub buku dan kegiatan terkait terkadang juga diselenggarakan.

Apa yang akan terjadi di masa depan?

Dengan semua kemajuan yang terjadi baru-baru ini dan dengan kecepatan kilat, masa depan dapat melihat sejumlah tren lebih jauh menjadi bagian dari lingkungan kerja bersama.

Orang-orang sudah berbicara tentang penggunaan AI dan VR untuk membawa realitas ke dunia yang berbeda sama sekali.

Jadi tetap awasi mata Anda dan keluarlah untuk menyelidiki apa yang ditawarkan daerah Anda. Anda akan terkesan dengan apa yang Anda temukan dan kemungkinan akan melihat dunia kerja Anda terbuka dengan cara baru.