Ulasan Trello: Cara Melacak Alur Kerja Anda
Diterbitkan: 2019-12-04Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi saya adalah tipe orang yang lebih suka menggunakan pena dan kertas ketika mengatur tugas saya.
Terkadang saya menggunakan ponsel saya untuk membuat daftar hal-hal tetapi hanya itu saja. Jika saya ingin menunjuk orang lain untuk melakukan sesuatu untuk saya, saya perlu mengirim pesan atau mengirim email kepada mereka tentang tugas tersebut.
Saya tidak tahu bahwa ada aplikasi di luar sana yang dirancang untuk membantu Anda mengelola dan mengatur pekerjaan Anda.
Dan anak laki-laki apa penghemat waktu itu!
Jika Anda ingin menyingkirkan pena, kertas, dan bahkan memposting catatan dan hanya menggunakan laptop, ponsel, dan perangkat lain apa pun, maka Anda berada di halaman yang tepat.
Posting ini adalah tentang platform di mana Anda dapat melakukan hal itu! Saatnya untuk mengatur sehingga Anda harus tetap mengikuti ulasan Trello saya.
Apa itu Trello?
Trello adalah alat manajemen proyek yang dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan semua orang dalam hal mengelola pekerjaan dan mengatur berbagai hal.
Ini menyediakan alat yang dapat membantu proyek atau bahkan tugas sehari-hari. Ini juga mencakup dasbor digital di mana Anda dapat membuat, memprioritaskan, mengatur tindakan dengan menggunakan kartu digitalnya yang dapat Anda pindahkan sesuai keinginan Anda.
Sistem kartu ini akan dapat membantu anggota tim untuk berinteraksi atau berkolaborasi dengan proyek atau tim yang mereka ikuti.
Fitur ini dapat diedit karena Anda dapat melakukan hal-hal seperti menambahkan tautan, file, foto, dan menambahkan komentar.
Mengapa menggunakan Trello?
Anda dapat menyesuaikan dan mendesain agar sesuai dengan kebutuhan dan gaya kerja industri apa pun. Alat ini juga memiliki banyak integrasi dengan alat lain seperti Jira, Clickfunnels, Google Drive, Slack, dan banyak lagi.
Ini seperti mengatur catatan tempel sekolah lama Anda di dalam perangkat.
Alat ini adalah cara untuk mempermudah kolaborasi karena Anda dapat mengubah, menambah, dan mengelola tugas. Ini akan menjadi alat yang baik untuk tim yang ingin komunikasi mereka bekerja dengan lancar dan efisien.
Cara mengatur Trello
Menyiapkan Trello sangat mudah dan Anda dapat melakukannya dalam hitungan menit. Anda hanya perlu memasukkan nama, email, dan kata sandi untuk akun Anda dan Anda siap melakukannya!
Setelah mengaturnya, Anda akan dibawa ke dasbor Anda, di mana Anda dapat mulai bekerja seperti membuat papan Anda atau mengubah yang terbaru.
Sebagian besar hal di profil dan dasbor Anda dapat disesuaikan karena Anda dapat mengubah bio, inisial, avatar, dan bahkan pengaturan bahasa juga dapat diubah!
Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang semua fiturnya jika Anda terus membaca ulasan Trello saya.
Fitur Terbaik Trello
Di sini, di ulasan Trello saya, saya akan menjelaskan kepada Anda fitur-fitur yang ditawarkan alat ini.
Antarmuka
Antarmuka Trello mudah digunakan dan dinavigasi, selain itu tampilannya bersih dan segar yang enak dipandang. Anda dapat dengan mudah melihat tampilan di layar Anda dan dapat mengakses papan Anda.
Ini juga memiliki ikon pemberitahuan yang akan memberi tahu Anda jika ada hal-hal baru di papan tempat Anda menjadi anggota.
Dukungan dan bantuan tersedia dan mereka juga dapat dikirimi pesan.
Akan jauh lebih mudah untuk menghubungi dukungan pelanggan jika Anda adalah anggota yang membayar.
Fungsionalitas Jatuhkan dan Seret
Satu hal yang membuatnya lebih fungsional di dasbor Trello adalah fungsionalitas drop dan drag-nya karena Anda dapat membuat perubahan dengan cepat.
Trello membuat pengelolaan tugas lebih mudah karena ketika Anda selesai dengan satu tugas, Anda dapat dengan mudah memasukkannya ke kolom lain yang dapat dilihat semua orang.
Sistem Kartu
Sistem kartu mereka adalah salah satu fitur terbaik mereka karena berfungsi seperti catatan tempel, tetapi yang istimewa darinya adalah Anda dapat mengedit, menambahkan komentar, menambahkan tautan, dan foto.
Anda dapat dengan mudah menyeretnya ke satu kolom ke kolom lainnya juga. Salah satu fitur dari kartu ini adalah Anda dapat mengatur alarm untuk tenggat waktu dan itu adalah fungsi yang dipikirkan dengan matang terutama ketika Anda ingin tugas segera diselesaikan.
Fungsionalitas Seluler
Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, Trello dapat digunakan oleh siapa saja dan selain itu dapat digunakan di mana saja juga. Ini memiliki fungsi seluler di mana Anda dapat menggunakannya melalui ponsel atau iPad Anda, yang sangat cocok untuk orang yang sedang bepergian.
Basis data yang dapat dicari
Trello telah diatur dengan banyak hal ketika datang ke platform mereka dan mereka tidak lupa bagaimana membuat hidup lebih mudah dengan menemukan file yang Anda inginkan dalam waktu singkat. Cukup gunakan label dan filter pencarian mereka, maka Anda siap melakukannya.
Keamanan
Dalam hal keamanan, Anda mungkin khawatir dengan data sensitif yang akan Anda simpan di platform.
Anda tidak perlu khawatir tentang itu karena Trello mematuhi standar keamanan tertinggi.
Jika Anda seorang admin, Anda dapat mengatur izin dan memutuskan apakah papan akan menjadi pribadi dan hanya dapat diakses oleh orang yang berwenang.
Fitur lain dari Trello
Trello memiliki banyak fitur luar biasa dan sangat mudah digunakan dan sangat fungsional untuk kebutuhan pengelolaan tugas Anda.
Ini memiliki organisasi yang mudah dengan tag, label dan kategori dan pengeditan sebaris serta pemfilteran data.
Anda dapat mencatat apa yang terjadi di dasbor Anda dengan pemberitahuan email, log aktivitas, dan Anda dapat kembali dan melihat tugas sebelumnya karena pengarsipan catatan kartunya.
Trello juga membuatnya nyaman dengan fitur pemungutan suara dan informasi serta pengambilan dan pencadangannya jika terjadi sesuatu ke akun Anda.
Harga Trello
Apa yang saya sukai dari Trello adalah Anda dapat menggunakannya secara gratis, tetapi jika Anda ingin menggunakannya untuk bisnis dan memaksimalkan efisiensinya, ada harganya. Mereka memiliki tiga paket berbayar yang dapat Anda pilih.
Paket Gratis
Paket Emas Gratis Trello berharga $0 per pengguna, per bulan yang dapat Anda gunakan selamanya. Ini termasuk papan pribadi tak terbatas, kartu tak terbatas, daftar tak terbatas, 1 power-up per papan dan 10mb per lampiran file.
Rencana bisnis
Paket Bisnis Trello berharga $9,99 per bulan yang dapat Anda bayarkan setiap tahun. Ini termasuk papan pribadi tak terbatas, kartu tak terbatas, daftar tak terbatas, 1 power-up per papan dan 250mb per lampiran file.
Sebagian besar Fitur Tim, Otomatisasi Oleh Butler, Admin, dan sebagian besar fitur Keamanan.
Paket Perusahaan
Paket Bisnis Trello berharga $20,83 per bulan yang dapat Anda bayar setiap tahun dan dapat digunakan oleh 100 pengguna. Ini termasuk papan pribadi tak terbatas, kartu tak terbatas, daftar tak terbatas, 1 power-up per papan dan 250mb per lampiran file. Sebagian besar Fitur Tim, Otomatisasi Oleh Butler, Admin, dan semua fitur Keamanan mereka.
Apa yang saya suka tentang Trello
Saya memiliki banyak hal yang saya suka tentang Trello dan yang utama adalah karena gratis untuk digunakan.
Setelah Anda mendaftar untuk itu, Anda dapat menggunakannya segera. Apa yang membuatnya nyaman digunakan adalah Anda dapat menggunakannya di laptop, Ipad, dan ponsel Anda dan bahkan jika semuanya terinstal di perangkat Anda, Anda akan mendapatkan pembaruan waktu nyata dengan cepat.
Jadi, jika tugas Anda dari grup tertentu diprogram di sana, Anda dapat segera melihatnya dan mengerjakannya.
Papan mereka terlihat bersih dan segar, Anda juga dapat menyesuaikan latar belakang dan warna yang Anda inginkan. Saya suka melihat papan saya dan bahkan jika Anda memiliki banyak hal untuk dilakukan di papan Anda, itu tidak terlihat membuat stres.
Ini juga berfungsi dengan baik jika Anda menggunakannya sebagai cara untuk berkomunikasi dengan tim Anda, alih-alih menetapkan tugas melalui email yang dapat diabaikan dan tidak dibaca.
Trello menggunakan papan yang dapat Anda lihat semuanya, nilai tambah yang besar jika Anda adalah orang yang visual. Ini akan membuat penugasan tugas menjadi mudah dan Anda dapat segera melihat pembaruannya.
Tugas menambahkan anggota ke grup Anda tidak menakutkan karena Anda hanya perlu membuat mereka mendaftar ke Trello juga. Anda juga dapat mengedit anggota Anda dan menetapkan orang sebagai admin sehingga Anda memiliki kendali atas papan Anda.
Apa yang saya tidak suka tentang Trello
Jika Anda menggunakan Trello versi gratis maka Anda akan mengalami batasan dalam menggunakan platform.
Kartu dan tugas dibatasi hanya untuk satu proyek atau papan dan tidak hanya itu memiliki integrasi email terbatas serta sejumlah label.
Apa yang saya cari Trello untuk ditambahkan adalah kalender karena bisa sangat berguna di papan terutama saat menetapkan tugas dan membuat tenggat waktu.
Pikiran Akhir
Saya telah menggunakan Trello selama beberapa bulan terakhir dan itu bekerja dengan sangat baik bagi saya. Itu membuat komunikasi lebih mudah, terutama ketika Anda menetapkan tugas dengan tenggat waktu.
Sebagai orang yang lebih suka menulis di atas kertas dan lebih condong ke cara tradisional untuk menuliskan semuanya, ini sangat baru bagi saya.
Ini membantu saya dalam mengatur berbagai hal dan menjaga tugas saya tetap utuh dan saya tidak perlu diingatkan tentang tugas dan tenggat waktu saya secara online.
Saya akan merekomendasikan Trello kepada semua orang karena fungsional, mudah digunakan, dan sangat berguna untuk orang yang sedang bepergian. Yang terbaik adalah Anda dapat menggunakannya secara gratis!
Saya harap ulasan Trello ini membantu Anda memutuskan apakah Anda ingin menggunakannya untuk kehidupan sehari-hari dan kebutuhan terkait bisnis Anda.
Ada pertanyaan? Tinggalkan komentar!