Mengapa pelacak waktu adalah alat yang hebat untuk siswa dan guru

Catatan tempel di sekitar meja Anda seharusnya menjadi pengingat Anda bahwa Anda perlu belajar. Anda telah menuliskan tenggat waktu, tanggal ujian, semuanya. Namun, Anda tampaknya tidak dapat mulai mempersiapkan ujian Anda berikutnya. Jika ini terdengar familier, pastikan Anda tidak sendirian. Sekitar 87% siswa yang berpartisipasi dalam survei ini mengatakan bahwa mereka menunda-nunda tugas mereka. Selain itu, para peserta ini mengklaim bahwa mereka berurusan dengan penundaan karena mereka terganggu atau kewalahan, sehingga mereka tidak tahu harus mulai dari mana.

Tahun lalu saya mendaftar di program MA di Cultural Studies. Karena saya sudah beberapa tahun tidak menjadi mahasiswa, saya stress ketika harus mempersiapkan diri untuk ujian pertama di bulan Januari. Dan dari pengalaman saya, dalam hal belajar, membuat langkah pertama adalah bagian tersulit. Begitu Anda mulai, Anda akan terbiasa belajar dengan cepat dan Anda akan membiasakannya.

Untuk membuat langkah pertama tidak berbahaya, Anda harus menggunakan pelacak waktu setiap kali Anda belajar. Bahkan, pelacak waktu bisa menjadi alat pembelajaran yang cukup membantu baik bagi siswa maupun guru. Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa tips berharga:

• untuk siswa dari tingkat apa pun – bagaimana waktu mencatat dapat membantu Anda belajar,
• untuk guru – cara melacak waktu Anda dan siswa Anda serta membuat faktur.

Untuk siswa

Tidak peduli apakah Anda di sekolah menengah atau universitas, kami akan menunjukkan cara menggunakan pelacak waktu untuk meningkatkan produktivitas Anda saat belajar.

Pelacak waktu memberi Anda gambaran visual tentang jam belajar Anda

Jika Anda melacak jam belajar Anda, Anda akan segera memiliki pemahaman yang lebih jelas tentang berapa banyak waktu yang Anda dedikasikan untuk setiap kursus atau setiap tugas dalam kursus.

Inilah yang harus Anda tulis saat mencatat jam belajar Anda dengan pelacak waktu seperti Clockify:

• Deskripsi tugas : di sini, Anda dapat mencatat penjelasan seperti "Belajar untuk ujian" atau "Melakukan penelitian untuk esai."
• Nama proyek : tuliskan nama program studi Anda di sini.

Pastikan bahwa semua entri waktu disinkronkan di seluruh perangkat. Anda dapat, misalnya, menggunakan Clockify di laptop Anda di rumah, tetapi juga di tablet Anda saat Anda berada di perpustakaan. Dengan begitu, Anda tidak akan lupa mencatat jam belajar Anda.

Setelah beberapa hari atau seminggu penuh melacak waktu Anda, Anda dapat melihat gambaran umum belajar Anda, di bagian Dasbor.

Kemudian, jika Anda menyadari bahwa Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk satu mata kuliah, Anda dapat mengubah jadwal belajar Anda. Tentu saja, jika Anda memiliki ujian yang akan segera datang, ujian, atau tenggat waktu, masuk akal jika Anda mengarahkan perhatian Anda pada satu mata kuliah.

Berikut cara salah satu klien kami memantau jam belajarnya:

“Saya seorang siswa, dan saya telah melacak jam yang dihabiskan untuk berbagai kelas dan tugas. Aplikasi ini sangat berguna dan fleksibel, memenuhi kebutuhan saya sebagai mahasiswa. Saya pikir ini akan sangat berguna jika saya memiliki jam yang dapat ditagih yang saya perlukan untuk login nanti, dan visualisasi/ringkasan cukup bagus untuk dimiliki. Kemampuan untuk mengedit waktu juga sangat bagus.”

– Sterling B

Sekarang, jika Anda adalah karyawan penuh waktu, dan mahasiswa pada saat yang sama, Anda harus melacak kedua aktivitas – jam kerja dan belajar. Beginilah cara salah satu klien kami mencatat semua kewajibannya sepanjang hari dengan Clockify:

“Dengan fitur penambahan klien, saya dapat mencatat waktu yang saya habiskan untuk belajar secara terpisah dari jam kerja saya dengan mendaftarkan institusi pendidikan saya di bawah satu klien dan kontrak saya di bawah klien mereka masing-masing. Fitur pelaporan berwawasan luas dalam membagi waktu saya dengan filter yang saya inginkan (tanggal, klien, proyek, tugas, dll.). Ini memungkinkan saya untuk membuat klien saya senang dengan laporan kemajuan yang akurat dan perkiraan tanggal penyelesaian serta membantu saya mengukur kemajuan saya dalam kurikulum sekolah saya.”

– Meghan G

Seperti yang dapat Anda lihat dari ulasan ini, tip praktis lainnya adalah menambahkan nama universitas Anda sebagai klien. Oleh karena itu, Anda dapat mencatat jam belajar Anda dengan nama klien tersebut. Berbicara tentang jam kerja Anda, Anda dapat menambahkan setiap tugas di bawah nama klien yang relevan. Selain itu, jika Anda hanya bekerja untuk satu klien, pertahankan jam kerja Anda di bawah klien "Bekerja".

Pelacak waktu membantu Anda melacak kemajuan dan tenggat waktu Anda

“ Saya suka tenggat waktu. Saya suka suara mendesing yang mereka buat saat mereka lewat. ”

– Douglas Adams, The Salmon of Doubt

Terkadang, kita merasa tenggat waktu kita datang dan pergi dalam sekejap mata. Tapi, memperhatikan tenggat waktu Anda akan memastikan Anda meningkatkan kemajuan Anda juga.

Untuk mengingatkan diri Anda tentang tenggat waktu yang penting, seperti tanggal ujian atau tenggat waktu makalah, Anda harus menambahkan entri waktu untuk hari itu sebelumnya. Dengan melakukannya, Anda akan melihat tenggat waktu Anda di tampilan Kalender. Jadi, Anda tidak perlu khawatir kehilangan tanggal target Anda. Plus, jika Anda tahu bahwa Anda harus mengirim esai Anda ke profesor, katakanlah, jam 2 siang, tambahkan entri waktu Anda sekitar jam 11 pagi. Dengan begitu, Anda akan memiliki cukup waktu untuk meninjau dokumen sekali lagi.

Ketika datang ke tampilan Kalender, Anda akan melihat hari ini ditandai dengan warna biru. Jika Anda perlu mengedit beberapa entri waktu, Anda dapat melakukannya hanya dengan menyeret dan melepaskan blok waktu. Ini cukup berguna jika Anda perlu memperpanjang atau mempersingkat entri waktu atau memindahkannya ke hari lain.

Terlepas dari tenggat waktu, Anda dapat melacak kemajuan Anda dengan tampilan Kalender, yang sangat berguna saat belajar untuk ujian. Misalnya, jika Anda memiliki 20 soal ujian, Anda dapat membaginya menjadi beberapa kategori, berdasarkan kompleksitasnya atau kriteria lainnya. Namun, jika Anda melihat bahwa kemajuan Anda jauh lebih lambat dari yang Anda harapkan, pastikan untuk mengubah rencana belajar Anda.

Pelacak waktu membantu Anda tetap fokus

Saat menggunakan pelacak waktu, Anda tidak perlu membatasi pilihan Anda dengan melacak jam Anda dengan pengatur waktu atau mencatatnya secara manual. Anda bisa berkreasi dan mencoba beberapa metode manajemen waktu, seperti teknik Pomodoro.

Banyak karyawan yang menggunakan cara ini agar tetap produktif saat bekerja. Namun, teknik Pomodoro sebenarnya dibuat untuk siswa, sehingga mereka dapat belajar lebih baik dan lebih mudah. Bahkan, pencipta teknik ini, Francesco Cirillo, memiliki masalah dalam menjaga fokusnya saat belajar. Oleh karena itu, ia menemukan metode yang mencakup sesi kerja singkat, yang membantunya mengarahkan perhatian pada satu tugas. Untuk menghargai dirinya sendiri, Cirillo juga memasukkan jeda ke dalam teknik ini.

Jika pikiran Anda juga cenderung mengembara saat belajar, coba gunakan teknik Pomodoro. Dan, untuk memastikan Anda mengikuti kerangka waktu ini, Anda memerlukan pelacak waktu.

Prosesnya cukup mudah:

• Anda memulai pengatur waktu ketika Anda mulai menulis makalah siswa atau belajar. Juga, pastikan untuk menuliskan aktivitas ini dan mengkategorikannya, jika diperlukan.
• Setelah 25 menit, Anda istirahat sebentar (5 menit).
• Kemudian, Anda melanjutkan belajar selama 25 menit, diikuti dengan istirahat.
• Ulangi rutinitas ini.
• Setelah Anda menyelesaikan empat sesi belajar dan tiga istirahat di antaranya, manjakan diri Anda dengan istirahat yang lebih lama, 30 menit.

Jika sesi belajar 25 menit ini tidak berhasil untuk Anda, Anda dapat memperpanjang periode waktu menjadi 60 atau 90 menit. Misalnya, klien kami mencatat di salah satu ulasan bahwa dia lebih suka bekerja selama 50 menit:

“Saya belajar di rumah dan ingin memastikan bahwa saya menggunakan jumlah jam yang diperlukan untuk mendapatkan hasil maksimal dari kursus. Tentu saja, hasil lebih penting daripada waktu yang dihabiskan, tetapi ketika kemajuannya lambat, program ini masih memberi saya imbalan karena terus melakukannya. Itu juga menghentikan saya dari merasa terlalu puas dengan satu atau dua sesi untuk hari itu! Dari situ saya mengetahui bahwa saya lebih suka bekerja dalam slot sekitar 50 menit sebelum pikiran saya mengembara, jadi sekarang, saya memasukkannya ke dalam pola kerja saya.”

– Betania L

Untuk guru

Jika Anda seorang guru atau dosen, kemungkinan besar Anda perlu mencatat waktu yang dihabiskan siswa Anda untuk proyek. Selain itu, Anda juga perlu memantau kehadiran siswa. Selain itu, jika Anda seorang tutor, Anda mungkin dibayar per jam kerja, jadi Anda juga harus mengurus tagihan Anda. Untuk memastikan Anda memantau semua jam ini dengan benar, mulailah menggunakan pelacak waktu.

Pelacak waktu membantu Anda memantau waktu dan kehadiran siswa Anda

Sebagai guru mereka, Anda perlu memastikan bahwa siswa Anda membuat kemajuan saat mengerjakan proyek yang ditentukan. Selain itu, Anda harus diberi tahu tentang aktivitas terkini setiap siswa. Jadi, Anda harus membuat sistem clock-in-clock-out.

Yang Anda butuhkan hanyalah pelacak waktu. Nah, berikut ini cara mengatur sistemnya:

• Buat proyek untuk setiap siswa.
• Ambil tablet, masuk ke akun Anda, dan letakkan tablet di pintu masuk/keluar kelas Anda.
• Kemudian, semua siswa perlu menambahkan jam mereka dengan memilih nama mereka dari daftar.

Dalam tampilan Timesheet, Anda akan melihat jam log semua siswa, yang terlihat seperti ini.

Tapi, bagaimana jika Anda mengadakan kelas online? Dalam hal ini, Anda harus masuk ke halaman Teams, masukkan email siswa Anda, dan mereka akan mendapatkan undangan ke ruang kerja. Selanjutnya, siswa Anda perlu mengunduh pelacak waktu di ponsel atau laptop mereka, dan cukup lacak jam mereka secara teratur.

Beginilah cara salah satu klien kami menjelaskan pengalaman Clockify-nya:

“Saya menikmati fitur pelacakan waktu yang kuat dari Clockify yang membuatnya lebih mudah untuk memantau dan melacak tugas berwaktu untuk siswa saya. Saya seorang dosen perguruan tinggi dan setiap kali saya mengerjakan sebuah proyek dengan siswa, itu membuat hidup saya lebih mudah.”

– Clyde EM

Pelacak waktu membantu Anda mengurus faktur Anda

Saat bekerja sebagai tutor, kemungkinan Anda akan dikenakan biaya per sesi. Di sisi lain, jika Anda seorang dosen, Anda pasti perlu mengirimkan faktur ke institusi Anda. Dalam kedua kasus, Anda harus menjaga lembar waktu Anda seakurat mungkin.

Berikut cara membuat invoice:

• Buat proyek dan kategorikan berdasarkan klien. Misalnya, Anda dapat membuat proyek terpisah untuk setiap tingkat bahasa yang Anda ajar, seperti “Bahasa Inggris kelas A2”, “Bahasa Inggris kelas B1”, dan “Bahasa Inggris kelas C2”. Dan, klien Anda adalah siswa Anda, jadi tambahkan masing-masing dari mereka sebagai klien baru.
• Lacak waktu untuk setiap kelas yang Anda pegang.
• Tetapkan tarif per jam Anda untuk proyek dan tugas. Selain itu, selalu ingat bahwa saat menambahkan entri waktu baru, pastikan entri tersebut ditandai dengan benar – sebagai jam yang dapat ditagih atau tidak dapat ditagih.
• Anda dapat menjalankan berbagai laporan, seperti laporan mingguan, ringkasan, dan detail.
• Tetapkan anggaran Anda dan buat faktur dari jam kerja Anda yang dapat ditagih.

Kesimpulan

Jika Anda seorang pelajar, Anda pasti sudah tahu bahwa terkadang cukup sulit untuk tetap fokus dalam belajar. Dalam situasi ini, kemungkinan besar Anda akan sering kehilangan jalan pikiran, seperti Homer Simpson dalam adegan dengan monyet kecil di otaknya, bermain simbal.

Namun, untuk mendapatkan kembali fokus Anda dan menjadi lebih produktif, Anda harus mencoba menggunakan pelacak waktu saat belajar. Oleh karena itu, jika Anda secara teratur mencatat waktu Anda, Anda akan memiliki gambaran umum tentang jam belajar Anda. Selain itu, akan lebih mudah bagi Anda untuk mengikuti kemajuan dan tenggat waktu Anda. Selain itu, Anda juga bisa mencoba teknik Pomodoro.

Selain itu, pelacakan waktu juga berguna jika Anda seorang guru. Saat mengadakan kelas, terutama dari jarak jauh, Anda harus menemukan cara untuk memantau kehadiran siswa. Selain itu, Anda juga harus mengawasi siswa Anda, aktivitas mereka saat ini di proyek, dan kemajuan mereka. Terakhir, pelacak waktu nyaman jika Anda mengenakan biaya per jam dan harus membuat faktur untuk klien Anda.